SESI

JAKARTA, 22 NOVEMBER 2021

DERI SEPTIANI PRATAMI

PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN
TUJUAN
Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan

kepada obyek pengawasan sebagai

01 Menyampaikan informasi hasil bahan pertanggungjawaban
dengan tepat waktu.
pengawasan kearsipan
kepada objek pengawasan kearsipan
02 Memberikan saran/rekomendasi yang untuk perbaikan pelaksanaan peningkatan
kinerja
berguna dimasa yang akan datang.
 PERSYARATAN KUALITAS LAPORAN
Penyusunan laporan hasil pengawasan kearsipan harus memenuhi asas penyusunan yang baik
yang meliputi:
Pasal 67 Peranri Nomor 6 Tahun 2019

Tepat Waktu

Lengkap

Akurat

Objektif

Meyakinkan

Jelas

Ringkas
 JENIS LAPORAN
(Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2019 Tentang Pengawasan Kearsipan)

Dalam pengawasan kearsipan terdapat 4 (empat) jenis laporan yang dihasilkan

sebagai ouput dari kegiatan pengawasan kearsipan. Laporan tersebut adalah sebagai berikut:

1 LAKI
2 3 4
LAKE LHM LHPKN
Laporan Audit Laporan Audit Laporan Hasil Laporan Hasil
Kearsipan Internal Kearsipan Eksternal Monitoring Pengawasan
Pengawasan Kearsipan Nasional
Kearsipan
LAPORAN AUDIT KEARSIPAN INTERNAL (LAKI)

1.
LAKI yang disusun Tim Ditandatangi oleh Kepala Unit
Pengawas Kearsipan Kearsipan dan Pengarah dan
Internal Bagi Setiap Objek disampaikan kepada setiap objek
pengawasan pengawasan.

2.
Ditandatangi oleh Kepala Unit
LAKI KONSOLIDASI
Kearsipan dan Pengarah dan
“Gabungan hasil
disampaikan kepada:
pengawasan kearsipan
1. Pimpinan Lembaga Negara; dan
pada seluruh objek
2. Tembusan Kepala ANRI kepada
pengawasan”
Kepala ANRI
 JENIS LAPORAN AUDIT KEARSIPAN INTERNAL

•LAKI yang memaparkan kondisi

penyelenggaraan kearsipan pada Unit
LAKI UP Pengolah

•LAKI yang memaparkan kondisi

LAKI UK
penyelenggaraan kearsipan pada Unit
Kearsipan

•LAKI yang memaparkan kondisi

LAKI Entitas
penyelenggaraan kearsipan pada suatu
entitas (setingkat eselon I) menggambarkan
seluruh Unit Pengolah dan Unit Kearsipan

LAKI •LAKI yang berisi kumpulan kondisi

penyelenggaraan kearsipan dari Seluruh
Entitas yang ada di lingkungan KL
Konsolidasi
 PENYAMPAIAN LAKI
LAKI disampaikan oleh:

Pimpinan LKD Provinsi kepada

a.
Gubernur

Pimpinan LKD Kabupaten/Kota

b.
kepada Bupati/Walikota

c. Pimpinan LKPT kepada Rektor

Pimpinan unit kearsipan kepada

pimpinan lembaga negara (K/L),
d.
BUMN, BUMD, organisasi
kemasyarakatan atau organisasi politik

Selanjutnya, Tembusan LAKI disampaikan kepada Kepala ANRI setiap tanggal 31 Agustus setiap
tahun anggaran untuk dapat dijadikan sebagai bahan penyusunan Laporan Hasil Pengawasan
Kearsipan Nasional. (LHPKN).
SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN
PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
 PENGOLAHAN DATA HASIL
PENGAWASAN KEARSIPAN

VERIFIKASI
DOKUMEN LAPORAN HASIL
INSTRUMEN PENGAWASAN
PENGAWASAN
KEARSIPAN + RHAS
KEARSIPAN
WAWANCARA
*MEMBERIKAN CATATAN*

PENGAMATAN
LANGSUNG

*Pengawas Kearsipan wajib mencatat dan mendokumentasikan hasil kegiatan verifikasi dokumen, wawancara,
dan pengamatan langsung.

Dokumentasi dapat berupa foto, rekaman suara, atau rekaman video sebagai bagian dari dokumen pengawasan
kearsipan dan bahan penyusunan laporan hasil monitoring kearsipan.
 SISTEMATIKA LAKI
Penyusunan LAKI dapat disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB
BAB I BAB II
III

PENDAHULUAN URAIAN KESIMPULAN

Berisi tentang latar
HASIL PENGAWASAN Berisi kesimpulan akhir
belakang, dasar hukum berdasarkan nilai hasil
Berisi Kondisi Faktual, pengawasan kearsipan
pelaksanaan
Pemenuhan Standar, dan ditandatangani oleh
pengawasan kearsipan,
Catatan Hasil Audit, dan Kepala Unit
maksud dan tujuan,
Rekomendasi Kearsipan/Kepala
ruang lingkup,
pelaksana, dan kondisi Lembaga Kearsipan dan
umum objek Pengarah.
pengawasan.
 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Penyusunan LAKI sebagai berikut:

1. Perhatikan format penulisan pada laporan hasil audit kearsipan internal

berdasarkan tata naskah dinas yang ditetapkan oleh kementerian/lembaga seperti
jenis huruf, ukuran huruf, dll.
2. Seluruh yang tertuang dalam instrumen agar dimuat dalam laporan hasil
pengawasan kearsipan internal baik kondisi positif maupun kondisi negatif. Laporan
tersebut mulai dari RHAS dan LAKI.
3. Perhatikan penulisan kondisi faktual sesuai dengan penilaian pada instrumen audit
kearsipan internal;
4. Jika terdapat penilaian sebagian atau seluruhnya, diharapkan penuangan pada
kondisi faktual diuraikan secara jelas jumlah yang dimaksud;
5. Kolom pemenuhan standar agar diisi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku di kementerian/lembaga;
6. Rekomendasi agar diberikan terhadap seluruh temuan negatif.
CONTOH PENYUSUNAN LAKI
FORM ASKI UP RHAS UP

Pencantuman
kalimat kondisi faktual
dalam RHAS untuk
indikator 1.1.1. dalam
Formulir ASKI UP
 LAKI PER OBJEK
PENGAWASAN
(LAKI UP DAN LAKI UK)
Bab I LAKI UP/UK
FORMAT LAKI
Bab II LAKI Unit Pengolah
 Bab II LAKI
Unit Kearsipan (1)
 Bab II LAKI
Unit Kearsipan (2)
 REKAPITULASI NILAI BAB III LAKI
PADA FORM ASKI UP UP
 BAB III LAKI
Unit Pengolah
 BAB III LAKI
Unit Kearsipan
LAKI ENTITAS
Bab I LAKI
Entitas
Bab II LAKI
Entitas

Unit Pengolah

Unit Kearsipan
Bab III LAKI
Entitas
LAKI KONSOLIDASI
 Bab I LAKI
KONSOLIDASI
 Bab II LAKI
KONSOLIDASI
 Bab III LAKI
KONSOLIDASI
 PKPKT Instansi/Lembaga
disusun oleh
PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL PKPKT Pimpinan instansi/lembaga.
AUDIT SISTEM KEARSIPAN INTERNAL (ASKI)

RKA
SK TIM dilakukan oleh
dibentuk/ditetapkan oleh
Menteri. SK/ RKA
Tim/Sub Tim Pengawas Kearsiapn sesuai wilayah kewenangannya.
ditandatangani oleh
SPRINSUB TIM
ditetapkan oleh
SPRIN Ketua Tim/Sub Tim Pengawas Kearsipan Internal sesuai wilayah kewenangannya.

Pejabat yang berwenang

sesuai dengan tugas dan fungsi
bidang kearsipan.

RHAS
disusun oleh
Tim/Sub Tim Pengawas Kearsipan Internal
ditandatangani oleh RHAS
Ketua Tim/Sub Tim Pengawas Kearsipan Internal
INSTRUMEN ASKI UP/UK INSTRUMEN sesuai wilayah kewenangannya
digunakan oleh

ASKI
dan Penanggungjawab pada Objek Pengawasan Kearsipan Internal
Tim/Sub Tim Pengawas Kearsipan Internal
sesuai wilayah kewenangannya.
TERVERIFIKASI

LAKI KONSOLIDASI

LAKI
disusun oleh
Tim Pengawas Kearsipan Internal
ditandatangani oleh KONSOLIDASI
LAKI OBJEK/ENTITAS Kepala Unit Kearsipan dan Pengarah

LAKI
disusun oleh disampaikan oleh
Tim/Sub Tim Pengawas Kearsipan Internal Pimpinan Unit Kearsipan kepada Menteri
ditandatangani oleh ditembuskan kepada
Kepala Unit Kearsipan dan Pengarah Kepala ANRI (31 Agustus 2021)
disampaikan kepada
Tiap Objek Pengawasan Kearsipan Internal
 Pusat Akreditasi Kearsipan:

E-mail : pusatakreditasi@gmail.com
Telp. : 021-7805851 ext. 723
HP : 085223610510