KEBIJAKAN PENGAWASAN

KEARSIPAN INTERNAL
Pada Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal di
Lingkungan Pemerintah Kota Tasikmalaya

Kepala Bidang Kearsipan

Hasriadi, S.Sos
Tasikmalaya, 27 Februari 2024
DASAR HUKUM
01 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan;

02 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan;

03 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan
Kearsipan;

04 Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik

Indonesia Nomor 92 Tahun 2021 tentang
06
Instrumen Pengawasan;

05 07
Peraturan Daerah Kota Tasikmalaya Nomor 05
Tahun 2015 Tentang Penyelenggaraan
Kearsipan
 PENGAWASAN KEARSIPAN
(Pasal 1 Per atu r an A r sip N asio n al Rep u b lik I n d o n esia N o mo r 6 Tah u n 2 0 1 9 ten tan g Pen gawasan Kearsipan)

Pengawasan Kearsipan adalah proses

kegiatan dalam menilai kesesuaian antara
prinsip, kaidah dan standar kearsipan
dengan penyelenggaraan kearsipan
 PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
Pasal 1 4 ay at ( 1 ) d an ay at ( 2 ) Per atu r an A r sip N asio n al Rep u b lik I n d o n esia N om or 6 Tah un 20 19
ten tan g Pen g aw asan K ear sip an

(1) (2)
Pengawasan Kearsipan internal menjadi tanggung Pengawasan Kearsipan internal sebagaimana
jawab Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh :
Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, a.
Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Komisi b.
Yudisial, Bank Indonesia, kementerian, badan, c. Unit Kearsipan I pada Pemerintahan Daerah
lembaga, TNI/POLRI, komisi, BUMN/BUMD, provinsi, kabupaten/kota terhadap seluruh
Pemerintahan Daerah provinsi, kabupaten/ kota perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah
dan Perguruan Tinggi Negeri pada tiap wilayah provinsi, kabupaten/kota sesuai wilayah
kewenangannya. kewenangannya
Prosedur
Pengawasan 01 PERENCANAAN

02 PELAKSANAAN

03 PELAPORAN
01 PERENCANAAN

Penyusunan Program Pengawasan

Kearsipan Tahunan (PKPKT)

Penyusunan Rencana Kerja Audit

(RKA)

Penyusunan Folder Desty Page dan

PELAPORAN
Form ASKI
02 PELAKSANAAN

A Entry Meeting

Pengisian instrumen melalui Pengamatan

B Langsung dan Uji Petik

Penyusunan Risalah Hasil Audit Sementara

C ( RHAS)

D Exit Meeting
03 PELAPORAN

Penyusunan Laporan Audit

Kearsipan Internal (LAKI)

Penyusunan LAKI
Konsolidasi (gabungan hasil
pengawasan kearsipan pada
PELAPORAN
seluruh objek)
 ASPEK PENILAIAN
PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
 PENILAIAN DAN KATEGORI
SANGAT
MEMUASKAN
SANGAT MEMUASKAN
BAIK
BAIK
CUKUP
KURANG
SANGAT
KURANG

0 - 30 >30 - 50 >50 - 60 >60 - 70 >70 - 80 >80 - 90 >80 - 100

(D) (C) (CC) (B) (BB) (A) (AA)
CAPAIAN HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
CAPAIAN HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
TAHUN 2023
TAHUN 2023

1 7
O P D

8
O P D
6
5
O P D
O P D
CAPAIAN HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
TAHUN 2021 - 2023 MINIMAL BAIK

2 2 O P D

9 O P D

5 O P D
NILAI HASIL PENGAWASAN KEAR SIPAN EKSTERNAL KABUPATEN/ KOTA
DI PROVINSI JAWA B AR AT TAHUN 2023
 JADWAL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
TAHUN 2024
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Entry Meeting 27 Februari 2024 Form ASKI & Desty

Page
2. Penginputan evidence melalui Desty Page Maret - April 2024 Upload dokumen oleh
Pengamatan Langsung dan Uji Petik Perangkat Daerah
3. Penutupan akses Desty Page 22 April - 7 Mei 2024 Tim 1 dan Tim 2
4. Penyusunan RHAS oleh Tim Pengawas 17 Mei 2024
5. Exit Meeting 20 Mei - 7 Juni 2024 Tim Pengawasan
Penyusunan Laporan
6. Minggu ke 2 Juni
7. 18 - 30 Juni 2024 LAKI Konsolidasi
 TIM PENGAWAS KEARSIPAN
TAHUN 2024

Tim 1 Tim 2
• Raden Wahyu Dewanto
• Ina Tresnawati
• Clara Anggiani, S.S.T.Ars
• Lia Yuliaty, A.Md
• Diyan Aulia Wardhani, A.Md,
• Silma Yudhanti, A.Md
S.I TIM PENGAWAS • Wisnu Primananda
• Deana Swalani
JADWAL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
JADWAL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
TERIMA
KASIH