Alamat Pengirim.
Pangkat Penerima,
Alamat Penerima. [TARIKH]
Tuan / Puan,
3. Kelewatan saya untuk melaporkan diri pada tarikh tersebut adalah disebabkan
saya masih berada dalam semester terakhir saya. Saya menyambung lagi satu
semester pengajian kerana saya telah mengikuti Program Pertukaran Pelajar ke Seoul,
Korea Selatan di bawah anjuran Universiti Malaya pada semester 2, sesi 2015/2016.
Saya akan melaporkan diri kepada pihak tuan pada tarikh 31 Ogos 2018.
Yang benar,
________________
(NAMA PENUH)