893 1692 1 SM PDF
893 1692 1 SM PDF
27
Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)
lingkup sebuah desa yang dapat memudahkan fungsi control penelitian ini akan membuat sistem informasi kependudukan di
dan pengawasan terhadap penduduk setempat [2]. Selain itu Kecamatan Kadungora Kabupaten Garut mengunakan
penelitian terdahulu dilakukan untuk mengatasi masalah pada pendekatan metodologi pengembangan perangkat lunak
pelayanan masyarakat yang belum efektif dan efesien sehingga Waterfall yang terdiri dari 5 tahapan yaitu, tahap analisis
masih banyaknya keluhan dan pengaduan dari masyarakat kebutuhan, tahap desain sistem, tahap koding dan pengujian
terkait dengan prosedur yang berbelit-belit, tidak adanya unit, tahap penerapan serta pengujian sistem dan tahap
kepastin jangka waktu dan sebagainya yang menimbulkan citra pemeliharaan.
kurang baik terhadap pihak pemerintah [3]. Selanjutnya
penelitian terdahulu yang dilakukan di kota Sragen bertujuan
untuk mengatasi permasalahan mengenai proses manajemen II. TINJAUAN PUSTAKA
data kelahiran yang masih dilakukan dengan cara manual a. Kependudukan
sehingga cenderung beresiko mengalami kerusakan atau
Penduduk adalah warga negara Indonesia dan orang asing
kehilangan data. Pada penelitian tersebut menghasilkan sebuah
yang bertempat tinggal di Indonesia. Kependudukans berkaitan
sistem informasi akta kelahiran yang dapat dijadikan sebagai
dengan jumlah, struktur, umur, jenis kelamin, agama,
media penyampaian informasi data kelahiran sehingga data
kelahiran, perkawinan, kehamilan, kematian, persebaran,
dapat tertata dengan baik [4]. Selanjutnya penelitian terdahulu
mobilitas dan kualitas serta ketahanannya yang menyangkut
yang Desa Bogohejo dilakukan untuk mengatasi permaslahan
politik, ekonomi, sosial, dan budaya. Pengelolaan
mengenai pengelolaan data penduduk yang masih dilakukan
kependudukan dan pembangunan keluarga adalah upaya
secara manual berupa catatan dalam buku induk yang
terencana untuk mengarahkan perkembangan kependudukan
menyebabkan kesulitan dalam melakukan proses pendataan
dan pembangunan keluarga untuk mewujudkan penduduk
penduduk lahir, penduduk mati, penduduk pindah, menghambat
tumbuh seimbang dan mengembangkan kualitas penduduk
proses pembuatan laporan dengan menghasilkan sistem
pada seluruh dimensi penduduk. Perkembangan
informasi pengelolaan data penduduk [5]. Permasalahan yang
kependudukan adalah kondisi yang berhubungan dengan
sama juga terjadi di Desa Ujungrusi Kabupaten Tegal, sehingga
perubahan keadaan kependudukan yang dapat berpengaruh
penelitian tersebut menghasilkan sistem informasi pendataan
dan dipengaruhi oleh keberhasilan pembangunan
penduduk tingkat Desa [6]. Selain itu penelitian terdahulu
berkelanjutan.
mengenai information dashboard berfungsi sebagai bahan
evaluasi dalam menentukan kebijakan berdasarkan kebutuhan b. Sistem Informasi
meliputi informasi penyebaran penduduk miskin, pendidikan Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan
penduduk, jenis kelamin dan sebagainya, hasil dari penelitian informasi untuk manajemen pengambilan keputusan/kebijakan
tersebut yaitu dashboard information system penduduk miskin dan menjalankan operasional dari kombinasi orang-orang,
sebagai bahan evaluasi kebijakan pengentasan kemiskinan [7]. teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi,
Information dashboard dapat memberikan tampilan antarmuka terdapat beberapa komponen yang harus diperhatikan guna
dengan berbagai bentuk seperti diagram, laporan, mekanisme untuk menjamin berjalannya suatu sistem informasi
alert, yang dipadukan dengan informasi yang dinamis dan diantaranya yaitu :
relevan. Sehingga dashbord sistem informasi dapat a. Komponen input adalah data yang masuk ke dalam
dimanfaatkan oleh berbagai organisasi selain itu memberikan sistem informasi
kemudahan dalam memahami sebuah informasi yang b. Komponen model adalah kombinasi prosedur, logika
dibutuhkan [8]. Kemudian penelitian terdahulu mengenai dan model matematika yang memproses data yang
pendataan penerima beras miskin yang dilakukan secara tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di
konvensional yang menyebabkan sering terjadi kehilangan atau tentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
kerusakan arsip data raskin, ketidakefesienan waktu dalam c. Komponen output adalah hasil informasi yang
pelaporan dan ketidakakuratan dalam pengarsipan data [9]. berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
Pengelolaan data kependudukan yang baik tentunya dapat tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
berpengaruh terhadap kebijakan-kebijakan pemerintah [10]. d. Komponen teknologi adalah alat dalam sistem
Sistem informasi yang akan dibangun berguna untuk informasi, teknologi digunakan dalam menerima input,
mengelola data penduduk yang terdiri dari pengelolaan menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
penduduk masuk, penduduk pindah, data kematian, dan data menghasilkan dan mengirimkan output dan memantau
kelahiran serta pengelolaan layanan administrasi kependudukan pengendalian sistem.
meliputi pengelolaan data pembuatan kartu keluarga, e. Komponen basis data adalah kumpulan data yang saling
perekaman e-KTP dan legalisasi dokumen hingga pembuatan berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan
laporan yang disajikan dalam bentuk format laporan standar menggunakan software database.
maupun yng direpresentasikan menggunakan grafik agar f. Komponen kontrol adalah komponen yang
mudah dimengerti guna menganalisis dan mengevaluasi mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi.
perkembangan penduduk di Kecamatan Kadungora Kabupaten
Garut dengan mengunakan pendekatan Executive Information
System (EIS). Beranjak dari permasalahan yang ada maka
28
Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)
29
Gambar 2 Use case diagram sistem informasi kepandudukan
1) Class Diagram
Pendaftaran yang terdiri dari pendaftaran kartu keluarga 2) Perancangan Antarmuka
dan perekaman e-KTP, pendaftaran legalisasi, pendaftaran Perancangan antarmuka sistem dalam pembuatan
surat selain itu terdapat tabel keluarga, eKTP, legalisasi sistem atau aplikasi sangat diharuskan untuk membuat antar
dokumen, surat, tabel penduduk yang terdiri dari penduduk muka sistem karena berfungsi sebagai gambaran yang
masuk, pindah, kelahiran dan data kematian yang nantinya sebagai konten yang akan dilihat pengguna serta
menggambarkan class-class yang bekerja pada sistem. untuk menggambarkan fungsi-fungsi atau fitur sistem yang
Masing-masing class diagram dilengkapi dengan atribut dan akan dibuat. Perancangan antarmuka sistem yang akan
method. Class diagram ditunjukkan pada Gambar .3. dirancang ditunjukkan pada Gambar 4.
Masuk Masuk
Masuk Masuk Masuk
Beranda Beranda
Beranda Beranda Beranda
Home Pengkonfirmasian
Pengkonfirmasian Pengkonfirmasian
Kelola Pegawai Pendaftaran
Pendaftaran Pendaftaran
Tentang Kami
Pembuatan KK & Pembuatan KK & Pembuatan KK &
Perekaman e-KTP Perekaman e-KTP
Pegawai Kecamatan Pegawai Desa Perekaman e-KTP Penduduk Masuk
Informasi Penduduk Masuk
Pelayanan Pembuatan Surat Pembuatan Surat Penduduk Masuk Pembuatan Surat
Pengantar Pengantar
Pengantar Penduduk Pindah
Tambah Pegawai Tambah Pegawai
Kecamatan Penduduk Pindah
Desa Hubungi Kami
Penduduk Pindah
Kependudukan
Kependudukan
Ubah Pegawai Ubah Pegawai
Kecamatan Desa Penduduk Meninggal
Pendaftaran Penduduk Meninggal
Kependudukan
Kependudukan
Penduduk Meninggal
Pengguna Kecamatan Pengguna Desa
Penduduk Lahir
Tambah Pengguna Tambah Pengguna
Kecamatan Desa
Hapus Pengguna
Hapus pengguna
Desa
Kecamatan
Cari Pengguna
Cari pengguna
Desa
Kecamatan
Keluar
Petgas pendaftaran kecamatan Petugas operator kecamatan Kasi pemerintahan kecamatan Kasi pelayanan kecamatan Kepala Kecamatan
Petuga bagian pelayanan Kasi pemerintahan desa Kepala desa
Beranda Beranda
Beranda Beranda Beranda Beranda Beranda
Beranda
Keluar
Keluar
34