SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA

PENDUDUK PADA DESA BLANG PANYANG

Rezkya Nurdiana

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh

Kampus Unimal Bukit Indah, Jalan Batam No 6 Blang Pulo Lhokseumawe, Aceh

rezkya.200180024@mhs.unimal.ac.id

ABSTRAK

Pengelolaan data penduduk pada desa Blang Panyang selama ini masih dilakukan
secara konvensional berupa hard copy atau lembaran-lembaran kertas yang
menyulitkan dalam hal pencarian jika sewaktu-waktu dibutuhkan. data yang
masuk beberapa tahun yang lalu tentu akan sulit dicari jika menggunakan cara
penyimpanan berupa hard copy baik itu karena semakin menumpuknya arsip atau
dikarenakan arsip data yang sudah rusak. Tujuan penelitian ini adalah merancang
sebuah sistem pengelolaan data penduduk pada Desa Blang Panyang untuk
membantu proses mengelola data kependudukan yang saat ini sistem yang
digunakan masih manual dengan menggunakan lembaran kertas. Metode penelitian
dilakukan dengan dua metode yakni, metode pengumpulan data dan pengembangan
sistem informasi. Metode pengumpulan data dilakukan dalam menemukan
informasi yang dibutuhkan dengan kegiatan studi lapangan dan penelitian
kepustakaan. Metode pengembangan sistem informasi digunakan dalam penilaian
mengenai masalah dalam pengumpulan data, metode ini berupa survei, analisis,
design, perancangan, implementasi. Hasil yang dicapai bahwa kantor Desa Blang
Panyang membutuhkan sistem pengelolaan data kependudukan yang
terkomputerisasi, dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah
segala pihak yang terkait untuk mengelola data kependudukan pda Desa Blang
Panyang sehingga dapat bekerja secara efektif dan efisien yang pada akhirnya
mampu memberikan pelayanan yang lebih baik. Kesulitan dan kerumitan tersebut
dapat diatasi dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yakni
memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySql untuk mengelola
data kependudukan. Pengelolaan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan
database MySql tersebut tidak lagi berupa hardcopy atau lembaran kertas namun
sudah berupa file hasil dari pemindai atau scan dari surat yang asli. Arsip hasil
scan akan disimpan dengan kode-kode tertentu untuk memudahkan dalam
pencarian sehingga arsip data yang masuk beberapa tahun yang lalu tidak rusak
dan mudah dicari.

Kata kunci: sistem, kependudukan, pengelolaan, data, informasi

1. PENDAHULUAN

Desa Blang Panyang adalah salah satu Pemerintahan yang berada di Kota
Lhokseumawe. Desa Blang Panyang ini mempunyai kewajiban untuk melayani
masyarakat dan selalu ingin memberikan informasi pelayanan terbaik bagi
masyarakat, dengan cara selalu memperbaiki sistem yang ada. Terutama dalam
hal melakukan pengolahan data penduduk untuk wilayah Desa Blang Panyang.
Beberapa jenis pengolahan data penduduk yang dapat diselesaikan
ditingkat Desa Blang Panyang diantaranya proses pendataan penduduk lahir,
Penduduk mati , Penduduk datang, dan Data Penduduk pindah.
Saat ini gambaran sistem informasi pengolahan data penduduk yang
sedang berjalan di Desa Blang Panyang belum menggunakan alat bantu komputer
dimana masih bersifat pembukuan atau secara manual yaitu data penduduk masih
dicatat dalam buku induk yang disediakan oleh desa dan cara tersebut belum
dapat diakses secara komputerisasi.
Adapun sistem Pengolahan Data Penduduk yang sedang berjalan sekarang
ini terkadang menemui banyak masalah diantaranya kesulitan dalam proses
pendataan penduduk lahir, penduduk mati, penduduk pindah, dan penduduk
datang.
Para pegawai Pemerintahan Desa yang mengelola data peduduk
tersebut pun juga kesulitan dalam proses pembuatan laporan penduduk perbulan.
Tidak hanya itu pegawai pemerintahan jika ditanya masalah warganya kesulitan
mengetahui keadaan penduduknya apabila data penduduk tersebut di butuhkan.
Berdasarkan pernyataan tersebut maka akan di analisis tentang sistem
administrasi pengelolaan data kependudukan berbasis web pada kantor Desa
Blang Panyang yang dapat digunakan admin agar proses yang dilakukan lebih
efektif dan efisisen.

2. KAJIAN PUSTAKA

a. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu system yang berada didalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhkan pengelolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan –
laporan yang diperlukan ( Jogiyanto, 2005).
b. Kependudukan
Penduduk adalah warga negara indonesia dan orang asing yang
bertempat tinggal di Indonesia. Kependudukan adalah hal ihwal yang
berkaitan dengan jumlah, struktur, umur, jenis kelamin, agama,
kelahiran, perkawinan, kehamilan, kematian, perpindahan mutase,
mobilitas dan kualitas serta ketahanannya yang menyangkut politik,
ekonomi, social, dan budaya.
 Pengolahan kependudukan dan pembangunan keluarga adalah upaya
terencana untuk mengarahkan perkembangan kependudukan dan
pembangunan keluarga untuk mewujudkan penduduk tumbuh seimbang
dan mengembangkan kualitas penduduk pada seluruh dimensi penduduk.
Perkembangan kependudukan adalah kondisi yang berhubungan dengan
perubahan keadaan kependudukan yang dapat berpengaruh dan
dipengaruhi oleh keberhasilan pembangunan berkelanjutan.
Mutasi Kependudukan adalah hal biasa khususnya terkait pekerjaan
atau bisnis yang dijalanin. Pada dasarnya untuk pindah KTP antar
Kabupaten/Kota prosesnya mudah. Syarat yang harus dipenuhi juga sama
saja dengan pindah KTP antar kecamatan dan kelurahan, hanya saja ada
perbedaan dalam prosedur/mekanisme yang harus dilakukan. Pindah
antar kabupaten harus melalui kantor CAPIL di daerah asal dan juga di
daerah tujuan. Penting diingat bahwa saat mengurus perubahan data
kependudukan jangan membayangkan repotnya urusan birokrasi, tetapi
membayangkan manfaat yang didapatkan supaya semakin lancer dan
bersemangat dalam mengurus administrasi penting tersebut.

c. MySQL
PhpMyAdmin adalah suatu program Open Source berbasis web
yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Proram ini digunakan untuk
mengakses database MySQL. Program ini mempermudah dan
mempersingkat kerja penggunanya. Dengan kelebihannya para pengguna
awam tidak harus paham sintak-sintak SQL dalam pembuatan database
dan table ( )

3. METODE PENELITIAN

Metode penelitian adalah cara yang digunakan oleh peneliti dalam

pengumpulan data penelitiannya. Berdasarkan pengertian tersebut dapat
dikatakan bahwa metode penelitian adalah cara yang dipergunakan untuk
mengumpulkan data yang di perlukan dalam penelitian (Famukhit, 2018).
Kegiatan ini dilaksanakan di Desa Blang Panyang, Kecamatan Muara Satu
Kota Lhokseumawe. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini
meliputi metode kualitaif untuk mengkaji karakteristik masyarakat, dan
kebijakan pemerintahan desa mengenai pengelolaan data penduduk.
Pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dan observasi. Wawancara
terpandu meliputi pegawai pemerintahan desa blang panyang yang mengelola
data kependudukan desa Blang Panyang. Teknis analisis yang digunakan
adalah analisis deskriptif kualitatif.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Implementasi sistem merupakan tahapan dalam menerapkan sistem

yang telah dibangun, dimana nantinya akan diketahui kualitas dari sistem
yang dirancang, apakah sudah dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan
tujuan yang diharapkan. Sistem yang berjalan saat ini mempunyai banyak
kekurangan dimana diantaranya yaitu memungkinkan adanya kesalahan
dalam penulisan ataupun dalam penginputan data kependudukan serta
membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian data maupun
dalam proses pembuatan laporan data kependudukan. Penelitian ini bertujuan
untuk menghasilkan sebuah sistem informasi pengelolaan data penduduk
yang lebih cepat, tepat guna, efektif dan efisien pada kantor Desa Blang
Panyang dimana sistem yang telah dibuat dapat mempermudah pekerjaan
para pengawai di pemerintah desa Blang Panyang untuk mengelola data para
peduduk yang berada di Desa blang Panyang. Metode pengumpulan data
dilakukan dengan cara observasi, studi kepustakaan dan wawancara. Hasil
dari penelitian ini adalah mempermudah pihak kantor desa Blang
Panyang dalam proses pengelolaan data penduduk, membantu dalam proses
penginputan data, pencarian data, dan laporan penduduk. Berikut adalah
tampilan dari sistem yang sudah dibangun:
Form login digunakan sebagai bentuk keamanan sistem dari
penyalahgunaan hak akses, sehingga keamanan data dapat terjamin. Di sini
admin diminta untuk memasukkan username dan password untuk dapat
mengakses data selanjutnya. Untuk lebih jelas proses Login dapat dilihat
pada pada gambar di bawah ini.
5. KESIMPULAN
Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar
ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek
(pokok persoalan) ataupun pristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya
ingatan orang.

1. Berdasarkan hasil penelitian Sistem Informasi data penduduk berguna

bagi kelancaran di Desa Blang Panyang, pegawai merasa terbantu dalam
mencari dan mengelola data-data penduduk.
2. Pelayanan di Desa Blang Panyang lebih mudah menggunakan
Sistem Informasi data penduduk di bandingkan dengan Sistem yang lama.

REFERENSI
Alamsyah, (2011). Sistem Informasi PenjuaIan Tiket PO. METRO EXPRESS.
Andi. (2006). Membuat Aplikasi Database dengan Java 2, Semarang:PT.
Wahana Komputer.
Ayu Mustikowati, Dyah, (2012). Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Agen
Perusahaan Otomotif Aneka Jaya Jurusan Pacitan-Jakarta.
Bonnie Soeherman, Marion Pinontoan, (2008). Designing Information System.
Jakarta: PT Gramedia.
Nugroho, Adi, (2005). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.
Prof. Jogiyanto HM., Akt., MBA., Ph.D. (2008). Metodologi Penelitian Sistem
Informasi.
Wahyu Setia, (2010). Aplikasi Rekapitulasi Data Penduduk.
Witarto, (2004). Memahami Sistem Informasi.Informatika.