Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENDUDUKDI DESA NGREJO KECAMATAN TANGGUNGGUNUNG
KABUPATEN TULUNGAGUNG BERBASIS WEBSITE

SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom)
Pada Program Studi Sistem Informasi FT UN PGRI Kediri

OLEH :

YUNITA LIAFITRI

NPM : 12.1.03.03.0415

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
UN PGRI KEDIRI
2016

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 1||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 2||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 3||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENDUDUK DI DESA NGREJO KECAMATAN TANGGUNGGUNUNG
KABUPATEN TULUNGAGUNG BERBASIS WEBSITE

Yunita Liafitri
12.1.03.03.0415
Teknik – Sistem Informasi
Yunitaliafitri17@gmail.com
Resty Wulanningrum, M.Kom dan Arie Nugroho, S.Kom, M.M
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Yunita Liafitri : Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk Di Desa Ngrejo
Kecamatan Tanggunggunung Kabupaten Tulungagung Berbasis Website.

Sistem pengolahan data penduduk sangat penting bagi suatu desa. Instansi pemerintah
pada tingkat paling bawah adalah Kantor Kepala Desa. Dalam sebuah desa diperlukannya
sebuah sistem untuk mengakses data kependudukan, sehingga diantaranya dapat mengetahui
rekam jejak penduduk desa tersebut.
Saat ini pengolahan data penduduk di Desa Ngrejo dilakukan dengan menyimpan
data-data dalam bentuk dokumen word ataupun excel, akan tetapi hal itu belum merupakan
solusi yang terbaik karena petugas masih kesulitan dalam mengetahui informasi seseorang
dalam bentuk yang lengkap. Selain itu, penumpukan data juga menjadi masalah yang sering
terjadi dalam pengolahan dokumen.
Sistem Informasi pengolahan data penduduk adalah sistem yang digunakan untuk
mempermudah petugas instansi pemerintah untuk mendata dan mencari penduduk yang
berdomisili dalam ruang lingkup desa. Bertujuan untuk menyediakan data dasar
kependudukan terkini.
Untuk mewujudkan itu maka perlu dibuat Sistem Informasi pengolahan data penduduk
berbasis website. Bertujuan untuk membuat suatu sistem pendataan penduduk secara
terkomputerisasi. Sistem yang akan dibangun, dibuat dengan menggunakan tools seperti
aplikasi bahasa pemrograman menggunakan PHP, aplikasi database menggunakan SQL,
Kependudukan.
Hasil dari perancangan ini adalah Sistem Informasi pengolahan data penduduk
berbasis website (Studi Kasus : Desa Ngrejo Kecamatan Tanggunggunung Kabupaten
Tulungagung).

Kata Kunci : PHP, Database SQL, Kependudukan.

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 4||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
A. Latar Belakang berbasis website. Dengan ini petugas
akan dapat dengan mudah mencari
Desa Ngrejo salah satu bagian
informasi identitas seorang warga
dari Desa di Kecamatan
yang hendak dicari. Selain untuk
Tanggunggunung yang masih
sistem pencarian, sistem ini juga bisa
menggunakan sistem manual untuk
digunakan untuk mengetahui berapa
melakukan pengolahan data penduduk.
jumlah pertumbuhann penduduk di
Untuk mencari informasi tentang
Desa Ngrejo.
identitas, keluarga, alamat, jumlah
Salah satu kebijakan penting
penduduk, status perkawinan, dan hal
yang perlu dilakukan oleh Pemerintah
lainya masih di lakukan dengan
Desa dalam pengembangan teknologi
manual. Pelayanan kepada masyarakat
informasi adalah dengan membangun
akan terasa kurang optimal karena
sebuah sistem yang menampung data
akan membutuhkan waktu yang lama
penduduk dan mempermudah aparat
untuk mendapatkan informasi yang
desa dalam melakukan pendataan dan
dikehendaki (Waspodo Dumadi,
pengolahan data penduduk sebagai
2011).
salah satu bentuk pelaksanaan
Saat ini pengolahan data
Pemerintahan yang baik (Aprilia
penduduk di Desa Ngrejo dilakukan
Arisanti, 2013). Dengan adanya sistem
dengan menyimpan data-data dalam
ini diharapkan dapat mempermudah
bentuk dokumen word ataupun excel,
petugas untuk menyelesaikan
akan tetapi hal itu belum merupakan
permasalahan-permasalahan seperti di
solusi yang terbaik karena petugas
atas sehingga pelayanan kepada
masih kesulitan dalam mengetahui
masyarakat dapat dilakukan dengan
informasi seseorang dalam bentuk
baik dan lebih optimal.
yang lengkap. Selain itu, penumpukan
data juga menjadi masalah yang sering B. Rumusan Masalah
terjadi dalam pengolahan dokumen Berdasarkan latar belakang diatas,
(Waspodo Dumadi, 2011). maka dapat dirumuskan masalah
Berdasarkan kondisi Desa tentang:
Ngrejo di atas maka peneliti 1. Bagaimana membangun Sistem
mempunyai inisiatif untuk membuat Informasi Pengolahan Data
perancangan sistem informasi Penduduk Di Desa Ngrejo
pengolahan data penduduk di Desa Kecamatan Tanggunggunung
Ngrejo Kecamatan Tanggunggunung

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 5||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Kabupaten Tulungagung sehingga alat bagi instansi untuk membuat
menghasilkan informasi yang proses pendataan menjadi lebih
tepat dan akurat? efektif dan efisien.

E. Pengertian Sistem Informasi

C. Tujuan Penelitian
Menurut Tafri D. Muhyuzir Sistem
Adapun tujuan yang ingin dicapai
Informasi adalah data yang
dalam pengolahan sistem informasi
dikumpulkan, dikelompokkan dan
tersebut adalah :
diolah sedemikian rupa sehingga
1. Membuat Aplikasi Sistem
menjadi sebuah satu kesatuan
Informasi Pengolahan Data
informasi yang saling terkait dan
Penduduk Berbasis Website
saling mendukung sehingga menjadi
sehingga menghasilkan laporan
suatu informasi yang berharga bagi
data penduduk yang tepat dan
yang menerimanya. Atau dalam
akurat, agar dapat membantu
pengertian lainnya, Sistem Informasi
memberikan alternative
merupakan kumpulan elemen yang
pemecahan masalah mengenai
saling berhubungan satu sama lain
pengolahan data penduduk di
yang membentuk satu kesatuan untuk
Desa Ngrejo Kecamatan
mengintegrasikan data, memproses
Tanggunggunung Kabupaten
dan menyimpan serta
Tulungagung Berbasis Website.
mendistribusikan informasi (Anang
Kurniawan, 2014). Sistem Informasi
D. Manfaat Penelitian
adalah suatu kombinasi dari orang-
Manfaat dari penelitian di atas adalah :
orang, fasilitas, teknologi, media,
1. Memberi kemudahan bagi petugas
prosedur-prosedur dan pengendalian
dalam melakukan Pengelolaan data
yang ditunjukan untuk mendapat jalur
penduduk dan pelayanan kepada
komunikasi penting, memproses tipe
masyarakat khususnya Desa Ngrejo
transaksi tertentu, member sinyal
Kecamatan Tanggunggunung.
kepada manajemen yang lainnya
2. Mengenalkan kepada masyarakat
terhadap kejadian-kejadian internal
desa akan kemajuan perkembangan
dan eksternal yang penting dan
teknologi.
menyediakan suatu dasar untuk
3. Memberi suatu kemudahan dalam
pengambilan keputusan yang cerdik
segala proses yang berhubungan
dengan kependudukan. Juga sebagai

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 6||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
(Jhon F. Nash dan B. Robert dalam berakibat pada berkurangnya
jurnal Titis Sri Antoro, 2012). populasi penduduk dalam
suatu wilayah.
F. Definisi Kependudukan 3. Perpindahan Penduduk
Kependudukan adalah semua hal (migrasi)
yang menyangkut tentang dinamika Migrasi merupakan salah
dan struktur penduduk yang berada satu faktor yang
didalam suatu wilayah.Struktur mempengaruhi angka
penduduk sendiri terdiri dari jumlah, pertumbuhan penduduk.
komposisi, perkembangan dan Seseorang dapat dikatakan
perubahan penduduk. Ilmu yang telah melakukan migrasi
mempelajari tentang masalah apabila orang tersebut telah
kependudukan disebut ilmu melewati batas administrasi
Demografi (Muhammad Rizal Husain wilayah asalnya. Migrasi pada
Muttaqien, 2014). dasarnya dibedakan menjadi
Ada empat variabel dasar demografi dua, yaitu migrasi keluar dan
yaitu: migrasi masuk.
1. Kelahiran (fertilitas) 4. Kartu Keluarga
Kelahiran atau fertilitas Kartu Keluarga adalah
dalam pandangan demografi Identitas Keluarga yang
adalah kemampuan seorang memuat tentang nama,
wanita secara riil untuk susunan dan hubungan dalam
melahirkan yang diwujudkan keluarga serta identitas
secara nyata dalam jumlah anggota keluarga. Penduduk
bayi.Tinggi rendahnya warga Negara Indonesia dan
kelahiran dipengaruhi oleh orang asing yang memiliki Izin
struktur umur, banyaknya tinggal tetap wajib melaporkan
perkawinan, penggunaan alat susunan keluarganya kepada
kontrasepsi, aborsi, tingkat Dinas Kependudukan dan
pendidikan, status pekerjaan Pencatatan Sipil melalui
serta laju pembangunan. kepala desa/lurah dan camat.
2. Kematian (mortalitas) Pelaporan tersebut sebagai
Kematian adalah dasar untuk penerbitan Kartu
meninggalnya penduduk yang

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 7||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Keluarga (Muhammad Rizal Apache web server (Jakaria
Husain Mutaqien, 2014). Sitepu, 2015).
Detail paket pada WAMP Berikut
G. Perangkat Lunak yang Digunakan detail paket installasi yang
1. WAMP SERVER disertakan pada WAMP 2.2 yang
WAMPP merupakan salah digunakan pada penyusunan
satu paket installasi Apache, PHP skripsi ini:
dan MySQL instant yang dapat a. Apache 2.2.10
kita gunakan untuk membantu b. MySQL 5.1.30
proses installasi ketiga produk c. PHP Switch win32 1.0
tersebut. Selain paket installasi d. WAMP Security 1.0
instant WAMPP versi 2.0 juga e. SQLite 2.8.17
memberikan fasiltias pilihan f. OpenSSL 0.9.8e
pengunaan PHP4 atau PHP5. g. phpMyAdmin 3.0.1.1
Untuk berpindah versi PHP yang h. ADOdb 4.95
ingin digunakan juga sangat i. Mercury Mail Transport
mudah dilakukan dengan System v4.01b
mengunakan bantuan PHP Switch j. FileZilla FTP Server 0.9.23
yang telah disertakan oleh
WAMP dan yang terpenting 2. SQL YOG
WAMP bersifat free atau gratis SQLyog adalah aplikasi client
untuk digunakan. Sejarah singkat MySQL yang sangat populer
WAMP, WAMP merupakan digunakan di Indonesia. Aplikasi
pengembangan dari LAMP ini memiliki banyak fitur yang
(Linux Apache, MySQL, PHP memudahkan pengguna melakukan
and PERL), WAMP ini administrasi maupun melakukan
merupakan project nonprofit yang pengolahan data MySQL (Henny
di kembangkan oleh Apache Hendarti, 2008 dalam jurnal Agus
Friends yang didirikan Kai setiadi).
'Oswalad' Seidler dan Kay
Vogelgesang pada tahun 2002, 3. PHP
project mereka ini bertujuan PHP adalah bahasa
mempromosikan pengunaan pemrograman yang digunakan
secara luas untuk penanganan

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 8||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
pembuatan dan pengembangan H. Diagram Konteks (Context
sebuah web dan bisa digunakan Diagram)
pada html. PHP singkatan dari PHP Adalah diagram paling atas dan
Hypertext Prepprocessor yang menggambarkan ruang lingkup sistem.
digunakan sebagai bahasa script
server-side dalam pengembangan
web yang disisipkan pada dokumen
HTML. Penggunaan PHP
memungkinkan web dapat dibuat
dinamis sehingga maintenance
sistem web tersebut menjadi lebih
mudah dan efisien. PHP merupakan
software open-source yang
Gambar 4.11 Diagram Konteks
disebarklan dan dilisensikan secara
gratis serta dapat di-download
Keterangan gambar 4.11 : Admin
secara bebas dari situs resminya
melakukan input data KK, data
secara bebas resminya
penduduk ke Sistem Informasi
http://www.php.net.PHP.
Pengolahan data penduduk. Sistem
(Peranginangin, 2006). PHP adalah
Inpformasi pengolahan data penduduk
kependekan dari PHP Hypertext
melakukan pelaporan data penduduk,
Preprocessor, bahasa interpreter
kelahiran, kematian, datang, pindah,
yang mempunyai kemiripan dengan
KK ke admin. Lalu Sistem Informasi
Bahasa C dan Perl yang mempunyai
Pengolahan Data Penduduk
kesederhanaan dalam perintah. PHP
Melaporkan data penduduk, kelahiran,
digunakan bersama dengan HTML
kematian, datang, pindah, KK ke
sehingga memudahkan dalam
Kepala Desa. Selanjutnya Sistem
membangun aplikasi web dengan
Informasi Pengolahan Data Penduduk
cepat. PHP dapat digunakan untuk
memberikan surat keterangan KK,
meng-update dan menciptakan basis
kelahiran, kematian, datang,pindah.
data serta mengerjakan perhitungan
matematika. Seperti halnya dengan
1. DFD ( Data Flow Diagram )
program.
Data Flow Diagram (DFD) adalah
suatu model logika data proses yang
dibuat untuk memvisualisasikan dari

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 9||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
mana data berasal dan kemana tujuan
data tersebut. DFD juga
menggambarkan dimana data tersebut
disimpan, proses apa saja yang
menghasilkan data tersebut serta
interaksi antara data yang tersimpan
dan proses yang dikenakan pada data
tersebut.
a. DFD Level 0
Gambar 4.13 DFD Level 1 Input Data

Keterangan Gambar 4.13 :

Penduduk melakukan input data
penduduk, data kelahiran, data
kematian, data kedatangan, data
pindah. Di dalam data store ada data
penduduk, data kelahiran, data
kematian, data datang dan data
pindah.
Gambar 4.12 DFD Level 0
c. DFD Level 1 Proses Data
Keterangan Gambar 4.12 :
Penduduk melakukan Input data
penduduk, kelahiran, kematian,
pendatang, pindah. Admin
melakukan proses data KK. Kepala
Desa melakukan pelaporan data
penduduk , kelahiran, kematian,
kedatangan, pindah, data KK.
b. DFD Level 1 Input Data Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses Data

Keterangan Gambar 4.14 : Admin

melakukan proses data KK dan data
kelahiran. Data store penduduk

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 10||

menginput data penduduk valid ke
data KK. Data KK menginput data
KK valit ke data store KK. Data
store kelahiran menginputkan data
kelahiran valit ke data kelahiran.
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
untuk pemodelan basisdata relasional.
Sehingga jika penyimpanan basis data
mengunakan OODBMS maka
perancangan basis data tidak perlu
menggunakan ERD (Aprilia Arisanti).

d. DFD Level 1 Laporan Data

Gambar 4.16 ERD

Keterangan Gambar 4.16: Penduduk
membuat KTP lalu mempunyai kartu
keluarga di dalam kartu keluarga ada
Gambar 4.15 DFD Level 1 Laporan Data
kepala keluarga. Kartu keluarga
memiliki kelahiran dan kematian.
Keterangan Gambar 4.15 : Admin,
Penduduk membuat data datang dan
Kepala Desa, Penduduk melakukan
pindah.
laporan data penduduk, kelahiran,
J. DAFTAR PUSTAKA
kematian, kedatangan, pindah, KK.
Arisanti, Aprilia. 2013. Perancangan
Penduduk Mendapatkan Surat
Sistem Informasi Pendataan
Keterangan KK, kelahiran,
Penduduk Berbasis Web
kematian, kedatangan, pindah.
menggunakan Metode Waterfall pada
Desa Bogorejo Kecamatan
I. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gedongtataan. Lampung : Sekolah
Pemodelan awal basis data yang
Tinggi Manajemen Informatika dan
paling banyak digunakan adalah
Komputer (STMIK).
menggunakan Entity Relationship
Diagram (ERD). ERD dikembangkan
Antoro, Sri Titis. 2012. Sistem
berdasarkan teori himpunan dalam
Informasi Penduduk Di Desa
bidang matematika. ERD digunakan

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 11||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Sambeng Wetan Kecamatan
Kembaran Kabupaten Banyumas. Kuncoro, Tri Wahyu. 2014.
Yogyakarta : Universitas Ahmad Pembuatan Sistem Informasi
Dahlan Yogyakarta Kependudukan Berbasis Website Pada
Kelurahan Umbulrejo Pojang
Arifiyanto, Ubaidillah Rifky. 2012. Gunungkidul. Yogyakarta. Yogyakarta
Sistem Informasi Kependudukan : AMIKOM
Kecamatan Gabus Kabupaten Pati.
Yogyakarta : Universitas Kurniawan, Anang. 2014. Sistem
Pembangunan Negri Yogyakarta Informasi Kependudukan Lingkungan
RT/RW Berbasis Web Di Desa
Dumadi, Waspodo. 2011. Kalitengah. Pasuruan : Program Studi
Perancangan sistem informasi Teknik Informatika Universitas
kependudukan Desa Petir Kecamatan Yudharta Pasuruan
Rongkop. Lampung : Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Muttaqien, Husain Rizal Muhammad.
Komputer (STMIK). 2014. Analisa dan Perancangan
Sistem Informasi Kependudukan Pada
http://www.academia.edu/4603746/Pe Pemerintah Desa Bangunjiwo
ngertian_PHP_My_SQL ( diakses 29 Berbasis Web. Yogyakarta :
Oktober 2014 ). AMIKOM

Jogiyanto HM. 2005..Analisis & Sitepu, Jakaria. 2015. Aplikasi Sensus

Desain Sistem Informasi:Pendekatan Penduduk Berbasis Web. Bandung :
Terstruktur Teori dan Praktek Teknik Informatika Politeknik Pos
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi . Indonesia

Yunita Liafitri | 12.1.03.03.0415 simki.unpkediri.ac.id

Teknik – Sistem Informasi || 12||