Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA KANTOR DINAS SOSIAL
KABUPATEN KEDIRI

ARTIKEL SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Syarat Guna

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)

Pada Program Studi Sistem Informasi

OLEH :

GORDIANUS RASA

NPM :12.1.03.03.0289

FAKULTAS TEKNIK (FT)

UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA

UNP KEDIRI

2016

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 1||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 2||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 3||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA KANTOR DINAS SOSIAL

KABUPATEN KEDIRI
GORDIANUS RASA
12.1.03.03.0289
TEKNIK/SISTEM INFORMASI
Totokmukun@gmail.com
Dr.Suryo Widodo.M.Pd dan Rini Indriati.M.Kom
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

GORDIANUS RASA :Sistem informasi penggajian pegawai pada kantor Dinas Sosial Kabupaten
Kediri. Skripsi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri,
2016.

Penelitian ini di latarbelakangi oleh Pemeriksaan Sederhana Lapangan dalam rangka pembuatan
Sistem Informasi Penggajian Pegawai adalah Sistem Untuk menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa yang di lakukan oleh pegawai yang mempunyai jenjang jabatan.
Permasalahan penelitihan ini adalah bagaimana cara membangun suatu sistem yang berfungsi
sebagai alat bantu untuk mempermudah kegiatan pelaksanaan proses penggajian dengan membangun
Sistem Informasi Penggajian pegawai.
Agar dapat membantu memudahkan pelaksanaan proses penggajian pegawai di kantor Dinas
Sosial Kabupaten Kediri, dalam suatu wadah sistem, maka peneliti membuat sebuah sistem yang nantinya
dapat membantu dalam proses pengelolahan data penggajian pegawai.
Kesimpulan Dengan menggunkan system penggajian yang diusulkan, maka informasi penggajian
yang dihasilkan lebih lengkap,efisien, cepat dan tepat dibandingkan system sebelumnya yang selalu
mengalami keterlambatan dalam menyajikan informasi laporan penggajian.

Kata Kunci :Sistem informasi penggajian pegawai.

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 4||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

1. Latar Belakang Masalah sistem informasi pengelolahan data

Sistem Informasi Penggajian Merupakan penggajian yang benar-benar efisien dan

Sistem yang digunakan untuk menangani otomatis, sehingga menghindari kesalahan

transaksi pembayaran atas penyerahan jasa dalam pengelolahan data penggajian

yang dilakukan oleh pegawai yang pegawai pada kantor dinas sosial kabupaten

mempunyai jenjang jabatan kediri.

(Mulyadi:2001:407). Sedangkan menurut Berdasarkan latar belakang diatas,

UU No.40 tahun 2004 pasal 1, Gaji adalah maka penulis tertarik untuk melakukan

hak pegawai yang diterima dan dinyatakan penelitian bidang penggajian pada kantor

dalam bentuk uang sebagai imbalan dari dinas sosial kabupaten kediri dengan

pemberi kerja, kesepakatan, atau peraturan memilih judul“Sistem Informasi Penggajian

perundang-undangan, termasuk tunjangan Pada Kantor Dinas Sosial Kabupaten

pegawai dan keluarganya atas suatu Kediri”

pekerjaan atau jasa yang tela dilakukan. a. Identifikasi Masalah

Kantor Dinas Sosial Kabupaten Kediri, Dari berbagai permasalahan yang

adalah lembaga pemerintahan yang dipaparkan pada latar belakang tersebut

mempunyai tugas dibidang pembangunan maka dapat dirumuskan permasalahanya

sosial berdasarkan asas otonomi dan tugas yaitu :

pembantuan. Dinas sosial kabupaten kediri 1. Proses penggajian Pegawai pada

memiliki sebuah sistem informasi tentang Kantor Dinas Sosial Kabupaten

penggajian yang saat ini prosedur yang Kediri masih menggunakan

diterapkan pada pengelolahan data pencatatan dalam buku sehingga

penggajian masih menggunakan metode proses penggajian yang dilakukan

konvesional yaitu semua transaksidicatat masih memerlukan waktu yang cukup

menggunakan buku besar sehingga lama.

membuat proses pengerjaan harus dilakukan 2. Bagaimana membuat sistem

secara berulang-ulang dan memerlukan informasi penggajian pegawai yang

waktu yang lama, hal ini membuat proses diharapkan dapat meminimalisir

penggajian dan proses pembuatan laporan kesalahan yang ada.

penggajian pegawai hilang atau rusaknya b. Batasan Masalah

buku pencatatan manual. Dengan adanya hal Agar pembahasan masalah dalam

tersebut, salah satu alat yang dapat penelitian ini lebih terarah, maka penulis

digunakan untuk memperbaiki aktifitas memberikan batasan-batasan terhadap

tersebut adalah dengan membuat suatu

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 5||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
permasalahan yang dibahas. Batasan- Metodologi yang digunakan dalam
batasan tersebut antara lain: pengembangan sistem informasi Penggajian
1. Penelitian dilakukan pada Kantor pegawai pada Dinas Sosial menggunakan
Dinas Sosial Kabupaten Kediri metode waterfall dengan langkah-langkah
2. Laporan yang dihasilkan adalah data sebagai berikut:
penggajian pegawai. Sistem Enginering
Analis
3. Sistem informasi yang dibuat hanya
Design
untuk data penggajian pegawai pada
Coding
kantor Dinas Sosial Testing

c. Rumusan Masalah Maintenance

1. Bagaimana merancang sistem

informasi penggajian pegawai
menggunakan Delphi 7 di kantor Gambar 1. Paradigma the

dinas sosial kabupaten kediri? Clasis cycle (pressman, 2010, P39)

2. Bagaimana membuat program Setiap tahapan diatas dapat dijelaskan

aplikasi sistem informasi penggajian sebagai berikut:

Menggunakan Borland Delphi 7 di 1. Engineering System (Rekayasa

kantor dinas sosial kabupaten kediri? Sistem) adalah menentukan

kebutuhan-kebutuhan dari semua
d. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan ini elemen sistem dan

sebagai berikut: mengalokasikan suatu subsistem

1. Untuk menghasilkan rancangan ke dalam pembentukan sistem

sistem informasi penggajian di yang akan dibuat.

Kantor Dinas Sosial Kabupaten 2. Analysis (Analisis) adalah

Kediri. tahapan pengumpulan kebutuhan

2. Untuk menghasilkan program untuk membentuk domain

aplikasi penggajian di Kantor informasi dari sistem yang sedang

Dinas Sosial Kabupaten Kediri berjalan.

3. Meningkatkan Efisiensi kerja 3. Design (Perancangan) adalah

berkenan dengan data pegawai proses mengubah kebutuhan-

dan penggajian kebutuhan menjadi bentuk

karakteristik yang dimulai dengan
penulisan program, design harus
2.Metode Pengembangan Sistem

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 6||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
diubah menjadi bentuk yang / instansi yang terkait dimana data
dimengerti sistem. tersebut diambil.
4. Coding (Pengkodean) adalah tahap 3. Kajian Pustaka
penerjemahan desain kedalam Krismiaji (2002:402) Dokumen
bahasa pemrograman yang sesuai dancatatan memainkan peranan penting
dengan kebutuhan. Perancangan dalam pencapaian tujuan pengendalian
dan pembangunan aplikasi ini system penggajian. Dokumen yang
menggunakan bahasa sederhana, mudah dibuat, dan lengkap
pemrograman Visual basic 6.0 dengan instruksi pengisian yang jelas akan
dan Database Mysql. memudahkan pencatatan data transaksi yang
5. Testing (Pengujian) adalah tahap efisien dan akurat. Jika perusahaan
pengujian perangkat lunak yang menggunakan dokumen elektronik, maka
dikembangkan, untuk mengcover penggunaan prosedur pengendalian aplikasi
kesalahan-kesalahan dan yang tepat, seperti cek validitas, cek field,
menjamin bahwa masukan sesuai dan sebagainya akan meningkatkan akurasi
dengan hasil yang dibutuhkan entry data. Penyediaan ruangan khusus pada
6. Maintenance (Pemeliharaan) dokumen kertas dan dokumen elektronik
merupakan tahap perawatan untuk mencantumkan siapa yang membuat
sistem yang telah dikembangkan dan siapa yang mengkaji dokumen tersebut
seperti perawatan perangkat juga merupakan bukti bahwa sebuah
lunak, perawatan perangkat keras transaksi telah diotorisasi dengan tepat.
dan media lain yang berhubungan Penggunaan nomor dokumen yang tercetak
dengan komputer. Pada tahap ini urut juga memudahkan pengecekan untuk
pula harus dijaga performance memastikan bahwa seluruh transaksi telah
perangkat lunak agar berjalan dicatat.
dengan baik.Tahap-tahap yang Mursyidah Noviyani dalam
dikerjakan dalam pengembangan Jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi
sistem informasi penggajian Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah
pegawai meliputi tahap Negeri Binjai. Dijelaskan bahwa Sistem
enginering system , Analysis, Perancangan dalam pembuatan Sistem
Desain dan Coding sedangkan Informasi Penggajian Pegawai Madrasah
tahap Testing dan Maintenance Aliyah Negeri Binjaidi kembangkan dengan
hanya dikerjakan oleh perusahaan menggunakan beberapa software yakni
Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 7||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
menggunakan Visual Basic pengerjaanya informasi penggajian pegawai padaKantor
lebih cepat dan mudah. Sebelum adanya Dinas Sosial . Sistem ini berguna
aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses untukmengolah data penggajian pegawai
pengolahan data yang memegang yang meliputi data pegawai, data tunjangan
peranandalam proses penggajian pegawai ini data potongan pegawai, data slip gaji, dan
jugamengalami kesulitan, dikarenakan laporan tentangpegawai. Dan dapat
adanya keterlambatan dalam proses memudahkan proses penggajian pegawai
pengolahan data penggajian pegawai. Hasil pada Kantor Dinas Sosial.
dari perancangan sistem dengan program 3. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem A. Implementasi Program
Informasi Penggajian Pegawai yang lebih Berikut ini adalah implementasi
akurat berdasarkan datayang dimasukkan halaman penggajian yang telah dibuat
kedalam sistem tersebut. berdasarkan rancangan tampilan (interface)
Ardian Susanto, dalam penelitiannya yang telah dibuat
yang berjudul Sistem Informasi Penggajian 1. Halaman Login
Karyawan Pada Kejaksaan Negeri
Tangerang. Di jelaskan bahwa kantor
Kejaksaan Negeri Tangerang merupakan
salah satu instansi pemerintah yang
memberikan pelayanan kepada masyarakat Gambar 8 Halaman Login
khususnya dalam hal penegakan hukum Keterangan :
supaya tercipta keamanan dan ketentraman Form ini digunakan untuk masuk kedalam
dalam masyarakat. Sistem Penggajian menu utama dalam program penggajian
merupakan hal yang sangat pokok pada yaitu dengan memasukkan username dan
kegiatan finansial sebuah instansi, karena password dengan tepat, hingga nanti akan
hal tersebut sangat berpengaruh terhadap muncul login sukses.
kinerja para pegawai yang kesehariannya 1. Halaman Beranda
melakukan aktivitas.Sistem Penggajian Halaman beranda merupakan
menyajikan cara-cara penggajian pegawai halaman awal ketika proses autentifikasi
secara akurat, menghasilkan laporan-laporan
yang diperlukan dan menyediakan
kebutuhan informasi kepada manajemen.
Berdasarkan penelitian di atas, Penulis
ingin membuat dan menghasilkansistem

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 8||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
pada halaman login selesai. Gambar 11 Form Input Data Pegawai
Keterangan
Form ini digunakan untuk mengiput
data-data pegawai berupa data induk seperti
: NIP, nama karyawan, jenis kelamin,
tanggal lahir, status, tmt, tempta lahir,
Gambar 9 Halaman Beranda tanggal lahir, alamat, status, jumlah anak,
2. Form Input Data Jabatan pendidikan dan id jabatan.Kemudian klik
tombol simpan apabilaingin menyimpan
data, jika ingin keluar dari menu data
karyawan klik tombol keluar.
4. Form Input Data penggajian

Gambar 10 Form Input Data jabatan

Keterangan:
Form ini digunakan untuk mengiput
data-Jabatan berupa id jabatan nama
jabatan , dan tunjangan jabatan . Kemudian
Gambar 12 Form Input Data Penggajian
tombol simpan apabila digunakan ingin
Keterangan
menyimpan data, jika ingin keluar dari menu
Form ini digunakan untuk mengiput
data karyawan maka menggunakan tombol
data-data penggajian berupa data induk
keluar.
seperti : id penggajian, nama pegawai, nip,
3. Form Input Data Pegawai
golongan, tanggal penggajian, potongan,
tunjangan istri, tunjangan anak, tunjangan
jabatan, dan total gaji diterima. Kemudian
klik tombol simpan apabila ingin
menyimpan data, jika ingin keluar dari menu
data penggajian klik tombol keluar.
5. Form input Data Golongan

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 9||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
dalam menyajikan informasi laporan
penggajian.
3. Dengan diterapkannya program yang
telah dirancang oleh penulis, dapat
memberikan kemudahan dalam proses

Gambar 13 Halaman Pencarian Data perhitungan gaji serta dapat mengetahui

6. Laporan laporan gaji secara cepat dan dapat

diminta sewaktu-waktu pada saat
dibutuhkan.
Daftar Pustaka
Anastiasa & Lilis Setiawati. 2011. Sistem
Informasi Akuntansi Perancangan, Proses
dan Penerapan. Edisi 1, ANDI,
Gambar 14 Laporan
Yogyakarta.
Kesimpulan
Romandiaz dkk, (Sistem Informasi
Setelah dianalisa dan dievaluasi
Penggajian karyawan pada Hotel Merdeka
keadaan instansi dan membandingkan
Madiun, Laporan OJT,WEC Madiun, 2011
dengan teori, maka pada bab ini akan
Hanif AL Fatta, 2017. Analisis &
diambil kesimpulan dan saran yang mungkin
Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset
berguna bagi pihak instansi. Beberapa
Yogyakarta
kesimpulan yang diambil oleh penulis
Arif Setyawan, Joko Wandyatmono,
adalah sebagai berikut:
Sistem Informasi penggajian Pegawai
1. Sistem penggajian manual yang
Kecamatann Geneng Kabupaten
digunakan oleh kantor dinas sosial
Ngawi,Indonesian Jurnal on Computer
kabupaten kediri kurang efektif, efisien,
Science Speed (IJCSS) 10 Vol 8 No- 1-
dan akurat dalam hal perhitungan gaji
Februari 2011,ISSN
dan penyajian laporan gaji.
Riksandriyo dan Sukadi, Jurnal
2. Dengan menggunakan sistem penggajian
Informatika : Aplikasi Pengelolahan Data
yang diusulkan, maka informasi
Pegawai Pada Yayasan Al Muhajirin
penggajian yang dihasilkan lebih
Pacitan,Universitas Surakarta, Volume 1,
lengkap, efisien, cepat dan tepat
ISSn: 2302-1136
dibandingkan sistem sebelumnya yang
Wahyono Teguh, Sistem Informasi Konsep
selalu mengalami keterlambatan di
Dasar Analisis Desain dan impleme- Intasi,
Graha Ilmu, Yogyakarta: 2004

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 10||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem Halim, Abdul., Achmad, Tjahjono.,
Informasi Berbasis Web dengan PHP Husein, Muh. Fakhri 2009. Sistem
Ali Syahbana, Bambang Eka Purnama, Pengendalian
Sukadi. 2012. Pembangunan Sistem Manajemen. Edisi Revisi. UPP STIM YKPN.
Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Yogyakarta.
Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan.Jurnal
Speed 13 Vol 9 No 2. Universitas Surakarta.

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 simki.unpkediri.ac.id

Fakultas Teknik- Sistem Informasi || 11||