Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS RAWAT JALAN

DI KLINIK PRATAMA MITRA MASYARAKAT

SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Syarat Guna

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.kom)

Pada Jurusan Sistem Informasi

OLEH:

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI

NPM : 12.1.03.03.0431

FAKULTAS TEKNIK (FT)

UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA

UN PGRI KEDIRI

2016

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 1||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 2||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 3||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI KLINIK PRATAMA
MITRA MASYARAKAT

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI

12.1.03.03.0431
Fakultas Tehnik – Prodi Sistem Informasi
Mochamadyusuf1213@gmail.com
M.Rizal Arief ST.M.Kom dan Ratih Kumalasari N.S.ST.M.Kom
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK
MOCHAMAD YUSUF, Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Di Klinik Pratama
Mitra Masyarakat. Skripsi, SI, FT,UN PGRI Kediri, 2016
Penelitian ini dilatar belakangi hasil penelitian yaitu masih sering terjadi permasalahan pada
pencatatan rekam medis, misalnya pencatatan masih dilakukan secara manual, sehingga sering
terjadi human error proses pencarian data memakan waktu yang lama.(1) Bagaimana membuat
Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan yang baik dan akurat? (2)Bangaimana
mendesain aplikasi sistem Rekap Medis Pasien Rawat Jalan yang mudah di gunakan dan dengan
desain yang menarik ?
Tujuan penelitian ini adalah (1) Menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien rawat
jalan yang terkomputerisasi pada Klinik Pratama Mitra Masyarakat. (2) Mendesain aplikasi sistem
informasi rekam medis rawat jalan yang mudah di gunakan .
Kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian ini adalah (1) Sistem ini memberikan
kemudahan kepada petugas dalam pencatatan pasien rekam medis rawat jalan karena sistem sudah
terkomputeralisasi di Klinik Pratama Mitra Masyarakat.(2) sistem ini dapat membantu petugas
dalam laporan klinik tentang jumlah pasien rawat jalan di Klinik Pratama Mitra masyarakat Tiap
Bulan dan tahun.
Berdasarkan Simpulan hasil penelitian ini adalah bahwa Sistem Informasi Rekam Medis
Rawat jalan dapat mempermudah dalam menginputkan data pasien dan mengetahui rekam medis
rawat jalan baik tiap hari,bulan maupun tahun.
Kata Kunci : Sistem Informasi,Rekam Medis Rawat Jalan

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 4||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

I. LATAR BELAKANG yang harus dikelola secara baik. Sistem

Seiring dengan perkembangan adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
teknologi dan informasi yang sangat cepat, prosedur yang saling berhubungan,
pemanfaatan teknologi informasi dapat berkumpul sebagai suatu kesatuan, yang
ditemukan pada berbagai bidang, salah dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
satunya bidang kesehatan. Hampir semua Sistem dapat diartikan sebagai suatu
bidang menggunakan komputer sebagai alat kumpulan atau himpunan dari suatu unsur
bantu kinerja, dari pekerjaan yang sederhana atau variable yang terorganisasi, saling
hingga pekerjaan yang sangat komplek. berinteraksi dan saling bergantung satu sama
Dalam upaya meningkatkan pelayanan lain.
kesehatan perlu adanya upaya yang nyata dan
professional salah satunya dengan Berdasarkan studi pendahuluan yang telah

terselengaranya rekap medis rawat dilakukan di klinik Pratama Mitra

jalan.rekap medis berkas yang berisi Masyarakat, dapat disimpulkan bahwa,

dokumen dan catatan antara lain idenlitas masih sering terjadi permasalahan pada

pasien,hasil pemeriksaan ,pengobatan yang pencatatan rekam medis, misalnya

di berikan serta tindakan dan pelayanan lain pencatatan masih

yang telah di berikan kepada pasien.
Mengingat kegunaan rekam medis itu sangat
penting,dan menjadi suatu masalah yang
dapat berpengaruh dalam pelayanan
kesehatan di klinik tersebut, maka masalah
ini harus segera diatasi. Masalah tersebut
dapat diatasi apabila dalam klinik tersebut
memiliki sistem informasi rekam medis yang
baik dan sudah terkomputerisasi.
Rekam medis merupakan rangkaian
pendokumentasian kegiatan pelayanan medis
yang diberikan oleh instansi kesehatan
terhadap pasien . Rekam medis juga
merupakan bagian dari sistem kesehatan
dilakukan secara manual, sehingga sering
terjadi human error proses pencarian data
memakan waktu yang lama. Hal tersebut
dapat dilihat adanya beberapa bagian sistem
yang mengharuskan pasien untuk antri
berkali-kali
pada saat di klinik Pratama Mitra
Masyarakat, selama ini masih menggunakan
sistem manual. Dalam melakukan kegiatan
pencatatan dan pengolahan data, selama ini
petugas menulis di buku catatan dan di input
ke Spreadsheet, sehingga dalam melakukan
indexing dan pembuatan laporan, petugas
mengalami banyak kesulitan

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 5||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Dengan latar belakang di atas maka menyimpan serta mendistribusikan
penulis mengusulkan penelitian dengan judul informasi.( Oetomo, 2002 : 10)
“Sistem Informasi Rekam Medis Rawat
Sesungguhnya yang dimaksud
Jalan Di Klinik Pratama Mitra
dengan sistem informasi tidak harus
Masyarakat”
melibatkan komputer. Sistem
II. LANDASAN TEORI informasi yang menggunakan
komputer biasa disebut sistem
1. Pengertian Sistem Informasi
informasi berbasis komputer
Sistem sebagai kumpulan/grup
(Computer-Based Information Systems
dari bagian/komponen apa pun baik
atau CBIS). Dalam prakteknya, istilah
fisik yang saling berhubungan satu
sistem informasi lebih sering dipakai
sama lain dan bekerja sama secara
tanpa embel-embel berbasis komputer
harmonis untuk mencapai satu tujuan.
walaupun dalam kenyataannya
Ini berarti kalua tidak ada tujuan, tidak
komputer merupakan bagian yang
ada sistem atau dapat juga dikatakan
penting. Yang dimaksudkan dengan
sistem diperlukan sebagai pedoman
sistem informasi adalah sistem
bagi organisasi untuk menjadi tujuan
informasi yang berbasis komputer.
yang telah ditetapkan (Deni
Sistem informasi mencangkup
Darmawan, 2013).
sejumlah komponen (manusia,
Informasi merupakan hasil dari komputer, teknologi informasi, dan
pengolahan data, akan tetapi tidak prosedur kerja) ada sesuatu data
semua hasil dari pengolahan tersebut menjadi informasi dan dimaksudkan
bisa menjadi informasi, hasil untuk mencapai suatu sasaran atau
pengolahan data yang tidak tujuan (Kadir, 2003).
memberikan makna atau arti serta tidak
2. Pengertian Klinik
bermanfaat bagi seseorang bukanlah
Klinik adalah fasilitas pelayanan
merupakan informasi bagi orang
kesehatan yang menyelenggarakan
tersebut (Darmawan, 2013).
pelayanan kesehatan perorangan yang
sistem informasi sebagai menyediakan pelayanan medis dasar
kumpulan elemen yang saling dan/atau spesialistik, diselenggarakan
berhubungan satu sama lain yang oleh lebih dari satu jenis tenaga
membentuk satu kesatuan untuk kesehatan dan dipimpin oleh seorang
mengintegrasikan data, memproses dan

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 6||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
tenaga medis (Permenkes RI, No. kembalinya kesehatan reproduksi
028/Menkes/Per/I/2011). secara wajar (Wiknjosastro, 2005.;
Manuaba, 2008).
3. Rekam Medis
Rekam medis adalah kumpulan 4. Unified Modeling Language (UML)
keterangan tentang identitas, hasil a. Use Case Diagram
anamnesis, pemeriksaan dan catatan Sebuah skenario adalah
segala kegiatan para pelayanan sebuah urutan dari langkah-langkah
kesehatan atas pasien dari waktu ke yang menjelaskan sebuah interaksi
waktu (Hanafiah & Amir, antara seorang pengguna dan sebuah
1999:59).Tujuan dari rekam medis sistem. Sebuah use case adalah
adalah sebagai alat bukti utama yang sekumpulan skenario yang saling
mampu membenarkan adanya pasien terkait untuk mencapai tujuan dari
dengan identitas yang jelas dan telah pengguna.
mendapatkan berbagai pemeriksaan Sebuah actor adalah sebuah
dan pengobatan di sarana pelayanan peran yang dijalankan oleh
kesehatan dengan segala hasil serta pengguna ketika berinteraksi
konsekuensi biayanya, serta rekam dengan sistem. Sebuah actor dapat
kesehatan mendokumentasikan melakukan lebih dari satu use case
pelayanan yang diberikan oleh tenaga (Ricky, 2009). Notasi yang ada
kesehatan, penunjang medis dan tenaga dalam diagram use case antara lain:
lain yang bekerja dalam berbagai Tabel 2.1 Notasi Use Case(Ricky,
fasilitas pelayanan kesehatan. 2009).

Dengan demikian rekaman itu Simbol Nama Notasi

membantu pengambilan keputusan
tentang terapi, tindakan, dan penentuan Aktor.
diagnosis pasien. Pemeriksaan
kehamilan (ANC) merupakan Use Case.
pemeriksaan ibu hamil baik fisik dan
mental serta menyelamatkan ibu dan Notasi
anak dalam kehamilan, persalinan dan Asosiasi.
masa nifas sehingga mampu
menghadapi persalinan, kala nifas,
persiapan pemberiaan ASI dan

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 7||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
b. Activity Diagram memodelkan urutan aktivitas dalam
Activity diagram memodelkan suatu proses (Hariman, 2002).
alur kerja (workflow) sebuah proses
bisnis dan urutan aktivitas dalam
suatu proses. Diagram ini sangat
mirip dengan sebuah flowchart
karena dapat dimodelkan sebuah alur
kerja dari satu aktivitas keaktivitas
lainnya atau dari satu aktivitas ke Gambar 2.1 Simbol-Simbol Activity
dalam keadaan sesaat (state). Diagram
Seringkali bermanfaat bila dibuat
c. Sequence Diagram
sebuah activity terlebih dahulu dalam
Diagram ini bersifat dinamis.
memodelkan sebuah proses untuk
Diagram sequence merupakan diagram
membantu memahami proses secara
interaksi yang menekankan pada
keseluruhan. Activity diagram juga
pengiriman pesan (message) dalam
sangat berguna ketika ingin
suatu waktu tertentu (Sulistyorini,
menggambarkan perilaku paralel atau
2009).
menjelaskan bagaimana perilaku
dalam berbagai use case berinteraksi.
Dapat digunakan statechart diagram
untuk memodelkan perilaku dinamis
satu kelas atau objek.
Statechart diagram
memperlihatkan urutan keadaan
sesaat (state) yang dilalui sebuah
objek, kejadian yang menyebabkan
sebuah transisi dari satu state atau Gambar 2.2 Sequence Diagram

aktivitas ke state atau aktivitas d. Class Diagram

lainnya, dan aksi yang menyebabkan Class Diagram bersifat statis.

perubahan satu state lainnya, dan aksi Diagram ini memperlihatkan himpunan

yang menyebabkan perubahan satu kelas-kelas, antarmuka-antarmuka,

state atau aktivitas. Diagram aktivitas kolaborasi-kolaborasi serta relasi

paling cocok digunakan untuk (Sulistyorini, 2009).

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 8||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
diperlukan dan ruang lingkupnya. Di
dalam pembuatan E-R perlu
diperhatikan penentuan sesuatu konsep
apakah merupakan suatu, entitas,
atribut, atau relationship (Darmawan,
2013).

Tabel 2.1 tabel Entity Relationship

Diagram(Darmawan, 2013)
Simb Keterangan
ol
Gambar 2.3 Class Diagram
Entitas sebagai lambang
5. Entity Relationship Diagram (ER-D)
pelaku/organisasi/orang/co
Model Entity Relationship
mputer.
diperkenalkan pertama kali oleh P.P.Chen
pada 1976. Model ini dirancang untuk Atribut sebagai diskriptif
menggambarkan persepsi dari pemakai karakteristik/ property dari
dan berisi objek-objek dasar yang disebut entitas. Atribut yang
entitas dan hubungan antar-entitas berfungsi sebagai key
tersebut yang disebut relationship. Pada digaris bawahi.
model ER ini semesta data yang ada dalam
Relasi sebagai penunjuk
dunia nyata ditransformasikan dengan
hubungan antar entitas.
memanfaatkan perangkat konseptual
menjadi sebuah diagram, yaitu diagram Penghubung antara relasi
ER (Entity Relationship) dengan entitas atau entitas
dengan atributnya.
Diagram Entity Relationship
melengkapi penggambaran grafik dari
struktur logika. Dengan kata lain
6. Conseptual Data Model (CDM)
Diagram E-R menngambarkan arti dari
Conceptual Data Model (CDM)
aspek data seperti bagaimana entitas-
adalah konsep yang berkaitan dengan
entitas, atribut-atribut dan relationship-
pandangan pemakai terhadap data yang
relationship disajikan. Sebelum
disimpan dalam basis data, CDM sudah
membuat diagram E-R, tentunya kita
dibuat dalam bentuk tabel namun
harus memahami betul data yang

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 9||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
belum menggambarkan fisik dari
database secara sesungguhnya. CDM
9. MySQL
merupakan hasil penjabaran lebih
MySQL merupakan turunan dari
lanjut dari ERD ada aturan aturan
salah satu konsep utama dalam basis
khusus dalam menjabarkan ERD
data sejak lama, yaitu SQL (Structured
menjadi sebuah CDM yang harus di
Query Language). SQL adalah sebuah
perhatikan (Shalahuddin, 2013).
konsep pengoperasian basis data
terutama dapat dikerjakan dengan

7. Pysical Data Model (PDM) mudah dan otomatis. Kepopuleran

Physical Data Model (PDM) adalah MySQL dimungkinkan karena

model yang menggunakan sejumlah kemudahannya untuk digunakan, cepat

tabel untuk menggambarkan data serta secara kinerja query, dan mencukupi

hubungan antara data. Setiap tabel untuk kebutuhan database perusahaan-

mempunyai sejumlah kolom dimana perusahaan skala menengah kecil.

setiap kolom memiliki nama yang unik MySQL merupakan database yang

beserta tipe datanya. PDM merupakan digunakan oleh situs-situs terkemuka

konsep konsep yang menerangkan di Internet untuk menyimpan datanya.

detail dari bagaimana data disimpan Software database MySQL kini dilepas

dalam basis data. PDM merupakan sebagai software manajemen database

bentuk fisik perancangan basis data yang open source, sebelumnya

yang sudah siap di implementasikan ke merupakan software database yang

dalam DBMS sehingga nama tabel juga shareware. Shareware adalah suatu

sudah merupakan nama asli tabel yang software yang dapat didistribusikan

akan di implementasikan ke dalam secara bebas untuk keperluan

DBMS (Shalahuddin, 2013). penggunaan secara pribadi, tetapi jika

digunakan secara komersial maka
8. Database pemakai harus mempunyai lisensi dari
Basis data (database) merupakan pembuatnya. Software open source
kumpulan dari data yang saling menjadikan software dapat
berhubungan satu dengan lainnya, didistribusikan secara bebas dan dapat
tersimpan diperangkat keras komputer dipergunakan untuk keperluan pribadi
dan digunakan perangkat lunak untuk atau pun komersial, termasuk
memanipulasinya (Susilowati & Riasti, didalamnya source code dari software
2011).

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 10||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
tersebut. MySQL adalah aplikasi atau dan fasilitas yang memudahkan para
sistem untuk mengelola database atau programmer mengembangkan sebuah
manajemen data. Untuk menyimpan aplikasi.
data dan informasi ke komputer kita
Delphi 2010 merupakan program
menggunakan data, contoh kita
canggih yang beroperasi pada
menyimpan data karyawan pada suatu
lingkungan windows. Delphi 2010
perusahaan dan memasukan pada suatu
mempunyai interface yang lebih
file. File data inilah yang disebut
menarik dan atraktif dari pada versi
database, dan MySQL bertugas
Delphi sebelumnya sehingga cocok
mengatur dan mengelola data-data
digunakan oleh programmer pemula
pada database (Haryanti & Irianto,
maupun profesional (Westriningsih,
2011).
2010).
10. Xampp
XAMPP merupakan tool yang
III. IMPLEMENTASI
menyediakan paket perangkat lunak ke
Ada beberapa dalam perancangan sistem ini:
dalam satu buah paket. Dengan
1. Analisis Kondisi Sistem.
menginstall XAMPP maka tidak perlu
lagi melakukan instalasi dan
konfigurasi web server Apache dan
MySQL secara manual. XAMPP akan
menginstalasi dan
mengkonfigurasikannya secara
otomatis untuk anda atau auto
konfigurasi (Susilowati & Riasti,
2011). Gambar 3.1 Analisis

11. Delphi Sistem Saat ini.

Delphi merupakan salah satu

aplikasi pemrograman visual yang
paling banyak digunakan dan cukup
popular karena kemudahan 2. Analisis Sistem Yang Diusulkan.

penggunaannya. Selain itu, Delphi

yang mengadopsi bahasa pemrograman
Pascal juga memiliki segudang fitur

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 11||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Gambar 3.2 Analisis Sistem Yang

Gambar 3.5 Sequence Rawat Jalan.
Diusulkan.

6. CDM Dan PDM

3. Use Case Diagram.

Gambar 3.6 CDM

Gambar 3.3 Use Case Diagram.
4. Activity Diagram.

Gambar 3.4 Activity Diagram Rawat Jalan

Gambar 3.7 PDM
5. Sequence Diagram.

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 12||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
7. Tampilan Program. Pukesmas Pringkuku kabupaten
Pacitan.

Jurnal Permata
Indonesia,2015,perancangan Sistem
Rekam Medis di Klinik Griya Medika.

Fathansyah, I. 2002. Buku Teks Ilmu

Gambar 3.8 Tampilan Data Rawat Jalan.
Komputer Basis Data. Bandung:
Informatika.
Hariman, A. 2002. Visual Modelling
menggunakan UML dan Rational Rose.
Bandung: Informatika.
Haryanti, S., & Irianto, T. 2011.
Rancang Bangun Sistem Informasi E-
Commerce Untuk Usaha Fashion.
Gambar 3.9 Tampilan Rekam Medis Rawat
Surakarta: Universitas Surakarta.
Jalan.
Jurnal Algoritma Sekolah
I. KESIMPULAN Tinggi,Garut,2013,Perancangan
Sistem informasi rekam medis rawat jalan Aplikasi Rekam Medis Di Klinik
Bersalin Baiturrahma mengunakan
ini telah mampu mempermudah pekerjaan
metode Objek Oriented.
admin dalam hal pencatatan pasien rawat
PERMENKES RI NO.
jalan dan laporan rekam medis setiap bulan
028/MENKES/PER/I/2011 TENTANG
dan Tahun.
KLINIK
Shalahuddin,Rekayasa Perangkat
II. DAFTAR PUSTAKA.
Lunak.INFOR
Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem
Ricky, M. Y. 2009. Analisis Dan
Informasi , Andi, Yogyakarta.
Perancangan Sistem Informasi
Budi Sutedjo dharma Oetomo.
Perencanaan & Pembangunan Sistem. Laboratorium Rumah Sakit Kanker
Informasi, Andi, Yogyakarta. 2002. Dharmais Dengan Menggunakan Total
Deni Darmawan, K. N. Sistem Informasi Architecture Syntesis. Jakarta: BINUS
Manajemen. PT Remaja Rosdakarya University.
Offset Bandung: 2013.
Shalahuddin, R. A. 2013. Rekayasa
Indonesian Journal on Networking and Perangkat Lunak. Bandung:
Security,2013,Sistem Informasi Rekam
INFORMATIKA.
Medis Pasien Rawat Jalan Pada

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 13||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Sulistyorini, P. 2009. Pemodelan Wahyudi, J. 2012. Penerapan Bahasa
Visual dengan Menggunakan UML dan Pemrograman Visual Basic Dalam
Pembuatan Sistem Pendataan
Rational Rose. Pekalongan: STMIK
Diagnosa Jenis Penyakit Dari Hasil
Widya Pratama Pekalongan. Test Sampel Darah Pada
Susilowati, S., & Riasti, B. K. 2011. Laboratorium Rumah Sakit Umum
Pembuatan Sistem Informasi Klinik Daerah M. Yunus Bengkulu. Bengkulu:
Rawat Inap. Surakarta: Universitas Universitas Dehasen.
Surakarta Westriningsih. 2010. Step by Step Delphi
2010 Programming. Semarang:
WAHANA KOMPUTER.

MOCHAMAD YUSUF ARI ADI| 12.1.03.03.0431 simki.unpkediri.ac.id

Tehnik- Sistem Informasi || 14||