LAPORAN HASIL PENELITIAN

ANALISIS PENERAPAN SIM-RS DI RUMAH SAKIT ANNA MEDIKA

MADURA PADA UNIT ADMISI

Dosen Pengajar : Eka Suci Daniyanti, S.KM., M.PH

Oleh :

1. Qorik Fatimatul Aina (22170010008)

2. Ulfiyatus Sholihah (22170010010)

PROGRAM STUDI S1 ADMINISTRASI KESEHATAN

STIKes NGUDIA HUSADA MADURA

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Allah S.W.T atas Rahmatnya dan Hidayahnya dan tak lupa
kita curahkan sholawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Rosulullah
S.A.W, sehingga makalah ini tersusun sampai selesai dengan tepat waktu.

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi
Kesehatan kesempatan ini kami mengucapkan terimah kasih yang sebesar
besarnya kepada Ibu Eka Suci Daniyanti.,S.KM.,MPH selaku Dosen mata Kuliah
Sistem Informasi Kesehatan yang telah memberikan tugas penelitian kepada kami.

Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam
penyusunan penelitian ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami.
Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
pembaca demi kesempurnaan penelitian ini.

Kelompok 4

Penyusun

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..............................................................................................i

DAFTAR ISI ............................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN

a. Latar Belakang..............................................................................................1
b. Rumusan Masalah.........................................................................................2
c. Tujuan...........................................................................................................2
d. Manfaat ........................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN

a. Jenis data dalam Sistem Informasi Manajamen............................................4

b. Mekanisme pengolahan data di Rumah Sakit Anna Medika Madura...........5
c. Alur dalam sistem informasi manajamen Rumah Sakit Anna Medika
Madura..........................................................................................................6

BAB III PENUTUP

a. Kesimpulan ..................................................................................................7

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................8

ii
 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Rumah sakit menurut WHO (World Health Organization) adalah

bagian integral dari suatu organisasi kesehatan dengan fungsi menyediakan
pelayanan paripurna, penyembuhan penyakit dan pencegahan penyakit
kepada masyarakat, serta merupakan pusat pelatihan bagi tenaga kesehatan
dan pusat penelitian medik.
Rumah sakit menurut Permenkes adalah institusi pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara
paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat
darurat
Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk
menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit mulai dari
pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek,
gudang farmasi, SIM RS juga menangani sistem komputerisasi baik
hardware maupun software rumah sakit meliputi, sistem jaringan
komputer/internet rumah sakit, website, billing sistem untuk pelayanan
pasien dan perbaikan komputer/printer.
Meskipun jarang terlihat, nyatanya pekerjaan pada bidang
administrasi dan manajemen RS juga sama beratnya dengan karyawan
medis yang bertugas di lapangan. Mereka harus memastikan agar anggaran
dan pengaturan jadwal dokter dan elemen rumah sakit lainnya sesuai
dengan porsinya. Di sinilah kehadiran aplikasi SIMRS dibutuhkan agar
aktivitas administratif dan manajerial dapat dilakukan secara eagle view,
yang artinya monitoring dapat dilakukan secara menyeluruh, sehingga
prosesnya menjadi lebih efektif dan efisien.
Kita sering melihat penumpukan antrian di rumah sakit atau
layanan kesehatan lainnya. Salah satu penyebab kejadian tersebut adalah

1
 manajemen data rumah sakit di lintas divisi yang belum terintegrasi
sepenuhnya. Masalah tersebut bisa diatasi dengan Sistem Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS).
SIMRS adalah solusi bagi rumah sakit untuk transformasi digital.
SIMRS sudah diatur dalam regulasi SIMRS yang tertuang pada Permenkes
RI Nomor 82 tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit. Dalam regulasi SIMRS tersebut dinyatakan bahwa setiap rumah
sakit wajib menyelenggarakan SIMRS. Namun sayangnya rumah sakit
dinilai tidak memiliki pengelolaan IT yang komprehensif, sehingga
menjadi kendala penerapan maupun pengembangan SIMRS.
Pengembangan SIMRS oleh rumah sakit secara internal tentu
membutuhkan waktu dan resource yang cukup banyak. Belum lagi biaya
yang dikeluarkan untuk pengembangan SIMRS yang tidak sedikit.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana jenis data Sistem Informasi Manajamen rumah sakit
umum Anna Medika Madura ?
2. Bagaimana mekanisme pengolahan data di rumah sakit umum Anna
Medika Madura Unit Admisi ?
3. Bagaimana alur dalam sistem informasi manajamen Rumah Sakit
Anna Medika Madura ?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui jenis data Sistem Informasi Manajamen rumah
sakit umum Anna Medika Madura.
2. Untuk mengetahui mekanisme pengolahan data di rumah sakit umum
Anna Medika Madura.
3. Alur dalam sistem informasi manajamen Rumah Sakit Anna Medika
Madura.

2
D. Manfaat
1. Manfaat bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang lebih aplikatif
dalam bidang administrasi kesehatan
b. Menambah wawasan mahasiswa terkait dengan dunia kerja,
sehingga mahasiswa memiliki keterampilan sesuai dengan tuntutan
lapangan kerja.
c. Mendapatkan feedback yang dapat dipergunakan untuk
penyempurnaan kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia
kerja.

1. Manfaat bagi Instansi

a. Terjalinan kerja sama anatara institusi dalam peningkatan
pengetahuan tugas dan fungsi Administrator Kesehatan.
b. Menambah pengetahuan institusi pendidikan dalam substansi
akademik terhadap kebutuhan keterampilan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang dibutuhkan dilapangan.
c. Sebagai tambahan refresi dasar penyusunan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan dilapangan.
d. Meningkatkan kapasitas dan kualitas pendidikan dengan
menghasilkan lulusan yang sesuai dengan capaian pembelajaran
prodi S1 Administrasi Kesehatan.

3
 BAB II PEMBAHASAN
A. Jenis data dalam Sistem Informasi Manajamen
Sistem informasi adalah cara-cara untuk mengumpulkan,
memasukkan, mengolah, dan menyimpan data, serta untuk menyimpan,
mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi dilakukan secara
konvensional mulai beralih berbasis web karena sifatnya yang luas dan
memungkinkan semua orang dapat mengakses informasi secara cepat dan
mudah dari mana saja, sehingga pemasukan data dapat dilakukan dari mana
saja dan dapat dikontrol dari satu tempat sebagai sentral Sistem Informasi
Manajemen (SIM). SIM merupakan jaringan informasi yang dibutuhkan
pimpinan dalam menjalankan tugasnya, terutama dalam
mengambil keputusan

Gambar 1.1 jenis data SIM-RS

Jenis data yang di kelola di admisi Rumah Sakit umum Anna Medika
Madura meliputi identitas pasien, sepeti halnya Kartu Tanda Penduduk
(KTP) untuk mengetahui apakah pasien itu lama atau baru, mekanisme
pasien dibedakan antara pasien lama dan baru, pasien lama hanya dikroscek
ulang apakah pasien tersebut benar-benar pasien yang sudah ada di data
rumah sakit Anna Medika Madura dikarenakan nama-nama pasien dan
kependudukannya banyak yang sama. Untuk peng input tan data pasien

4
 baru di entry selengkap-lengkapnya melalui kartu keluarga, kartu tanda
penduduk, Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS).

B. Mekanisme pengolahan data di Rumah Sakit Anna Medika Madura

Mekanisme pada dasarnya sebuah kata serapan yang berasal dari
Bahasa Yunani yaitu kata “Mechane” yang artinya sebuah instrument,
perangkat, bahan dan peralatan. Dan kata “Merchos” yang artinya sebuah
metode, sarana dan teknis untuk menjalankan suatu fungsi.
Menurut Galileo, (2018 : 120), menyatakan bahwa, “Mekanisme
yaitu bahwa semua gejala dapat dijelaskan berdasarkan asas-asas mekanik
(mesin). Semua peristiwa adalah hasil dari materi yang bergerak dapat
dijelaskan menurut kaidahnya. Aliran ini juga menerankan semua peristiwa
berdasar pada sebab kerja (efficient cause), yang dilawankan dengan sebab
tujuan (final cause). Alam dianggap seperti sebuah mesin yang keseluruhan
fungsinya ditentukan secara otomatis oleh bagianbagiannya. Pandangan
yang bercorak mekanistik dalam kosmologi pertama kali diajukan
berdasarkan atom-atom yang bergerak dalam ruang kosong.” (Surajiyo,
2018 : 120).
Mekanisme adalah serangkaian alat kerja yang digunakan untuk
memecahkan masalah yang berkaitan dengan proses kerja serta interaksi
satu bagian dengan bagian yang lainnya.
Mekanisme pencatatan SIMRS di bagian admisi dimulai dengan
menginput data/identitas pasien, identitas sosial, dan data sesuai NIK.
Untuk pelaporan diambil sesuai dengan penyakit yang diderita oleh pasien
dan diurutkan dari umur pasien. Pencatatan kunjungan sendiri, bagi pasien
lama maupun pasien baru berada di unit kunjungan pada sistem SIMRS.
Maksud dari pencatatan kunjungan ini, yaitu mencatat jumlah orang yang
tujuannya ke Poli berapa orang, sama halnya dengan tujuan ke IGD dan
Rawat Inap dicatat jumlah pasiennya. Dan pasien tersebut dicatat juga
apakah dia datang sendiri atau pengantar dari Poli. itulah pencatatan
SIMRS yang telah dijalankan oleh AMM.

5
C. Alur dalam sistem informasi manajamen Rumah Sakit Anna Medika
Madura
Alur adalah peristiwa-peristiwa yang ditampilkan dalam cerita yang
tidak bersifat sederhana, karena pengarang menyusun peristiwa-peristiwa
itu berdasarkan kaitan sebab-akibat.
Alur melibatkan pergerakan data, informasi, atau instruksi dari satu
komponen ke komponen lain dalam rangkaian sistem. Alur sistem
menggambarkan bagaimana input diproses, diterjemahkan, dan dihasilkan
menjadi output yang diinginkan.
Hasil dari analisis kami, alur pencatatan SIMRS di Rumah Sakit
AMM yaitu, diawali dengan membuka web SIMRS terlebih dahulu yang
bernama ASHA. Sebelum meng-entry data mentah pasien, petugas
menanyakan terlebih dahulu keluhan yang dialami oleh pasien. Kemudian
setelah ditanyakan keluhan, petugas meng-entry data mentah pasien yang
meliputi, no. RM, nama pasien, no. NIK, tanggal lahir, umur, no. BPJS
(bagi yang mempunyai), nama KK, dan tujuan pasien ingin berobat. Jika
pasien sebelumnya sudah pernah berkunjung ke Rumah Sakit AMM, maka
petugas hanya mencari no. RM nya saja dan akan otomatis muncul data
pasien yang sudah pernah berkunjung di SIMRS tersebut. Jika data pasien
sudah ter-input, maka selanjutnya petugas akan mengarahkan pasien untuk
menunggu antrian panggilan di depan ruang tunggu ruangan yang akan
mengobati psien tersebut.

6
 BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN

Sebelum memakai SIMRS petugas admisi menggunakan Microsoft

Excel untuk mendata pasien secara manual sehingga jika pasien
berkunjung ulang petugas harus mencari terlebih dahulu nama pasien
sampai data tersebut benar-benar valid dan itu mempersulit petugas untuk
mencari data. Sejak adanya SIMRS petugas lebih mudah untuk mendata
pasien, karena jika saat mengetik nama pasien saja sudah otomatis muncul.

7
 DAFTAR PUSTAKA

http://repositori.unsil.ac.id/3842/6/BAB%20II-converted.pdf

http://digilib.unila.ac.id/14686/7/II.pdf

https://teknik-komputer-d3.stekom.ac.id/informasi/baca/Memahami-Alur-Sistem-
Flow-of-System-Konsep-dan-Pentingnya-dalam-Pengembangan-Perangkat-
Lunak/e7d0187927b89c3bad7bfdc415471edea99001cd