ARTIKEL

SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN

PADA PUSKESMAS

Oleh:
PRISTA AVINDA DEVIANA
14.1.03.03.0017

Dibimbing oleh :
1. Rini Indriati, S.KOM., M.KOM.
2. Teguh Andriyanto, ST.,M.Cs.

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2018
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

SURAT PERNYATAAN
ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2018

gan di bawah ini:

Nama Lengkap
NPM
Telepun/HP
Alamat Surel (Email)
Judul Artikel
Fakultas – Program Studi
Nama Perguruan Tinggi
Alamat Perguruan Tinggi
: Prista Avinda Deviana
: 14.1.03.03.0017
: 081615117049
: Avindadeviana29@gamail.com
: Sistem Informasi Rawat Jalan Pada Puskesmas
: Fakultas Teknik – Sistem Informasi
: Universitas Nusantara Pgri Kediri
: Jl. KH.Ahmad Dahlan No.76

Dengan ini menyatakan bahwa :

a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan
bebas plagiarisme;
b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari
ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain,
saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengetahui Kediri, 18 juli 2018

Pembimbing I Pembimbing II Penulis,

Rini Indriati, S.KOM.,M.KOM Teguh Andriyanto, ST.,M.Cs. Prista Avinda Deviana

NIDN. 072057003 NIDN. 0701117802 NPM. 14.1.03.03.0017

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 1||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN

PADA PUSKESMAS

Prista Avinda Deviana

14.1.03.03.0017
Fakultas Teknik – Sistem Informasi
Avindadeviana29@gmail.com
Rini Indriati, S.kom., M.Kom. dan Teguh Adriyanto, ST., M.Cs.
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi dari hasil pengamatan dari peneliti, bahwa dimana beberapa
puskesmas yang ada di Indonesia, pada bagian pelayanannya masih menggunakan pencatatan manual
(Tulis tangan), dari pencatatan data yang masih ditulis pada buku catatan ini mempunyai resiko
kehilangan yang sangat besar. Akibatnya dalam proses pelayanannya terdapat kendala-kendala yang
dihadapi seperti bada bagian pendaftaran pasien rawat jalan, mengalamai kendala pada saat
mengindentifikasi pasien yang berobat dan juga adanya sistem pencatatan manual (Tulis tangan) untuk
mencatat riwayat pasien. Hal tersebut dapat menimbulkan data berulang, kesalahan pencatatan atau
kehilangan data.
Permasalahan penelitian ini adalah Bagimanakah cara agar data yang dicatat pada buku tidak
mengalami kehilangan data, kesalahan pencatatan atau data berulang?
Penelitian ini menggunakan metodelogi penelitian dengan menggunakan pengumpulan data
dan informasi yang meliputi wawancara, pengamatan, studi pustaka, analisa kebutuhan sistem, analisa
proses bisnis, perancangan basis data, perancangan user interface.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah dengan adanya sistem informasi rawat jalan pada
puskesmas ini dapat memudahkan petugas dalam memperbarui data-data yang masuk serta
memudahkan dalam melakukan pencarian data.
Berdasarkan simpulan hasil penelitian ini, direkomendasikan: untuk pengembangan
selanjutnya dapat ditambahkan dengan membuat sistem informasi rawat jalan yang bersifat client
server sehingga mempermudah petugas kesehtan dalam mengambil tindakan dahulu pada pasien
sehingga petugas kesehtan dapat melihat rekam medis pasien terlebih dahulu melalui komputer client.

KATA KUNCI : Sistem informasi, rawat jalan, puskesmas

I. LATAR BELAKANG Teknologi informasi yang canggih

Sistem Informasi merupakan membawa instansi untuk berkerja dengan
kumpulan elemen yang saling berkaitan teknologi berbasis komputer. Tuntutan
satu dengan yang lainnya yang terbentuk pengolahan informasi tersebut menjadi
dari orang, perangkat keras (hardware), sangat penting disetiap lembaga, termasuk
perangkat lunak (software), jaringan di puskesmas.
komunikasi untuk mencapai suatu tujuan Puskesmas merupakan institusi
yang terpadu. (Sidharta Lani, 1995) layanan keshatan masyarakat umum. Yang
dimana terdapat beberapa puskesmas yang

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 2||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

ada di Indonesia, pada bagian terkomputerisasi demi memenuhi

pelayanannya masih menggunakan kebutuhan SDM yang berkualitas. Dengan
pencatatan manual (tulis tangan). Dari dukungan sistem terkomputerisasi ini
pecatatan data yang masih ditulis tangan pengelolaan data secara manual di
pada buku catatan ini mempunyai resiko puskesmas akan diganti menggunakan
kehilangan yang sangat besar. Maka pada sistem terkompuerisasi.
puskesmas membutuhkan suatu sistem
informasi yang akurat untuk meningkatkan II. Metode
pelayanannya. 3.1 Metodelogi Penelitian
Pengolahan informasi yang didukung Dalam penelitian ini menggunakan
dengan adanya teknologi komputerisasi, metode penelitian yang berisi tentang
akan memudahkan pekerjaan yang masih pengumpulan data dan informasi
menggunakan sistem manual (tulis diantaranya yaitu :
tangan). Dengan adanya sistem yang dapat 2.1.1 Wawancara
mempermudah dalam memasukkan data, Wawancara merupakan suatu
memperbarui data, menyimpan atau pengumpulan data yang dilakukan dengan
menghapus suatu data. cara tanya jawab secara langsung dengan
Puskesmas Mrican merupakan pihak-pihak yang terkait. Dalam hal ini
institusi yang bergerak pada pelayaan melakukan wawancara terhadap petugas
kesahatan masyarakat. Dalam proses puskesmas.
pelayanannya terdapat beberapa kendala 2.1.2 Pengamatan
antara lain yaitu pada bagian pendaftaran Dalam hal ini pengamatan dilakukan
mengalami kendala saat mengidentifikasi dengan cara mengadakan tinjauan
pasien yang berobat serta pendaftaran langsung ke objek yang diteliti untuk
pasien dilakukan dengan cara mencatat mendapatkan data yang bersifat nyata.
riwayat pasien pada buku catatan, begitu Maka dilakukan pengamatan secara
juga dengan pembayaran untuk pasien langsung dimulai dari bagian pendaftran
berobat umum. Kendala lainya hasil sampai dengan bagian rekam medis.
pemeriksaan pasien akan dicatat pada 2.1.3 Studi Pustaka
lembaran rekam medis. Untuk mendapatkan data-data yang
Dari beberapa kendala yang ada bersifat teoritis maka dilakukan
untuk menunjang kebutuhan, banyak pengumpulan data dengan cara membaca
instansi yang menggunakan teknologi dan mempelajari buku serta jurnal-jurnal

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 1||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

yang membahas mengenai perancangan

sistem informasi.
2.1.4 Analisa Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini dilakuakan analisa
sitem yang dibutuhkan oleh puskesmas
sehingga dapat memberikan solusi
mengnai masalah-masalah yang terjadi saat
ini.
2.1.5 Analisa Proses Bisnis
Spesifikasi kebutuhan dari tahap
sebelumnya akan di pelajari dan desain Gambar 2.1 BPMN Proses Rawat Jalan

sistem disiapkan. Perbaikan

Dapat dilihat diagram BPMN diatas
2.1.6 Perancangan Basis Data
Setelah dilakukan nya analisa proses alur proses bisnis dimulai dari pasien

bisnis, selanjutnya membuat suatu datang mengambil no antrian kemudian

rancangan basis data yang bertujuan untuk petugas memanggil pasien sesuai no

menggambarkan arti dari aspek data pada antrian, pasien lama menunjukkan KBK

sistem (Kartu Berobat Keluarga) sedangkan

pasien baru mendaftar ke petugas,
2.1.7 Perancangan User Interface
Merupakan desain untuk komputer, kemudian petugas akan mengisi form

peralatan,mesin, perangkat komunikasi pendaftaran pada sistem. untuk pasien

mobile, aplikasi perangakat lunak dan situs lama, petugas akan mengidentifikasi

web yang berfakus pada pengalaman pasien sesuai dengan prosedur yang lama.

Pengguna. Kemudian setelah itu data baru kan di

inputkan pada sistem untuk di
3.2 Analisa Sistem
Tahapan analisa sistem ini dimulai simpan.selanjutnya pasien yang telah

karena adanya permintaan terhadap sistem merujuk ke poli yang dituju akan

baru atau yang di inginkan dari mengantri sesuai panggilan petugas

pengembangan sistem yang sedang kesehatan. Selanjutnya akan dilakukan

berjalan. Berikut proses bisnis yang telah pemeriksaan dan petugas kesehatan akan

dikembangkan menggunakan BPMN memberikan resep obat. Kemudian bagian

(Business Proces Management Natation). rekam medis akan menginputkan data

diagnosa pasien pada sistem. selanjutnya

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 2||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

pasien menerima resep obat dan Spesifikasi perangakat lunak

mengambilnya di bagian Apotek. (software) yang digunakan dalam
3.3 Desain perancangan sistem ini adalah:
Dalam perancangan sistem ini, 1. Microsoft windows 7,8,10
penulis juga menggunakan Desain profesional sebagai sistem operasi
Arsitektur Sitem, Data Flow Diagram dan 2. Bahasa pemrograman PHP
Entity Relationship Diagram sebagai alat 3. Web server Apache v3.2.1
perancangan dan pengembangan sistem. 4. Database Mysql
DFD mempunyai sejumlah ikon yang bisa 5. Notepade ++ sebagau text editor
dikombinasikan menjadi diagram. DFD 6. Web browser Google
dan ERD mempunyai sejumlah aturan 2.3.2 Desain Database
untuk menggabungkan notasi maupun Pada database ini menggunakan 8
simbol. tabel yaitu tabel login, tabel pasien, tabel
2.3.1 Arsitektur Sistem petugas, tabel obat, tabel poliklinik. Tabel
resep obat, tabel registrasi, tabel rekam
medis. Berikut desain masing-masing
tabel:

Gambar 2.2 Arsitektur Sistem

Pada arsitektur sistem user dapat
mengakses sebuah sistem yang telah dibuat Gambar 2.3 Tabel login
yang terhubung ke web server, kemdian
menyimpan semua record data kedalam
database sistem. Hardware yang
digunakan dalam mendukung sistem
informasi rawat jalan ini adalah sebagai
berikut:
Gambar 2.4 Tabel pasien
1. Processor : Intel Pentium(R) IV 1.30
Ghz
2. Harddisk: 50 Gbyte
3. RAM: 512 Mb
Gambar 2.8 Tabel resep obat

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 3||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Gambar 3.2 Tampilan input form data

registrasi

Gambar 2.9 Tabel registrasi

Gambar 3.3 Tampilan input form data

Gambar 2.10 Tabel rekam medis diagnosa

III. Hasil dan Pengujian

3.1 User Interface
Berdasarkan sistem yang telah
dirancang, aplikasi berbasis web
menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan database Mysql, dengan menggunakan Gambar 3.4 Tampilan input form data
web server lokal Apache Xampp. Berikut resep obat
merupakan tampilan antar muka dari
aplikasi tersebut: 3.2 Pengujian Sistem
Pada tahap ini sistem informasi yang
telah dibuat dilakukan pengujian sistem.
metode pengujian yang digunakan untuk
mengetahui apakah semua sistem
beroperasi sepenuhnya.
Pengujian yang digunakan adalah
Gambar 3.1 Tampilan input form data black box testing yang hanya berfokus
pasien pada pengujian fungsional, yang berfokus
pada Output dari hasil respon inputan.
Berikut tabel pengujuannya:
Dokumentasi User Acceptance Doc.
Test No.
Project Sistem Informasi PSIRJ/
Name Rawat Jalan Pada UAT/01
Puskesmas
Service Puskesmas Mrican Date

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 4||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Owner Kota Kediri 4 juli Eky Bangun Mukti dkk. (2013).

2018 PERANCANGAN SISTEM
Project Prista Avinda
Manager Deviana INFORMASI PELAYANAN
RAWAT JALAN BERBASIS
DESKTOP. Jurnal Teknologi dan
N Testing Tester Status Date Komunikasi,ISSN:2087-
o 0868,Volume 4 Nomor 2 Agustus
1. Melakukan Bag. sesuai 5 juli 2013, 57-64.
Login, Sistem 2018 Endah Setyorahayu dkk. (2013).
masukkan informasi Pembangunan Sistem Informasi
username puskesmas Pengolahan Data Pasien Rawat
dan Inap Puskesmas Wonokarto. IJCSS
password
- Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed - FTI UNSA -
2. Input, edit, Bag. sesuai 5 juli
ijcss.unsa.ac.id, 1-6.
hapus data pendaftara 2018
pasien yang n
Jenie Sundari. (2016). Sistem Informasi
Pelayanan Puskesmas Berbasis
mendaftar
Web. IJSE – Indonesian Journal on
3. Input, edit, Bag. sesuai 5 juli Software Engineering, volume 2 No
hapus data Rekam 2018 1 - 2016, 44-49.
diagnosa medis
Marshal B, Romney. (2004). Accouting
pasien
Information System. Selembang
Empat.
Nita Yuli Rusmana dkk. (2014).
IV. Kesimpulan Pembuatan Sistem Informasi
Pengolahan Data Pasien Rawat
Berdasarkan hasil dari pembahasan Jalan Pada Puskesmas Pringkuku
diatas dapat disimpulkan bahwa sistem Kabupaten Pacitan. IJMS -
informasi rawat jalan pada puskesmas Indonsian Journal on Medical
Science – Volume 1 No 1 – 2014 -
antara lain: ijmsbm.org, 41-45.
1. Dengan adanya perancangan sistem Pressman, Roger S. (2012). Rekayasa
informasi rawat jalan ini Perangkat Lunak. In Andi,
Pendekatan Praktisi (p. Edisi 7).
memudahkan petugas dalam
Yogyakarta: Buku Satu.
memperbarui data yang masuk.
Radiant Victor Imbar dkk. (2012).
2. Memudahkan petugas dalam Perancangan Sistem Informasi
mencari data pasien Pelayanan Medis Rawat Jalan.
Jurnal Sistem Informasi, Vol.7,
V. Daftar Pustaka No.1, Maret 2012: 53 - 67, 53-67.

Abdul Kadir. (2003). Pengenalan Sistem Sidharta Lani. (1995). Pengantar Sistem
Informasi. Yogyakarta: ANDI. Informasi Bisnis. Jakarta:
P.T.ELEX Media.
Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id
Fak - Prodi || 5||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Yakub. (2012). Pengantar Sistem

Informasi. Yogyakarta: Graha
Ilmu.

Prista Avinda Deviana | 14.1.03.03.0017 simki.unpkediri.ac.id

Fak - Prodi || 6||