Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA PASIEN

DAN REKAM MEDIS PADA PUSKESMAS NGANCAR

SKRIPSI

Diajukan Untuk Penulisan Skripsi Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Komputer (S. Kom.)

Pada Program Studi Sistem Informasi FT UN PGRI Kediri

OLEH :

PRIYO SYAH WIBOWO

NPM: 12.1.03.03.0231

FAKULTAS TEKNIK (FT)

UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK

INDONESIA UN PGRI KEDIRI

2016

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA PASIEN DAN REKAM

MEDIS PADA PUSKESMAS NGANCAR
PRIYO SYAH WIBOWO
12.1.03.03.0231
TEKNIK – SITEM INFORMASI
Syahwibowo26@gmail.com
Dosen Pembimbing 1 dan Dosen Pembimbing 2
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK
Priyo Syah Wibowo : Sistem Informasi Administrasi Data Pasien Dan Rekam Medis pada Puskesmas
Ngancar. Skripsi, Sistem Informasi, FT UN PGRI Kediri, 2016.

Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa sistem informasi
administrasi data pasien sangat diperlukan untuk mempercepat pekerjaan para tenaga kesehatan,
penggunaan sistem informasi ini memungkinkan para tenaga kesehatan melakukan lebih banyak tes
dalam waktu yang singkat dan hasilnya juga lebih akurat dan dapat dipercaya.
Permasalahan penelitian ini adalah Bagaimana membuat pencatatan data pasien dan penyakit pasien
di puskesmas Ngancar ?
Penelitian ini menggunakan non eksperimental berupa deskriptif, komparatif, korelasional, survei,
dan histories terhadap objek penelitian. Ada beberapa istilah yang sering dirancukan di dalam penelitian.
Istilah tersebut adalah pendekatan, rancangan, rencana, desain, metode, dan teknik.
Tujuan pokok penggunaan sistem informasi administrasi adalah untuk mempermudah dalam hal
masalah pencatatan data pasien dan data penyakit pasien khususnya di Puskesmas Ngancar.
Kesimpulan Aplikasi ini adalah untuk didesain sedemikian menarik agar user yang menggunakan
tidak mudah bosan dan pekerjaan yang dilakukan semakin efisien. Aplikasi ini dibuat untuk agar
mempermudah mengimplementasi pencatatan administrasi pasien yang selama ini masih mencatat data
pasien dengan menggunakan kertas.

Kata Kunci : Puskesmas, Administrasi, Rekam Medis, Sistem Informasi

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
1. LATAR BELAKANG Pengolahan data administrasi secara manual

Kebutuhan informasi di era menjadi tidak efektif karena semakin

modern ini semakin meningkat, kemudahan banyak data yang harus diolah dan tuntutan

dalam mengakses informasi mutlak dalam kemudahan mengakses suatu data

diperlukan untuk memberikan pelayanan atau informasi yang dibutuhkan. Perawat

yang lebih baik kepada konsumen yang harus memanggil pasien ketika tiba

membutuhkan. Tuntutan pelayanan waktunya untuk berobat, hal ini sangat

informasi dan pengelolahan informasi tidak efektif karena banyak membuang

secara terintegrasi menjadi sangat penting waktu, dan belum adanya sistem yang

di setiap lembaga, termasuk di Puskesmas. saling terintegrasi. Puskesmas Ngancar

Salah satu upaya untuk merupakan salah satu lembaga pelayanan

mencapai Indonesia Sehat adalah masyarakat yang kegiatannya berperan aktif

mencanangkan pembangunan yang sebagai pelayanan jasa kesehatan

berwawasan kesehatan, dimana pola masyarakat yang optimal khususnya di

pemikiran telah berubah dari paradigma Kecamatan Ngancar Kabupaten Kediri.

sakit menjadi paradigma sehat upaya untuk Hasil rekam medis yang

meningkatkan dan memelihara pelayanan selama ini masih dengan pencatatan manual

kesehatan yang bermutu, merata dan sangat tidak efektif karena semakin banyak

terjangkau. Untuk mendukung data tentang identitas, hasil anamnesis,

penyelenggaraan pelayanan kesehatan pemeriksaan yang harus diolah secara

tersebut, perlu dukungan tenaga kesehatan terinci dan dapat membuat hasil pekerjaan

yang berkualitas dan profesional, seperti sering terjadi human eror

tercantum dalam Undang-Undang RI No. atau salah dalam pencatatan.

23 tahun 1992 tentang Kesehatan, Pasal 32 Untuk menghindari hal tersebut, maka

Ayat 4 dinyatakan bahwa pelaksanaan dibutuhkan suatu sistem administrasi yang

pengobatan dan atau perawatan berdasarkan bertujuan untuk membantu

ilmu kedokteran dan atau ilmu mempermudah segala hal yang

keperawatan, hanya dapat dilaksanakan berhubungan dengan pekerjaan yang ada di

oleh tenaga kesehatan yang memiliki puskesmas tersebut. Menyadari

keahlian dan kewenangan. terdapatnya permasalahan yang ada,

Saat ini puskesmas menjadi maka Puskesmas Ngancar menginginkan

pilihan utama bagi masyarakat untuk suatu aplikasi yang dapat memudahkan

memeriksakan kesehatan maupun untuk proses operasional lembaga.

berobat. Semakin banyaknya pasien yang Maka dari itu penulis berupaya untuk

datang ke puskesmas, maka pelayanan yang menyusun perancangan dengan judul

cepat dan sarana yang memadai bagi pasien “SISTEM INFORMASI

dan bagi staf puskesmas sangat diperlukan. ADMINISTRASI DATA PASIEN DAN
REKAM MEDIS PADA PUSKESMAS

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
NGANCAR”

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
II. LANDASAN TEORI

1. Pengertian Sistem Informasi informasi yang menggunakan

Sistem sebagai kumpulan/grup
komputer biasa disebut sistem
dari bagian/komponen apa pun
informasi berbasis komputer
baik fisik yang saling berhubungan
(Computer-Based Information
satu sama lain dan bekerja sama
Systems atau CBIS). Dalam
secara harmonis untuk mencapai
prakteknya, istilah sistem
satu tujuan. Ini berarti kalau tidak
informasi lebih sering dipakai
ada tujuan, tidak ada sistem atau
tanpa embel- embel berbasis
dapat juga dikatakan sistem
komputer walaupun dalam
diperlukan sebagai pedoman bagi
kenyataannya komputer
organisasi untuk menjadi tujuan
merupakan bagian yang penting.
yang telah ditetapkan (Darmawan,
Yang dimaksudkan dengan sistem
2013).
informasi adalah sistem informasi
Informasi merupakan hasil dari
yang berbasis komputer. Sistem
pengolahan data, akan tetapi tidak
informasi mencangkup sejumlah
semua hasil dari pengolahan
komponen (manusia, komputer,
tersebut bisa menjadi informasi,
teknologi informasi, dan prosedur
hasil pengolahan data yang tidak
kerja) ada sesuatu data menjadi
memberikan makna atau arti serta
informasi dan dimaksudkan untuk
tidak bermanfaat bagi seseorang
mencapai suatu sasaran atau tujuan
bukanlah merupakan informasi
(Kadir, 2003)
bagi orang tersebut (Darmawan,
Sistem pengolahan suatu data
2013).
yang mempunyai sebuah arti untuk
(Oetomo, 2002)
memberikan suatu informasi
mendefinisikan sistem informasi
kepada orang lain.
sebagai kumpulan elemen yang
saling berhubungan satu sama lain
2. Puskesmas
yang membentuk satu kesatuan
Pengertian puskesmas adalah
untuk mengintegrasikan data,
suatu unit pelaksana fungsional
memproses dan menyimpan serta
yang berfungsi sebagai pusat
mendistribusikan informasi.
pembangunan kesehatan, pusat
Sesungguhnya yang dimaksud
pembinaan peran serta masyarakat
dengan sistem informasi tidak
dalam bidang kesehatan serta pusat
harus melibatkan komputer. Sistem
pelayanan kesehatan tingkat
PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.
12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
pertama yang menyelenggarakan Suatu kegiatan catat mencatat atau
kegiatannya secara menyeluruh, menulis dengan bertujuan agar
terpadu yang berkesinambungan kegiatan tersebut bisa
pada suatu masyarakat yang mempermudah dalam mencari
bertempat tinggal dalarn suatu suatu informasi.
wilayah tertentu (Azwar, 1996).
Suatu prasarana dan pelayanan 4. Rekam Medis
kesehatan yang berada di wilayah Dalam pelayanan
kecamatan atau desa tertentu kedokteran/kesehatan, terutama
dengan bertujan membantu yang dilakukan para dokter di
masyarakat untuk berobat. rumah sakit maupun praktek
pribadi, peranan rekam medis
3. Administrasi sangat penting dan sangat melekat
Istilah administrasi dari dengan kegiatan pelayanan.
Bahasa latin “ad” dan “ministrate” Sehingga ada ungkapan bahwa
yang artinya pemberian jasa atau rekam medis adalah orang ketiga
bantuan. Administration = “ to pada saat dokter menerima pasien.
serve “ yaitu melayani dengan Sepintas hal itu dapat dipahami,
sebaik – baiknya. Administrate ( karena catatan demikian akan
Bahasa belanda ) “kegiataan cata – berguna untuk merkeam keadaan
mencatat, surat – menyurat, pasien, hasil pemeriksaan serta
pembukuan ringan ketik – tindakan pengobatan yang
mengetik, agenda dan sebagainya diberikan (kristiawan, 2009).
yang bersifat tekhnis dan Suatu pelayanan di rumah sakit
ketatausahaan” yang meliputi atau puskesmas dalam mencatat
kegiatan catat – mencatat, surat – suatu penyakit pasien yang dapat
menyurat, pembukuan dan berguna dalam merekam keadaan
pengarsipan surat serta hal – hal pasien setelah melakukan tindakan
lainnya yang dimaksud untuk pengobatan.
menyediakan informasi serta
mempermudah memperoleh 5. Entity Relationship Diagram
informasi jika dibutuhkan (ER-D)
(Ismaniar, 2015). Model Entity Relationship
diperkenalkan pertama kali oleh

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
P.P.Chen pada 1976. Model ini Entitas sebagai lambang
dirancang untuk menggambarkan pelaku/organisasi/orang/co
persepsi dari pemakai dan berisi mputer.

objek-objek dasar yang disebut Atribut sebagai diskriptif

entitas dan hubungan antar-entitas karakteristik/ property dari

tersebut yang disebut relationship. entitas. Atribut yang

Pada model ER ini semesta data berfungsi sebagai key digaris

yang ada dalam dunia nyata bawahi.

Relasi sebagai penunjuk
ditransformasikan dengan
hubungan antar entitas.
memanfaatkan perangkat
konseptual menjadi sebuah
diagram, yaitu diagram ER (Entity Penghubung antara relasi
dengan entitas atau entitas
Relationship)
dengan atributnya
Diagram Entity Relationship
melengkapi penggambaran grafik
dari struktur logika. Dengan kata 6. Conseptual Data Model (CDM)
lain Diagram E-R menngambarkan
Conceptual Data Model
arti dari aspek data seperti
(CDM) adalah konsep yang
bagaimana entitas-entitas, atribut-
berkaitan dengan pandangan
atribut dan relationship-
pemakai terhadap data yang
relationship disajikan. Sebelum
disimpan dalam basis data, CDM
membuat diagram E-R, tentunya
sudah dibuat dalam bentuk tabel
kita harus memahami betul data
namun belum menggambarkan
yang diperlukan dan ruang
fisik dari database secara
lingkupnya. Di dalam pembuatan
sesungguhnya. CDM merupakan
E-R perlu diperhatikan penentuan
hasil penjabaran lebih lanjut dari
sesuatu konsep apakah merupakan
ERD ada aturan aturan khusus
suatu, entitas, atribut, atau
dalam menjabarkan ERD menjadi
relationship (Darmawan, 2013).
sebuah CDM yang harus di
perhatikan (Shalahuddin, 2013).
Tabel 2.1 tabel Entity Relationship Diagram
Untuk menggambarkan secara
(Darmawan, 2013)
detail struktur basis data dalam
Simbol Keterangan bentuk logik.

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
7. Pysical Data Model (PDM) dan otomatis. Kepopuleran

Physical Data Model (PDM)

adalah model yang
menggunakan sejumlah
tabel untuk
menggambarkan data serta
hubungan antara data. Setiap tabel
mempunyai sejumlah kolom
dimana setiap kolom memiliki
nama yang unik beserta tipe
datanya. PDM merupakan konsep
konsep yang menerangkan detail
dari bagaimana data disimpan
dalam basis data. PDM merupakan
bentuk fisik perancangan basis
data yang sudah siap
di implementasikan ke
dalam DBMS sehingga nama tabel
juga sudah merupakan nama asli
tabel yang akan di
implementasikan ke dalam DBMS
(Shalahuddin, 2013) Gambaran
secara detail suatu basis data
dalam bentuk fisik atau dalam
bentuk sebuah tabel.

8. MySQL

MySQL merupakan turunan

dari salah satu konsep utama dalam
basis data sejak lama, yaitu SQL
(Structured Query Language).
SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian basis data terutama
dapat dikerjakan dengan mudah

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
MySQL dimungkinkan karena menggunakan data, contoh kita
kemudahannya untuk menyimpan data
digunakan, cepat secara kinerja
query, dan mencukupi untuk
kebutuhan database perusahaan-
perusahaan skala menengah
kecil. MySQL merupakan
database yang digunakan oleh
situs-situs terkemuka di Internet
untuk menyimpan datanya.
Software database MySQL kini
dilepas sebagai software
manajemen database yang open
source, sebelumnya merupakan
software database yang
shareware. Shareware adalah
suatu software yang dapat
didistribusikan secara bebas
untuk keperluan penggunaan
secara pribadi, tetapi jika
digunakan secara komersial
maka pemakai harus mempunyai
lisensi dari pembuatnya.
Software open source
menjadikan software dapat
didistribusikan secara bebas dan
dapat dipergunakan untuk
keperluan pribadi atau pun
komersial, termasuk didalamnya
source code dari software
tersebut. MySQL adalah aplikasi
atau sistem untuk mengelola
database atau manajemen data.
Untuk menyimpan data dan
informasi ke komputer kita
PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.
12.1.03.03.0231 id

Universitas Nusantara PGRI Kediri
karyawan pada suatu perusahaan
dan memasukan pada suatu file.
File data inilah yang disebut
database, dan MySQL bertugas
mengatur dan mengelola data-data
pada database (Haryanti & Irianto,
2011).
9. XAMPP
Artikel Skripsi
segudang fitur dan fasilitas yang
memudahkan para programmer
mengembangkan sebuah aplikasi.
Delphi 2010 merupakan program
canggih yang beroperasi pada
lingkungan windows. Delphi 2010
mempunyai interface yang lebih
menarik dan atraktif dari pada
versi Delphi sebelumnya sehingga

XAMPP merupakan tool yang cocok digunakan oleh

programmer pemula
menyediakan paket perangkat
maupun profesional
lunak ke dalam satu buah paket. (Westriningsih, 2010).

Dengan menginstall XAMPP maka

11. Kajian Penelitian Sebelumnya
tidak perlu lagi melakukan instalasi
Pada Puskesmas Taman Bacaan
dan konfigurasi web server Apache
Palembang, rancangan aplikasi ini
dan MySQL secara manual. berfungsi untuk memenuhi

XAMPP akan menginstalasi dan kebutuhan sistem yang ada pada

Puskesmas Taman Bacaan
mengkonfigurasikannya secara
Palembang dibidang proses
otomatis untuk anda atau auto administrasi pasien, aplikasi ini

konfigurasi (Susilowati & Riasti, berguna untuk mempermudah

dalam pencarian data dan proses
2011).
administrasi pasien sehingga lebih
menghemat waktu. Metodologi
10. Delphi
yang digunakan dalam
Delphi merupakan salah satu
pengembangan aplikasi ini adalah
aplikasi pemrograman visual yang
metodologi Iterasi. Metodologi
paling banyak digunakan dan
iterasi mempunyai empat tahapan
cukup popular karena kemudahan
yaitu tahapan perencanaan yang
penggunaannya. Selain itu, Delphi
terdiri dari tools yaitu : observasi,
yang mengadopsi bahasa
wawancara, studi pustaka.
pemrograman Pascal juga
Tahapan analisis yang terdiri dari
memiliki
PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.
12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
tools yaitu
: Data Flow Diagram (DFD),

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Spesifikasi Proses, Event Table, 2. Analisi Kondisi Sistem Yang
Hasil Temuan, Analisis Masukan, Diusulkan
Analisis Keluaran, Analisis Data
dan Analisis Kebutuhan. Tahapan
perancangan yang terdiri dari tools
yaitu: Data Flow Diagram (DFD),
Entity Relationship Diagram
(ERD) dan bagan aliran
Gambar 3.2 Kondisi Sistem Yang
(flowchart) dan yang terakhir
Diusulkan
adalah Tahapan Implementasi
yang terdiri dari tools Microsoft
Visual Basic 2008 dan Microsoft 3. Use Case

SQL Server 2005. Kesimpulan

yang dapat ditarik oleh penulis
yaitu dengan adanya aplikasi
administrasi ini, maka proses
pelayanan pasien dan proses
pembuatan laporan dapat
dilakukan dengan baik (Putri,
Nismawati, & Sudrajat) .
Gambar 3.3 Use Case
III. IMPLEMENTASI
Ada beberapa dalam perancangan
sistem ini :
1. Analisis Kondisi Sistem Saat Ini

Gambar 3.1 Analisis Sistem Saat Ini

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
4. Actifity Diagram 7. PDM

Gambar 3.4 Actifity Diagram

Gambar 3.7 PDM
5. Sequence Diagram

8. Tampilan Program

Gambar 3.5 Sequence Diagram

6. CDM

Gambar 3.8 Tampilan Data Pasien

Gambar 3.6 CDM

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Azwar, A. (1996). Pengantar
Administrasi Kesehatan. Jakarta:
Binarupa Aksara Edisi Ketiga.
Burit Sigit Prakoso, Nurgiyatna.
Sistem Informasi Administrasi Klinik
Ngudi Waras Purwodadi Berbasis
Web. Hal 1 – 7
Darmawan, D. (2013). Sistem
Informasi Manajemen. Bandung: PT
Remaja Rosdakarya Offset.
Dian Permatasari, Nurgiyatna.

Gambar 3.9 Tampilan laporan Data Pasien Perancangan Sistem Informasi

Layanan Kesehatan Puskesmas
Ngemplak Kabupaten Boyolali
IV. KESIMPULAN Haryanti, S., & Irianto, T. (2011).
Berdasarkan aplikasi yang telah dibuat Rancang Bangun Sistem Informasi E-
maka di dapat kesimpulan sebagai Commerce Untuk Usaha Fashion.
berikut :
Surakarta: Universitas Surakarta.
1. Aplikasi ini didesain sedemikian Ismainar, H. (2015). Administrasi
menarik agar user yang menggunakan Kesehatan Masyarakat bagi Perekam
Medis dan Informatika Kesehatan.
tidak mudah bosan dan pekerjaan yang
yogyakarta: Deepublish.
dilakukan semakin efisien. Jogiyanto Hartono, A. M.
2. Aplikasi ini dibuat untuk agar (2008). Analisis Dan Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur
mempermudah mengimplementasi
Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis.
pencatatan administrasi pasien yang Yogyakarta: Andi.
selama ini masih mencatat data pasien Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi.
dengan menggunakan kertas.
Kristiawan. (2009). Sistem Informasi
Rekam Medis Pada Klinik Mitra
V. DAFTAR PUSTAKA Medika Semarang.

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Oetomo, B. S. (2002). Perencanaan
& Pembangunan Sistem. Yogyakarta:
Andi.
Oetomo., B. S. (2002). Perencanaan
& Pembangunan Sistem. Informasi,.
Yogyakarta.: Andi,.
Putri, A., Nismawati, Y., &
Sudrajat, A. W. (n.d.). Aplikasi
Administrasi Pada Puskesmas
Taman Bacaan Palembang. Hal 1-7.
Shalahuddin. (2013). Rekayasa
Perangkat Lunak. Bandung::
INFORMATIKA.
Susilowati, S., & Riasti, B. K.
(2011). Pembuatan Sistem Informasi
Klinik Rawat Inap. Surakarta:
Universitas Surakarta.
Westriningsih. 2010. Step by Step
Delphi 2010 Programming. Semarang:
WAHANA KOMPUTER

PRIYO SYAH WIBOWO | simki.unpkediri.ac.

12.1.03.03.0231 id