LAPORAN AWAL

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN BERBASIS DESKTOP DI KLINIK

MIRZA MEDIKA BOYOLALI

Disusun oleh:

Kelompok 3

1. Nadilla Putri Melisa (F20050)

2. Iswari Septiana Nindi Wulandari (F20053)

3. Zahra Kirana Firdausi (F20054)

4. Pingki Nofita (F20055)

5. Mutiara Nur Hanifah (F20060)

6. Maria Margareta Sega (F20062)

SARJANA TERAPAN MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN

POLITEKNIK INDONUSA SURAKARTA

2022
Ringkasan penelitian tidak lebih dari 500 kata yang berisi latar belakang penelitian, tujuan dan
tahapan metode penelitian.

RINGKASAN
Teknologi Informasi pada zaman ini sangat berpengaruh pada kemajuan suatu organisasi.
Saat ini telah banyak rumah sakit, klinik, puskesmas, maupun praktik dokter yang telah
menggunakan sistem informasi untuk memudahkan manajemen data dan meningkatkan mutu
pelayanan kepada pasien. Salah satunya, yaitu kegiatan dari penyelenggaraan rekam medis pada
pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan yang ada pada rumah sakit atau klinik. Klinik
merupakan institusi pelayanan kesehatan umum yang membutuhkan keberadaan sistem informasi
yang akurat dan handal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kesehatan kepada
para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Klinik Mirza Medika merupakan sebuah klinik
umum yang ada di wilayah Boyolali tepatnya dijalan Embarkasi Haji-Pandeyan, Ngemplak. Di
klinik Mirza Medika melayani pasien dari anak-anak hingga orangtua. Pendaftaran yang ada pada
Klinik Mirza Medika saat ini adalah dengan cara pasien datang secara langsung ke klinik untuk
mendaftarkan diri dan ada seorang petugas yang menginput data diri pasien ke dalam aplikasi.
Teknologi informasi mempunyai banyak kelebihan dengan memberikan sebuah kecepatan dan
keakuratan dalam pengelolaan data bila dibandingkan dengan cara manual. Namun, dari kelebihan
yang ada, teknologi informasi juga mempunyai kekurangan dari setiap aplikasi yang dibuat. Untuk
itu , peneliti bermaksud untuk menganalisis sistem pendaftaran yang sudah ada. Dimana tujuan
dari penelitian ini untuk meninjau dan menganalisis pelaksanaan sistem informasi pendaftaran
rawat jalan di Klinik Mirzha Medika. Dengan menggunakan metode Fact Finding Techniques
yang disebut teknik menemukan fakta, terdiri dari wawancara, rekam view dan observasi. Tahapan
yang akan peneliti lakukan dengan mengumpulkan data, analisis pengguna sistem aplikasi klinik
mirza medika, mengidentifikasi masalah, dan mencari referensi melalui studi literatur serta
melakukan penarikan kesimpulan dari analisis yang telah dilakukan peneliti.
Kata kunci : Sistem Pendaftaran, Informasi, Klinik, fact finding techniques
Kata kunci maksimal 5 kata
Latar belakang penelitian tidak lebih dari 500 kata yang berisi latar belakang dan permasalahan
yang akan diteliti, tujuan khusus, dan urgensi penelitian. Pada bagian ini perlu dijelaskan uraian
tentang spesifikasi khusus terkait dengan skema.

LATAR BELAKANG
Perkembangan Teknologi Informasi pada zaman ini sangat berpengaruh pada kemajuan
suatu organisasi. Teknologi Informasi memberikan sebuah kecepatan dan keakuratan dalam
melakukan pengolahan data bila dibandingkan dengan cara manual. Tuntutan pelayanan informasi
dan pengelolaan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap lembaga, termasuk
di suatu klinik (Aslam Fatkhudin dan Alifiani, 2017).
Di Indonesia, sistem informasi telah banyak digunakan pada berbagai bidang, tak terkecuali
bidang kesehatan. Saat ini telah banyak rumah sakit, klinik, puskesmas, maupun praktik dokter
yang telah menggunakan sistem informasi untuk memudahkan manajemen data dan meningkatkan
mutu pelayanan kepada pasien (Roziqin, 2022)
Dengan berkembangnya teknologi informasi semakin memudahkan manusia dalam
melakukan aktifitas. Salah satunya dalam bidang kesehatan saat ini penggunaan sistim informasi
dapat membantu kelancaran proses kegiatan yang sebelumnya dalam pencatatan rekam medis
menggunakan aplikasi primary cary (Corral-Serrano, 2020).
Salah satu Klinik yang menerapkan aplikasi Pcare adalah Klinik Mirza Medika. Aplikasi
Primary Care (Pcare) merupakan sebuah sistem informasi yang di rancang dan dikembangkan
untuk melayani pasien pengguna BPJS Kesehatan. Dengan aplikasi tersebut Klinik Mirza Medika
dapat mendata atau mencatat rekam medis terhadap pasien-pasien yang menggunakan BPJS pada
saat berobat. Rekam medis adalah fakta yang diberikan dengan keadaan pasien, riwayat penyakit
dan pengobatan masa lalu serta saat ini yang ditulis oleh proses kesehatan memberikan pelayanan
kepada pasien tersebut. Rekam medis berisi berkas catatan dan dokumen tentang identitas
anamnesis, pemeriksaan, diagnose pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang diberikan pada
seorang pasien selama diperiksa. Rekam medis dapat menunjang peningkatan pelayanan kesehatan
dengan menyajikan administrasi yang tertib (Pusparani, 2019).
Klinik Mirza Medika merupakan sebuah klinik umum yang ada di wilayah Boyolali tepatnya
dijalan Embarkasi Haji-Pandeyan, Ngemplak.. Di klinik Mirza Medika melayani pasien dari anak-
anak hingga orangtua. Pendaftaran yang ada pada Klinik Mirza Medika saat ini adalah dengan
cara pasien datang secara langsung ke klinik untuk mendaftarkan diri dan ada seorang petugas
yang menginput data diri pasien ke dalam aplikasi. Pada saat penginputan data pasien,
kemungkinanan akan membutuhkan waktu yang lama karena jaringan yang tidak stabil, terdapat
beberapa menu pada sistem yang masih belum bisa digunakan dan sering not responding, serta
mengalami beberapa eror pada sistem.
Dari masalah diatas, peneliti bermaksud untuk menganalisis sitem pendaftaran pasien yang
sudah ada di Klinik Mirza Medika.

Tinjauan pustaka tidak lebih dari 1000 kata dengan mengemukakan state of the art dalam
bidang yang diteliti. Bagan dapat dibuat dalam bentuk JPG/PNG yang kemudian disisipkan
dalam isian ini. Sumber pustaka/referensi primer yang relevan dan dengan mengutamakan hasil
penelitian pada jurnal ilmiah dan/atau paten yang terkini. Disarankan penggunaan sumber
pustaka 10 tahun terakhir.

TINJAUAN PUSTAKA
Klinik merupakan institusi pelayanan kesehatan umum yang membutuhkan keberadaan
sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan
kesehatan kepada para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Salah satunya, yaitu kegiatan
dari penyelenggaraan rekam medis pada pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan.
Rhomadhoni (2021), menjelaskan Bagian tempat pendaftaran rawat jalan (TPPRJ) sebagai
tempat kontak langsung pertama kali pasien dan petugas kesehatan yang bertanggung jawab
sebagai tempat menerima pasien dan diharapkan dalam memberikan pelayanan harus cepat dan
mampu menciptakan lingkungan nyaman agar terhindar dari antrian yang lama.
Fernandes (2014), menjelaskan Sistem informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang,
fasilitas, teknologi, media, prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur
komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen
dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan
suatu dasar untuk pengambilan keputusan.
Kajian Penelitian Terdahulu
Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembayaran Rawat Jalan Berbasis Website di
Rumah Sakit AMC Bandung (Fabiana Meijon Fadul, 2019)
Jenis penelitian ini menggunakan penelitan deskriptif kualitatif. Rancangan penelitian ini
adalah RUP (Rational Unifed Process). Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem
informasi yang dapat digunakan dalam mempermudah pengolahan data pasien rawat jalan di
rumah sakit RS AMC. Lokasi penelitian ini dilakukan di rumah sakit AMC Bandung.
Hasil dari penelitian, pelaksanaan sistem informasi berbasis web ini mempermudah
pendaftaran pasien yang dapat diakses manapun, meningkatkan pelayanan informasi bagi pasien
yang akan mendaftar, dan dapat memperluas daya jangkau informasi. Namun, sebelum sistem
informasi pendaftaran berbasis web ini diimplementasikan ada baiknya dilakukan pelatihan
terhadap operator demi kelancaran penggunaan sistem.
Evaluasi Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit X Kota Kediri
(Nugraheni & Kumalasari, 2020)
Jenis penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif kuantitatif. Rancangan penelitian ini
adalah cross sectional. Dalam penelitian ini peneliti bermaksud memberikan deksripsi dengan
tujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di rumah
sakit X kota Kediri. Lokasi penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit X kota Kediri.
Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pencapaian penggunaan sistem informasi
manajemen rumah sakit sudah maksimal, karena mempermudah dalam pendaftaran rawat jalan
sehingga lebih efektif dan efisien sesuai dengan tujuan diadakannya penerapan sistem informasi
manajemen tersebut. Pemanfaatan penggunaan sistem informasi manajemen rumah sakit
memberikan manfaat kepada petugas dan rumah sakit karna mempercepat sehingga lebih efektif
dalam memberikan pelayanan.
Tinjauan Pelaksanaan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Menggunakan Metode
pieces di Rumah Sakit Islam Garam Kalianget Sumenep (Rhomadhoni, 2021)
Jenis penelitian ini menggunakan penelitian deskritip kualitatif. Rancangan penelitian ini
adalah pieces. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau pelaksanaan sistem informasi pendaftaran
pasien rawat jalan. Lokasi penelitan ini dilakukan di rumah sakit Islam Garam Kalianget
Sumenep.
Hasil dari penelitian, pelaksanaan pendaftaran sudah dilakukan dengan menggunakan sistem
informasi manajemen rumah sakit (SIMRS), sehingga pelaksanaan pendaftaran lebih cepat dan
tidak membuat pasien menunggu lebih lama.
 State Of The Art
Berdasarkan referensi dari ketiga penelitian terdahulu diatas, maka tugas akhir berupa
laporan yang berjudul “Analisis Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik Mirzha Medika”
memiliki persamaan dan perbedaan sebagai berikut :
Nugraheni & Peneliti atau
No Materi Rhomadhoni,
Kumalasari Penulis
1 Bentuk Artikel Artikel Karya Tulis Ilmiah Laporan
2 Judul Perancangan Sistem Evaluasi Sistem Tinjauan Pelaksanaan Analisis Sistem
Informasi Pendaftaran Informasi Pendaftaran Sistem Informasi Pendaftaran
dan Pembayaran Pasien Rawat Jalan di Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di
Rawat Jalan Berbasis Rumah Sakit X Kota Rawat Jalan Klinik Mirzha
Website di Rumah Kediri Menggunakan Medika
Sakit AMC Bandung Metode pieces di
Rumah Sakit Islam
Garam Kalianget
Sumenep
3 Tujuan Untuk merancang Untuk mengevaluasi Untuk meninjau Untuk meninjau
sebuah sistem pelaksanaan sistem pelaksanaan sistem dan menganalisis
informasi yang dapat informasi pendaftaran informasi pendaftaran pelaksanaan
digunakan dalam pasien rawat jalan di pasien rawat jalan sistem informasi
mempermudah rumah sakit X kota pendaftaran rawat
pengolahan data Kediri. Lokasi jalan di Klinik
pasien rawat jalan di penelitian ini Mirzha Medika
rumah sakit RS AMC dilakukan di Rumah
Sakit X kota Kediri
4 Tahun 2019 2020 2021 2022
5 Metode Deskriptif Kuanlitatif Deskritif Kuantitatif Deskritif Kualitatif Deskritif
Kualitatif
6 Lokasi Rumah Sakit AMC Rumah Sakit X kota Rumah Sakit Islam Klinik Mirzha
Bandung Kediri Garam Kalianget Medika
Sumenep
Dari tabel diatas, yang menjadi pembeda antara penelitian ini dan penelitian terdahulu adalah
pada tujuan, tempat, dan tahun penelitian. Yaitu, peneliti meninjau dan juga menganalisis
pelaksanaan sistem pendaftaran informasi pasien rawat jalan di Klinik Mirzha Medika
menggunakan Fact Finding Techniques yang disebut teknik menemukan fakta, terdiri dari
wawancara, rekam view dan observasi.

Jadwal penelitian disusun dengan mengisi langsung tabel berikut dengan memperbolehkan
penambahan baris sesuai banyaknya kegiatan.
JADWAL PELAKSANAAN PENELITIAN
November Desember
No Kegiatan
I II III IV I II III IV
1. Survey Lapangan
2. Pengurusan Surat Tugas
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan Data
5. Pembuatan PPT
6. Presentasi Hasil dengan PPT
7. Pengumpulan Data
8. Pengurusan Surat Kerjasama Mitra
9. Penyusunan Laporan Awal
10. Konsultasi Laporan Awal
11. Penyusunan Laporan Akhir
12. Konsultasi Laporan Akhir
13. Presentasi Hasil Akhir

Daftar pustaka disusun dan ditulis berdasarkan sistem nomor sesuai dengan urutan pengutipan.
Hanya pustaka yang disitasi pada usulan penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka
menggunakan mendeley.

DAFTAR PUSTAKA
1. Aslam Fatkhudin, A., & Alifiani, D. N. (2017). Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Pada
Klinik dr. Veri Kajen Kabupaten Pekalongan Berbasis Android. Edutic - Scientific Journal of
Informatics Education, 4(1), 51–58. https://doi.org/10.21107/edutic.v4i1.3390
2. Corral-Serrano, J. C., Lamers, I. J. C., Van Reeuwijk, J., Duijkers, L., Hoogendoorn, A. D. M.,
Yildirim, A., Argyrou, N., Ruigrok, R. A. A., Letteboer, S. J. F., Butcher, R., Van Essen, M.
D., Sakami, S., Van Beersum, S. E. C., Palczewski, K., Cheetham, M. E., Liu, Q., Boldt, K.,
Wolfrum, U., Ueffing, M., Collin, R. W. J. (2020). PCARE and WASF3 regulate ciliary F-actin
assembly that is required for the initiation of photoreceptor outer segment disk formation.
Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America.
https://doi.org/10.1073/pnas.1903125117
3. Fabiana Meijon Fadul. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembayaran
Rawat Jalan Berbasis Website di Rumah Sakit AMC Bandung. 60–74.
4. Fernandes, H. P. (2014). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Pada
Puskesmas Delanggu Klaten. 139.
5. Nugraheni, R., & Kumalasari, Y. I. (2020). Evaluasi Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
Rawat Jalan Di Rumah Sakit X Kota Kediri. Jurnal Kesehatan, 8(2), 96–105.
https://doi.org/10.25047/j-kes.v8i2.105
6. Pusparani, C., Priyambadha, B., & Arwan, A. (2019). Pembangunan Sistem Aplikasi Rekam
Medis Elektronik Dan Pendaftaran Pasien Online Berbasis Web (Studi Kasus: Klinik Medis
Elisa Malang). Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(2), 1458–1463.
http://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/4407/2057
7. Rhomadhoni, L. F. (2021). Prodi d-iii rekam medis dan informasi kesehatan stikes ngudia
husada madura 2021.
8. Roziqin, M. C., Prameswari, A. D. A., Wicaksono, A. P., & Vestine, V. (2022). Sistem Rekam
Medis Elektronik Berbasis Web. JOINTECS (Journal of Information Technology and
Computer Science), 7(3), 111. https://doi.org/10.31328/jointecs.v7i3.3915