PELAKSANAAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN RUMAH SAKIT DI RSJD DR. RM

SOEDJARWADI PROVINSI JAWA TENGAH

Proposal ini diajukan untuk penulisan

Tugas akhir

Disusun Oleh :
NUR AINI SAFAAH
11/314494/DPA/04007

PROGRAM STUDI DIPLOMA III REKAM MEDIS SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
2013

BAB I
PENDAHULUAN

A; Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi telah mengubah manusia dalam

menyelesaikan semua pekerjaannya, tidak hanya dalam pekerjaan tetapi dalam
segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi. Jika
dahulu manusia mencari informasi sebatas pada buku, media cetak, maupun
secara lisan, sekarang lebih banyak mencari informasi tersebut melalui
internet. Secara tidak langsung dapat dikatakan bahwa semua serba
terkomputerisasi.
Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan
merupakan bagian dari sumber kesehatan yang sangat diperlukan dalam
mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. Penyelenggaraan pelayanan
kesehatan di rumah sakit mempunyai karakteristik dan organisasi yang sangat
kompleks. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 1171/MENKES/PER/VI/2011
dalam pasal 1 ayat (1) menyatakan bahwa setiap rumah sakit wajib
melaksanakan sistem informasi rumah sakit (SIRS), dan ayat (2) yaitu SIRS
sebagaimana dimaksudkan pada ayat (1) adalah suatu proses pengumpulan,
pengolahan, dan penyajian data rumah sakit. ( Depkes, 2011 )
Salah satu terobosan yang banyak digunakan di rumah sakit saat ini
untuk meningkatkan efesien yaitu dengan menggunakan komputer di
manajemen rumah sakit. Sistem informasi dapat digunakan sebagai sarana

strategis untuk memberikan pelayanan yang berorientasi kepada kepuasan

pelanggan. Komputer di rumah sakit dinilai sangat bermanfaat untuk
meningkatkan mutu pelayanan. Selain untuk mempermudah pelayanan, sistem
komputerisasi di rumah sakit tidak hanya digunakan di bagian administrasi
khususnya di personalia, tetapi komputerisasi bisa digunakan di berbagai unit
pelayanan di rumah sakit. Permasalahan yang ada di rumah sakit pada saat ini
yaitu antara lain kurang berkesinambungan sistem informasi yang dihasilkan
oleh pihak rumah sakit. Hal ini disebabkan salah satunya oleh sumber daya
manusia yang belum memadai khususnya di bagian informasi.
Sistem informasi manajemen rumah sakit khususnya di bagian
pendaftaran yang ada di rumah sakit di Indonesia masih menggunakan sistem
manual, meskipun sebagian rumah sakit juga sudah ada komputer di bagian
pendaftaran tapi penggunaannya kurang maksimal, untuk mempermudah
semua kegiatan di bagian pendaftaran, salah satu solusi didalam melaksanakan
kegiatan manajemen informasi di rumah sakit, yaitu dengan memaksimalkan
penggunaan sistem informasi pendaftaran dengan membuat atau memiliki
software yang lebih lengkap isinya, termasuk di dalamnya sistem informasi di
bagian pendaftaran rawat jalan. Perkembangan rawat jalan rumah sakit sangat
pesat, hal ini dipicu oleh sistem pembiayaan yang sangat menuntut efisiensi
dan perkembangan teknologi kedokteran yang canggih yang memberikan
kecepatan yang sangat signifikan.

Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan di RSJD Dr. RM

Soedjarwadi pada tanggal 21 Oktober 2013 diketahui bahwa di RSJD Dr. RM
Soedjarwadi baru saja mengganti Sistem Informasi Manajemen.

B; Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka rumusan

masalah yang diambil peneliti dalam penelitian ini adalah Bagaimana
pelaksanaan pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit di RSJD
Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah?.

C; Tujuan Penelitian
1; Tujuan Umum

Untuk mengetahui pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit

di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah
2; Tujuan Khusus
a; Untuk

mengetahui gambaran pelaksanaan pemanfaatan sistem

informasi manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi

Provinsi Jawa Tengah.
b;

D; Manfaat Penelitian
1; Manfaat Teoritis
Penelitian ini diharapkan akan dapat memberikan kontribusi pada ilmu
pengetahuan khususnya dalam bidang rekam medis.
2; Manfaat Praktis
a; Bagi Pembaca dan Pengembangan Penelitian

Dapat dijadikan acuan ataupun referensi bagi penelitian lain yang

memiliki topik bahasan penelitian yang serupa dengan penelitian ini.

b; Bagi ilmu pengetahuan

Menambah referensi mengenai pemanfaatan sistem informasi manajemen

rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.

c; Bagi Peneliti
Menambah

pengetahuan

peneliti

pemanfaatan

sistem

informasi

manajemen di rumah sakit.

E; Keaslian Penelitian
1; Apit Iana (2006), Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Manajemen Ditinjau

dari Aspek Persepsi Pengguna Dalam Mendukung Proses Manajemen Di

Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta.
Tujuan penelitian evaluasi kinerja sistem informasi manajemen ditinjau
dari aspek persepsi pengguna dalam mendukung proses manajemen di
rumah sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta

2;

BAB II
KAJIAN PUSTAKA

A; Tinjauan Pustaka
1;

Pengertian Sistem Informasi

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan
dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk
mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi adalah sekumpulan data/
fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga
mempunyai arti bagi penerima. Jadi, sistem informasi adalah data yang
dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga
menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling
mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang
menerimanya.
Sumber dari sebuah informasi adalah data, data dapat berbentuk
huruf, simbol, angka dan sebagainya. Dalam pengolahan sistem informasi
seringkali dibutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam
waktu periode sebelumnya. Oleh karena itu pada sistem informasi terdapat
media penyimpanan data yang disebut dengan database. Database
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan
diperangkat keras komputer.

2;

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah perangkat prosedur yang
terorganisasi apabila dijalankan akan memberikan umpan balik dan
informasi kepada manajemen tentang masukan, proses, dan keluaran dari

suatu siklus manajemen, yaitu perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan

pengendalian.
3;

Rumah Sakit
Menurut WHO (World Health Organization), rumah sakit adalah
bagian integral dari suatu organisasi sosial dan kesehatan dengan fungsi
menyediakan pelayanan paripurna (komprehensif), penyembuhan penyakit
(kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif) kepada masyarakat. Rumah
sakit juga merupakan pusat pelatihan bagi tenaga kesehatan dan pusat
penelitian medik. Berdasarkan undang-undang No. 44 Tahun 2009, yang
dimaksud dengan rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.

4;

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit adalah sebuah sistem
komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses
bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan
prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan tepat.
sistem informasi rumah sakit umumnya mencakup masalah klinikas
(media), pasien dan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan
rumah sakit itu sendiri.

5; Kerangka Konsep Penelitian

6; Pertanyaan Penelitian

Pertanyaan yang diangkat dalam penelitian ini adalah:

a; Bagaimana

gambaran

pelaksanaan

pemanfaatan

sistem

informasi

manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa

Tengah?