KOMPUTERISASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

DI RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA KARANGANYAR

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Nama : Rendra Wijaya

Nim : 200822062

Program Studi : Teknik Informatika

Pembimbing 1 : Berliana Kusuma Riasti, ST, M.Eng

Pembimbing 2 : Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SURAKARTA

2013

1
 UNIVERSITAS SURAKARTA

PERNYATAAN PENULIS

JUDUL : Komputerisasi Sistem Penggajian Karyawan di Rumah Sakit

Ja’far Medika Karanganyar

NAMA : Rendra Wijaya

NIM : 200822062

1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa

penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada
pihak lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang
disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar
kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.
2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk
disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas
Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji

Surakarta, 20 April 2013

Penulis

Rendra Wijaya

2
 UNIVERSITAS SURAKARTA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN

JUDUL : Komputerisasi Sistem Penggajian Karyawan di Rumah Sakit

Ja’far Medika Karanganyar

NAMA : Rendra Wijaya

NIM : 200822062

Naskah ini telah disetujui untuk diujikan

Surakarta, 20 April 2013

Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu

Berliana Kusuma Riasti, ST, M.Eng Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM

3
 UNIVERSITAS SURAKARTA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN

JUDUL : Komputerisasi Sistem Penggajian Karyawan di Rumah Sakit

Ja’far Medika Karanganyar

NAMA : RENDRA WIJAYA

NIM : 200822062

Jurusan : Teknik Informatika S1

Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji

Pada Hari / tanggal : 26 September 2013

Ketua Penguji : Ir. Tri Irianto Tj, M.T __________

Sekretaris : Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM __________

Anggota : Eko Supriyadi, M.Eng __________

Mengetahui

Dekan Ketua Program Studi

Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd. Ir. Tri Irianto Tj, M.T

4
 KOMPUTERISASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN
DI RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA KARANGANYAR

Berliana Kusuma Riasti,ST,M.Eng1,Ramadian Agus Triyono,MM2, Rendra Wijaya3

1Pembimbing 1, 2Pembimbing 2, 3Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta

Email : rwatiexs@gmail.com

ABSTRAKSI

Di Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar faktor penunjang dari gaji cukup
banyak dan prosesnya masih menggunakan microsoft excel. Jadi kemungkinan dapat
terjadi kesalahan dalam pencatatan. Untuk itu penulis membuat komputerisasi sistem
penggajian karyawan untuk mempermudah proses serta meningkatkan efektifitas dan
efisiensi kerja.
Adapun masalah yang akan dibahas adalah pencatatan data golongan, jabatan,
tunjangan, karyawan, presensi, perawatan, pinjaman, penggajian, dan penyusunan
laporan-laporan.
Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk menciptakan sebuah pengolahan informasi
yang mempermudah Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar dalam hal pencatatan dan
memberikan informasi sehingga karyawan yang bekerja dibagian ini tidak mengalami
kesulitan.
Metode yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan tugas akhir antara lain data
primer (Interview & Observasi) serta data sekunder (surat kabar, majalah dan lain-lain).
Dalam hal ini penulis menggunakan metode kepustakaan, dimana buku-buku yang ada
hubungannya dengan pokok pembahasan.
Hasil dari Penelitian ini berupa sebuah sistem pengolahan informasi gaji karyawan
Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar, dalam penyusunan penulis menggunakan
Bahasa Pemrograman PHP.
Kata Kunci : Sistem Penggajian Karyawan

1) Latar Belakang Masalah dengan studi kasus di Rumah Sakit

Dimasa yang semakin maju
seperti sekarang ini tentunya kita baik
selaku personal maupun instansi
tentunya dituntut untuk bisa melakukan
berbagai perubahan menuju ke arah
yang lebih baik di segala bidang
kegiatan. Teknologi informasi
memungkinkan manusia untuk
memperoleh informasi dari tempat yang
berjauhan dalam waktu yang singkat
dan dengan biaya yang murah.
Manajemen organisasi harus tanggap
pada perubahan lingkungan ini jika
ingin organisasinya tetap dapat 2) Pengertian Komputerisasi
bertahan dan meningkat kinerjanya.
Berdasarkan identifikasi
masalah pada Rumah Sakit Ja’far
Medika Karanganyar yang ditemukan
selanjutnya dilakukan pemecahan
masalah melalui proses pembangunan
sistem informasi untuk penggajian
karyawan. Peneliti akan membangun
sistem informasi penggajian karyawan
Ja’far Medika Karanganyar. Hal ini
dikarenakan proses penggajian
karyawan di Rumah Sakit Ja’far Medika
Karanganyar sekarang ini masih
menggunakan microsoft excel. Sistem
penggajian tentunya sangat
membutuhkan data yang memiliki
tingkat keakuratan serta relevansi dan
juga mempunyai ketepatan waktu
sehingga didapatkan suatu informasi
yang layak digunakan, data lebih
terproteksi dan dapat diandalkan.
Komputerisasi adalah kegiatan
pengolahan data yang sebagian besar
prosesnya menggunakan komputer
sebagai alat bantu. Proses
komputerisasi ini melibatkan “komputer”
sebagai perangkat utama sarana
pemrosesan dan “manusia” sebagai
pengatur, pengoperasi serta pengendali
perangkat tersebut, Wahyono
(2004:49).

5
3) Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dalam
Jogiyanto HM (1999: 11) dijelaskan
bahwa sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
4) Pengertian PHP
Menurut Andi Pramono & M.
Syafii (2005: 2) menjelaskan bahwa
PHP adalah sebuah bahasa
pemrograman berbasis web yang
mempunyai banyak keunggulan
dibandingkan dengan bahasa
pemrograman berbasis web yang lain.
Selain itu PHP dapat mengakses shell
di Linux, mempunyai fungsi yang
lengkap berhubungan dengan
networking. Sehingga melalui PHP
dapat membuat webmail sendiri.
Fungsi yang dimiliki PHP sangat
lengkap sehingga tidak perlu membuat
sendiri karena daftar fungsi PHP yang
lengkap menjadikan baris perintah
semakin efisien. Kemudahan lain dari
PHP ialah PHP mampu mengintegrasi
dengan berbagai macam jenis
database.
5) Analisis Sistem
a. Permasalahan yang Terjadi
Didalam sistem penggajian yang
sudah berjalan di Rumah Sakit Ja’far
Medika Karanganyar ditemukan 6) Perancangan Sistem
beberapa permasalahan yang terjadi
sehingga kurang memaksimalkan
kinerja petugas dalam proses
pengolahan data penggajian menggunkan beberapa rancangan
karyawan. Adapun permasalahan
yang terjadi antara lain:
1. Pendataan informasi a. Kerangka Pemikiran
kepegawaian belum terintegrasi
dengan baik.
2. Kurang keefektifitasan dan
penanganan pekerjaan oleh
petugas admin.
3. Proses pembuatan laporan-
laporan mengenai data kurang
efektif karena prosesnya sangat
rumit.
4. Data penggajian karyawan tidak
mempunyai sistem keamanan.
5. Sistem tidak dapat membuat slip
gaji.
b. Indentifikasi Penyebab Masalah
Adapun penyebab permasalahan
yang terjadi antara lain:
1. Sering terjadi kesalahan dalam
pengelolaan penggajian.
2. Belum mempunyai sistem yang
dapat mengatur pengelolaan
penggajian dan pembuatan slip
gaji.
3. Karena belum adanya sistem
keamanan proses pemasukan
data sering salah karena sistem
dapat akses siapa saja.
c. Analisis Kebutuhan Sistem
Banyaknya kekurangan
pada sistem lama mulai dari
pelayanan pencairan gaji, sehingga
dapat dikatakan sistem tersebut
tidak handal dalam menjalankan
semua pekerjaan. kurang optimal,
dan belum adanya sistem
terkomputerisasi yang secara
khusus menanganai pencairan gaji.
Oleh sebab itu solusi dari masalah-
masalah tersebut adalah mengganti
sistem yang lama dengan sistem
baru.
Dalam pembuatan Sistem Informasi
Penggajian Karyawan di Rumah Sakit
Ja’far Medika Karanganyar peniliti
sistem hal ini bertujuan supaya
pembuatan sistem lebih mudah.
Dari analisis masalah tersebut
dapat dibuat kerangka pemikiran
dengan model waterfall sebagai
berikut :
6
 Gambar 6.2. Antarmuka (Interface)

7) Pembuatan sistem
a. Pembuatan Database
db_penggajian dan tabel
Dalam pembuatan sistem
Gambar 6.1. Kerangka Pemikiran informasi penggajian karyawan
yang pertama dilakukan adalah
b. Perancangan Antarmuka (Interface) membuat database
Antarmuka (Interface) merupakan “db_penggajian” lewat XAMPP
bagian dari sistem aplikasi yang 1.7.7 . Setelah Database berhasil
digunakan sebagai alat komunikasi dibuat, selanjutnya membuat Tabel
antara sistem dan user. Perancangan untuk menyimpan file-file data
antar muka dalam sistem aplikasi sistem informasi penggajian
penggajian ini dibedakan menjadi dua karyawan.
bagian, yaitu : b. Pembuatan tampilan Program
1) Perancangan Antarmuka untuk dengan Neatbeans
user (Level 1) NeatBeans digunakan sebagai
Antarmuka untuk user dirancang editor untuk pembuatan tampilan
dimana user hanya dapat program pada aplikasi sistem
mengakses menu laporan, penggajian karyawan. Hasil coding
sehingga jika user login maka disimpan dengan type “nama
menu Master dan Transaksi tidak file.php” pada folder
akan tampil di sistem. C:\xampp\htdoccs\sistem_penggaji
2) Perancangan Antarmuka untuk an. Dalam folder
admin (admin) sistem_penggajian terdapat file-file
Anatarmuka untuk admin dirancang script dan subfolder config, image,
agar admin dapat melakukan include.
proses pengelolaan sistem.
8) Implementasi Sistem
Agar sistem perancangan yang telah
dikerjakan dapat berkerja dengan baik
atau tidak, maka diperlukan beberapa
komponen utama dalam
pengimplementasian yang mencakup
perangkat keras (Hardware), perangkat
lunak (Software), dan perangkat
manusia (Brainware).

7
 a. Perangkat keras (hardware) yang 6. DVD Room
digunakan dalam implementasi 7. Printer berwarna
meliputi: b. Perangkat Lunak (Software) yang
1. CPU (Central Processing Unit) dibutuhkan dalam implementasi
intel pentium 4 meliputi:
2. Monitor 1. Sistem operasi (Windows XP,
3. Harddisk sebagai tempat Windows 7, Windows 8)
sistem beroperasi dan media 2. XAMPP 1.7.7
penyimpanan rekomendasi 3. Mozilla Firefox.
minimum 80GB 4. PHP sebagai bahasa
4. Memori minimal 1GB pemrograman server side
5. Keyboard dan mouse

9) Tampilan Program
a. Tampilan Awal c. Tampilan Input Presensi

Gambar 8.1. Tampilan Awal Login Gambar 8.3. Input Presensi

b. Tampilan Input Karyawan d. Tampilan Input Penggajian

Gambar 8.2. Tampilan Input Karyawan

Gambar 8.2. Tampilan Input Penggajian

8
10) Print Out Laporan
a. Laporan Presensi yang baru proses penggajian lebih
cepat dari pada saat pola lama
yang bersifat konvesional. Pada
pola baru terdapat aspek
satisfaction pada proses input data
dan juga aspek berfungsinya
sistem ini yang mampu me-
manage secara keseluruhan.
Ketepatan dalam sistem ini
mampu mengoptimalkan kinerja
Gambar 10.1. Laporan Presensi sumber daya manusia pada
Rumah Sakit Ja’far Medika
b. Laporan Penggajian Karanganyar melalui
terbangunnya sistem informasi
penggajian terdapat
kesinambungan proses
operasional sehingga
meningkatkan produktivitas
perusahaan.
b. Saran
1. Sebaiknya komputer yang ada di
bagian administrasi dilengkapi
dengan XAMPP 1.7.7 dan Web
Browser FireFox.
2. Sebaiknya pada bagian
administrasi ada karyawan yang
bisa mengoperasikan XAMPP
1.7.7 dan Web Browser FireFox.
sehingga tidak asing lagi serta
paham dengan aplikasi
penggajian karyawan yang
menggunakan software tersebut.
3. Untuk mengantisipasi data agar
tidak hilang atau rusak, maka
Gambar 10.2. Slip Gaji perlu dilakukan proses back up.
11) Kesimpulan dan Saran
a. Kesimpulan
12) Daftar Pustaka
1. Terciptanya sistem informasi
penggajian di Rumah Sakit Ja’far
Hanifah Jusuf dan Amir Amri. Etika
Medika Karanganyar kondisi
kedokteran dan hokum kesehatan.
ketidakakuratan dan kesalahan
EGC. Jakarta: 1992.
yang sering terjadi, saat ini
Henry Simamora. Management
mampu terminimalisasi dengan
Sumber Daya Manusia. STIEYKPN.
optimal, terlihat dari output sistem
Yogyakarta: 1995.
antara lain: laporan presensi,
Kadir Abdul. Pengenalan Sisten
penggajian, dan slip gaji.
Informasi, Andi, Yogyakarta: 2003
2. Berdasarkan hasil uji coba dan
Maharsi Sri. Jurnal: Pengaruh
survey kepada para pengguna
Perkembangan Teknologi Informasi
sistem yang dilakukan kepada
Terhadap Bidang Akuntansi
ketua yayasan, pimpinan, dan
Manajemen. 2000.
karyawan di Rumah Sakit Ja’far
Nur Arif Saiful dan Ishak.
Medika Karanganyar menunjukkan
Jurnal:Sistem Informasi Penggajian
hasil, bahwa melalui sistem
informasi penggajian karyawan

9
 Guru Pada SMA PAB 11 Lubuk
Pakam. 2011.
Pramono Andi & Syafii M. Kolaborasi
Flash, Dreamweaver, dan PHP
untuk Aplikasi Website. Andi.
Yogyakarta: 2005.
Pusat Bahasa Departemen
Pendidikan Nasional.Kamus
Besar Bahasa Indonesia, Balai
Pustaka, Jakarta:2007.
Qosidi Rizal, Supriyati dan Yunanto
Rio. Jurnal: Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian
(Studi Kasus Pada Biaya Tenaga
Kerja) di PT. Gunung Putri Agranusa
Dengan Menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0 dan SQL Server
2000 BerbasisClient Server.2010.
Ruky Achmad S. Manajemen
Penggajian & Pengupahan Untuk
Karyawan Perusahaan.Gramedia.
Jakarta: 2006.
Wahyono Teguh. Sistem Informasi
Konsep Dasar Analisis Desain dan
Implementasi, Graha Ilmu,
Yogyakarta: 2004

10