PERTANGGUNGJAWABAN
SATU PERIODE KEPENGURUSAN
ISMAFARSI HEBAT
PERIODE 2016 – 2018
LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN
SATU PERIODE KEPENGURUSAN (AGUSTUS 2016 – JULI 2018)
ISMAFARSI (IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA)
PERIODE 2016 – 2018
I. PENDAHULUAN
1.1 Pidato Sekretaris Jenderal 2018
Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh
Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan
kesanggupannya.Ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang diusahakannya
dan ia mendapat siksa (dari kejahatan) yang dikerjakannya. (Mereka
berdoa): “Ya Tuhan kami, janganlah Engkau hukum kami jika kami lupa
atau kami tersalah. Ya Tuhan kami, janganlah Engkau bebankan kepada
kami beban yang berat sebagaimana Engkau bebankan kepada orang-orang
sebelum kami. Ya Tuhan kami, janganlah Engkau pikulkan kepada kami apa
yang tak sanggup kami memikulnya. Beri maaflah kami; ampunilah kami;
dan rahmatilah kami.Engkaulah penolong kami, maka tolonglah kami
terhadap kaum yang kafir”. (QS Al-Baqarah 2: 286)
Saya diamanahkan sebagai Sekretaris Jenderal ISMAFARSI pada 9
Februari 2018 di BKK Supriyadi, Semarang. Artinya saya telah melewati 5
bulan yang sangat berharga dalam hidup saya. Seperempat periode
kepengurusan ini saya bersama Badan Pengurus Harian lainnya telah
melakukan banyak hal untuk ISMAFARSI, baik dari segi penataan kembali
sistem organisasi ISMAFARSI maupun melakukan tugas harian sebagai
Badan Pengurus Harian ISMAFARSI dan beberapa program terobosan yang
menjadi inovasi dan janji saya kepada ISMAFARSI HEBAT. Beberapa janji
yang saya buat kepada forum sewaktu MUNASLUB diantaranya,
memperbaiki internal ISMAFARSI dengan cara melakukan komunikasi
dengan ketua LEM, menstabilkan kembali kondisi kabinet ISMAFARSI dan
mengisi jabatan BPH yang kosong yaitu SA Kajian Strategi dan Advokasi,
serta SA Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat, memperbaiki citra dan
nama ISMAFARSI dimata stakeholder seperti IAI, KEMENKES, BPOM,
dan IPSF, dan mencoba memperbaiki hubungan silahturahmi dengan
KEMENRISTEKDIKTI. Saya menyadari apa yang telah Badan Pengurus
Harian lakukan belum terlaksana dengan maksimal, tetapi kami sudah
mencoba untuk memberikan yang terbaik untuk ISMAFARSI. Semoga apa
yang kita cita-citakan bersama untuk ISMAFARSI HEBAT, dunia
kefarmasian Indonesia, dan taraf kesehatan Indonesia yang lebih baik dapat
segera terwujud dengan semangat kita sebagai mahasiswa farmasi Indonesia.
Akhir kata saya ucapkan terimakasih atas dukungan dan kerjasama dari
Lembaga Eksekutif Mahasiswa farmasi, dan juga seluruh mahasiswa farmasi
Indonesia selama ini. Tanpa kalian kami bukan siapa-siapa, dan tanpa
semangat kalian ISMAFARSI tidak akan punya nyawa.
Wassalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh
HANDOVER
Sejak terpilih 9 Februari 2018, saya telah melakukan diskusi bertemu
secara lansung bersama Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2014-2016
Saudara Ridho Muhammad Sakti dan juga Sekretaris Jenderal 2010-2012
Redho Maisudi, adapun tujuannya untuk membahas internal ISMAFARSI
yang sempat tidak stabil karena ada beberapa kendala, hal-hal yang harus
dipertahankan di ISMAFARSI. Kemudian dilanjutkan dengan diskusi via
telepon dengan Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2012-2014 Saudara Jefri
Efranda membahas strategi yang harus dilakukan untuk menuntaskan kerja
dan janji yang dibuat sewaktu Munaslub
Berdiskusi dengan Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2002-2004 Zainul
Islam mengenai peradaban ISMAFARSI dimasa lalu dan refreshing inovasi
program kerja ISMAFARSI. Selain itu saya juga melakukan diskusi secara
lansung dengan Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 1985 Bapak Noffendri
pada awal bulan april 2018.
1.3 Deskripsi Kerja Staf Ahli ISMAFARSI HEBAT periode 2016 – 2018
1. Staf Ahli Kesekretariatan
a. Memimpin pelaksanaan sistem administrasi organisasi dari pusat
hingga universitas yang berstandar nasional dan berdasarkan AD
ART ISMAFARSI.
- Dokumen resmi organisasi (soft copy atau hard copy) berupa AD
ART GBHO dari masa ke masa, konsideran MUNAS
PRAMUNAS RAKERNAS dari masa ke masa, LPJ LBP dari
masa ke masa, LPJ even nasional dan even non rutin nasional
dari masa ke masa, surat kerjasama dan MoU dengan berbagai
organisasi, deklarasi dari masa ke masa, surat-surat organisasi
internal dan eksternal dari masa ke masa, dokumentasi foto dan
video organisasi dari masa ke masa, formulir-formulir even
nasional, meeting minutes internal dan eksternal organisasi,
meeting minutes event nasional, daftar dan kontak pengurus
pusat wilayah maupun LEM dari masa ke masa, pidato-pidato
Sekretaris Jenderal dari masa ke masa, buku resmi organisasi,
dokumen anggota untuk RAKERNAS PRAMUNAS MUNAS.
- Bendera organisasi, panji organisasi, palu organisasi, peci
pengurus organisasi, jas pengurus organisasi, lencana pengurus
organisasi, kitab suci Islam Kristen Katolik Hindu Budha, papan
nama Sekretaris Jenderal Badan Pengawas Badan Pengurus
Harian, bendera anggota organisasi, papan nama anggota, foto
Sekretaris Jenderal dari masa ke masa, buku sejarah
kepengurusan ISMAFARSI dari masa ke masa.
- Standar operasional prosedur kesekretariatan, keuangan,
hubungan eksternal, hubungan internal, media dan publikasi,
pengembangan profesi apoteker, pengembangan pendidikan dan
ilmu farmasi, pengabdian dan pelayanan masyarakat, pertukaran
mahasiswa, RAKERNAS, PIMFI, PRAMUNAS, MUNAS, even
non rutin seperti AMRS, AMMCI, FTC, HUT ISMAFARSI,
FORUM ALUMNI ISMAFARSI.
- Timeline kerja organisasi; timeline meeting organisasi baik BPH-
BP, internal, eksternal; PDCA setiap program kerja; PICA-SIRA
setiap program kerja; laporan triwulan, semester, tahunan dan
akhir program kerja; inspeksi diri dan audit internal setiap tiga
bulan; penguatan pengetahuan, keahlian dan kemampuan
kesekretariatan serta rasa kekeluargaan pengurus dari pusat
hingga universitas.
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengembangan seluruh program kerja organisasi dari pusat hingga
universitas yang memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
2. Staf Ahli Keuangan
a. Memimpin pelaksanaan sistem keuangan organisasi dari pusat
hingga universitas berdasarkan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Organisasi (APBO) yang ditetapkan pada RAKERNAS
ISMAFARSI.
- Dokumen keuangan organisasi (soft copy atau hard copy) berupa
LPJ keuangan dan bukti-bukti keuangan dari masa ke masa,
APBO dari masa ke masa.
- Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi (APBO) berupa
sumber pendapatan organisasi dari internal (uang kas anggota)
dan eksternal (DIKTI, IAI, Kemenkes, Rumah sakit, sumber-
sumber lainnya), pengeluaran organisasi yang terperinci
berdasarkan program kerja organisasi serta membuat program
tabungan nasional untuk BP BPH serta anggota.
- Standar operasional prosedur pemasukan dan pengeluaran
APBO, kerjasama dengan internal dan eksternal, format LPJ
keuangan, pengajuan dan pelaporan grant dari DIKTI IAI IPSF,
RAKERNAS PRAMUNAS MUNAS, BIMFI BIMKES AMRS
AMMCI FTC.
- Mendapatkan grant event, LIT dan delegation dari IPSF
sebanyak-banyaknya.
- Sistem keuangan mandiri organisasi jaket organisasi, kaos
organisasi, pin organisasi, kalender organisasi, jam organisasi,
batik organisasi, dasi organisasi, syal organisasi, serta
merchandise yang terbarukan serta selalu up to date, buku-buku
farmasi (dicetak sendiri atau bekerjasama dengan IAI atau EGC
seperti ISO, ISO Farmakoterapi, UU Etika Farmasi), BIMFI,
bantuan dari alumni.
- Menjalankan tugas dan fungsi sebagai Business Development
berupa memperluas pasar sasaran; mengembangkan bisnis
organisasi; bertindak sebagai perantara untuk menangani semua
aspek marketing; menyiapkan presentasi kepada klien;
memberikan nasihat dalam program marketing; menangani
kontrak, meninjau, dan mencairkan klaim
- Timeline pemasukan dan pengeluaran kas organisasi; timeline
meeting keuangan baik BPH-BP, internal, eksternal; PDCA
setiap penggunaan keuangan; PICA-SIRA setiap penggunaan
keuangan; laporan triwulan, semester, tahunan dan akhir program
kerja; inspeksi diri dan audit internal setiap tiga bulan; penguatan
pengetahuan, keahlian dan kemampuan pengelolaan keuangan
pengurus dari pusat hingga universitas.
b. Memimpin perencanaan, pemantauan dan pengembangan
penggunaan keuangan organisasi dari pusat hingga universitas yang
memenuhi prinsip transparan dan akuntabel.
3. Staf Ahli Hubungan Internal
a. Memimpin komunikasi yang efektif dan efisien dari pusat hingga
universitas dalam memperkuat internal organisasi dan menjalankan
roda organisasi untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan dan
menjalankan solusinya serta mengidentifikasi berbagai kesuksesan
dan mengulangi kesuksesannya.
- Pendataan dan pendekatan dengan semua pengurus organisasi di
universitas dan membuka komunikasi dengan bidang
pengembangan profesi apoteker, pengembangan pendidikan dan
ilmu farmasi, pengabdian dan pelayanan masyarakat, pertukaran
mahasiswa
- Menjadi Perwajahan Sekjen di anggota ISMAFARSI, membuat
pendekatan personal yang baik terhadap LEM, menjadi orang
yang paling dekat dan mengetahui permasalahan anggota
- Menjaga keseimbangan Kabinet ISMAFARSI Hebat dengan
mengadakan rapat koordinasi rutin dalam konsolidasi antar
pengurus
- Membuat peringatan HUT ISMAFARSI.
- Rapat rutin membahas berbagai permasalahan di nasional,
wilayah dan universitas terkait sistem informasi dan koordinasi
organisasi, permasalahan internal anggota, informasi dua arah
(top down bottom up) yang dilaksanakan setiap dua bulan sekali
per wilayah.
- Pendekatan terhadap anggota-anggota yang tidak aktif menjadi
aktif, kurang aktif menjadi aktif, aktif menjadi lebih aktif serta
memetakan kekuatan dan kelemahan setiap anggota sehingga
semuanya saling mengisi dan melengkapi.
- Memimpin persiapan sidang RAKERNAS PRAMUNAS
MUNAS dengan menjadi SC mewakili pengurus, memimpin
semua sidang pendahuluan, memimpin dokumentasi dan
administrasi sidang organisasi termasuk sidang khusus bersama
kesekretariatan dan media publikasi, menetralisir semua atmosfir
negatif yang mengganggu independensi dan intervensi asing
terhadap jalannya sidang, memimpin stabilitas politik internal
organisasi, mewakili Sekretaris Jenderal bersama dan atau
Koordinator Wilayah dalam setiap kegiatan internal organisasi.
- Menjalankan tugas dan fungsi sebagai Project Development
berupa mengembangkan dan membuat basis data marketing atau
perusahaan atau pihak-pihak lain yang potensial, membuat
kegiatan-kegiatan brand activation atau kegiatan lainnya yang
bersifat promosi
- Menjalankan tugas dan fungsi sebagai Human Resource
Development berupa bertanggung jawab mengelola dan
mengembangkan sumber daya manusia; membuat sistem HR
yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job
description, training and development system; Melakukan
tindakan disipliner pada anggota yang melanggar peraturan atau
kebijakan organisasi.
- Melaksanakan PDCA PICA SIRA CONIM dalam pembangunan
kekuatan internal organisasi.
b. Memimpin ketertiban dan kepatuhan anggota dalam menjalankan
konstitusi dan aturan-aturan Sekretaris Jenderal.
4. Staf Ahli Hubungan Eksternal
a. Memimpin komunikasi yang efektif dan efisien dari pusat hingga
universitas kepada pihak-pihak selain mahasiswa farmasi Indonesia
dalam rangka memperkuat peran organisasi di kancah nasional dan
internasional serta interdisiplin dan multidisiplin ilmu pengetahuan.
- Membangun dan mengembangkan hubungan serta memetakan
potensi kerjasama dan membuka komunikasi dengan bidang
pengembangan profesi apoteker, pengembangan pendidikan dan
ilmu farmasi, pengabdian dan pelayanan masyarakat, pertukaran
mahasiswa kepada PRESIDEN RI, DPR RI, KEMENKES RI,
KEMENDIKBUD RI, KEMENPORA RI, KEMENPAR RI,
KEMENPERIN RI, KOMISI IX DPR RI, KOMISI X DPR RI,
WHO, UNESCO, ASEAN, UTUSAN PRESIDEN KHUSUS
MDGs (PENCERAH NUSANTARA), DIKTI, BINFAR
ALKES, BPOM, BPJS KESEHATAN, LAM PT KES, KFN, IAI
(termasuk IYPG), ASAPIN, Sekber OP Kes, APTFI, GP
FARMASI, IPMG, DEXA MEDICA, BIOPHARMA, RS Cipto
Mangunkusomo, KIMIA FARMA, IPSF (termasuk APRO),
MyPSA, PSUT, NUSPS, PSA Taiwan, KNAPS, APS Japan,
CIMSA, ISMKI, AMSA, PSMKGI, ILMIKI, IKAMABI,
ISMKMI, ILMAGI, FTC, AOMKI, Forum Alumni
ISMAFARSI.
- Berkoordinasi aktif dengan MiA IPSF di Indonesia.
- Rapat rutin membahas berbagai permasalahan kesehatan dan non
kesehatan dengan berbagai organisasi kesehatan tersebut dengan
melibatkan bidang - bidang pengembangan profesi apoteker,
pengembangan pendidikan dan ilmu farmasi, pengabdian dan
pelayanan masyarakat, pertukaran mahasiswa.
- Membina hubungan spesial dengan Ketua IAI, Ketua APTFI,
Ketua ASAPIN, Ketua IYPG, Koordinator Forum Alumni
ISMAFARSI (Sekretaris Jenderal Demisioner) Presiden CIMSA,
Pengurus IPSF dan APRO dari Indonesia.
- Memimpin persiapan dan menentukan perwakilan ISMAFARSI
pada IPSF WC dan APRO RM, memimpin dokumentasi dan
administrasi kegiatan ISMAFARSI dengan organisasi eksternal
dan berhubungan dengan bidang media publikasi, membangun
pandangan positif dari eksternal bahwa ISMAFARSI merupakan
organisasi pergerakan mahasiwa farmasi Indonesia yang non
politic dan non profit dengan berpegang pada empat pilar
pergerakan organisasi dan merupakan organisasi yang besar,
mewakili Sekretaris Jenderal bersama dan atau Koordinator
Wilayah dalam setiap kegiatan eksternal organisasi.
- Membuat Forum Alumni ISMAFARSI pada Sarasehan Farmasi
Indonesia yang diselenggarakan bertepatan dengan MUNAS
XVII ISMAFARSI di Universitas Sumatera Utara Medan.
- Memberi Life Time Achievement kepada para pemimpin atas
peran mereka di lembaga negara dan non negara di Indonesia.
- Mencetak Duta Farmasi tingkat wilayah, nasional maupun
internasional yang bertugas dalam memperkenalkan
ISMAFARSI dengan segala kearifan dan pariwisata lokal serta
mampu menjadi perwakilan dari mahasiswa farmasi Indonesia
dengan intelektual tinggi.
- Membangun dan mengembangkan komunikasi bersama
Koordinator Wilayah terhadap calon anggota dengan memegang
prinsip “seluruh Indonesia”.
- Melaksanakan PDCA PICA SIRA CONIM dalam pembangunan
kekuatan eksternal organisasi.
b. Memimpin hubungan diplomasi organisasi dengan organisasi lain
baik pemerintahan maupun non pemerintahan yang saling
menguntungkan dan berorientasi kepada pembangunan kesehatan
bangsa dan dunia yang berprinsip non politic dan non profit.
5. Staf Ahli Media dan Publikasi
a. Memimpin sistem informasi resmi organisasi baik internal maupun
eksternal melalui media cetak, media elektronik dan media sosial
dengan mempertahankan prinsip yang menjaga wibawa organisasi,
non politic, non profit, penuh inovasi dan kreatifitas.
- Membangun dan mengembangkan website berdomain
http://www.ismafarsi.org yang menjadikan website WHO dan
IPSF sebagai benchmark serta selalu diperbaharui setiap
minggunya.
- Membangun dan mengembangkan twitter
http://www.twitter.com/ismafarsi menjadi dua puluh ribu
follower di tahun 2018 serta fanpage
http://www.facebook.com/ismafarsi menjadi dua puluh ribu liker
di tahun 2018 dengan selalui diperbaharui setiap harinya.
- Membangun dan mengembangkan youtube
http://www.youtube.com/ismafarsi menjadi seribu subscription di
tahun 2018 serta linkdn http://www.linkdn.com/ismafarsi
menjadi seribu friend di tahun 2018.
- Membangun dan mengembangkan official email berupa
info@ismafarsi.org dikelola oleh staf ahli media dan publikasi,
secgen@ismafarsi.org secretary@ismafarsi.org
treasurer@ismafarsi.org internal@ismafarsi.org
external@ismafarsi.org medpub@ismafarsi.org
profdev@ismafarsi.org pharsciedu@ismafarsi.org
pubhealth@ismafarsi.org studexchange@ismafarsi.org
rakernas@ismafarsi.org pimfi@ismafarsi.org
pramunas@ismafarsi.org munas@ismafarsi.org
bp@ismafarsi.org sum1@ismafarsi.org sum2@ismafarsi.org
jabodelata@ismafarsi.org priangan@ismafarsi.org
joglosepur@ismafarsi.org jatimbali@ismafarsi.org
kalimantan@ismafarsi.org indtim@ismafarsi.org
bimfi@ismafarsi.org
- Membangun mailing list internal pengurus
bpbph@googlegroups.com, ketua organisasi universitas
ismafarsi@googlegroups.com, bidang pengembangan profesi
apoteker 7starpharm@googlegroups.com, pengembangan
pendidikan dan ilmu farmasi pharmsciedu@googlegroups.com,
pengabdian dan pelayanan masyarakat
pubhealth@googlegroups.com, pertukaran mahasiswa
studexchange@googlegroups.com, sum1@googlegroups.com,
sum2@googlegroups.com, jabodelata@googlegroups.com,
bandungraya@googlegroups.com,
joglosepur@googlegroups.com, jatimbali@googlegroups.com,
kalimantan@googlegroups.com, indtim@googlegroups.com,
forumalumniismafarsi@googlegroups.com.
- Membangun kerjasama dengan berbagai media online seperti
kompas.com, kompasiana.com, detik.com, okezone.com; media
cetak seperti Kompas, Media Indonesia, Tempo, Seputar
Indonesia, Farmacia dan Medicina dimana mahasiswa farmasi
Indonesia dapat mempublikasikan tulisannya di sana termasuk
kegiatan ISMAFARSI.
- Membuat standar operasional prosedur penggunaan logo
ISMAFARSI termasuk posisi logo, pantone, font, size yang akan
digunakan oleh seluruh pihak.
- Membuat design kreatif, infografik, video animasi tentang
ISMAFARSI yang dapat diakses oleh semua pihak baik internal
maupun eksternal.
- Membuat semua design produk-produk ISMAFARSI.
- Mendokumentasikan dan menyusun dokumentasi setiap kegiatan
ISMAFARSI sebagai bahan laporan yang akan diserahkan
kepada staf ahli kesekretariatan berupa foto, audio dan video.
- Melakukan live info melalui streaming di youtube, foto dan
status di fanpage dan twitter pada setiap kegiatan ISMAFARSI.
- Membuat akses karir untuk mahasiswa farmasi Indonesia antara
alumni, lulusan baru dan mahasiswa melalui linkdn.
- Membuat award untuk Mahasiswa Farmasi Terbaik (kumpulan
dari Mahasiswa Berprestasi dari semua Fakultas Farmasi di
Indonesia), Ketua BEM Terbaik, BEM Terbaik, Peneliti Terbaik,
Peneliti Muda Terbaik, Dosen Terbaik, Guru Besar Terbaik,
Kampus Terbaik.
- Melaksanakan PDCA PICA SIRA CONIM dalam pembangunan
kekuatan media dan publikasi organisasi.
b. Memimpin pemasaran organisasi yang masif, berfrekuensi tinggi
dan menyeluruh melalui media dan publikasi untuk membentuk
pandangan positif dari internal dan eksternal bahwa ISMAFARSI
merupakan organisasi pergerakan mahasiwa farmasi Indonesia yang
non politic dan non profit dengan berpegang pada empat pilar
pergerakan organisasi.
6. Staf Ahli Pengembangan Profesi
a. Memimpin pembangunan mahasiswa farmasi Indonesia untuk
menjadi Apoteker yang peduli untuk melayani; tepat dalam
membuat keputusan yang berkualitas; mampu berkomunikasi efektif
dan efisien dengan berbagai segmen masyarakat; berjiwa
kepemimpinan yang berwibawa; mampu mengelola segala sesuatu
yang terencana, terlaksana, terpantau dan dapat dikembangkan
sesuai prinsip SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan
terjadwal); selalu berprinsip pengembangan yang berkelanjutan
melalui belajar seumur hidup; mampu memberi edukasi yang efektif
dan efisien atas pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang
dimiliki kepada siapapun.
- Membuat sistem pengembangan profesi yang bertahap dan
berkelanjutan dari tingkat pertama hingga tingkat ketiga mulai
dari universitas hingga nasional melalui pelatihan kepemimpinan
yang berbasis 9 star pharmacist.
- Melakukan tindak lanjut melalui pendalaman kompetensi pada
bidang kesekretariatan, keuangan, hubungan eksternal, hubungan
internal, media dan publikasi, pengembangan profesi apoteker,
pengembangan pendidikan dan ilmu farmasi, pengabdian dan
pelayanan masyarakat, pertukaran mahasiswa sesuai minat,
pengetahuan, keahlian dan kemampuan setiap mahasiswa.
- Melibatkan secara aktif setiap mahasiswa pada berbagai kegiatan
organisasi sesuai berdasarkan basis pelatihannya.
- Melakukan mentoring dan coaching setiap bulan antara trainee
dengan trainernya.
- Melakukan pemetaan dan mendorong mahasiswa potensial untuk
menjadi pemimpin di setiap bagian ISMAFARSI baik pusat,
wilayah dan universitas tanpa ada kecenderungan untuk memihak
pada salah satu mahasiswa atas dasar apapun demi menjamin
kesempatan yang seluas-luasnya bagi mahasiswa farmasi
Indonesia untuk menjadi pemimpin di ISMAFARSI.
- Mendorong mahasiswa dan lulusan empat tahun terakhir untuk
menjadi pemimpin di APRO dan IPSF.
- Memanfaatkan kesuksesan alumni di Indonesia dan dunia untuk
terlibat memberi inspirasi kepada mahasiswa farmasi Indonesia
menjadi lebih sukses dari alumni tersebut.
- Melakukan hubungan timbal balik yang saling menguntungkan
antara IYPG dan ISMAFARSI dalam rangka membangun
apoteker Indonesia.
- Membuat dan mengembangkan lomba patient counseling event,
mapres farmasi, cerdas cermat obat, serta jurnalistik bertaraf
Nasional untuk penciptaan SDM Farmasis yang Hebat
- Membuat career jobs workshop bersama DEXA MEDICA,
Kalbe Farma dan lain- lain di seluruh Indonesia.
- Merencanakan, melakukan, dan monitoring Pharmaceutical
School berisi pelatihan – pelatihan dalam bidang Kajian
advokasi, Jurnalistik, serta Tanggap Bencana
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengembangan mahasiswa farmasi dari pusat hingga universitas yang
memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
7. Staf Ahli Pengembangan Pendidikan dan Ilmu Farmasi
a. Memimpin pembangunan kependidikan kefarmasian yang
berkualitas tinggi, mudah diakses oleh seluruh anak bangsa dengan
biaya pendidikan yang terjangkau; yang melibatkan mahasiswa
secara aktif dan independen dalam setiap pengambilan kebijakan
pendidikan farmasi; yang berkelanjutan, penuh inovasi dan berdaya
saing serta memanfaatkan kekuatan lokal dan nasional yang unik
menjadi sebuah kekuatan bangsa Indonesia.
- Memimpin pelaksanaan advokasi UU Pendidikan Kefarmasian
kepada KEMENDIKBUD RI dan Komisi X DPR RI bersama
APTFI.
- Memimpin pelaksanaan advokasi terkait keterlibatan aktif
mahasiswa farmasi dalam persiapan UKAI dan pemerataan
kurikulum farmasi Indonesia
- Mewakili Sekretaris Jenderal dan memimpin pentingnya
pendekatan multidisiplin dan implementasi Interprofessional
Education bersama semua bidang pendidikan dari CIMSA,
AMSA, ISMKI, PSMKGI, ILMIKI, IKAMABI, ISMKMI dan
ILMAGI.
- Mengadvokasikan pendidikan tinggi farmasi yang berkualitas
tinggi tanpa mafia pendidikan tinggi, mudah diakses di seluruh
Indonesia tetapi tidak dengan mengabaikan rasionalitas antara
pendidik dan peserta didik, biaya yang murah dengan bantuan
dari DIKTI dan berbagai perusahaan farmasi, yang melibatkan
mahasiswa secara aktif dan independen dalam setiap
pengambilan kebijakan pendidikan farmasi.
- Mengadvokasikan kurikulum farmasi yang penuh inovasi,
terbarukan, memandang penting kearifan lokal dan kekayaan
sumber daya alam yang berstandar internasional.
- Mengadvokasi program internship Apoteker di seluruh Indonesia
dalam rangka meningkatkan eksistensi Apoteker.
- Mengadvokasi pentingnya peran LAM PT KES dalam menjamin
mutu pendidikan tinggi farmasi dan keterlibatan aktif dan
independen dari mahasiswa di dalamnya.
- Mengadvokasi pentingnya re-sertifikasi Sertifikat Kompetensi
Apoteker berdasarkan pelaksanaan praktek kefarmasian oleh
apoteker tersebut.
- Mengadvokasi peran Komite Farmasi Nasional dalam menjamin
mutu apoteker.
- Mengadvokasi peran APTFI dalam membangun dan
mengembangkan pendidikan tinggi farmasi yang berkualitas,
terjangkau dan biaya murah.
- Mengadvokasi pentingnya proporsi dosen lulusan doktoral
berbanding magister adalah 50:50 di setiap perguruan tinggi
farmasi.
- Mengadvokasi pentingnya memenuhi fasilitas laboratorium dan
pendidikan sebagai sarana dan prasarana dalam menjamin mutu
pendidikan tinggi farmasi.
- Mengadvokasi dibentuknya pendidikan doktoral dan magister di
bidang farmasi yang disesuaikan kearifan lokal universitas
tersebut serta penuh inovasi dan terbarukan serta berstandar
internasional.
- Mengadvokasi pentingnya pendidikan apoteker yang tidak
condong ke hulu atau ke hilir tapi memiliki semuanya sebagai
satu kesatuan.
b. Memimpin pembangunan ilmu farmasi secara komprehensif dari
hulu ke hilir; yang berdasarkan pada kekuatan sumber daya manusia
dan sumber daya alam serta kesempatan berinovasi dan
keterhubungan global untuk mengatasi berbagai kelemahan bangsa
dalam menghadapi permasalahan kesehatan yang tumbuh secara
eksponensial serta hambatan kualitas, keterjangkauan dan biaya
kesehatan bagi seluruh masyarakat Indonesia.
- Mengadvokasi pentingnya anggaran yang besar untuk penelitian
di bidang farmasi sebagai salah satu kunci utama dalam
menyelesaikan permasalahan bangsa.
- Mengadvokasi setiap universitas untuk mengembangkan
penelitian yang khas berdasarkan kearifan lokal di daerah
masing-masing.
- Mengadakan evidence based medicine review setiap bulan
melalui skype.
- Mengadakan journal club setiap bulan melalui skype.
- Mengadakan scholarship online.
- Mengadakan akses journal oleh semua mahasiswa.
- Membuat BIMFI sebagai media publikasi ilmiah mahasiswa
farmasi Indonesia.
- Menjadikan PIMFI sebagai ajang pertemuan para ilmuan farmasi
Indonesia dalam membahas perkembangan ilmu farmasi
Indonesia.
- Mengembangkan pola berpikir analis sistematis melalui debat
ilmiah mahasiswa farmasi Indonesia.
- Membuat reward terhadap skripsi, tesis, disertasi, publikasi
nasional dan internasional terbaik berdasarkan inovasi dan
kebermanfaatan langsung pada masyarakat.
- Mengadvokasi pentingnya akreditasi semua laboratorium di
pendidikan tinggi farmasi untuk mencapai hasil penelitian yang
terpercaya.
- Membuat dua jenis lomba karya tulis dan produk ilmiah untuk
beginner dan advance yang dapat langsung diimplementasikan
seperti pasti gigi herbal dari daun sirih.
- Membuat lomba cerdas cermat dan cepat tepat farmakologi.
- Membuat lomba clinical skill event.
- Membuat scholarship fair.
- Membuat kajian tentang personalized medicine, resistensi
antimikroba dan rokok.
- Membuat kelompok-kelompok kajian Farmasetika, Farmakologi,
Farmakognosi, Biofarmasi, Farmakokimia yang membahas
perkembangan ilmu terbaru dan sebagai bahan konsultasi bagi
mahasiswa yang ingin membuat skripsi.
- Membuat lomba drug modelling.
- Membuat lomba penulisan artikel ilmiah.
- Memberi dukungan penuh kepada mahasiswa farmasi yang
mengikuti PIMNAS dan MAPRES tingkat universitas dan
nasional.
c. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengembangan ilmu farmasi dari pusat hingga universitas yang
memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
8. Staf Ahli Pengabdian Masyarakat
a. Memimpin pembangunan kesehatan bangsa dengan melibatkan
semua komponen bangsa secara aktif sehingga semua ilmu farmasi
dapat diimplementasikan secara langsung dan berdampak langsung
kepada masyarakat untuk mencapai pelayanan kesehatan yang
berkualitas, terjangkau dan murah.
- Mengadvokasi dan melakukan kajian serta edukasi masyarakat
tentang resistensi anti mikroba.
- Mengadvokasi dan melakukan kajian serta edukasi masyarakat
tentang anti tembakau.
- Membuat program apoteker kecil.
- Membuat program desa farmasi dengan fokus dalam pembinaan
tentang pembuatan TOGA dan edukasi penggunaannya yang
tepat serta mendistribusikan hasil TOGA kepada industri farmasi
terdekat.
- Memberi edukasi tentang penggunaan obat herbal termasuk jamu
dengan tepat.
- Membuat program vampire day.
- Membuat program anti conterfeit drug.
- Membuat program edukasi tentang teratogenik.
- Membuat program edukasi tentang karsinogenik.
- Membuat perayaan World Health Day dan Hari Kesehatan
Nasional.
- Membuat edukasi tentang obat setiap bulan di Car Free Day
beberapa kota.
- Membuat peringatan World TB Day, World Immunization Week,
World Malaria Day, World No Tobacco Day, World Blood
Donor Day, World Hepatitis Day, World AIDS Day.
- Membuat Program di setiap Hari Peringatan Kesehatan
- Membuat program AMRS AMMCI dan FTC.
- Membuat program Stand Farmasi Seluruh Indonesia (STAFSI)
dalam upaya implementasi point Pharmapreneur dalam 9 Stars
Pharmacist dengan tujuan memberi pandangan yang luas kepada
masyarakat terkait pekerjaan kefarmasian
- Mengadvokasi tentang ketersediaan obat yang berkualitas, aman
dan berkhasiat yang Vital dan Life Saving yang selalu tersedia
pada sistem managemen bencana.
- Mengadvokasi pelayanan kesehatan yang berkualitas, terjangkau
dan biaya murah.
- Mengedukasi masyarakat tentang DAGUSIBU serta penggunaan
obat yang tepat seperti suppositoria, tetes mata, sub lingual; jenis
obat NKTP; penyimpanan obat; kadaluarsa obat; obat yang boleh
digerus dan tidak boleh digerus; sirup antibiotik untuk anak; cara
pemakaian obat, setiap 8 jam atau 12 jam atau 24 jam, antibiotik
harus dihabiskan, diuretik diminum di pagi hari, anti
hiperlipidemia diminum di malam hari, penggunaan obat
bersama sirup atau kopi atau teh manis; interaksi obat dengan
rokok, dengan makanan; obat-obat yang tidak diperbolehkan
untuk ibu hamil dan menyusui.
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengembangan kesehatan bangsa dari pusat hingga universitas yang
memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
9. Staf Ahli Pertukaran Mahasiswa
a. Memimpin sistem penerimaan dan pengiriman mahasiswa untuk
magang di universitas lain, rumah sakit, apotek, pedagang besar
farmasi, perusahaan farmasi, pemerintahan kesehatan baik di
Indonesia maupun di dunia.
- Membuat host baru menjadi 15 universitas pada tahun 2018.
- Meningkatkan outgoing student menjadi 100 pada tahun 2018.
- Mengadvokasi universitas untuk mau menjadi host dan
mengirimkan mahasiswanya dengan target 20 universitas
incoming dan outgoing di 2018.
- Mengadvokasi DEXA MEDICA, RS Cipto Mangunkusumo,
KIMIA FARMA untuk membuka kesempatan magang di seluruh
Indonesia di Perusahaan Farmasi, PBF AAM DXG di seluruh
Indonesia, DLBS, DDC, Apotek Kimia Farma atau Apotek IAI.
- Mengadvokasi HISFARSI untuk membuka kesempatan magang
di seluruh rumah sakit di Indonesia.
- Melakukan pemetaan dan pengembangan jenis pertukaran
mahasiswa berdasarkan keunggulan dari universitas untuk riset
dan rumah sakit, apotek, PBF dan perusahaan untuk profesional.
- Membuat tabulasi report pertukaran mahasiswa sebagai dasar
pengembangan topik riset dan profesional di masa depan.
- Membuat SE Day di setiap event nasional dan event wilayah
untuk memancing partisipasi pertukaran mahasiswa.
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengembangan pertukaran mahasiswa dari pusat hingga universitas
yang memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
10. Staf Ahli Kajian Strategis dan Advokasi
a. Memimpin Pergerakan mahasiswa Farmasi Indonesia dalam
menyelesaikan permasalahan Kefarmasian dan Kesehatan di
Indonesia
- Memimpin pelaksanaan advokasi UU Praktek Kefarmasian
kepada KEMKES RI dan Komisi IX DPR RI bersama IAI.
- Mengadvokasi peran apoteker di dalam BPJS, implementasi PP
51 2009 oleh apoteker dan menuntut KEMKES RI untuk
menerbitkan PERMENKES sebagai turunan dari PP 51 2009
- Mengadvokasi penutupan pasar pramuka.
- Menghimpun aspirasi mahasiswa farmasi Indonesia serta mencari
solusi secara bersama-sama
- Melakukan Kajian Strategis dalam semua permasalahan maupun
kebijakan-kebijakan.
- Membuat Aliansi Kajian Strategis LEM institusi Farmasi
bersama kolaborasi dalam menghimpun aspirasi serta
penyelesaian masalah
- Melakukan analisis isu, penyikapan isu, perencanaan strategi
gerakan serta pengembangan wacana intelektual dalam setiap
permasalahan yang ada.
- Membuat sistem pendataan kondisi kesehatan masyarakat
sebagai strategi advokasi kesehatan
- Mencerdaskan mahasiswa farmasi Indonesia terhadap isu – isu
strategis yang aktual dalam aktivitas kajian strategis.
- Mengkaji atau menelaah isu baik internal maupun eksternal
sehingga isu dapat menjadi poros pergerakan mahasiswa dalam
menunjukkan langkah konkrit berupa pencerdasan kepada publik
(artikel, opini), stakeholder (audiensi, petisi, demonstrasi,
mediasi) dan melakukan sistem pengawalan yang
berkesinambungan dan terkoordinasi terhadap hasil kajian.
- Membuat Chat meeting aliansi Kastrad Farmasi Indonesia,
Melakukan Pertemuan Rutin di setiap even nasional, melakukan
pencerdasan kepada masyarakat tentang bahaya rokok, Tobacco
Campaign, melakukan kegiatan peringatan hari kesehatan dunia,
membuat buku panduan kampus bebas rokok demi mewujudkan
Indonesia Bebas Rokok, membuat buku panduan kastrad
ismafarsi
- Membuat agenda kajian rutin per bulan, membuat kegiatan kajian
strategis bersama stakeholder di even nasional, Membuat Sekolah
Kader Bangsa.
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan
pengembangan kajian strategis dari pusat hingga universitas yang
memenuhi prinsip SMART dan CONIM
II. EVALUASI PROGRAM KERJA
2.1 Staf Ahli Kesekratariatan
2.1.1 SDM Staf Ahli Kesekretariatan
Staf Ahli Kesekretariatan tidak memiliki Tim Staf Ahli, selama kepengurusan bidang keekretariatan dibantu oleh
sekretaris wilayah dan Staf Ahli Kesekretariatan wilayah.
2.1.2 Laporan Pelaksanaan Program Kerja
1 Database BP – BPH
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Memudahkan komunikasi dan memperoleh arsip
Indikator 85% telah terlaksana dengan terkumpulnya data BP-BPH ISMAFARSI periode 2016-
keberhasilan 2018
15% belum terlaksana dikarenakan beberapa data tidak diupdate
Deskripsi Komunikasi dan pengarsipan hal yang sangat penting. Dengan adanya komunikasi yang
Kegiatan lancar dan efektif maka kegiatan organisasi akan berjalan dengan baik.
Bentuk Pengumpulan biodata dilakukan secara online melalui aplikasi google docs.
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Tempat Online
Peserta BP – BPH ISMAFARSI periode 2016 – 2018
Pencapaian Pengumpulan database dilaksanakan selama dua bulan setelah RAKERNAS. Dan telah
Tujuan memenuhi target dengan didapatkannya database pengurus nasional maupun wilayah.
Biaya yang Rp. 0
digunakan
Evaluasi Perubahan data pribadi tidak terupdate
Saran dan Sebaiknya data yang dikumpulkan diupdate apabila terjadi perubahan, misalnya salah
Rekomendasi satu dari pengurus mengganti nomor perdana
2 Timeline Kegiatan ISMAFARSI
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Reminder kegiatan ISMAFARSI
Indikator 80% telah terlaksana berdasarkan timeline yang terpublikasi
keberhasilan 20% belum terlaksana berdasarkan 4 dari 20 bulan tidak ada publikasi
Deskripsi Beragam program kerja organisasi memerlukan alat yang berfungsi sebagai pengingat
Kegiatan dari rangkaian program kerja tersebut.
Bentuk Setiap minggu terakhir ditiap bulannya, staf ahli wilayah mengumpulkan
informasi kegiatan ISMAFARSI yang akan dilaksanakan baik agenda
wilayah maupun agenda LEM. Kemudian informasi tersebut diolah dan
diserahkan kepada staf ahli media dan publikasi untuk dipublikasikan
melalui media sosial ISMAFARSI (instagram).
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Tempat Online
Peserta BPH ISMAFARSI periode 2016 – 2018
Pencapaian Telah tercapai dengan terpublikasikan timeline Kegiatan ISMAFARSI setiap awal
Tujuan bulan.
Biaya yang Rp. 0
digunakan
Evaluasi Beberapa kegiatan yang belum bisa terpublikasi dikarenakan pada saat pengumpulan
data, belum pasti tanggal pelaksanaannya.
Saran dan Dibutuhkan kedisiplinan dalam pelaporan kegiatan yang akan dilaksanakan
Rekomendasi
3 Database Event Nasional ISMAFARSI
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Untuk monitoring dan mengevaluasi kegiatan ISMAFARSI
Indikator 75 % telah terlaksana dengan terkumpulnya Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) event
keberhasilan nasional ISMAFARSI
(Panitia dari tiga Event Nasional ISMAFARSI telah mengumpulkan LPJ)
25% belum terlaksana menunggu kegiatan MUNAS yang belum berlangsung ketika LPJ
dibuat.
Deskripsi Dalam sebuah kegiatan pasti diakhiri dengan laporan pertanggung jawaban sebagai
Kegiatan bukti bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan. Dari laporan pertanggung jawaban
dapat digunakan sebagai acuan untuk kegiatan selanjutnya.
Bentuk Pengumpulan laporan pertanggungjawaban ISMAFARSI oleh host event
nasional kepada Staf Ahli Kesekretariatan
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Tempat Online dan Offline
Peserta Host Event Nasional
Pencapaian Terkait pengumpulan LPJ Event Nasional telah tercapai, sedangkan mengenai evaluasi
Tujuan Event Nasional hanya sebatas antara Panitia Pelaksana dengan Pengurus setelah
kegiatan berakhir.
Biaya yang Rp. 0
digunakan
Evaluasi Komitmen host event nasional ISMAFARSI yang telah mengambil tender perlu dijaga
untuk menyelesaikan tanggungjawab sebagai host
Saran dan - Dibutuhkan kedisiplinan dari host event nasional untuk segera mengirimkan laporan
Rekomendasi pertanggungjawaban kegiatan maksimal 2 bulan setelah kegiatan selesai
- Dilakukan pelaporan host event nasional ISMAFARSI pada event nasional
setelahnya
4 SOP Kesekretariatan
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Mempermudah proses administrasi.
Indikator 85% telah terlaksana, Proses administrasi berjalan sesuai SOP
keberhasilan (8 wilayah telah melaksanakan administrasi sesuai dengan SOP)
15% belum terlaksana karena beberapa hal belum sesuai dengan SOP seperti pembuatan
laporan pertanggungjawaban kegiatan, sertifikat, dan notulensi.
Deskripsi Dalam melaksanakan tugas kesekretariatan diperlukan Standar Operasional Prosedur
Kegiatan (SOP) untuk kelancaran prosesnya dan diperlukan penyebaran kepada SA
kesekretariatan wilayah
Bentuk Pembuatan SOP dilaksanakan sebelum RAKERNAS oleh Staf Ahli
Nasional ibantu oleh Sekretaris maupun Staf Ahli Kesekretariatan Wilayah
kemudian disetujuai oleh Sekretaris Jenderal dan 2 bulan setelah
RAKERNAS telah disebarkan kepada masing – masing Sekretaris maupun
Staf Ahli Kesekretariatan Wilayah
Waktu Awal Kepengurusan
Tempat Online
Peserta Sekretaris maupun Staf Ahli Kesekretariatan Wilayah
Pencapaian Proses administrasi terutama dalam hal surat – menyurat, sertifikat, dan notulensi telah
Tujuan berjalan sesuai SOP
Sedangkan untuk pembuatan laporan pertanggungjawaban belum memenuhi target
karena masih memerlukan koordinasi dengan Badan Pengawas.
Biaya yang Rp. 0
digunakan
Evaluasi - Perbedaan tata bahasa menyulitkan pemahaman.
- Beberapa hal belum tercantumkan dalam SOP
- SOP Kesekretariatan belum terintegrasi pada semua kegiatan (kegiatan ISMAFARSI
yang dilakukan oleh LEM)
Saran dan - Perlu adanya perbaikan SOP untuk periode mendatang
Rekomendasi - Integrasi SOP Kesekretariatan disemua kegiatan yang berkaitan dengan
ISMAFARSI
5 Bank Dokumen
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Mempermudah dalam pengambilan kebutuhan
Indikator 80 % telah terlaksana dengan adanya pengarsipan yang rapi dan terstruktur berdasarkan
keberhasilan jenis arsip dan bulan pembuatan/diterima
20% belum terlaksana dikarenakan beberapa arsip diawal kepengurusan hilang
dikarenakan laptop dan flashdisk sempat dihack oleh orang yang tak bertanggungjawab
Deskripsi Dalam suatu organisasi pasti dihasilkan dokumen-dokumen penting. Dokumen tersebut
Kegiatan seperti : surat keputusan, surat perjanjian, MoU, laporan pertanggungjawa-ban, kitab
resmi organisasi dan lainnya. Dengan pengarsipan dokumen yang disusun rapi dan
teratur akan mempermudah dalam pengambilan jika diperlukan
Bentuk Setiap dokumen yang masuk ke ISMAFARSI diarsipkan berdasarkan bulan
masuk
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Tempat Online, Kediaman Staf Ahli Kesekretariatan
Peserta -
Pencapaian Telah tercapai sesuai target yaitu dengan terkumpulnya arsip dan dapat dengan mudah
Tujuan diambil jika memerlukan
Biaya yang Rp. 800.000,00 (masih dalam perkiraan, digunakan nanti untuk pengiriman arsip yang
digunakan berupa hardfile)
Saran dan Disediakan hardisk khusus untuk menyimpan arsip yang bersifat softfile
Rekomendasi
Evaluasi Beberapa pengarsipan yang sempat dibuat pada awal periode hilang dikarenakan laptop
dan flashdisk sempat dihack oleh orang yang tak bertanggungjawab
6 Pembuatan dan Pengarsipan Barang/Identitas ISMAFARSI
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Mempermudah dalam pengambilan kebutuhan
Indikator 90% telah terlaksana (barang/identitas ISMAFARSI telah dibuat ulang sesuai AD/ART
keberhasilan dan telah disimpan dengan baik)
10% belum terlaksana (stampel tanda tangan Sekjend yang terpilih dari MUNASLUB
tidak dibuat, karena mempertimbangkan masa jabatan yang hanya sebentar dan keadaan
kas ISMAFARSI)
Deskripsi Dalam suatu organisasi pasti memiliki identitas dari organisasi tersebut yang sifatnya
Kegiatan penting. Identitas tersebut seperti : bendera organisasi, stampel organisasi, palu sidang,
lambang LEM, jas BP-BPH dan lainnya. Dan apabila beberapa identitas tersebut masih
terdapat yang keliru maupun hilang maka diperlukan tindakan untuk membuatnya
kembali. Kemudian dengan pengarsipan identitas organisasi yang disusun rapi dan
teratur akan mempermudah dalam pengambilan jika diperlukan.
Bentuk Barang/identitas ISMAFARSI yang belum sesuai dengan AD/ART dibuat
ulang kemudian disimpan hingga akhir kepengurusan dan diberikan kepada
pengurus periode setelahnya
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Tempat Online
Peserta BP – BPH ISMAFARSI periode 2016 – 2018
Pencapaian Telah tercapai sesuai dari target tujuan dan telah melakukan perbaikan terhadap
Tujuan barang/identitas ISMAFARSI yang belum sesuai AD ART
Biaya yang Rp. 350.000,00 (digunakan untuk pembuatan bendera putih ISMAFARSI)
digunakan Rp. 60.000,00 (digunakan untuk pembuatan stampel ISMAFARSI dan stampel
tandatangan Sekjend)
Evaluasi Dibuat form peminjaman barang/identitas ISMAFARSI untuk memudahkan apabila ada
yang hendak meminjam.
Saran dan Setiap barang/identitas ISMAFARSI hendaknya dijaga dengan penuh tanggungjawab
Rekomendasi
7 Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan
Project Supervisor Ratna Kurniasih
Tujuan Kegiatan Untuk melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan (Program Kerja)
Indikator 40% berdasarkan terkumpulnya seluruh LPJ seluruh Staf Ahli
keberhasilan 20% telah dilakukan penyusunan LPJ (sementara karena masih dikoreksi BP)
Total 60%
Deskripsi Dalam sebuah kepengurusan organisasi pasti diakhiri dengan pembuatan, penyusunan
Kegiatan dan percetakkan laporan pertanggung jawaban sebagai bukti bahwa program kerja yang
telah disepakati dalam kepengurusan tersebut telah dilaksanakan. Dari laporan
pertanggung jawaban tersebut dapat digunakan sebagai acuan dan evaluasi bagi periode
selanjutnya.
Bentuk Masing – masing staf ahli menyusun laporan berdasarkan format dari BP,
kemudian dikumpulkan kepada Staf Ahli Kesekretariatan untuk diolah
menjadi satu, kemudian diserahkan kepada BP untuk dikoreksi. Setelahnya
dikirimkan kepada masing – masing LEM dan diunggah di website
Waktu Akhir Kepengurusan
Tempat Online dan Offline
Peserta Sekretaris Jenderal dan Staf Ahli
Pencapaian 60% telah tercapai
Tujuan 40% belum tercapai karena terjadi keterlambatan penyebaran
Biaya yang Rp. 500.00,00 (digunakan untuk mencetak laporan pertanggungjawaban yang telah
digunakan disahkansebagai arsip yang bersifat hardfile
Evaluasi - Staf Ahli kurang disiplin dalam mengumpulkan laporan pertanggungjawaban
dikarenakan kesibukan masing – masing
Saran dan - Sebaiknya diberlakukan system punishment dan reward supaya Staf Ahli lebih
Rekomendasi disiplin dalam mengumpulkan laporan
2.2 Staf Ahli Keuangan
2.2.1 SDM Staf Ahli Keuangan
Tim Staf Ahli
Nur Chrysanti Monita Universitas Indonesia (Production)
Agustin Universitas Lambung Mangkurat (Promotion product)
Shilvi agita putri Universitas Indonesia (reservation Product)
Utari Yulia Alfi Universitas Padjajaran (Production)
Iftitahul farihah Universitas Darussalam Gontor (design Product)
Harfina Finanda Anwar Universitas Hasanuddin (Design Product)
Fita Hara Gama Dita Mahrani Universitas Setia Budi ( distributor)
Laila Tsani Universitas Negeri Syarif Hidayatullah (promotion Product)
Winda Ayu N Universitas Ngudi Waluyo (Production)
Ilham Robbynoor Sulistiono Universitas Jember (design Product)
2.2.2 Laporan Pelaksanaan Program Kerja
1. Pembuatan SOP Keuangan
Project Yayuk istiyas
Supervisor
Tujuan Kegiatan Terwujudnya keteraturan dalam pengelolaan keuangan
Indikator Terbentuknya SOP keuangan untuk mengatur keuangan ISMAFARSI yang dapat
keberhasilan dijalankan oleh minimal 75% sasaran kegiatan ini.
Deskripsi Pembuatan standar operasional prosedur digunakan dalam mengatur pengeluaran agar
Kegiatan administrasi keuangan dapat berjalan secara rapi dan teratur, SOP ini meliputi SOP
wirausaha, SOP pembayaran iuran dan terakhir SOP keuangan yang mengatur
mekanisme permohonan dana.
Bentuk Soft File
Waktu September – November 2016
Tempat
Peserta SA keuangan nasional, SA keuangan wilayah dan tim SA keuangan nasional.
Pencapaian Terwujudnya keteraturan dalam pengelolaan keuangan. Terbentuknya SOP untuk
Tujuan mengatur keuangan ISMAFARSI yang dapat dipenuhi oleh minimal 75% sasaran
kegiatan ini.
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Memastikan bahwa sasaran dari kegiatan telah mengerti dan paham dengan apa yang
telah tercantum dalam SOP Keuangan sehingga tidak memerlukan penjelasan ulang.
Saran dan Terdapat beberapa dari seluruh sasaran kegiatan yang kurang memperhatikan SOP
Rekomendasi keuangan, seperti host even yang pada saat mengajukan permohonan dana subsidi tidak
sesuai alur dan SOP.
2. Mengatur, menyimpan, mendokumentasikan serta melaporkan Keuangan ISMAFARSI
Project Yayuk Istiyas
Supervisor
Tujuan Kegiatan Terlaksananya penyimpanan keuangan ISMAFARSI dan terususunnya laporan
keuangan secara rapi dan terperinci
Indikator Tercapainya penyimpanan keuangan dan terpenuhinya pelaporan keuangan
keberhasilan ISMAFARSI kepada sekjen dan anggota.
Deskripsi Mengelola pemasukan dan pengeluaran keuangan ISMAFARSI, yang bersumber dari
Kegiatan iuran anggota, laba wirausaha ataupun dari sponsorship/pendanaan dari donatur serta
melaporkan pembukuan keuangan kepada sekjen dan anggota.
Bentuk Soft File dan Hard file
Waktu Sepanjang kepengurusan
Tempat -
Peserta Seluruh Anggota ISMAFARSI
Pencapaian Terlaksananya pendokumentasian,pelaporan dan penyimpanan keuangan. Agar sistem
Tujuan administrasi keuangan ISMAFARSI dapat tersusun secara rapi dan transparan.
Tercatatnya seluruh dokumentasi keuangan serta terpenuhinya kewajiban
pelaporan kas ISMAFARSI.
Biaya yang Rp. 143.000
digunakan
Evaluasi Setiap terdapat pengeluaran ataupun pemasukan sebisa mungkin harus langsung dicatat
di dalam laporan keuangan untuk menghindari penumpukan data yang akan
menyulitkan pada saat input data dalam pembukuan.
Saran dan Pelaporan keuangan tidak dapat dilakukan setiap 3 bulan sekali mengingat banyaknya
Rekomendasi data pemasukan ataupun pengeluaran yang harus diiput ke dalam pembukuan, dan
kesibukan dari staf ahli yang bersangkutan sehingga pelaporan keuangan dilakukan
setiap 6 bulan sekali.
3. Kegiatan Wirausaha
Project Yayuk Istiyas bersama tim wirausaha
Supervisor
Tujuan Kegiatan Kegiatan wirausaha yang dilakukan diharapkan dapat meningkatkan pemasukan kas
ISMAFARSI.
Indikator Terjualnya merchandise ISMAFARSI melalui penjualan pre order sebanyak 4 kali
keberhasilan dalam satu periode. Serta terlaksananya penjualan pada saat even ISMAFARSI baik di
nasional ataupun di wilayah.
Deskripsi Pembuatan (Produksi) dan penjualan Merchandise ISMAFARSI baik secara pre prder
Kegiatan ataupun penjualan on the spot di setiap even nasional, even wilayah ataupun di even
LEM yang tergabung dalam ISMAFARSI.
Bentuk Merchandaise
Waktu Oktober 2016, April 2017, November 2017, Mei 2018
Tempat Even nasional rakernas, PIMFI, pramunas. Even wilayah rakerwil, lk2,
muswil dan rakorwil
Peserta Seluruh mahasiswa farmasi seluruh indonesia
Pencapaian Melalui kegiatan wirausaha diharapkan dapat meningkatkan pemasukan kas
Tujuan ISMAFARSI. Terlaksananya program wirausaha dalam setiap event nasional (4
event) dan diluar event nasional. Serta maksimalnya kegiatan wirausaha yang juga
dilakukan oleh tim.
Biaya yang Modal awal : Rp2.000.000,-
digunakan Target laba : minimal Rp4.000.000,-
Evaluasi Pembuatan desain merchandise agar selalu diperbaharui mengikuti perkembangan
jaman dan melihat permintaan pasar. Promosi dan branding produk dibuat dengan cara
yang lebih menarik, misalnya promosi dengan menggunakan video ataupun foto yang
dilakukan secara rutin dan masiv. Pemilihan konveksi, percetakan dll agar
mengutamakan kualitas.Lakukan sayembara untuk memeilih satu desain terbaik yang
akan digunakan sebagai desain tetap jaket official ISMAFARSI sebagai identitas
organisasi.
Saran dan Promosi kurang rutin. Pemilihan konveksi pada saat penjualan pertama (pre order 1)
Rekomendasi kurang tepat sehingga kualitas belum sesuai seperti yang diharapkan. Dan keterlambatan
pada saat produksi dan informasi dari konveksi yang lambat membuat para konsumen
kurang menyukai.
4. Pengajuan Bantuan Dana kepada Donatur/Badan yang Tidak Mengikat
Project Yayuk Istiyas bersama tim sponsorship
Supervisor
Tujuan Kegiatan Meningkatkan pemasukan ISMAFARSI agar dapat memaksimalkan program kerja
ataupun even yang diselenggarakan ISMAFARSI baik nasional ataupun wilayah.
Indikator Diperolehnya bantuan dana dari donatur/badan yang tidak mengikat minimal 50% dari
keberhasilan seluruh proposal yang diajukan.
Pada awal penyusunan program kerja ini di RAKERNAS Palembang, salah satu agenda
kegiatannya adalah melakukan penyusunan pelita OTA untuk 5 tahun kedepan lewat
forum Ketua LEM di PRAMUNAS, kemudian pada saat RTT di Makassar agenda
penyusunan unyuk 5 tahun di hilangkan. Hal tersebut dikarenakan forum LEM
menginginkan ISMAFARSI periode 2016-2018 fokus untuk menyelesaikan penataaan
di periode 2016-2018 terlebih dahulu.
Bentuk Softfile
Waktu Kondisional
Tempat Kondisional
Peserta Anggota ISMAFARSI
Pencapaian Telah telaksananya Pelita OTA unuk Periode 2016-2018, adapun di antaranya adalah:
Tujuan - Pendafatan ulang yang telah di taktisi dengan pengummpulan database dari
setiap anggota ISMAFARSI.
- Telah adanya SOP Internal dan sudah mulai diterapkan sejak PIMFI 2017
- Telah diterapkannya aturan pendelegasian terkait Official Delegate dan General
Delegage
- Adanya cacatan organisasi dan publikasi di web ISMAFARSI untuk periiode
berikutnya.
- Adanya laporan pertanggung jawaban dari host terkait event yang di laksanakan.
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Dari beberapa poin yang tercantum pada Pelita OTA (Penataan tatan organisasi dan
tertib administrasi), terdapat beberapa kendala seperti pengumpulan LPJ dari host event
nasional yang memakan waktu cukup lama dari perencanaan.
Saran dan Terkait Pelita OTA yang ada pada buku Inisiasi integrasi, sebaiknya disusun pula
Rekomendasi perencanaan untuk 5 tahun kedepan seperti yang dilakukan oleh periode 2012,
menyusun perencanaan capaian setiap tahunnya selama 5 tahun.
4 Dies Natalies ISMAFARSI
Project Eko Setiadi Tjambaru selaku SA Nasional
Supervisor
Tujuan Kegiatan Memperingati hari kelahiran ISMAFARSI dengan agenda yang bermanfaat.
Indikator Terlaksananya kegiatan dalam rangka memperingati hari kelahiran ISMAFARSI.
keberhasilan Dihadiri oleh LEM anggota ISMAFARSI
Deskripsi Kegiatan bertema Pharmapreneur dengan narasumber dari stakeholder terkait yaitu IAI
Kegiatan serta dilanjutkan dengan pemotongan tumpeng sebagai bentuk simbolis tasyakuran hari
jadi ISMAFARSI
Bentuk Seminar
Waktu 09.00 – Selesai
Tempat Semarang
Peserta Anggota ISMAFARSI
Pencapaian 1. Telah terlaksana Seminar dengan 2 pemateri yaitu ketua PD IAI Jateng dan
Tujuan ketua PD IAI Bali.
2. Telah dilaksanakan pemotongan tumpeng secara simbolis yang diberikan kepada
perwakilan LEM Semarang
Biaya yang
digunakan
Evaluasi Kurangnya partisipasi dari mahasiswa dikarenakan publikasi yang singkat serta masih
adanya kesalah pahaman antara nasional dengan wilayah
Saran dan 1. Lebih dimatangkan dalam konsep program serta follow up yang harus terjaga.
Rekomendasi 2. Aktif koordinasi kepada wilayah agar konsep dapat dijalankan dengan baik serta
serentak
3. Adanya tender/binding host , sehingga mudah dalam koordinasi
5 RAKOR (Rapat Koordinasi)
Project Eko Setiadi Tjambaru selaku SA Nasiona
Supervisor
Tujuan Kegiatan Penguatan Internal ISMAFARSI.
Indikator Terbentuknya komunikasi yang efektif dari Nasional wilayah hingga LEM.
keberhasilan
Deskripsi Pada perencanaan awal, Rapat koordinasi pengurus nasional (BP-BPH ISMAFARSI)
Kegiatan dilakukan minimal 1 bulan sekali setiap tanggal 28-29 pada tiap bulannya dan rapat
koordinasi antara pengurus nasional dengan pengurus wilayah dilakukan maksimal 6
bulan sekali di akhir semester dengan agenda pembahasan utama progress report
program kerja. Tetapi pada pelaksanaannya ada beberapa hal yang berubah, untuk rapat
koordinasi pengurus nasional dan rapat koordinasi antara pengurus wilayah di
gabungkan menjadi sekali dalam 2 bulan tepatntya pada akhir bulan untuk membahas
progress report tiap bulannya, dengan korwil sebagai reptsentatif dari tiap wilayah.
Bentuk Rapat koordinasi
Waktu 1 bulan sekali tiap bulannya
Tempat Media Online (Grup Line)
Peserta BP-BPH ISMAFARSI
Pencapaian Pelaksanaan program kerja ini tidak berjalan secara maksimal, dikarenakan pada akhir
Tujuan masa kepengurussan rapat koordinasi telah jarang dilaksanakan karena mendapat
beberapa kendala.
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Pada dasarnya program kerja ini merupakan agenda evaluasi bersama, namun dalam
pelaksanaannya sering menemui kendala, terkhusus pada akhir periode. Seperti faktor
kesibukan dari tiap BPH sehingga tak jarang ketika pelaksanaan rapat koordinasi hanya
sebagian dari BPH yang ikut serta.
Saran dan Pentinggnya kesadaran untuk saling memberikan support terkait tanggung jawab yang
Rekomendasi sedang sedang dipikul bersama, agar dalam setiap rapat koordinasi dapat memberikan
hasil yang di inginkan. Karna 2 tahun bukanlah waktu yang singkat, sehingga
membangun ikatan emosional merupakan kunci utama dalam melawan kejenuhan.
2.4 Staf Ahli Eksternal
2.4.1 SDM Staf Ahli Eksternal
Tim Staf Ahli
- Bill Hinston Tommy Putra (Institut Teknologi Bandung)
- Cyril Muhammad (Universitas Indonesia)
- Daniavi Nayunda (Universitas Indonesia)
- Eugene Clarance (Universitas Indonesia)
- Norman Emil Ramadhan (Universitas Indonesia)
- I Gusti Agung Anom Krisna Nugraha (Universitas Udayana)
- Nadya Tsurayya (UIN Syarif Hidayatullah)
- Rusiana (Universitas Pancasila)
2.4.2 Laporan Pelaksanaan Program Kerja
1 Berkoordinasi dengan CP IPSF MiA Indonesia
Project Supervisor Staf Ahli Eksternal Nasional
Tujuan Kegiatan Terciptanya hubungan yang baik dan selaras antara ISMAFARSI dan MiA di
Indonesia.
Indikator Adanya rapat koordinasi antara contact person ISMAFARSI dan seluruh contact
keberhasilan person MiA terutama pra dan saat event internasional IPSF berlangsung minimal 2x1
tahun.
Deskripsi Kegiatan Koordinasi untuk kegiatan saat WC dan APPS 2017 & 2018
Bentuk Diskusi koordinasi
Waktu Kondisional
Tempat Online dan tatap muka
Peserta Seluruh contact person MiA IPSF Indonesia
Pencapaian Tujuan, Sudah dilaksanakan koordinasi mengenai international night dan pengambilan
Target, dan keputusan saat sidang pada kedua event saat tahun 2017 dan sedang serta akan
Parameter dilakukan koordinasi untuk event tahun 2018.
Evaluasi Koordinasi sudah baik
Saran dan -
Rekomendasi
2 Mengolah dan menyalurkan informasi yang diterima eksternal ISMAFARSI
Project Supervisor Staf Ahli Eksternal Nasional
Staf Ahli Media dan Publikasi Nasional
Tujuan Kegiatan Mengolah dan menyampaikan informasi kepada anggota sehingga anggota
mengetahui informasi yang diterima eksternal.
Indikator Terolahnya dan tersampainya informasi kepada anggota ISMAFARSI.
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan Menyalurkan dan mengolah informasi yang didapat eksternal untuk dipublikasikan
melalui media sosial ISMAFARSI
Bentuk Penyebaran informasi melalui kanal informasi ISMAFARSI (line,
instagram)
Waktu Menyesuaikan
Tempat Online
Peserta Pihak eksternal ISMAFARSI dan anggota ISMAFARSI
Pencapaian Tujuan, Sejauh ini, informasi yang ditujukan untuk anggota ISMAFARSI selalu
Target, dan dipublikasikan baik melalui instagram maupun melalui LINE official. Beberapa
Parameter informasi yang dipublikasikan:
Acara NoGAPS Malaysia 2017 & 2018
Internship di FIP
Internship di WHO
Host IPSF World Congress 2018 & 2019
Acara IPSF APRO GPPED & TDC 2017
Host IPSF APPS 2018 & 2019
IPSF Inter-regional PCE & CSE Online Competition 2017 & 2018
Dll
Evaluasi - Terkadang, ada beberapa informasi tanpa poster sehingga tidak dapat
dipublikasikan melalui instagram dan hanya dapat dipublikasikan di LINE
official.
- Kini, eksternal sudah memiliki template poster dan title tersendiri untuk
informasi yang diterima eksternal. Seluruh informasi eksternal akan didahului
oleh title “External News” dan contoh template poster khusus informasi
eksternal dapat dilihat di lampiran.
Saran dan Tetap mempertahankan adanya template khusus eksternal dan dibuat format/hashtag
Rekomendasi khusus agar mempermudah pencarian informasi khusus eksternal.
3 Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada LEM yang belum menjadi anggota.
Project Supervisor Staf Ahli Eksternal
Tujuan Kegiatan Merangkul dan menuntun LEM yang belum menjadi anggota ISMAFARSI untuk
bergabung dalam keanggotaan ISMAFARSI dengan bantuan wilayah terkait.
Indikator Beberapa LEM bergabung menjadi anggota peninjau ISMAFARSI.
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan Publikasi berupa pemberian buku panduan peninjau dan komunikasi kepada LEM
yang belum menjadi anggota peninjau dengan adanya bantuan dari wilayah terkait.
Bentuk Diskusi dengan calon anggota mengenai kesiapan dalam bergabung dan
berkas yang harus dikumpulkan untuk menjadi anggota
Waktu Menyesuaikan
Tempat Online melalui whatsapp dan email
Peserta LEM yang memiliki program studi S1 Farmasi dan belum menjadi anggota
ISMAFARSI.
Pencapaian Tujuan, Selama dua tahun kepengurusan 2016-2018 ini, didapatkan delapan LEM sebagai
Target, dan anggota peninjau baru yakni:
Parameter 1. Universitas Ma Chung, Malang
2. Universitas Dharma Andalas, Padang
3. Universitas Perjuangan, Tasikmalaya
4. Universitas Nadhlatul Ulama NTB, Mataram
5. STIK Siti Khadijah, Palembang
6. Institut Kesehatan Helvetia, Medan
7. Universitas Muhammadiyah Banjarmasin
8. STIKES Manda Waluya Kendari
(Note: bold = institusi tersebut telah menjadi anggota penuh)
Evaluasi Wilayah yang masih kebingungan mengenai parameter (syarat khusus) untuk
menerima suatu LEM.
Saran dan Wilayah dapat memiliki syarat khusus tersendiri menimang adanya perbedaan
Rekomendasi proker dan jumlah LEM pada tiap wilayah nasional tidak dapat menyamaratakan
syarat untuk seluruh wilayah.
Adanya surat rekomendasi dari wilayah terkait yang ditujukan kepada Sekretaris
Jenderal saat pengumpulan berkas oleh calon anggota baru
4 Penyeleksian dan pengiriman delegasi ke Asia Pasific Pharmaceutical Symposium (APPS) 2017 & 2018
Project Supervisor Staf Ahli Eksternal dan Tim SA Eksternal
Tujuan Kegiatan Sebagai perwakilan ISMAFARSI untuk menambah wawasan terkait dunia
kefarmasian dan menjalin hubungan dengan mahasiswa farmasi lain di wilayah Asia
Pasifik yang selanjutnya akan memberi feedback untuk ISMAFARSI dan anggota.
Indikator Mengirimkan delegasi ke acara APPS serta membawa feedback untuk anggota
keberhasilan ISMAFARSI.
Deskripsi Kegiatan Penyeleksian melalui berkas secara online dengan mengikuti panduan penilaian untuk
setiap bagian berkas dan pengiriman delegasi diiringi dengan diskusi koordinasi pra
acara mengenai kegiatan selama acara yang harus dilakukan.
Bentuk Penyeleksian: Pengumpulan berkas – penilaian berkas – pengumuman lolos
penyeleksian berkas – interview (tahun 2018) – pengumuman delegasi
Waktu APPS 2017
8-22 Januari 2017 (penyeleksian)
21-27 Juli 2017 (acara APPS)
APPS 2018
4-22 Januari 2018 (penyeleksian)
18-24 Agustus 2018 (acara APPS)
Tempat Online melalui email (penyeleksian)
Bangkok, Thailand (APPS 2017)
Fujiyoshida, Jepang (APPS 2018)
Peserta Perwakilan anggota ISMAFARSI melalui proses seleksi.
Pencapaian Tujuan, Untuk tahun 2017, didapatkan 36 delegasi APPS. Namun pada akhirnya, ada 4
Target, dan delegasi APPS membatalkan partisipasinya dengan 1 delegasi membatalkan di
Parameter bulan Juli 2017 dan 3 sisanya membatalkan saat masa pendaftaran.
Untuk tahun 2018, didapatkan 26 delegasi APPS. Namun, ada 2 delegasi yang
membatalkan partisipasinya saat masa pendaftaran.
Evaluasi Melihat prestasi (dapat dilihat pada lampiran) yang ditorehkan delegasi APPS 2017,
penyeleksian yang sudah dilakukan dinilai baik.
Saran dan Penyeleksian juga dilakukan dengan cara interview agar lebih dapat mengenal calon
Rekomendasi delegasi.
5 Penyeleksian dan pengiriman delegasi ke World Congress 2017 & 2018
Project Supervisor Staf Ahli Eksternal Nasional dan Tim SA Eksternal
Tujuan Kegiatan Sebagai perwakilan ISMAFARSI untuk menambah wawasan terkait dunia kefarmasian
dan menjalin hubungan dengan mahasiswa farmasi lain di berbagai belahan dunia yang
selanjutnya akan memberi feedback untuk ISMAFARSI dan anggota.
Indikator Mengirimkan delegasi ke acara WC serta membawa feedeback untuk anggota
keberhasilan ISMAFARSI.
Deskripsi Kegiatan Penyeleksian melalui berkas secara online dengan mengikuti panduan penilaian untuk
setiap bagian berkas dan pengiriman delegasi diiringi dengan diskusi koordinasi pra
acara mengenai kegiatan selama acara yang harus dilakukan.
Bentuk Pengumpulan berkas – penilaian berkas – pengumuman lolos penyeleksian
berkas – interview (tahun 2018) – pengumuman delegasi
Waktu WC 2017
8-22 Januari 2017 (penyeleksian)
31 Juli-10 Agustus 2017 (acara WC)
WC 2018
4-22 Januari 2018 (penyeleksian)
30 Juli - 8 Agustus 2018 (acara WC)
Tempat Online melalui email (penyeleksian)
Taipei, Taiwan (WC 2017)
Mendoza, Argentina (WC 2018)
Peserta Perwakilan anggota ISMAFARSI melalui proses seleksi.
Pencapaian Tujuan, Untuk tahun 2017, didapatkan 12 delegasi WC. Namun pada akhirnya, ada 3
Target, dan delegasi WC membatalkan partisipasinya dengan 1 delegasi membatalkan di bulan
Parameter Juli 2017 dan 2 sisanya membatalkan saat masa pendaftaran.
Untuk tahun 2018, didapatkan 2 delegasi WC. Namun, ada 1 delegasi yang
membatalkan partisipasinya saat masa pendaftaran.
Evaluasi Melihat prestasi (dapat dilihat pada lampiran) yang ditorehkan delegasi WC 2017,
penyeleksian yang sudah dilakukan dinilai baik.
Saran dan Penyeleksian juga dilakukan dengan cara interview agar lebih dapat mengenal calon
Rekomendasi delegasi.
N Berperan sebagai Contact Person ISMAFARSI untuk IPSF
o Project Supervisor Staf Ahli Eksternal Nasional
. Tujuan Kegiatan Mengefektifkan dan mengefisienkan proses dari pusat (IPSF) kepada ISMAFARSI dan
6 anggota maupun sebaliknya.
Indikator Masih terjalinnya hubungan baik dengan IPSF.
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan Bertanggungjawab atas membership fee dan annual report ISMAFARSI serta
pelaksanaan campaign yang dicanangkan IPSF dll.
Bentuk Menjadi penghubung IPSF dan ISMAFARSI dimana adanya beberapa roles
yang tidak dicakup sebagai SA Eksternal Nasional contoh: bertanggung
jawab terhadap membership fee ISMAFARSI dan pengiriman annual report
ISMAFARSI.
Waktu Menyesuaikan
Tempat Online
Peserta IPSF dan anggota ISMAFARSI
Pencapaian Membership fee ISMAFARSI dan annual report ISMAFARSI sudah diberikan sebelum
Tujuan, Target, memasuki deadline yang diberikan.
dan Parameter
Evaluasi - Mengalami keterlambatan dalam menerima uang membership fee ISMAFARSI
dari SA Keuangan selama dua tahun berturut-turut (yang sudah dikabarkan
pemberitahuannya 2 bulan sebelumnya (November 2016&2017), tetapi uang
tersebut baru diberikan menjelang deadline (Januari 2017&2018). Akan tetapi,
membership fee telah dibayarkan sebelum memasuki deadline yang diberikan.
- Mengalami hambatan dalam pembuatan annual report karena lambatnya dan
kurangnya respon dari SA terkait (SA PSE, SA Pengabdian Masyarakat, dan SA
Proffesional Development) pada tahun 2017 serta kurang mendapatkan report
tambahan dari LEM / wilayah yang sebelumnya dicanangkan dalam proker
Activity Report.
Saran dan - Perlunya respon aktif 3 SA terkait sehingga waktu pembuatan annual report
Rekomendasi menjadi lebih singkat.
- Perlunya partisipasi dan respon aktif dari wilayah maupun LEM agar
penyampaian report event / proker yang dilakukan dapat diolah dan
dipublikasikan secepatnya kepada IPSF
7 Activity Report
Project Staf Ahli Eksternal Nasional, Staf Ahli Eksternal Wilayah, Tim SA Eksternal
Supervisor
Tujuan Kegiatan Menambah eksistensi ISMAFARSI di mata IPSF dengan cara mempublikasikan kegiatan
yang dilaksanakan oleh dan atau atas nama ISMAFARSI.
Indikator Adanya minimal dua activity report dalam satu tahun.
keberhasilan
Deskripsi Melaporkan deskripsi kegiatan ISMAFARSI baik program kerja maupun acara yang
Kegiatan dilaksanakan.
Bentuk Mengirimkan deskripsi dan dokumentasi kegiatan / program kerja
ISMAFARSI maupun oleh LEM kepada IPSF
Waktu Menyesuaikan
Tempat Online
Peserta Anggota ISMAFARSI dan IPSF
Pencapaian Dalam kurun dua tahun ini, partisipasi LEM ataupun wilayah untuk mengirimkan activity
Tujuan, Target, report dinilai masih kurang. Apalagi bahwasanya activity report ini dapat menjadi nilai
dan Parameter tambah ISMAFARSI untuk mendapatkan penghargaan best association. Karena adanya
keterbatasan waktu untuk mengirimkan seluruh activity report, ISMAFARSI
mengirimkan 18 activity reports dalam kurun dua tahun ini.
Evaluasi - Program kerja ataupun kegiatan ISMAFARSI baik nasional, wilayah, maupun
LEM sebenarnya sangat variatif dan mumpuni untuk dipublikasikan. Oleh karena
itu, sangat dibutuhkan partisipasi dari seluruh pihak agar ISMAFARSI dapat
mempublikasikan activity report sebanyak mungkin. Diharapkan pada
kepengurusan periode berikutnya, nasional / wilayah / LEM dapat mengirimkan
lebih banyak activity report untuk dipublikasikan di IPSF.
- Untuk memudahkan LEM, wilayah, ataupun SA Nasional dalam mereportkan
program kerja, kegiatan, ataupun acara yang ingin dipublikasikan kepada IPSF,
eksternal telah membuat sebuah gform agar mempermudah pengisian data
kegiatan / acara.
Saran dan Program kerja ataupun acara yang sudah dilaksanakan dapat langsung
Rekomendasi diberitahukan kepada eksternal agar secepatnya diolah dan dipublikasikan,
minimal kepada eksternal wilayah.
Dapat dibuat form activity report pada website ismafarsi untuk mempermudah
pengisian activity report.
Butuh kontribusi aktif dari berbagai pihak agar ISMAFARSI dapat lebih progresif
dalam hal pengiriman activity report
Activity report juga dipublikasikan dalam kanal ISMAFARSI agar pihak lain dapat
mengetahui program kerja SA/Wilayah/LEM tersebut sehingga memacu semangat
SA/Wilayah/LEM lainnya untuk mengirimkan activity report
nd
8 2 International Pharmaceutical Week
Project Supervisor Staf Ahli Eksternal Nasional dan Tim SA Eksternal
Tujuan Kegiatan Menambah wawasan terkait ilmu kefarmasian, meningkatkan silaturahmi dan jiwa
kompetitif mahasiswa farmasi, dan menjalin hubungan baik dengan mahasiswa farmasi
di negara lain
Indikator Jumlah peserta minimal 50 orang
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan Sebuah event yang berisikan clinical & industrial symposium dan workshop dan
berbagai perlombaan selama 3 hari.
Bentuk Mengadakan suatu event berkala internasional yang turut pula dihadiri oleh
mahasiswa farmasi di negara lain.
Waktu Januari 2018
Tempat IMERI FK UI, Salemba, Jakarta
Peserta Mahasiswa farmasi Indonesia dan negara lain
Pencapaian Jumlah peserta melampaui ekspektasi yakni sejumlah 157 peserta.
Tujuan, Target, Pada IPW kedua ini, turut diikuti oleh beberapa rekan mahasiswa farmasi dari
dan Parameter Malaysia, Korea Selatan, dan Lebanon.
Evaluasi - Waktu persiapan yang kurang (dipotong adanya waktu kegiatan akademik
masing-masing panitia)
- Panitia berasal dari berbagai institusi sehingga menyulitkan persiapan secara
menyeluruh
- Panitia yang kerap tidak hadir on-time saat rapat baik online maupun offline
- Kurangnya back-up plan untuk beberapa kondisi tak terduga
- Adanya juri dan moderator yang membatalkan kehadirannya di hari H
- Kurangnya rasa saling membantu antar divisi
Saran dan Jika akan diadakan 3rd IPW di waktu mendatang, disarankan:
Rekomendasi - Panitia lebih dapat mengesampingkan urusan pribadi demi kepentingan dan
efektivitas acara
- Memiliki banyak back up plan untuk berbagai kemungkinan yang dapat terjadi
dan diketahui oleh seluruh panitia
- Lebih telitinya panitia akan tugasnya dalam bidang masing-masing
- Penyiapan konsep acara yang lebih matang
- Penyoliasasian IPW yang lebih gencar dilakukan di skala global (IPSF) dan
skala nasional
- Melakukan briefing panitia berkala
2.5 Staf Ahli Pharmaceutical Sains and Education
2.5.1 SDM Staf Ahli Pharmaceutical Sains and Education
Tim Staf Ahki
Devi Nathania – ITB
Nur Sabilla Fitri - Universitas Lambung Mangkurat
An Nisa Nur Laila – UNAIR
Dian Arista - ITB
Muhammad Rosikh Ruhul Amin – UIN
Ardhea Pramesti Ningrum – UI
Mariana irwan – ITB
Septi Sudianingsih - Universitas Jember
Hudiya Syadida – UNAIR
Tim Khusus
Rama Syailendra Hadi – Pimpinan Umum BIMFI 2017-2018
2.5.2 Laporan Pelaksanaan Program Kerja
1 Pharmacy Education Video Competition
Penanggung Jawab Hudiya Syadida, David Wijaya
Tujuan Kegiatan - Memberikan gambaran ide mahasiswa akan sistem pendidikan farmasi yang ideal dan
dapat untuk diterapkan di Indonesia kepada mahasiswa farmasi lain dan stakeholder
- Memotivasi mahasiswa farmasi untuk berpikir kritis terhadap sistem pendidikan
Indonesia
Indikator Minimal setiap wilayah mengirimkan 1 LEM dalam kompetisi Pharmacy Educetion
keberhasilan Video Competition
Deskripsi Kegiatan Pharmacy Education Video Competition merupakan Proker di periode kedua yang
diselenggarakan pada masa periode ISMAFARSI 2016-2018. Pada pelaksanaannya,
video yang dikirimkan merupakan video berisi debat pro-kontra antara kedua tim
dengan metode Asian Parlementary yang beranggotakan 7 orang termasuk 3 tim pro, 3
tim kontra, dan 1 moderator.
Pelaksanaan Tema yang dipilih pada video debat adalah “Langkah untuk Mencapai
Pendidikan Farmasi yang Ideal bagi Indonesia di Masa Mendatang”
dengan mosi nya yakni Spesialisasi apoteker dapat meningkatkan
pelayanan kefarmasian di ranah klinis dan Moratorium prodi farmasi
sebagai jalan untuk peningkatan kualitas pekerjaan kefarmasian.
BENTUK KEGIATAN
I. Kompetisi
a. Clinical Skill Event (CSE)
b. Lomba Produk Mahasiswa Farmasi Indonesia
c. Lomba Herbarium
d. Patient Counselling Training (PCT) dan Patient
Counselling Event (PCE)
e. Mahasiswa Berprestasi Farmasi Indonesia
f. Debat Nasional Farmasi
g. Lomba Poster
h. Ranking 1
II. Rapat Tengah Tahun (RTT) Ismafarsi
III. Sulawesi Trip Adventure
IV. Gala Dinner
V. ISMAFARSI Award Jilid 1
VI. Kampanye Informasi Obat
Waktu Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin-Minggu/04-10 September 2017
Tempat Kampus II Universitas Muslim Indonesia
Peserta 180 Mahasiswa
8 Wilayah ISMAFARSI
Pencapaian Tujuan Tercapai, berdasarkan hasil kuisioner diketahui 98,67% peserta PIMFI
merasakaan manfaat dari PIMFI.
Biaya yang Rp 7.000.000,00 (dari ISMAFARSI)
digunakan
Evaluasi 1. Koordinasi menjadi persoalan klasik dalam kepanitiaan khususnya antara BPH, SC,
maupun panitia. Walau koordinasi sudah berjalan baik, namun dengan kepanitiaan
yang besar dan tempat berlangsungnya acara yang cukup luas dan paralel, maka
cukup menyulitkan koordinasi yang telah disusun baik saat persiapan kegiatan
terutama saat berlangsungnya acara.
2. Perlu dilakukan perhitunggan anggaran dana dengan tepat
3. Persiapan PIMFI seharusnya dibuat jauh-jauh hari, hal ini juga untuk meminimalisir
penolakan proposal sponsorship karena waktu pembuatan yang relatif mepet dengan
acara (pembuatan tim panitia dilakukan pada waktu liburan semester sehingga baik
ketua maupun beberapa anggota yang pulang kampung sulit untuk dihubungi karena
tidak ada sinyal sehingga komunikasi dan progress tidak berjalan)
Saran dan Selama pelaksanaan PIMFI terdapat beberapa miss communication dari SC ke panitia,
Rekomendasi BPH dengan SC ataupun sebaliknya, baik masalah persiapan akomodasi, pendaftaran,
jenis kegiatan, dsb. Selain karena koordinasi, hal ini salah satunya dikarenakan pihak
SC Ismafarsi yang kurang terlibat dalam proses persiapan acara. Diharapkan SC di
kemudian hari dapat bersikap tegas kepada panitia dan bekerja sama secara baik. Perlu
dilakukan upgrading panitia bersama SC agar meningkatkan kekeluargaan sehingga
muncul kenyamanan satu sama lain untuk saling bekerja sama, upgrading ini dapat juga
berisi kegiatan simulasi acara dan pembekalan perlombaan agar panitia dapat lebih siap
menyelenggarakan acara.
Anggaran biaya sebaiknya dikaji ulang kembali untuk event nasional dengan
mempertimbangkan akomodasi BP BPH serta kondisi harga pada kota penyelenggara.
Lampiran Terdapat file lpj PIMFI dari panitia PIMFI 2017 UMI
Lampiran -
4 Pharm-C
Penanggung Jawab Devi Nathania, N. Sabil, David Wijaya
Tujuan Kegiatan 1. Menjadi tempat berkumpulnya mahasiswa farmasi yang ingin dan dapat
memberikan kontribusi bagi masyarakat khususnya dibidang keilmiahan.
2. Memberikan pencerdasan dan memotivasi untuk berpikir kritis bagi mahasiswa
farmasi dalam belajar mengenai ilmu farmasi terkini termasuk Evidence-based
Medicine Review.
Indikator Minimal 60 mahasiswa Farmasi bergabung dalam grup diskusi ilmiah
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan Pharm-C merupakan sebuah kelompok mahasiswa farmasi yang berfokus dalam hal
keilmiahan dan isu terbaru terkait kefarmasian. Terdapat acara rutin yang dilakukan
setiap bulannya. Acara yang akan dilakukan setiap bulan adalah evidence based
medicine review (pemembahas suatu berita medis terbaru) dan journal club
(pemembahas seputar jurnal ilmiah melalui Media Sosial).
Fans Page Briliant News (Facebook) pada kepengurusan sebelumnya akan diubah
namanya menjadi Pharm-C dan digunakan sebagai wadah diskusi, ajang silahturahmi,
dan guna pengiriman notulen atau jurnal diskusi didalamnya.
Pelaksanaan Terlaksana 2 kloter diskusi Pharm-C.
Kloter 1:
Diterima 25 anggota Pharm-C lewat seleksi. Diskusi dilaksanakan
setiap Sabtu pukul 19.00-21.00 WIB pada bulan Juli 2017 – Januari
2018. Diskusi dilaksanakan pada grup LINE yang dipindah ke media
sosial Telegram sejak September 2017.
Kloter 2:
Diterima 40 anggota Pharm-C lewat seleksi. Diskusi dilaksanakan
setiap Sabtu pukul 19.00-21.00 WIB pada bulan dan Maret – Juli 2018.
Lampiran -
Pelaksanaan Ismafarsi Award jilid I berjalan cukup baik. Hanya saja jumlah
pendaftar tidak merata pada setiap kategorinya. Pensuasanaan dan video
hari H telah dibuat dengan cukup baik pula. Telah ditentukan satu
pemenang dari masing-masing kategori. Voting pada kategori Most
Favorite dilakukan dengan baik melalui website voting.
Lampiran -
Lampiran -
7 PHARM-Q (Pharmacy Quiz) – Proker Tambahan Selama Keberjalanan Kepengurusan
Penanggung Jawab Mariana Irwan, Septi, David Wijaya
Tujuan Kegiatan - Sebagai media pembelajaran mahasiswa farmasi seputar dunia kefarmasian
berbasis Media social (LINE)
- Meningkatkan pengetahuan mahasiswa farmasi seputar info tentang kefarmasian
Indikator Target pengikut aktif 1000
keberhasilan Target pengikut kompetisi Pharm Q sebesar 100 peserta
Deskripsi Kegiatan Media pembelajaran dan info tentang dunia kefarmasian secara online
Pelaksanaan Pharm Q dilaksanakan dengan update soal seputar kefarmasian,info
lomba kefarmasian dan kompetisi pharm Q.Pada update soal
dilaksanakan setiap seminggu sekali,untuk update berita dan info lomba
dilaksanakan jika terdapat berita terbaru atau info lomba terbaru yang
dikirimkan ke OA Line pharm Q.Untuk kompetisi pharm Q
dilaksanakan pada bulan november selama 3 minggu dengan soal
berbeda setiap minggunya.Untuk peserta yang mengikuti kompetisi
setiap minggunya dan jawabannya sesuai maka akan dilakukan koreksi
oleh juri dan ditentukan yang menjadi pemenang.Untuk pemenang
mendapatkan hadiah berupa pulsa.Untuk pelaksanannya sudah sesuai
dengan target awal.
Waktu 24 Juni 2017-30 Maret 2018
Tempat Line
Peserta Mahasiswa farmasi seluruh Indonesia
Pencapaian Tujuan Tercapai. Saat ini followers Pharmacy Quiz mencapai 2437 (banyaknya followers
menunjukkan bahwa OA ini bermanfaat) dan peserta lomba online PCE (kompetisi
Pharm-Q) mencapai lebih dari 100 peserta dari berbagai wilayah.
Biaya yang 0
digunakan
Evaluasi Kurangnya ketepatan waktu saat menjawab beberapa pertanyaan di OA Line
Pharm Q
Tidak meratanya jumlah partisipasi peserta kompetisi online Pharm Q
Saran dan Ditingkatkan lagi pemerataan jumlah pasrtisipasi kompetisi online dengan cara
Rekomendasi promosinya lebih digencarkan lagi,dan meminta bantuan masing masing ketua
LEM
Lebih sering update berita terkini atau soal soal tentang kefarmasian
Lampiran -
Lampiran (Terlampir)
Maka, pengawalan moratorium ini menjadi sangat penting untuk terlebih dahulu
memperbaiki sistem yang telah ada, meningkatkan mutu kualitas pendidikan terlebih
dahulu. Terutama bagi mereka yang berpendidikan di wilayah-wilayah minim akses. Dan
tentunya, mendorong institusi yang telah mempuya Prodi S1 Farmasi untuk dapat
membuka PSPA.
Bentuk Bentuk
Waktu Waktu
Tempat Tempat
Peserta Peserta
Pencapaian - 11 Maret: Telah terkumpul minimal 10 wawancara dari LEM (Satgas dan BPH).
Tujuan - 07 Maret s.d. 12 Juni terkumpul 29.
b. 11 Maret: Telah terpublish Olah Data Sementara Moratorium oleh Koorpus.
Terealisasi tepat waktu. 11 Maret 2018, 20.03 WIB, kanal Line BEM KMFA
UGM.
c. 18 Maret: Seruan untuk wawancara ke grup Payung Kastrad.
Tidak dilakukan karena terbenturnya SOP Internal.
d. 18 Maret: Pembagian jobdesk dan assessment di Satgas Moratorium (Prembule
sampai penutup).
Telah dilaksanakan jauh hari sebelum tanggal ini (25 Februari). Lampiran 1.
e. 31 Maret: Pengumpulan wawancara LEM. Diharapkan dapat mencapat 40 LEM.
Tidak tercapai.
f. 11 Maret-11April: Silaturahmi ke Prof. Daryono
Terealisasi pada 8 April di ITB. Lebih lengkap terdapat di lampiran. Lampiran 2.
g. 11 Maret-11 April: Silaturahmi ke IAI.
Terealisasi 10 Maret di Semarang. Lebih lengkap terdapat di lampiran.
Lampiran 3.
h. 18 April: Periode I penyusunan draft kajian.
Terealisasi 13 Maret. Penyusunan draft kajian/formulasi dapat dilihat pada
lampiran. Lampiran 4.
i. 30 April: Telah adanya quality control dari Sekretaris Jenderal dan SA Kastrad.
j. 01 Juni: Rilis Kajian Moratorium
Terealisasi 06 Juni. Hasil kajian dapat dilihat di lampiran. Lampiran 5.
k. 01 Juni-14 Juni: Audiensi ke APTFI.
Tidak terealisasi. Padatnya jadwal APTFI membuat kami memutuskan untuk
menyerahkan hasil kajian melewati online. Penyerahan dilakukan pada tanggal
29 Juni 2018.
l. 14 Juni-Munas: Adanya usaha untuk audiensi ke DIKTI.
19 Juni pengiriman surat audiensi ke Kelembagaan Kemenristekdikti.
Evaluasi - Sulit dalam pengumpulan data di tingkat LEM, terutama yang berkenaan dengan
wawancara setiap institusi. Padahal, itu merupakan data kuantitatif, objektif, dan
realibel yang bisa dipakai dalam proses pengolahan kajian.
- Penyelesaian moratorium diberikan tenggah selama kurang lebih 4-5 bulan, hal ini,
menurut hemat kami sangatlah berat. Tidak memenuhi kaidah SMART yang
didalamnya terdapat parameter Time Bouncing.
- Gerakan yang dibangun bersifat perwalian yang barangkali tidak representatif.
- Terkendala dengan SOP Internal.
Saran dan - Terlebih dahulu dipikirkan masak-masak dalam pergerakan ke depannya.
Rekomendasi - Dikawal sebagai isu jangka panjang, artinya isu ini terus masuk sebagai isu
prioritas setiap periodenya.
Lampiran Lampiran 1. Notulensi Assessment Kastrad Nas-Korpus:
http://bit.ly/NotulensiKorpus-KastradNas
Lampiran 2. 08-04-2018 Bincang & Diskusi Moratorium bersama Pak Daryono
http://bit.ly/SilaturahmiISMAFARSI-APTFI
Lampiran 3. 10-03-2018 Bincang & Diskusi Moratorium bersama Pak
Noffendri
http://bit.ly/SilaturahmiISMAFARSI-IAI
Lampiran 4. Draft Rilis Kajian Isu Moratorium
http://bit.ly/FormulasiRilisKajianMoratorium
Lampiran 5. Hasil Kajian Isu Moratorium
http://bit.ly/RilisKajianMoratoriumS1Farmasi
2 Pengawalan Isu E-Farmasi
Project Supervisor Ghiyats Ramadhan
Raissa Kurnia (Kastrad Wil Joglosepur)
Tujuan Kegiatan a. Penggodogan tentang drafting Peraturan Menkes tentang E-Farmasi
b. Melakukan trial and error Komite Isu di tingkat Wilayah.
Indikator a. Terbentuknya Komite Isu (15%).
keberhasilan Terbentuk ketika forum LK2 Joglosepur (15%)
b. Penggodogan terkait drafting Permenkes (50%)
Semua memberikan rekomendasi, meskipun ada yang tidak sesuai target waktu
(30%)
c. Tersusun rilis rekomendasi (25%)
Terlaksana (20%).
d. Rilis Kajian (10%)
Ditunda sampai ada hasil dari moratorium. (0%)
Buku Putih Kastrad, sesuai namanya akan menjadi guideline besar, semacam buku
pegangan yang dapat digunakan oleh siapa saja di ISMAFARSI, baik oleh BPH Nas,
BPH Wil, maupun Kastrad di LEM masing-masing. Pedoman ini akan menjadi sangat
penting mengingat perlu adanya kesamaan visi dalam setiap Kastrad yang berlansung.
Buku Putih menjadi sedemikian pentingnya, karena dalam ISMAFARSI, organisasi yang
telah berdiri selama 61 tahun ini, ketiadaan patokan dalam Kastrad menjadi sebuah
kelemahan besar.
Bentuk Bentuk
Waktu Waktu
Tempat Tempat
Peserta Peserta
Pencapaian a. 10 Maret: Terkumpul SC Buku Putih Kastrad
Tujuan Atas nama Ghiyats Ramadhan dan Desi Rahmawaty
b. 23 Maret: Pertemuan SC
Menghasilkan guideline untuk penyusuna buku putih.
c. Maret-Juni: Terbentuk draft buku putih.
Tertulis sebagian.
Evaluasi - Sulitnya melakukan drafting buku putih dengan 2 orang dikarenakan kesibukan
masing-masing dan sumber yang dibutuhkan banyak.
- Fokus penulisan dan aspek yang dibahas sangat sempit, terutama pada upaya-
upaya advokasi karena minimnya advokasi yang dilakukan ISMAFARSI.
Saran dan - Penyusunan draft dilanjutkan untuk Kastrad dapat memiliki buku putih yang bisa
Rekomendasi dijadikan acuan LEM untuk membuat Kastrad di LEMnya, apa saja yang dilakukan
Kastrad, bagaiamana teknik-teknik Kastrad mulai dari kajian, sampai advokasi.
- Memperbanyak wacana dengan membaca dan menambah personil SC agar lebih
mudah dalam pembuatan.
4 Rekonsilitasi Tulisan
Project Supervisor Ghiyats Ramadhan
Nida Auliya Rahmah
Annies Afifah
Tujuan Kegiatan a. Pencerdasan lewat media tulisan dan infografis.
b. Mewadahi mahasiswa farmasi dalam mengisi salah satu marwah kajian strategis dan
advokasi; propaganda tulisan.
Indikator a. Terpublishnya 5 tulisan opini (100%).
keberhasilan Terdapat 1 tulisan yang dipublikasi (20%)
Bentuk Online
Waktu 2017
Tempat -
Peserta -
Biaya yang Rp. 0.,-
digunakan
Pencapaian Adanya kordinasi yang baik tentanng pelaporan kegiatan follow up dari lem ke wilayah
Tujuan ke nasional
Evaluasi Masih ada beberapa wilayah yang belum memberikan lembar follow up kepada SA
Profdev,
Masih ada beberapa lem yang belum melaksanakan follow up LK1
Saran dan • Untuk kedepannya dilakuakannya jadwal tetap laporan misalnya per dua bulan
Rekomendasi sekali dalam tanggal yang sama
• Dan melakukan sosialisasi kepada LEM-LEM terkait pentingnya dilakukan kegiatan
Follow Up
• Untuk menambah minat dari LEM untuk melakuakn follow up maka dibuat award
untuk pelaksana follow up LK1 terbaik
Lampiran
3 Controlling dan Pengawasan latihan kepemimpinan tingkat 2 dan Follow Up LK2
Project Supervisor Rony Abdi Syahputra
Tujuan Kegiatan Untuk melakukan pengawasan secara tidak langsung follow up latihan kepemimpinan
tingkat 2 di setiap wilayah
Indikator Pengawasan dilakukan dengan cara mengirimkan kepada masing-masing SA kaderisasi
keberhasilan wilayah untuk mengisi lembar Follow Up dan diisi oleh masing-masing SA kaderisasi
wilayah, Lembar Follow Up diberikan kepada masing-masing SA kaderisasi wilayah, ¾
dari seluruh wilayah ISMAFARSI
Wilayah yang telah mengirim lembar follow up
1. Periangan
2. Jatim bali
3. Indonesia timur
4. Joglosepur
5. Sumatera 1
6. Sumatera 2
7. Jabodelata
8. Kalimantan
Deskripsi Pengawasan dilakukan dengan cara mengirimkan kepada masing-masing SA kaderisasi
Kegiatan wilayah untuk mengisi lembar Follow Up dan diisi oleh masing-masing SA kaderisasi
wilayah, Lembar Follow Up diberikan kepada masing-masing SA kaderisasi wilayah
Maret 2017
Bentuk Online
Waktu 2017
Tempat -
Peserta -
Biaya yang Rp.0.,-
digunakan
Pencapaian Adanya kordinasi yang baik Antara SA Kaderisasi wilayah dengan SA Profdev
Tujuan
Evaluasi - Lembar follow yang dikembalikan kepada SA Professional Development, dalam
pengisisian nya masih kurang lengkap
- Lembar follow up yang digunakan sekarang masih perlu perbaikan
Saran dan • Utetap laporan misalnya per dua bulan sekali dalam tanggal yang sama
Rekomendasi • Untuk menambah minat dari Wilayah untuk melakuakn follow up maka dibuat
award untuk pelaksana ntuk kedepannya dilakuakannya jadwal
• Melakukan award terhadap follow up LK2 terbaik
Lampiran
4 Indonesia Pharmaceutical Leadership Forum 2018
Project Supervisor Rony Abdi Syahputra
Tujuan Kegiatan Menghasilkan kader kader penerus ISMAFARSI yang mempunyai kemampuan
konsepsional dan bersikap terbuka, kreatif dan inovatif
Indikator Kegiatan ini berjalan sesuai target yang telah ditetapkan dengan minimal peserta 35
keberhasilan orang dengan jumlah peserta 105 orang, hal ini menadakan tingkat partisipasi dari lem
tinggi untuk mewakilkan kadernya mengikuti IPLF 2018
Deskripsi Kegiatan ini dilaksanakan dimulai melakukan seleksi terhadap calon peserta, kemudian
Kegiatan di hari kegiatan diawali kegiatan screening, dan dilanjutkan dengan delapan materi dan
kegiatan dimulai dengan screening pengetahuan peserta, peserta juga menerima materi
dari pemateri nasional maupun internasional
Bentuk Langsung
Waktu 2018
Tempat Unissula
Peserta 105 orang
Biaya yang Rp.1.500.000.,-
digunakan
Pencapaian Tujuan dari kegiatan ini menciptakan kader yang mempunya wawasan yang luas,
Tujuan mempunya jiwa profesionalitas dan mempunyai jiwa leadership serta di harapkan
mampu melanjutkan estafet ISMAFARSI
Evaluasi Masih banyak diperlukan perbaikan dalam kegiatan IPLF 2018 termasuk proses
penentuan pemateri dan proses seleksi peserta, dan juga efesiensi waktu selama kegiatan
harus ditingkakan
Saran dan • Sebaiknya dilakukan kegiatan dengan jangka waktu yang lebih lama, minimal 5
Rekomendasi hari, sehingga semua materi dapat dipahami dengan mudah oleh peserta
Deskripsi E-newsletter sebagai penyampaian informasi dalam bentuk yang berbeda dikarenakan
Kegiatan banyak sekali kegiatan dari masing-masing wilayah yang menginspirasi sehingga
diperlukannya publikasi yang lebih.
Bentuk Majalah digital
Waktu Agustus 2017 dan Februari 2018
Tempat http://ismafarsi.org/newsletter/
Peserta Mahasiswa farmasi di Indonesia
Pencapaian Program kerja dimulai dari bulan Mei 2017 hingga Agustus 2017.
Tujuan Parameter dilihat dari adanya newsletter yang terbit saat PIMFI dan Pramunas.
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Kekurangan sumber daya untuk mengedit dan mencari bahan e-newsletter menjadi
masalah utama dalam pembuatan. Walaupun telah banyak dibantu oleh koordinator
wilayah untuk memasukkan berita mengenai wilayah, namun tetap saja penerbitan yang
pertama melewati deadline yang telah ditentukan.
Saran dan Program kerja ini bisa dilanjutkan dengan meningkatkan sumber daya media dan
Rekomendasi publikasi agar menyajikan konten yang berbobot dan terbit tepat waktu.
5 Center of Pharmaceutical Student Activity
Project Supervisor Clara Tissa Augusta
Tujuan Kegiatan Menyampaikan informasi kegiatan peringatan hari-hari kesehatan, seminar nasional,
maupun kegiatan kompetisi antar mahasiswa yang diadakan oleh anggota ISMAFARSI
dengan harapan juga dipublikasikan oleh masing- masing LEM
Indikator % keberhasilan: 100% (berdasarkan penyampaian informasi dari permohonan yang
keberhasilan masuk)
Setiap permohonan publikasi yang melalui CIPhSA akan langsung dipublikasikan
melalui media sosial ISMAFARSI. Tentunya permohonan publikasi yang diterima harus
sesuai dengan SOP Lambang dan SOP Publikasi yang dibuat oleh staf ahli.
Deskripsi Suatu wadah untuk menyampaikan informasi yang lebih mudah hanya dengan mengisi
Kegiatan formulir permohonan publikasi melalui website.
Bentuk Formulir permohonan publikasi
Waktu Sepanjang kepengurusan
Tempat www.ismafarsi.org/ciphsa/
Peserta Anggota ISMAFARSI, IPSF, mahasiswa kesehatan lainnya
Pencapaian Program kerja dimulai dari bulan September 2016 hingga Agustus 2018. Penyampaian
Tujuan informasi serta publikasi mengenai peringatan hari-hari kesehatan, seminar nasional
maupun kegiatan kompetisi antar mahasiswa yang dilaksanakan oleh anggota
ISMAFARSI.
Parameter dilihat dari koordinasi yang baik antara SA Media dan Publikasi dengan
penyelenggara kegiatan sehingga publikasi dapat terbit 1 bulan sebelum acara dan report
activity 1 bulan setelah acara
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Masih banyak LEM yang tidak mengikuti jalur publikasi sesuai SOP sehingga banyak
pula kegiatan dari LEM itu sendiri yang tidak sampai ke staf ahli untuk diproses lebih
lanjut.
Saran dan Sosialisasi CIPhSA harus terus digencarkan agar LEM dapat memanfaatkan dengan
Rekomendasi sebaik-baiknya program kerja ini.
6 Pembuatan Dan Sosialisasi SOP Publikasi
Project Supervisor Gita Agastya Hosnaningmulya
Tujuan Kegiatan Alur publikasi kegiatan ISMAFARSI menjadi jelas dan dapat disebarluaskan oleh
berbagai pihak
Indikator % keberhasilan: 100% (berdasarkan target pembuatan dan publikasi)
keberhasilan SOP telah dibuat dan tercantum di website ISMAFARSI serta telah dilakukan sosialisasi
SOP Publikasi setiap permohonan publikasi.
Deskripsi Pembuatan SOP dan publikasi berkala agar alur publikasi teratur.
Kegiatan Bentuk PDF
Waktu Sepanjang kepengurusan
Tempat www.ismafarsi.org/sop/
Peserta Anggota ISMAFARSI dan organisasi lain
Pencapaian Program kerja dimulai dari bulan September 2016 hingga Agustus 2018. Pembuatan dan
Tujuan sosialisasi SOP dirancang agar memudahkan anggota ISMAFARSI untuk
mempublikasikan kegiatannnya.
Parameter dilihat dari SOP disosialisasikan secara berkala minimal 6 bulan sekali serta
anggota ISMAFARSI memahami alur permohonan publikasi
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Evaluasi yang sama seperti program kerja sebelumnya yakni pihak pertama yang ingin
mengajukan permohonan publikasi tidak menaati SOP.
Saran dan Sosialisasi sebaiknya dibuat dalam bentuk video agar pemohon lebih mudah untuk
Rekomendasi memahami inti dari SOP yang dibuat.
7 Pembuatan Dan Sosialisasi SOP Lambang ISMAFARSI
Project Supervisor Gita Agastya Hosnaningmulya
Tujuan Kegiatan Lambang ISMAFARSI digunakan dengan sebaik-baiknya tanpa merugikan pihak-pihak
tertentu
Indikator % keberhasilan: 100% (berdasarkan target pembuatan dan publikasi)
keberhasilan SOP telah dibuat dan tercantum di website ISMAFARSI serta telah dilakukan sosialisasi
SOP Lambang.
Deskripsi Pembuatan SOP dan publikasi agar lambing tidak disalahgunakan.
Kegiatan Bentuk PDF
Waktu Sepanjang kepengurusan
Tempat www.ismafarsi.org/sop/
Peserta Anggota ISMAFARSI dan organisasi lain
Pencapaian Program kerja dimulai dari bulan September 2016 hingga Agustus 2018. Pembuatan
Tujuan serta sosialisasi Standar Operasional Prosedur penggunan logo ISMAFARSI yang
dirancang untuk mengatur masalah penggunaan lambang ISMAFARSI oleh pihak lain.
Parameter dilihat dari SOP disosialisasikan secara berkala minimal 6 bulan sekali serta
lambang ISMAFARSI digunakan dengan benar pada kegiatan yang dilaksanakan oleh
anggota ISMAFARSI maupun kegiatan yang dilaksanakan organisasi lain.
Biaya yang
digunakan
Evaluasi Lambang ISMAFARSI yang tidak sesuai SOP masih banyak beredar diinternet sehingga
membingungkan banyak pihak.
Saran dan Sosialisasi sebaiknya dibuat dalam bentuk video agar pemohon lebih mudah untuk
Rekomendasi memahami inti dari SOP yang dibuat.
8 Kerja Sama Dengan Media Publikasi Lain
Project Supervisor Kiky Susilo Anggara
Tujuan Kegiatan Anggota ISMAFARSI termotivasi untuk berkarya dan untuk mempromosikan
ISMAFARSI tidak hanya kepada anggota ISMAFARSI tapi juga mahasiswa kesehatan
lain dan masyarakat umum.
Indikator % keberhasilan: 100% (berdasarkan kerjasama yang baik sesuai yang tertera di MoU)
keberhasilan ISMAFARSI bekerja sama dengan organisasi maupun event lain untuk meningkatkan
branding ISMAFARSI ini sendiri diluar mahasiswa farmasi. Media publikasi dari
organisasi yang pernah bekerja sama dengan ISMAFARI adalah CIMSA, AOMKI,
AMSA, dan ISPE. Sedangkan event yang dimaksud adalah PHASE UI. Selain itu
ISMAFARSI juga sedang membangun kerjasama terhadap IYPG.
Deskripsi Kerjasama baik berupa sebagai sponsorship maupun mediapartner pada organisasi lain
Kegiatan Bentuk Kerjasama
Waktu Sepanjang kepengurusan
Tempat kondisional
Peserta Media publikasi di Indonesia
Pencapaian Program kerja dimulai dari bulan September 2016 hingga Agustus 2018. Beberapa event
Tujuan nasional dari ISMAFARSI sangat besar sehingga bisa menjadi peluang untuk kerja sama.
Sehingga media publikasi lain akan membantu mendekatkan ISMAFARSI kepada
masyarakat.
Parameter dilihat dari ISMAFARSI membangun kerjasama dengan berbagai media
publikasi organisasi lain maupun media cetak.
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Lambang ISMAFARSI yang tidak sesuai SOP masih banyak beredar diinternet sehingga
membingungkan banyak pihak.
Saran dan Sosialisasi sebaiknya dibuat dalam bentuk poster maupun video agar pemohon lebih
Rekomendasi mudah untuk memahami inti dari SOP yang dibuat.
9 1001 Poster Untuk Indonesia
Project Supervisor Gita Agastya Hosnaningmulya
Tujuan Kegiatan Tiap LEM berkompetisi secara aktif mengenalkan kepada masyarakat tentang hari besar
kesehatan melalui desain poster maupun infografis lainnya
Indikator % keberhasilan: 100% (berdasarkan terlaksananya program kerja)
keberhasilan Lomba telah dilaksanakan dan hasil dari poster yang memenangkan perlombaan dipakai
untuk kampanye.
Deskripsi 1001 Poster Untuk Indonesia merupakan inovasi dari Staf ahli 2016-2018 untuk
Kegiatan mengadakan kompetisi poster. Dimana poster yang memenangkan lomba akan
diperbanyak dan disebarluaskan sebagai bahan kampanye atau toolkit official dari
ISMAFARSI yang akan disebarluaskan ke seluruh Indonesia.
Bentuk Kompetisi dan kampanye
Waktu 7 April 2018
Tempat kondisional
Peserta Masyarakat umum
Pencapaian Program kerja dimulai dari bulan Januari 2018 hingga April 2018. Program kerja ini juga
Tujuan dapat sebagai salah satu aksi dalam momentum world health day. Program kerja ini
merupakan kompetisi poster untuk melihat penyampaian informasi yang terbaik serta
memberikan penghargaan kepada pemenangnya
Parameter dilihat dari Semua LEM berkontribusi secara aktif.
Biaya yang -
digunakan
Evaluasi Tidak semua lem berkompetisi.
Saran dan Diberikan penghargaan lebih kepada pemenang selain sertifikat sehingga akan menarik
Rekomendasi minat peserta.
2.9 Staf Ahli Sudent Exchange Program
2.9.1 SDM Staf Ahli Sudent Exchange Program
Tim Staf Ahli
- Erika Nur Aisyah (Universitas Lambung Mangkurat)
- Farhan Nurahman (Universitas Indonesia)
2.9.2 Laporan Pelaksanaan Program Kerja
1. Promosi Intensif SEP ISMAFARSI kepada negara/asosiasi lain anggota IPSF
Project Supervisor Dwirainita dan Erika
Tujuan Kegiatan Meningkatkan minat dan antusias Incoming Student untuk mengikuti SEP di Indonesia
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Banyak peminat dari Negara lain untuk mengikuti SEP ISMAFARSI, adanya Incoming
student dari negara pertisipan baru, Incoming Student mencapai 80 orang
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Jumlah mahasiswa asing (incoming students) yang diterima oleh ISMAFARSI adalah
32 mahasiswa (pada tahun 2016-2017)
36 mahasiswa (pada tahun 2017-2018)
Total : 67 mahasiswa
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Deskripsi Kegiatan Promosi kegiatan SEP di ISMAFARASI meliputi deskripsi lengkap dan gambaran
kegiatan di masing-masing Host ISMAFARSI melalui berbagai konten materi promosi
yang menarik dan informatif
Bentuk Promosi meliputi video dan poster yang menjelaskan seluruh bidang
Exchange di setiap kota nya dan juga destinasi wisata di kota tersebut
dengan menyertakan testimony dari alumni incoming students sebelumnya.
Waktu Kondisional online dan onsite
Tempat Kondisional melalui sosial media (Facebook, Instagram dan SEO google
group) atau saat acara WC dan APPS
Peserta Calon Incoming Student dari asosiasi lain anggota IPSF
Pencapaian Pelaksanaan Promosi
Tujuan Dimulai dari bulan November 2016 – Juli 2018
Pencapaian Program Kerja
Total telah menerima 68 mahasiswa asing resmi melalui website IPSF. Selain itu
terdapat beberapa mahasiswa yang berasal dari negara yang baru berpartisipasi di SEP
ISMAFARSI tahun ini yaitu Ghana, Morocco dan Sudan.
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan berupa berpartisipasinya mahasiswa dari negara yang pertama
kali terdaftar di SEP ISMAFARSI telah tercapai. Jumlah mahasiswa asing yang
diterima telah mencapai 85% dari target yang sebelumnya telah disusun.
Evaluasi Promosi hanya dimaksimalkan melalui konten poster dan lebih banyak dilakukan pada
media sosial Instagram ketimbang Facebook SEP ISMFARSI
Saran dan - Pertimbangkan untuk memberikan promosi dalam bentuk video
Rekomendasi - Materi promosi yang dipublikasikan di Instagram SEP ISMAFARSI sebaiknya
dioublikasikan pula di media sosial lainnya
- Pembuatan booklet SEP ISMAFARSI secara umum dilakukan pada awal term SEP
sehingga mempermudah proses promosi SEP
LAMPIRAN Ada
2. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada LEM lain anggota ISMAFARSI
Project Supervisor Dwirainita dan Erika
Tujuan Kegiatan Meningkatkan pemahaman dan minat/antusias anggota ISMAFARSI terhadap Student
Exchange Program
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Mahasiswa farmasi mengetahui informasi seputar pelaksanaan SEP, meningkatnya
jumlah outgoing student menjadi 100 orang
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Jumlah mahasiswa (outgoing students) yang diterima oleh ISMAFARSI adalah
49 mahasiswa (pada tahun 2016-2017)
46 mahasiswa (pada tahun 2017-2018)
Total : 95 mahasiswa
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Deskripsi Kegiatan Promosi kegiatan SEP IPSF meliputi deskripsi lengkap dan gambaran mengenai
persyaratan dan tata cara pendaftaran, pengalaman para alumni SEP dan juga beberapa
konten promosi yang diberikan/disediakan oleh asosiasi negara lain anggota IPSF
melalui berbagai konten materi promosi yang menarik dan informatif
Bentuk Kegiatan promosi dilakukan dengan membuat file presentasi promosi yang
kemudian disampaikan pada forum diskusi mahasiswa farmasi, LK1, dan
LK2. Poster-poster juga dipublikasikan untuk menyebarluaskan pendaftaran
SEP IPSF.
Waktu Kondisional melalui sosial media atau saat acara LK1, LK2, Event Nasional
dan forum diskusi
Tempat Kondisional online dan onsite
Peserta Mahasiswa dari LEM anggota ISMAFARSI
Pencapaian Pelaksanaan Promosi
Tujuan Dimulai dari bulan Oktober 2016 – Maret 2018. Meliputi pengiriman bentuk hard file
poster pendaftaran SEP ke seluruh LEM anggota ISMAFARSI yang didistribusikan
melalui perwakilan masing-masing wilayah ISMAFARSI, publikasi poster di media
sosial dan kegiatan diskusi pada saat event ISMAFARSI baik wilayah ataupun nasional.
Pencapaian Program Kerja
Total telah menerima 95 mahasiswa resmi melalui website IPSF setelah proses pra-
seleksi.
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan telah mencapai 95% dari target yang sebelumnya telah disusun
Evaluasi Promosi hanya dimaksimalkan melalui konten poster dan distribusi poster dalam bentuk
hard file terlalu dekat dengan batas akhir pendaftaran SEP
Saran dan - Pertimbangkan untuk memberikan promosi dalam bentuk video
Rekomendasi - Pembuatan poster SEP secara umum dilakukan pada awal term SEP sehingga
mempermudah proses promosi SEP
LAMPIRAN Ada
3. Student Exchange Programme ISMAFARSI
Project Supervisor Dwirainita
Tujuan Kegiatan Mengatur jalannya SEP, menyeleksi calon Outgoing Student dan Incoming Students
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Delegasi yang dikirim adalah delegas terbaik dari yang lainnya dan pengiriman delegasi
secara merata
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Total mahasiswa yang mendaftar adalah 315 mahasiswa (213 mahasiswa pada tahun
2016-2017 dan 102 mahasiswa pada tahun 2017-2018). Seluruh pendaftaran dan
mahasiswa yang diterima telah mewakili seluruh wilayah di ISMAFARSI
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini meliputi publikasi, proses seleksi (pre-selection dan seleksi), persiapan,
manajemen SEP ISMAFARSI Indonesia
Bentuk Broadcast, Poster, Video
Waktu Oktober 2016 – Juli 2018
Tempat Online
Peserta Outgoing Student (Mahasiswa/i Farmasi anggota ISMAFARSI)
Pencapaian Timeline Pra-Seleksi tahun 2016-2017
Tujuan Pendaftaran : 17 Oktober – 6 November 2016
Penilaian berkas : 7 - 21 November 2016
Wawancara : 22 November – 1 Desember 2016
Pembayaran : 2 Desember 2016 – 15 Januari 2017
Timeline Pra-Seleksi tahun 2017-2018
Pendaftaran : 9 – 29 Oktober 2017
Penilaian berkas : 30 Oktober – 15 November 2017
Wawancara : 16 – 27 November 2017
Pembayaran : 27 November 2017 – 20 Januari 2018
Pencapaian Program Kerja
Telah terlaksananya pra seleksi terhadap calon Outgoing students selama 2 tahun
pelaksanaan SEP dan telah terlaksananya SEP bagi mahasiswa asing di ISMAFARSI
selama 2 tahun pelaksanaan.
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan telah mencapai 91,34% dari total kuota yang didapatkan dari
IPSF. Kemudian delegasi yang terpilih telah mewakili seluruh wilayah ISMAFARSI.
Evaluasi Banyak mahasiswa yang membatalkan SEP secara mendadak dan tidak dengan jalur
koordinasi yang baik kepada SEO ISMAFARSI ataupun SEO asosiasi lain
Saran dan Pertahankan sistem waiting list untuk memaksimalkan kuota yang telah diberikan oleh
Rekomendasi IPSF
LAMPIRAN Ada
4. SEP Story Competition
Project Supervisor Erika, Farhan dan Dwirainita
Tujuan Kegiatan Meningkatkan motivasi outgoing student untuk mengumpulkan report dan motivasi
mahasiswa farmasi untuk mengikuti SEP
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan SEP Story Competition terlaksana di setiap tahunnya
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Telah dilaksanakan SEP Story Competition pertama pada akhir term SEP 2016-2017
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Program kerja terlaksana 50% hingga tanggal 11 Juli 2018.
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan bentuk penyerahan report paling menarik yaitu bisa dalam
bentuk foto+tulisan ataupun video+tulisan dengan ketentuan khusus, dikirimkan kepada
SEO yang nantinya akan dinilai dan diberi reward dari sponsor yang telah bekerjasama
dengan ISMAFARSI. Story pemenang akan diposting di social media ISMAFARSI,
sedangkan yang lainnya di posting dalam SEP Alumni Project
Bentuk Online Competition via Facebook
Waktu Akhir term SEP – awal term SEP yang baru (September-Oktober)
Tempat Online
Peserta Seluruh outgoing student
Pencapaian Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan SEP Story Competition 1 dibuka hingga tanggal 27 September 2017
Pencapaian Program Kerja
Telah terlaksana SEP Story Competition dengan 2 orang pemenang yaitu Dwi Fariyana
(UMM) dan Hanina Ayu (ITB)
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Program kerja tercapai 50% karena sisa program kerja akan dilaksanakan setelah
penyampaian LPJ ini yaitu pada bulan Agustus-September 2018
Evaluasi Kurangnya partisipasi dari para Outgoing Students dikarenakan bukan merupakan salah
satu syarat dalam SEP (tidak diwajibkan)
Saran dan Koordinasikan kepada SEO asosiasi lain mengenai kegiatan ini sehingga hanya
Rekomendasi mahasiswa yang telah mengikuti program ini yang dapat menerima sertifikat SEP
LAMPIRAN Ada
5. SEP Alumni Project
Project Supervisor Dwirainita dan Farhan
Tujuan Kegiatan Meningkatkan motivasi mahassiswa farmasi Indonesia untuk mengikuti SEP dan
meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai pelaksaan SEP
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Terlaksananya project oleh tiap outgoing student
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Tahapan kegiatan :
1. Call for Alumni
2. Personal Approach
3. Q and A published
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Kegiatan ini baru terlaksanakan 1 kali dalam 2 tahun kepengurusan
Deskripsi Kegiatan SEP Alumni Project merupakan bentuk dari tugas para outgoing students dalam bentuk
dokumentasi kegiatan selama program pertukaran sehingga dapat dijadikan bahan
promosi SEP IPSF kepada anggota ISMAFARSI dan diharapkan dapat meningkatkan
antusiasme mahasiswa farmasi lain untuk berpartisipasi dalam SEP
Bentuk Sharing mengenai engalaman SEP melalui tulisan yang akan di publikasikan
di media sosial resmi ISMAFARSI dalam bentuk Q&A
Waktu Akhir term SEP-awal term SEP
Tempat Online
Peserta Alumni SEP ISMAFARSI
Pencapaian Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan Kegiatan telah dilaksanakan 1 kali dengan mempublikasikan poster “Call for Alumni”
pada tahun 2017
Pencapaian Program Kerja
Sebanyak 5 orang alumni dari tahun-tahun sebelumnya telah mendaftarkan diri melalui
website ISMAFARSI dengan menyerahkan informasi dan kontak pribadi
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Kegiatan ini hanya mencapai 33,3% dalam satu kali pelaksanaannya selama 2 tahun
kepengurusan
Evaluasi Kurang Gencarnya publikasi sehingga partisipan sangatlah sedikit
Saran dan Dilakukan pendekatan personal kpd alumni yang telah mengisi form untuk dapat
Rekomendasi menyebar luaskan tentang SEP Alumni Project
Mencari database (email) para alumni SEP tahun sebelumnya untuk dapat dikirimkan
email promo SEP Alumni Project ISMAFARSI
LAMPIRAN Tidak ada
6. Perekrutan host baru SEP IPSF ISMAFARSI
Project Supervisor Dwirainita dan Farhan
Tujuan Kegiatan Untuk memfasilitasi Incoming Student dalam melaksanakan SEP
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Meningkatnya jumlah host menjadi 13 pada tahun 2018
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Telah didapatkan 3 host baru SEP ISMAFARSI yaitu:
1. Universitas Sumatera Utara
2. Universitas Surabaya
3. Universitas Ma Chung
Sehingga total Host SEP ISMAFARSI adalah 11 LEM
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Deskripsi Kegiatan Perekrutan dan pengurusan apabila ada LEM anggota ISMAFARSI yang mengajukan
diri untuk menjadi universitas penyelenggara SEP atau universitas penyelenggara SEP
yang sudah ada mengajukan diri untuk menambah host yang menjadi tanggung
jawabnya.
Bentuk Open recruitment host dan coaching SEO terhadap LEM dan LEO
Waktu Satu kali di setiap tahunnya
Tempat Online
Peserta LEM anggota penuh ISMAFARSI
Pencapaian Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan Perekrutan Host baru teleh dilaksanakan 2 kali dalam 2 tahun kepengurusan yaitu pada
tanggal :
1. 25 Maret 2017
2. 10 April 2018
Pencapaian Program Kerja
Bergabungnya 3 host SEP ISMAFARSI menjadikan jumlah host SEP ISMAFARSI
menjadi 11 host yaitu Univeristas Sumatera Utara, Universitas Indonesia, Universitas
Padjajaran, Institut Teknologi Bandung, Universitas Gadjah Mada, Universitas Sanata
Dharma, Universitas Airlangga, Universitas Surabaya, Universitas Udayana,
Universitas Ma Chung dan Universitas Hasanuddin
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan telah mencapai 84,15 % dari target yang sebelumnya telah
disusun,
Evaluasi Sulitnya untuk mencari LEM yang berpotensi sebagai host dan sulitnya jalur koordinasi
untuk mendapatkan izin dari pihak Universitas LEM terkait
Saran dan Melakukan pendekatan melalui Koordinator Wilayah
Rekomendasi
LAMPIRAN Ada
7. SEP Campus Tour
Project Supervisor Dwirainita dan Erika
Tujuan Kegiatan Meningkatkan publikasi SEP, meningkatkan minat/antusias serta pemahaman
mahasiswa farmasi Indonesia mengenai pelaksanaan SEP
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Terlaksananya kunjungan ke 10 LEM
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Terdapat 9 LEM yang telah direncanakan untuk dikunjungi sebagai host SEP Campus
Tour tetapi yang terlaksana hingg 31 Juli 2018 adalah 7 LEM
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan publikasi dimana SEO atau perwakilannya
mendatangi universitas anggota ISMAFARSI untuk sharing seputar pelaksanaan SEP
dengan mengundang alumni outgoing student. LEM yang didatangi adalah LEM yang
memiliki keinginan kuat untuk mendapatkan penjelasan lebih mengenai SEP dan atau
universitas yang dirasa kurang informasinya mengenai SEP
Bentuk Talkshow dan sharing alumni saat mengunjungi LEM Host
Waktu Menyesuaikan
Tempat LEM
Peserta Menyesuaikan
Pencapaian Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan Pendaftaran SEP Campus Tour Batch 1 : Maret 2017. Kunjungan ke Universitas
Hasanuddin, UIN Syarif Hidayatullah, STIKES Borneo Lestari dan Universitas
Lambung Mangkurat
Pendaftaran SEP Campus Tour Batch 2 : 16 September – 15 Oktober 2017. Kunjungan
ke Universitas Mulawarman
Pendaftaran SEP Campus Tour Batch 3 : 22 Maret – 17 April 2018. Kunjungan ke
Universitas Sriwijaya dan Universitas Ma Chung
Deskripsi Kegiatan Penyusunan Guidebook SEP (untuk student dan host) dilakukan dengan menghimpun
semua informasi, dilakukan pula pembaharuan informasi guidebook pada bulan
September-Oktober atau secepatnya ketika ada informasi terbaru
Bentuk Buku Panduan (Guidebook) yang dipublikasikan secara online
Waktu September-Oktober
Tempat Online
Peserta Mahasiswa/i farmasi anggota ISMAFARSI
Pencapaian Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan Pembaharuan guidebook dilakukan satu bulan sebelum publikasi di awal tahun SEP
Pencapaian Program Kerja
Telah terlaksana 2 kali pembaharuan guidebook dan guidebook disebarkan dalam
bentuk .pdf (soft copy)
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan telah mencapai 100% dari target yang sebelumnya telah
disusun,
Evaluasi Guidebook kurang menjelaskan tentang SEP sebaliknya lebih banyak menjelaskan
langsung mengenai proses pendaftaran dan seleksi SEP. Guidebook desainnya monoton.
Saran dan Update Guidebook dengan informasi terbaru dan dengan format atau desain yang lebih
Rekomendasi menarik
9. Internship project ISMAFARSI
Project Supervisor Dwirainita dan Farhan
Tujuan Kegiatan Mahasiswa farmasi memiliki pengalaman dan pengetahuan baru dengan melakukan
magang di perusahaan farmasi atau apotek
Indikator Indikator Keberhasilan
keberhasilan Tejalin kerjasama untuk mengadakan magang dengan DEXA dan Apotek K24/Apotek
Kimia Farma/Apotek IAI, dan beberapa perusahaan farmasi di Cikarang, Purwakarta
dan Palembang. ISMAFARSI mengirimkan delegasi untuk mengikuti magang
Pencapaian Keberhasilan Program Kerja
Telah berhasil mengadakan kerjasama dengan PT. Phapros di Semarang dan
mengirimkan 5 delegasi terbaik untuk melaksanakan magang di bulan Agustus 2018
Presentasi Keberhasilan Program Kerja
Hanya terjalin kerjasama dengan satu stake holder dari target 5 stakeholder (20%)
Deskripsi Kegiatan Kegiatan Magang di Industri Farmasi dan Apotek bertujuan untuk membuka
kesempatan seluas-luasnya bagi mahasiswa farmasi Indonesia untuk belajar dan
memperoleh pengalaman dalam bidang industri dan apotek sehingga dapat
meningkatkan kualitas farmasis Indonesia.
Bentuk Program magang
Waktu Kondisional sesuai dengan kesepakatan Industri
Tempat Industri yang bekerjasama
Peserta Mahasiswa/i anggota penuh ISMAFARSI
Pencapaian Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan Pendaftaran dibuka tanggal 18 April 2018 dan proses seleksi selesai pada bulan Mei
2018.
Pencapaian Program Kerja
Telah berhasil mengadakan kerjasama dengan PT. Phapros di Semarang dan
mengirimkan 5 delegasi terbaik
Pencapaian Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan telah mencapai 20% dari target yang sebelumnya telah disusun,
tetapi kegiatan telah terlaksana 100% hingga pelaksanaannya nanti di bulan Agustus
2018
Evaluasi Kurangnya pengalaman SEO ISMAFARSI dan Tim dalam melaksanakan atau memulai
kerjasama baru menjadi keterbatasan SEO dan Tim untuk berprogres lebih cepat. Selain
itu kurangnya arahan intens dari Sekjen ISMAFARSI untuk melakukan keterlangsungan
program kerja ini.
Saran dan Lakukan follow up sesering mungkin
Rekomendasi
III. LAMPIRAN
Lampiran Staf Ahli Kesekretariatan
Administrasi Kegiatan
-
Laporan Keuangan
- Program kerja 1 : -
- Program kerja 2 : -
- Program kerja 3 : -
- Program kerja 4 : -
- Program kerja 5 : -
- Program kerja 6 :
Rp 350.000,00 digunakan untuk pembuatan bendera putih ISMAFARSI
(bordir lambang ISMAFARSI bolak – balik)
Rp 60.000,00 digunakan untuk membuat stampel lambang ISMAFARSI
dan stampel tandatangan Sekretaris Jenderal
- Program kerja 7 : -
Dokumentasi Kegiatan
- Program kerja 1 : -
- Program kerja 2 :
- Program kerja 3 : -
- Program kerja 4 : -
- Program kerja 5 : -
- Program kerja 6 : -
- Program kerja 7 : -
Lampiran Staf Ahli Eksternal
Proker 1
-
Proker 2
Informasi yang dipublikasikan dapat dilihat pada timeline official LINE dan
official instagram ISMAFARSI.
Contoh template poster informasi eksternal:
Proker 3
- Buku panduan peninjau ISMAFARSI dapat diakses pada
http://ismafarsi.org/anggota/buku-panduan-peninjau/
- Formulir pendaftaran calon anggota peninjau dapat diakses pada:
https://goo.gl/x8e1QC. Contoh hasil gdocs formulir pendaftaran:
Proker 4
- Delegasi ISMAFARSI untuk APPS 2017
Nama Asal Institusi
Adil Prawira Budiman Universitas Padjadjaran
Rony Abdi Syahputra Universitas Sumatera Utara
Adzdzikra Dzikrullah Adzkar UIN Syarif Hidayatullah
Aisyah Universitas Airlangga
Andharu Oktobio Wicaksono Universitas Airlangga
Arnold Nathaniel Institut Teknologi Bandung
Asri Putri Pratiwi Universitas Airlangga
Clara Tissa Augusta Universitas Airlangga
Cut Balqis Raihatuljannah UIN Syarif Hidayatullah
Dendy Triatmaja Universitas Brawijaya
Denny Dwi Wirandaka Universitas Mulawarman
Diana Mustika Ratu UIN Syarif Hidayatullah
Eka Ratih Dewi Pravianti Universitas Airlangga
Universitas Muhammadiyah
Elvira Jasmine Aulia Purnomo
Surakarta
Fadilah Asril Universitas Brawijaya
Florensia Rahati Pujiani Universitas Udayana
Henny Utami Setiawan Universitas Airlangga
I Gede Agus Januarta Universitas Udayana
I Gusti Agung Anom Krisna
Universitas Udayana
Nugraha
Margaretha Andhika Dian Sekolah Tinggi Farmasi
Anjator Indonesia
Norman Emil Ramadhan Universitas Indonesia
Nuri Zayanah UIN Syarif Hidayatullah
Putu Dessy Wilantari Universitas Udayana
Riska Patila Sau Universitas Mulawarman
Rusiana Universitas Pancasila
Ulima Hapsari Universitas Airlangga
Vinta Fajar Ridho Illahi Universitas Brawijaya
Wildhani Alfianna Universitas Airlangga
Yoab Lemuel Universitas Pancasila
Universitas Lambung
Muhammad Rafi
Mangkurat
Universitas Jenderal Achmad
Kennanti Ramadona Fauzi
Yani
Akmal Maulana Universitas Ahmad Dahlan
Laporan Keuangan
- Pada tahun 2017, Setiap delegasi diminta untuk memberikan
Rp120.000,00. Uang tersebut untuk pembelian kaos delegasi
ISMAFARSI, kartu nama delegasi ISMAFARSI (isi 100 pcs + kotak),
dan sisanya digunakan untuk membantu pembayaran membership fee
ISMAFARSI tahun 2018. Rincian sebagai berikut:
1. Harga 100 pcs kartu nama + kotak= Rp45.000,00
Harga 1 kaos delegasi lengan pendek= Rp55.000,00
Harga 1 kaos delegasi lengan panjang= Rp62.000,00
2. Kebutuhan per delegasi yang memilih kaos lengan pendek (+kartu
nama)= Rp45.000 + Rp55.000 = Rp100.000,00
Sisa uang per delegasi yang memilih kaos lengan pendek=
Rp120.000 – Rp100.000 = Rp 20.000
3. Kebutuhan per delegasi yang memilih kaos lengan panjang (+kartu
nama)= Rp45.000 + Rp62.000 = Rp107.000,00
Sisa uang per delegasi yang memilih kaos lengan panjang=
Rp120.000 – Rp107.000 = Rp 13.000
4. Jumlah delegasi WC yang memilih lengan pendek sebanyak 5
orang (Zicka, Natali, Jessi, Ayu, dan Lintang) dan yang memilih
lengan panjang sebanyak 5 orang (Nanan, Dina, Ajeng, Rizka,
dan Fairuza)
Sehingga, sisa uang yaitu:
5 orang X Rp20.000 = Rp100.000
5 orang X Rp13.000 = Rp65.000
Total= Rp165.000
5. Jumlah delegasi APPS yang memilih lengan pendek sebanyak 17
orang (Detha, Yoab, Flo, Dessy, Adzdzikra, Adil, Rafi, Eka Ratih,
Norman, Rusi, Clara, Andharu, Dendi, Krisna, Arnold, Margareth,
dan Denny) dan yang memilih lengan panjang sebanyak 16 orang
(Riska, Nuri, Ulima, Kristanti, Vinta, Aisyah, Asri, Vina, Fadillah,
Henny, Cut, Akmal, Kennanti, Diana, Rony, dan Elvira)
Sehingga, sisa uang yaitu:
17 orang X Rp20.000 = Rp340.000
16 orang X Rp13.000 = Rp208.000
Total= Rp548.000
6. Sehingga, total bantuan untuk pembayaran membership fee
ISMAFARSI yakni Rp165.000 + Rp548.000 = Rp713.000. Uang
tersebut sudah ditambahkan untuk pembayaran membership fee
ISMAFARSI tahun 2018.
- Pengawalan E-Farmasi
- Rekonsiliasi Tulisan
Lampiran Dokumentasi Kegiatan SA Pengmas
Simulasi
Materi oleh Bapak
Sambutan Oleh SA Pengmas
Sudarsono
Peringatan World Pharmacist Day
UIN JKT
Univ. Brawijaya
UNAIR
Univ. Surabaya
ISTA
Unsyiah Kuala
UNSTRAT
Unpak
UNS
Unida
Unmul
Stikes muhammadiyah
pekajang
Kuisioner KIO
Apoteker Cilik
Apcil –Sum 1
Apcil-Kalimantan
Apcil-Jabodelata
Apcil UMY
Apcil Ngudi Waluyo
Apcil Unsri
Apcil ISTN
Apcil Stikes Borneo Lestari
Apcil Unida Gontor
Apcil Unstrat
Desa Farmasi
1. Universitas Jember
2. Universitas Sam Ratulangi
3. Universitas Lambung Mangkurat
4. UIN Syarif Hidyatullah Jakarta
Rumah Belajar
Pengobatan gratis
Pembagian hadiah
Penyuluhan Tanaman
Obat Keluarga
rumah belajar
Foto Bersama setelah
penutupan Desa Binaan
dan apoteker cilik
Peringatan hari-hari kesehatan nasional dan internasional yang diperingati dengan membuat
poster
Aksi Tanggap Bencana
Donor Darah
Univ. Ngudi Waluyo
UMS
Unsoed
UHO
UNU NTB UNS
UTA 45 JKT
Univ. Mataram
UB
Stifar Yaphar Semarang
UIN JKT
Stikes Muhammadiyah
Pekajangan
UAD
UNSRAT
Unand
UP
Unair UNIDA
Univ. Jember
UBAYA
1. LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
PROGRAM KERJA 3 : Student Exchange Programme ISMAFARSI
Daftar Incoming Students SEP ISMAFARSI 2016-2017
HOST DI
NO. NAMA NEGARA KETERANGAN
ISMAFARSI
1 Li Ying Ng Malaysia ITB
2 Fehmi Kerrou Tunisia ITB
3 Siwar Magroun Tunisia ITB
Maher Mustafa
4 Egypt ITB
Abozeid
5 Thomas Le Baquer France ITB
6 Karama Rekik Tunisia ITB
Ashraf Assem
7 Egypt UDAYANA
Khidhr
8 Lara Ogorkiewicz Germany UDAYANA
Teresa Karolina
9 Poland UDAYANA
Dudek
10 Natalia Jankowska Poland UDAYANA
11 Anna Rocko Poland UDAYANA
Martin Koprivnikar
12 Slovenia UDAYANA
Krajnc
13 Salma Hisham Egypt UGM
14 Zoar Santender Spain UI
15 Jules Quievre France UI
16 Antoine Seite France UI
17 Elois Senac France UI
Nuno Pedro
18 Portugal UI
Francisco
19 Kevin Costa Leandro Portugal UI
20 Anna Amargos Peiro Spain UNAIR
Gina Dorminguez
21 Spain UNAIR
Armengol
22 Christine Chong USA UNHAS
Omnia Hossam
23 Egypt UNPAD
Mohamed
Sara Magdy El
24 Egypt UNPAD
Geritly
25 Hala Emad Mabrouk Egypt UNPAD
26 Waluk Magdalena France UNPAD
27 Elias Ilisarah Malaysia USD
Amani Mohieyddin BATAL
28 Egypt USD
Mohammed
29 Mona Khalifa Egypt USU BATAL
30 Victoria Barbot France USU
31 Capucine Buret France USU
32 Sorbi Khattak UK USU BATAL
Daftar Incoming Students SEP ISMAFARSI 2017-2018
HOST DI
NO. NAMA NEGARA KETERANGAN
ISMAFARSI
1 Monica Abril Spain ITB
2 Laia Iglesias Rebull Spain ITB
3 Elody Blaisot France UDAYANA
4 Eman Fahmy Egypt UDAYANA BATAL
Ahmed Talaat
5 Egypt UDAYANA
Eweida
6 Maram Nasr Rakha Egypt UDAYANA
7 Khattak Sorbi United Kingdom UDAYANA BATAL
UDAYANA-
8 Angela Van Dorp Netherland
USU
9 Katarzyna Izabela Poland UDAYANA
10 Inez Tyrala Poland UDAYANA
Eulalia Gacia Del
11 Spain UI
Estal
12 Jorge Baladon Spain UI BATAL
13 Thomas Ricci France UI
14 Aiora Blanco Spain UNAIR
15 Lee Yen Ying Malaysia UNAIR
16 Zana Voh Slovenia UNAIR
17 Trebosc Camille France UNHAS
18 Omnia Ashraf Saad Egypt UNHAS BATAL
19 Yosr Ben Alaya Tunisia USU BATAL
20 Ayman Sandy alfy Egypt USU
21 Mina Onsy Egypt USU
Ahmed Zakarya BATAL
22 Egypt USU
Shetata
23 Wafaa Nossaoul Morocco USU
24 Sarah Siti Malaysia USU
25 Nuria Grima Arcos Spain MA CHUNG
26 Lotus Eyad Jordan MA CHUNG
27 Sarah Sudan MA CHUNG
28 Julia Nikolic France UBAYA
29 Aude Rivet France UBAYA
30 Rana Khaled Awwad Egypt UBAYA
31 Zakaria Zreik Bulgaria UBAYA
32 Eva Kasalova Czech Republic UBAYA
33 Ahmad Abdou Saeed Egypt UBAYA
34 Jessica Marianne Ghana
UBAYA
Pazisnewende
35 Kimskie Tjong Netherland UBAYA
36 Marko Kocevar Slovenia UBAYA
Daftar Outgoing Students SEP ISMAFARSI 2016-2017
PERGURUAN NEGARA
NO. NAMA KETERANGAN
TINGGI TUJUAN
Anak Agung Ngurah
1 Universitas Udayana BATAL
Wisnu Wardhana
Anak Agung Sagung
2 Dewi Trisna Universitas Udayana Malaysia
Damayanti
3 Annisa Shabrina Universitas Indonesia UK
4 Avani Chairunnisa Universitas Padjadjaran Egypt
Uin Syarif
5 Berliana Novianita Egypt
Hidayatullah Jakarta
6 Citra Dara Malia Universitas Indonesia Czech Republic BATAL
Universitas Islam
7 Desi Rahmawaty Turkey
Indonesia
8 Devi Verdiani Universitas Pancasila Malaysia BATAL
Universitas
Dwi Fariyana
9 Muhammadiyah Turkey
Wiraningtyas
Malang
Dyah Karina Puspita
10 Universitas Indonesia Korea Selatan
Sukarna
Dzakiya Institut Teknologi
11 Turkey
Zhihrotulwida Bandung
12 Erica Carolina Universitas Indonesia Taiwan BATAL
13 Erwin Universitas Indonesia Poland
Farahia Khairina
14 Universitas Indonesia Czech Republic BATAL
Widyaningrum
15 Gerardo Laudus Universitas Indonesia Taiwan
Hanina Ayu Institut Teknologi
16 Taiwan
Asmarini Bandung
Hegar Mohammad
17 Universitas Airlangga Turkey
Rizky
Ida Ayu Gita
18 Universitas Udayana Thailand BATAL
Pradnyani
Komang Ayu Trisna
19 Universitas Udayana Germany BATAL
Puteri
Larasati
20 Universitas Padjadjaran Tunisia BATAL
Amaranggana
Luh Putu Mia
21 Universitas Udayana Malaysia
Meliani Manik
Universitas Jenderal
22 M. Erick Muttaqin Egypt BATAL
Achmad Yani
23 Mahaesa Akbar Sekolah Tinggi Egypt BATAL
Farmasi Bandung
Mandy Karina Institut Teknologi
24 BATAL
Vanessa Bandung
Meivana Esther
25 Universitas Padjadjaran Poland
Rosinta Tambunan
Meuthia Sharah Institut Teknologi
26 Turkey
Ayunin Bandung
27 Mufidatun Nisak Universitas Airlangga Poland
Muhammad Fridho
28 Universitas Indonesia Romania BATAL
Damora Harahap
Institut Teknologi
29 Nada Nainda Turkey BATAL
Bandung
Uin Maulana Malik
30 Neneng Fadi'ah Idzni Egypt
Ibrahim Malang
Ni Komang Dewi
31 Universitas Udayana - BATAL
Triastuti
Ni Luh Risky
32 Universitas Udayana Romania BATAL
Pradnyandari
33 Ni Nyoman Krisna Tidak ada
Universitas Udayana BATAL
Tri Suputri kejelasan
34 Ni Wayan Satriani Universitas Udayana Croatia BATAL
35 Nur Asia Azis Universitas Hasanuddin Egypt DITUNDA
36 Institut Teknologi
Nurani Istiqomah BATAL
Bandung
37 Institut Teknologi
Paulina Davita Lithuania
Bandung
38 Putu Dyah Utari Universitas Udayana Romania BATAL
39 Rachma Nurhayati Universitas Airlangga Turkey
40 Stikes Muhammadiyah
Rizkyana Efendi Turkey
Pekajangan Pekalongan
41 Universitas Sumatera
Rony Abdi Syahputra Belum ada BATAL
Utara
42 Universitas Islam
Satria Dwi Setiawan Taiwan
Indonesia
43 Shanastasia Swastila Universitas Brawijaya Korea Selatan
44 Sheila Odilia Universitas Indonesia Belum ada BATAL
45 Institut Teknologi
Syarifatul Ulya Belum ada BATAL
Bandung
46 Tesanika Ribka
Universitas Indonesia - BATAL
Joulin Sitorus
47 Wayan Shelia
Universitas Udayana Barcelona BATAL
Deviana
48 Yumna Athifah Sekolah Tinggi Egypt
Farmasi Indonesia
Yayasan Perintis
Padang
49 Yutrie Yamekasari Universitas Jenderal
Turkey BATAL
Somantri Achmad Yani
Promosi 2016-2017
Promosi 2017-2018
PROGRAM KERJA 3 : Student Exchange Programme ISMAFARSI
Administrasi Kegiatan
-
Laporan Keuangan
Juli 2017 :
Pembayaran domain ke MWN sejumlah Rp 147.400,00