GRAND DESIGN

SERIGALA PENGABDI ELEKTRO

BIOMEDIK KOMPUTER 2019
DEPARTEMEN TEKNIK ELEKTRO

Oleh : Juan Felix Aldo

IKATAN MAHASISWA ELEKTRO 2019

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS INDONESIA
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan kasih
karunia serta damai sejahteraNya grand design Serigala Pengabdi Elektro Biomedik
Komputer 2019 ini dapat kami selesaikan dengan baik meskipun banyak kekurangan
didalamnya.

Kami sangat berharap grand design ini dapat berguna dalam rangka memberikan
gambaran umum ataupun rencana dari acara Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer
2019 Departemen Teknik Elektro. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam grand
design ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap
adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan grand design untuk kedepannya, mengingat
tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga grand design ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya khususnya
warga Departemen Teknik Elektro. Sekiranya grand design yang telah disusun dapat berguna bagi
kami selaku panitia yang nanti akan terlibat menjadi panitia pada acara ini. Sebelumnya kami
mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan. Sekali lagi kami
memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan untuk kedepannya

Depok, 10 Februari 2019

Ketua Pelaksana

Juan Felix Aldo

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................................i
DAFTAR ISI.....................................................................................................................................ii
BAB I : PENDAHULUAN
I. Latar Belakang.......................................................................................................................1
II. Tujuan Kegiatan...................................................................................................................1
BAB II : ISI
I. Visi dan Misi...........................................................................................................................2
II.Nama dan Tema Kegiatan..................................................................................................2
III. Bentuk Kegiatan.................................................................................................................2
IV. Sasaran Kegiatan................................................................................................................2
BAB III : PELAKSANAAN
I. Waktu dan Tempat Kegiatan..............................................................................................3
II. Deskripsi Kegiatan..............................................................................................................4
III. Deskripsi Acara...................................................................................................................5
IV. Parameter Gladiator 2019 Departemen Teknik Elektro..........................................6
BAB IV : KEPANITIAAN
I. Susunan Kepanitiaan............................................................................................................7
II. Struktur Kepanitiaan...........................................................................................................8
III. Deskripsi Bidang................................................................................................................9

BAB V : RENCANA ANGGARAN BIAYA.......................................................................10

BAB VI : TIMELINE ACARA................................................................................................11
BAB VII : PENUTUP.................................................................................................................12

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG

Teknik Cup merupakan acara tahunan Fakultas Teknik dari Depor BEM FTUI
yang berisikan kompetisi olahraga dan seni, dengan partisipannya adalah 7 departemen
dan 1 program internasional. Cabang-cabang yang dilombakan mengacu pada Olim UI
dan UI Art War. Tujuan dari program kerja ini adalah untuk mewadahi minat bakat warga
FTUI di bidang olahraga dan seni, serta menjaring atlet dan artis untuk Olim UI dan UI
Art War. Bagi Departemen Teknik Elektro, Teknik Cup merupakan sebuah kebanggan.
Karena dengan meilhat sejarahnya, DTE pernah menjuarai Teknik Cup selama lima kali
berturut-turut.

Maka dari itu, Kreasi Mahasiswa, membuat sebuah program kerja proyek yang
bernama Gladiator. Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan atlet dan artis DTE
mulai dari penjaringan sampai persiapan kebutuhan. Penjaringan dilakukan dalam bentuk
mini competition pada cabang minor, seperti panco, dota, fifa, gaple, serta cabang mayor,
seperti atletik. Selain itu, terdapat juga lomba pada cabang seni, yaitu solo vocal, puisi,
dan stand up comedy yang akan ditampilkan pada saat opening Gladiator. Selain
menjaring, kegiatan ini bertujuan untuk menuansakan rasa bangga bersama kepada warga
DTE saat Teknik Cup berlangsung. Perlu diketahui sebelumnya, Gladiator ini bernama
ERTC, yakni program kerja non proyek. Perubahan konsep tersebut bertujuan agar
mahasiswa DTE dapat berkontribusi langsung untuk menyukseskan DTE, sehingga dapat
berprestasi di ajang Teknik Cup

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjaring atlet dan artis DTE dalam bentuk scouting dan mini competition untuk
beberapa cabang olahraga dan seni
2. Mempersiapkan kontingen yang akan berlaga, serta segala kebutuhan Departemen
Teknik Elektro pada saat sebelum dan selama ajang Teknik Cup.
3. Menuansakan rasa semangat bersama demi menyambut Teknik Cup
4. Mempublikasikan keadaan DTE pada saat TC berlangsung, seperti live report, hasil
pertandingan, dan medal tally.
1
 BAB II
ISI

I. VISI dan MISI

VISI
Terwujudnya kegiatan Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019 sebagai
wadah kontribusi bagi mahasiswa Departemen Teknik Elektro untuk menuansakan
Teknik Cup di Departemen Teknik Elektro sehingga terciptanya rasa kebanggaan
terhadap Departemen Teknik Elektro.

MISI
1. Meningkatkan penuaansaan Teknik Cup di Departemen Teknik Elektro
2. Memberi apresiasi dari panitia kepada kontingen Departemen Teknik Elektro
3. Menjaring Kontingen Departemen Teknik Elektro dalam bentuk Mini
Competition

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

 Nama Kegiatan : Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019.
Tema Kegiatan : Menyesuaikan dengan tema dari panitia Teknik Cup

III. BENTUK KEGIATAN

1. Opening Gladiator
2. Malam Pelepasan Kontingen Teknik Cup (MPKT-C)
3. Mini Competition
4. Closing dan Apresiasi Kontingen

IV. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa Departemen Teknik Elektro

2
 BAB III
PELAKSANAAN

I. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Opening Gladiator
Hari, Tanggal : Rabu, 20 Januari 2019
Waktu : 18.00 s.d. selesai
Tempat : K.301

2. Mini Competition
Tanggal : 14 Februari – 1 Maret 2019
Waktu : Tentatif
Tempat : Di dalam dan diluar FTUI

3. MPKT-C (Malam Pelepasan Kontingen Teknik Cup)

Hari, Tanggal : Rabu, 6 Maret 2019
Waktu : 17.00 s.d. selesai
Tempat : Spot Departemen

4. Closing & Apresiasi Kontingen

Hari, Tanggal : Selasa, 30 April 2019
Waktu : 18.00 s.d. selesai
Tempat : K.301
3
II. DESKRIPSI KEGIATAN

Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019 Memiliki rangkaian acara

yang dibedakan menjadi dua, yaitu pre-event dan main event. Pada pre-event berisi
rangkaian dengan tujuan untuk menuansakan TC kepada mahasiswa Departemen
Teknik Elektro. Pada main event berisi 4 rangkaian acara yaitu opening, mini
competition, MPKT-C, closing & apresiasi. Tujuan dari opening adalah untuk
menandakan telah dimulainya kegiatan Gladiator. Mini Competition bertujuan untuk
menjaring kontingen untuk berlaga di Teknik Cup. MPKT-C merupakan Malam
Pelepasan Kontingen Teknik Cup yang merupakan momen keberbersama dimana
mahasiswa Departemen Teknik Elektro melepas kontingen kebanggaan yang akan
berlaga di Teknik Cup. Closing akan berisi apresiasi kepada kontingen yang telah
berlaga di Teknik Cup. Tema yang akan digunakan menyesuaikan dengan Tema yang
didapat dari panitia Teknik CUP

Pre-event
• Penuansaan spot dept dengan pemasangan hanging flyer (yang digantung) pada gazeb
dan lorong serta membuat poster tentang gladiator
• Penuasaan pada media social dengan memberi jarkoman tentang gladiator
• Adanya publikasi langsung untuk menginfokan adanya gladiator
• Mengajak warga departemen untuk berpartisipasi memberikan sumbangan dalam acara
pembelian alat supporteran
• Pre order merchandise Gladiator
• Danusan
• Publikasi pendaftaran mini competition

Main event
• Opening sekaligus Mini competition seni
• Mini Competition olahraga
• Diadakannya Submit Karya untuk cabang seni seperti Fotografer, poster
• Pameran hasil submit karya di gazeb atau selasar
• Pelepasan kontingen dan pengenalan manjur Departemen Teknik Elektro di Teknik
Cup saat acara MPKT-C
• Dokumentasi dan penjarkoman pertandingan selama Teknik cup
• Supporteran
• Closing dan Apresiasi kontingen

4
III. DESKRIPSI ACARA

1. Opening Gladiator
Waktu : Minggu ke-3 bulan Februari
Lokasi : K.301
Sasaran : Mahasiswa Departemen Teknik Elektro
Deskripsi : Opening berisi acara penanda telah dimulainya gladiator dan juga
mini competition seni berupa cabang solo vocal, puisi, stand up
comedy
2. Mini Competition
Waktu : Minggu ke-3 dan ke-4 Februari
Lokasi : Di luar dan di dalam FTUI
Sasaran : Mahasiswa Departemen Teknik Elektro
Deskripsi : Mini competition adalah penjaringan kontingen yang akan berlaga di
Teknik Cup. Mini Competition Seni terdapat dalam cabang solo vocal,
puisi, stand up comedy dan submit karya untuk cabang fotografi,
lukis, poster. Mini competition olahraga untuk cabang fifa, gaple,
dotA, panco, atletik.
3. MPKT-C (Malam Pelepasan Kontigen Teknik Cup)
Waktu : Minggu ke-1 Maret
Lokasi : Spot Departemen
Sasaran : Mahasiswa Departemen Teknik Elektro
Deskripsi : MPKT-C berisi acara Pelepasan kontingen dan juga terdapat
persembahan angkatan
4. Closing & Apresiasi Kontingen
Waktu : Minggu ke-4 April
Lokasi : K.301
Sasaran : Mahasiswa Departemen Teknik Elektro
Deskripsi : Closing berisi penutupan rangkaian kegiatan gladiator sekaligus
apresiasi kepadan kontingen yang telah berlaga berupa cinderamata

5
IV. PARAMETER SERIGALA PENGABDI ELEKTRO
BIOMEDIK KOMPUTER 2019 DEPARTEMEN TEKNIK
ELEKTRO

• Tiap angkatan mengirimkan minimal 2 orang untuk perlombaan cabang

Atletik di Gladiator
• Tiap angkatan mengirimkan minimal 1 orang untuk perlombaan cabang
seni Gladiator
• Terdapat minimal 55 warga DTE yang berkontribusi dalam perlombaan
olahraga di Gladiator selain atletik
• Terdapat atribut-atribut untuk menuansakan datangnya Teknik Cup
minimal berupa 1 banner, 1 poster dan 5 hanging flyer
• Terdapat 80 warga DTE yang hadir dalam opening Gladiator
• Terdapat 40 warga DTE datang supporteran pada 75% pertandingan
mayor (Futsal, Basket, dan Voli) di Teknik Cup
• Tingkat kepuasan warga akan Gladiator mencapai nilai minimal 2.70

6
 BAB IV

KEPANITIAAN
I. SUSUNAN KEPANITIAAN

Project Officer : Juan Felix Aldo (Teknik Elektro 2017)

Sekretaris Umum : Salsabilla Zahrah (Teknik Elektro 2018)
Bendahara Umum : Salsa Fadhillah ( Teknik Elektro 2017)
PJ Dana Usaha : Fadhlan Harits ( Teknik Komputer 2018 )
Wakil PJ Dana Usaha : Evelyn ( Teknik Biomedik 2018 )
PJ Merchandise : Zidney Rayhan (Teknik Elektro 2017)
Wakil PJ Merchandise : Adzka Fairuz (Teknik Elektro 2017)

1. Bidang Operasional Olahraga

Ketua Bidang : Olga Aanisa ( Teknik Elektro 2017)

PJ Panco : Helmi F. Rasyad ( Teknik Elektro 2018 )
PJ DotA : Helmi F. Rasyad ( Teknik Elektro 2018 )
PJ FIFA : Habib Alfarobi (Teknik Biomedik 2018)
PJ Gaple : M. Rafi ( Teknik Elektro 2018 )
PJ Atletik : Ruben Namata ( Teknik Elektro 2018)

2. Bidang Operasional Seni

Ketua Bidang : Agatha Binka ( Teknik Elektro 2017)

PJ Solo Vocal : Sherly ( Teknik Komputer 2018 )
PJ Puisi : Edgar Nagok ( Teknik Elektro 2018 )
PJ Stand Up Comedy : Edgar Nagok (Teknik Elektro 2018)

3. Bidang Acara

PJ Acara : Syafira Nurlita ( Teknik Elektro 2017 )

Wakil PJ Acara : Nabila Syadzwina ( Teknik Elektro 2017 )
Wakil PJ Acara : Nadhif Ahmad ( Teknik Elektro 2017 )

4. Bidang HPDD (Humas, Publikasi, Dokumentasi, dan Design)

Ketua Bidang : Bisma Prabaswaramukti (Teknik Elektro 2017)

PJ Humas & Publikasi : Philipus Kristian ( Teknik Komputer 2018 )
Wakil PJ Humas & Publikasi : Nadhifa Khalisha ( Teknik Komputer 2018 )
PJ Design : Afif Abdurrahman ( Teknik Komputer 2017 )
Wakil PJ Design : Dede Kosasih ( Teknik Komputer 2017 )
PJ Dokumentasi : Kemas M Rizki ( Teknik Elektro 2018 )
Wakil PJ Dokumentasi : Mas Rafi ( Teknik Komputer 2018 )
PJ Suporter : Kazutaka ( Teknik Komputer 2018 )
Wakil PJ Suporter : Umar Saifullah ( Teknik Elektro 2018 )

7
II. STRUKTUR KEPANITIAAN

8
III. DESKRIPSI BIDANG

Sekretaris Umum : Bertanggung jawab dalam mengurus segala kebutuhan administrasi

kepanitiaan Gladiator 2019.

Bendahara Umum : Bertanggung jawab dalam aliran dana yang mengalir di kepanitiaan
Gladiator 2019 dan mengawasi sekaligus mengkontrol bidang Dana
Usaha dan Merchandise.

HPDD : HPDD adalah akronim dari Humas Publikasi Design Dokumentasi

dimana merupakan bidang yang bertanggung jawab dalam kegiatan
penuansaan dan design serta pempublikasian rangkaian kegiatan yang
dijalankan dikepanitiaan Gladiator 2019.

Acara : Bertanggung jawab dalam rangkaian acara secara keseluruhan dimulai

dari opening, MPKT-C kemudian closing.

Operasional Olahraga : Bertanggung jawab dalam mengkontrol jalannya mini competition pada
cabang olahraga.

Operasional Seni : Bertanggung jawab dalam mengkontrol jalannya mini competition pada
cabang seni.

9
 BAB V
RENCANA ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN
Jumlah Unit Jumlah
Bidang Uraian
(Realistis) Optimis Realistis Pesimis
Penjualan kaos @75k 35 3,000,000 2,625,000 2,250,000
Penjualan topi @35k 10 700,000 350,000 175,000
Dana Usaha Penjualan gelang @12k 15 240,000 180,000 120,000
& Penjualan handuk @10k 10 150,000 100,000 50,000
Merchandise Penjualan makanan - 2,000,000 1,500,000 1,000,000

Set Up Cost BPH & PJ 735,000

Panitia 20 700,000 525,000
@35k

Total 90 6,825,000 4,755,000 1,002,595

 PENGELUARAN

10
 BAB VI
TIMELINE ACARA

Bulan
Februari Maret April
Jenis Kegiatan
Minggu Minggu Minggu

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Opening

Open Recruitment Staff

TWTW BPH dan PJ

Mini Competition
Pendaftaran Mini Competition &
Submit Karya
MPKT-C

Penuansaan Dekorasi Spot dept

Video Recap

Publikasi Jadwal Teknik Cup

Danusan

Pre-order Merchandise

Latihan Lagu Suporteran

Deadline Submit Karya
Closing & Apresiasi Kontingen
UTS

11
 BAB VI
PENUTUP

Demikian Grand Design kegiatan Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer

2019 ini kami sampaikan. Semoga kegiatan yang telah direncanakan ini dapat berjalan
sesuai dengan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, saya selaku calon ketua
penyelenggara mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak demi kesuksesan
dan kelancaran kegiatan ini. Atas dukungan dan partisipasinya, saya ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana

Juan Felix Aldo

12