Anda di halaman 1dari 18

GRAND DESIGN

SERIGALA PENGABDI ELEKTRO BIOMEDIK KOMPUTER 2019

DEPARTEMEN TEKNIK ELEKTRO

GRAND DESIGN SERIGALA PENGABDI ELEKTRO BIOMEDIK KOMPUTER 2019 DEPARTEMEN TEKNIK ELEKTRO Oleh : Juan Felix Aldo

Oleh : Juan Felix Aldo

IKATAN MAHASISWA ELEKTRO 2019 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan kasih karunia serta damai sejahteraNya grand design Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019 ini dapat kami selesaikan dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya.

Kami sangat berharap grand design ini dapat berguna dalam rangka memberikan gambaran umum ataupun rencana dari acara Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019 Departemen Teknik Elektro. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam grand design ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan grand design untuk kedepannya, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga grand design ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya khususnya warga Departemen Teknik Elektro. Sekiranya grand design yang telah disusun dapat berguna bagi kami selaku panitia yang nanti akan terlibat menjadi panitia pada acara ini. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan. Sekali lagi kami memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan untuk kedepannya

Depok, 10 Februari 2019

Ketua Pelaksana

Juan Felix Aldo

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................................i DAFTAR ISI.....................................................................................................................................ii

BAB I : PENDAHULUAN

  • I. Latar Belakang.......................................................................................................................1

II. Tujuan Kegiatan...................................................................................................................1

BAB II : ISI

  • I. Visi dan Misi...........................................................................................................................2

II.Nama dan Tema Kegiatan..................................................................................................2 III. Bentuk Kegiatan.................................................................................................................2 IV. Sasaran Kegiatan................................................................................................................2

BAB III : PELAKSANAAN

  • I. Waktu dan Tempat Kegiatan..............................................................................................3

II. Deskripsi Kegiatan..............................................................................................................4 III. Deskripsi Acara...................................................................................................................5

IV. Parameter Gladiator 2019 Departemen Teknik Elektro..........................................6 BAB IV : KEPANITIAAN

  • I. Susunan Kepanitiaan............................................................................................................7

II. Struktur Kepanitiaan...........................................................................................................8 III. Deskripsi Bidang................................................................................................................9

BAB V : RENCANA ANGGARAN BIAYA.......................................................................10 BAB VI : TIMELINE ACARA................................................................................................11 BAB VII : PENUTUP.................................................................................................................12

BAB I PENDAHULUAN

  • I. LATAR BELAKANG Teknik Cup merupakan acara tahunan Fakultas Teknik dari Depor BEM FTUI yang berisikan kompetisi olahraga dan seni, dengan partisipannya adalah 7 departemen dan 1 program internasional. Cabang-cabang yang dilombakan mengacu pada Olim UI dan UI Art War. Tujuan dari program kerja ini adalah untuk mewadahi minat bakat warga FTUI di bidang olahraga dan seni, serta menjaring atlet dan artis untuk Olim UI dan UI Art War. Bagi Departemen Teknik Elektro, Teknik Cup merupakan sebuah kebanggan. Karena dengan meilhat sejarahnya, DTE pernah menjuarai Teknik Cup selama lima kali berturut-turut. Maka dari itu, Kreasi Mahasiswa, membuat sebuah program kerja proyek yang bernama Gladiator. Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan atlet dan artis DTE mulai dari penjaringan sampai persiapan kebutuhan. Penjaringan dilakukan dalam bentuk mini competition pada cabang minor, seperti panco, dota, fifa, gaple, serta cabang mayor, seperti atletik. Selain itu, terdapat juga lomba pada cabang seni, yaitu solo vocal, puisi, dan stand up comedy yang akan ditampilkan pada saat opening Gladiator. Selain menjaring, kegiatan ini bertujuan untuk menuansakan rasa bangga bersama kepada warga DTE saat Teknik Cup berlangsung. Perlu diketahui sebelumnya, Gladiator ini bernama ERTC, yakni program kerja non proyek. Perubahan konsep tersebut bertujuan agar mahasiswa DTE dapat berkontribusi langsung untuk menyukseskan DTE, sehingga dapat berprestasi di ajang Teknik Cup

II.

TUJUAN KEGIATAN

  • 1. Menjaring atlet dan artis DTE dalam bentuk scouting dan mini competition untuk beberapa cabang olahraga dan seni

  • 2. Mempersiapkan kontingen yang akan berlaga, serta segala kebutuhan Departemen Teknik Elektro pada saat sebelum dan selama ajang Teknik Cup.

  • 3. Menuansakan rasa semangat bersama demi menyambut Teknik Cup

  • 4. Mempublikasikan keadaan DTE pada saat TC berlangsung, seperti live report, hasil pertandingan, dan medal tally.

  • I. VISI dan MISI VISI

BAB II

ISI

Terwujudnya kegiatan Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019 sebagai wadah kontribusi bagi mahasiswa Departemen Teknik Elektro untuk menuansakan Teknik Cup di Departemen Teknik Elektro sehingga terciptanya rasa kebanggaan terhadap Departemen Teknik Elektro.

MISI

  • 1. Meningkatkan penuaansaan Teknik Cup di Departemen Teknik Elektro

  • 2. Memberi apresiasi dari panitia kepada kontingen Departemen Teknik Elektro

  • 3. Menjaring Kontingen Departemen Teknik Elektro dalam bentuk Mini Competition

II.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

 

Nama Kegiatan

: Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019.

Tema Kegiatan

: Menyesuaikan dengan tema dari panitia Teknik Cup

III.

BENTUK KEGIATAN

  • 1. Opening Gladiator

  • 2. Malam Pelepasan Kontingen Teknik Cup (MPKT-C)

  • 3. Mini Competition

  • 4. Closing dan Apresiasi Kontingen

IV.

SASARAN KEGIATAN

  • 1. Mahasiswa Departemen Teknik Elektro

2

BAB III PELAKSANAAN

  • I. PELAKSANAAN KEGIATAN

    • 1. Opening Gladiator

Hari, Tanggal

: Rabu, 20 Januari 2019

Waktu

: 18.00 s.d. selesai

Tempat

: K.301

  • 2. Mini Competition

Tanggal

: 14 Februari – 1 Maret 2019

Waktu

: Tentatif

Tempat

: Di dalam dan diluar FTUI

  • 3. MPKT-C (Malam Pelepasan Kontingen Teknik Cup)

Hari, Tanggal

: Rabu, 6 Maret 2019

Waktu

: 17.00 s.d. selesai

Tempat

: Spot Departemen

  • 4. Closing & Apresiasi Kontingen

Hari, Tanggal

: Selasa, 30 April 2019

Waktu

: 18.00 s.d. selesai

Tempat

: K.301

3

II.

DESKRIPSI KEGIATAN

Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer 2019 Memiliki rangkaian acara yang dibedakan menjadi dua, yaitu pre-event dan main event. Pada pre-event berisi rangkaian dengan tujuan untuk menuansakan TC kepada mahasiswa Departemen Teknik Elektro. Pada main event berisi 4 rangkaian acara yaitu opening, mini competition, MPKT-C, closing & apresiasi. Tujuan dari opening adalah untuk menandakan telah dimulainya kegiatan Gladiator. Mini Competition bertujuan untuk menjaring kontingen untuk berlaga di Teknik Cup. MPKT-C merupakan Malam Pelepasan Kontingen Teknik Cup yang merupakan momen keberbersama dimana mahasiswa Departemen Teknik Elektro melepas kontingen kebanggaan yang akan berlaga di Teknik Cup. Closing akan berisi apresiasi kepada kontingen yang telah berlaga di Teknik Cup. Tema yang akan digunakan menyesuaikan dengan Tema yang didapat dari panitia Teknik CUP

Pre-event Penuansaan spot dept dengan pemasangan hanging flyer (yang digantung) pada gazeb dan lorong serta membuat poster tentang gladiator Penuasaan pada media social dengan memberi jarkoman tentang gladiator Adanya publikasi langsung untuk menginfokan adanya gladiator Mengajak warga departemen untuk berpartisipasi memberikan sumbangan dalam acara pembelian alat supporteran Pre order merchandise Gladiator Danusan Publikasi pendaftaran mini competition

Main event Opening sekaligus Mini competition seni Mini Competition olahraga Diadakannya Submit Karya untuk cabang seni seperti Fotografer, poster Pameran hasil submit karya di gazeb atau selasar Pelepasan kontingen dan pengenalan manjur Departemen Teknik Elektro di Teknik Cup saat acara MPKT-C Dokumentasi dan penjarkoman pertandingan selama Teknik cup Supporteran Closing dan Apresiasi kontingen

III.

DESKRIPSI ACARA

  • 1. Opening Gladiator Waktu Lokasi Sasaran Deskripsi

: Minggu ke-3 bulan Februari : K.301 : Mahasiswa Departemen Teknik Elektro : Opening berisi acara penanda telah dimulainya gladiator dan juga mini competition seni berupa cabang solo vocal, puisi, stand up comedy

  • 2. Mini Competition Waktu Lokasi Sasaran Deskripsi

: Minggu ke-3 dan ke-4 Februari : Di luar dan di dalam FTUI : Mahasiswa Departemen Teknik Elektro

: Mini competition adalah penjaringan kontingen yang akan berlaga di Teknik Cup. Mini Competition Seni terdapat dalam cabang solo vocal, puisi, stand up comedy dan submit karya untuk cabang fotografi, lukis, poster. Mini competition olahraga untuk cabang fifa, gaple, dotA, panco, atletik.

  • 3. MPKT-C (Malam Pelepasan Kontigen Teknik Cup)

Waktu

: Minggu ke-1 Maret

Lokasi

: Spot Departemen

Sasaran

: Mahasiswa Departemen Teknik Elektro

Deskripsi

: MPKT-C berisi acara Pelepasan kontingen dan juga terdapat

persembahan angkatan

  • 4. Closing & Apresiasi Kontingen

Waktu

:

Minggu ke-4 April

Lokasi

: K.301

Sasaran

: Mahasiswa Departemen Teknik Elektro

Deskripsi

: Closing berisi penutupan rangkaian kegiatan gladiator sekaligus apresiasi kepadan kontingen yang telah berlaga berupa cinderamata

IV.

PARAMETER SERIGALA PENGABDI ELEKTRO BIOMEDIK KOMPUTER 2019 DEPARTEMEN TEKNIK ELEKTRO

Tiap angkatan mengirimkan minimal 2 orang untuk perlombaan cabang Atletik di Gladiator Tiap angkatan mengirimkan minimal 1 orang untuk perlombaan cabang

seni Gladiator Terdapat minimal 55 warga DTE yang berkontribusi dalam perlombaan

olahraga di Gladiator selain atletik Terdapat atribut-atribut untuk menuansakan datangnya Teknik Cup

minimal berupa 1 banner, 1 poster dan 5 hanging flyer Terdapat 80 warga DTE yang hadir dalam opening Gladiator

Terdapat 40 warga DTE datang supporteran pada 75% pertandingan

mayor (Futsal, Basket, dan Voli) di Teknik Cup Tingkat kepuasan warga akan Gladiator mencapai nilai minimal 2.70

BAB IV KEPANITIAAN

  • I. SUSUNAN KEPANITIAAN Project Officer Sekretaris Umum Bendahara Umum PJ Dana Usaha Wakil PJ Dana Usaha PJ Merchandise Wakil PJ Merchandise

: Juan Felix Aldo (Teknik Elektro 2017) : Salsabilla Zahrah (Teknik Elektro 2018) : Salsa Fadhillah ( Teknik Elektro 2017) : Fadhlan Harits ( Teknik Komputer 2018 ) : Evelyn ( Teknik Biomedik 2018 ) : Zidney Rayhan (Teknik Elektro 2017) : Adzka Fairuz (Teknik Elektro 2017)

1.

Bidang Operasional Olahraga

Ketua Bidang

:

Olga Aanisa ( Teknik Elektro 2017)

PJ Panco

: Helmi F. Rasyad ( Teknik Elektro 2018 )

PJ DotA

: Helmi F. Rasyad ( Teknik Elektro 2018 )

PJ FIFA

: Habib Alfarobi (Teknik Biomedik 2018)

PJ Gaple

: M. Rafi ( Teknik Elektro 2018 )

PJ Atletik

: Ruben Namata ( Teknik Elektro 2018)

2.

Bidang Operasional Seni

Ketua Bidang PJ Solo Vocal PJ Puisi PJ Stand Up Comedy

: Agatha Binka ( Teknik Elektro 2017) : Sherly ( Teknik Komputer 2018 ) : Edgar Nagok ( Teknik Elektro 2018 ) : Edgar Nagok (Teknik Elektro 2018)

3.

Bidang Acara

PJ Acara Wakil PJ Acara Wakil PJ Acara

: Syafira Nurlita ( Teknik Elektro 2017 ) : Nabila Syadzwina ( Teknik Elektro 2017 ) : Nadhif Ahmad ( Teknik Elektro 2017 )

4.

Bidang HPDD (Humas, Publikasi, Dokumentasi, dan Design)

Ketua Bidang PJ Humas & Publikasi Wakil PJ Humas & Publikasi PJ Design Wakil PJ Design PJ Dokumentasi Wakil PJ Dokumentasi PJ Suporter Wakil PJ Suporter

: Bisma Prabaswaramukti (Teknik Elektro 2017) : Philipus Kristian ( Teknik Komputer 2018 ) : Nadhifa Khalisha ( Teknik Komputer 2018 ) : Afif Abdurrahman ( Teknik Komputer 2017 ) : Dede Kosasih ( Teknik Komputer 2017 ) : Kemas M Rizki ( Teknik Elektro 2018 ) : Mas Rafi ( Teknik Komputer 2018 ) : Kazutaka ( Teknik Komputer 2018 ) : Umar Saifullah ( Teknik Elektro 2018 )

II.

STRUKTUR KEPANITIAAN

II. STRUKTUR KEPANITIAAN 8

III. DESKRIPSI BIDANG

Sekretaris Umum

:

Bertanggung jawab dalam mengurus segala kebutuhan administrasi kepanitiaan Gladiator 2019.

Bendahara Umum

:

Bertanggung jawab dalam aliran dana yang mengalir di kepanitiaan Gladiator 2019 dan mengawasi sekaligus mengkontrol bidang Dana Usaha dan Merchandise.

HPDD

:

HPDD adalah akronim dari Humas Publikasi Design Dokumentasi dimana merupakan bidang yang bertanggung jawab dalam kegiatan penuansaan dan design serta pempublikasian rangkaian kegiatan yang dijalankan dikepanitiaan Gladiator 2019.

Acara

:

Bertanggung jawab dalam rangkaian acara secara keseluruhan dimulai dari opening, MPKT-C kemudian closing.

Operasional Olahraga :

Bertanggung jawab dalam mengkontrol jalannya mini competition pada cabang olahraga.

Operasional Seni

:

Bertanggung jawab dalam mengkontrol jalannya mini competition pada cabang seni.

BAB V RENCANA ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN

 
 

Bidang

Uraian

Jumlah Unit

Jumlah

(Realistis)

Optimis

Realistis

Pesimis

 

Penjualan kaos @75k

35

3,000,000

2,625,000

2,250,000

Penjualan topi @35k

10

700,000

350,000

175,000

Dana Usaha

Penjualan gelang @12k

15

240,000

180,000

120,000

 

&

Penjualan handuk @10k

10

150,000

100,000

50,000

Merchandise

Penjualan makanan

-

2,000,000

1,500,000

1,000,000

 
 

Set Up Cost BPH & PJ

 

735,000

   
 

Panitia

@35k

20

700,000

525,000

 
 

Total

90

6,825,000

4,755,000

1,002,595

PENGELUARAN

 
BAB V RENCANA ANGGARAN BIAYA PEMASUKAN Bidang Uraian Jumlah Unit Jumlah (Realistis) Optimis Realistis Pesimis 35

BAB VI TIMELINE ACARA

Bulan Februari Maret April Jenis Kegiatan Minggu Minggu Minggu 1 2 3 4 1 2 3
Bulan
Februari
Maret
April
Jenis Kegiatan
Minggu
Minggu
Minggu
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Opening
Open Recruitment Staff
TWTW BPH dan PJ
Mini Competition
Pendaftaran Mini Competition &
Submit Karya
MPKT-C
Penuansaan Dekorasi Spot dept
Video Recap
Publikasi Jadwal Teknik Cup
Danusan
Pre-order Merchandise
Latihan Lagu Suporteran
Deadline Submit Karya
Closing & Apresiasi Kontingen
UTS

11

BAB VI PENUTUP

Demikian Grand Design kegiatan Serigala Pengabdi Elektro Biomedik Komputer

2019 ini kami sampaikan. Semoga kegiatan yang telah direncanakan ini dapat berjalan

sesuai dengan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, saya selaku calon ketua

penyelenggara mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak demi kesuksesan

dan kelancaran kegiatan ini. Atas dukungan dan partisipasinya, saya ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana

Juan Felix Aldo