Komunitas Aquascape yang bergerak dibidang seni mengolah hiasan tanaman dan batuan

dalam aquarium menjadi salah satu yang kini banyak digemari kalangan. Banyaknya anggota
yang tergabung dalam komunitas di media sosial menandai bahwa pecinta aquarium dan ikan
hias semakin buming. Mempromosikan aquascaping selalu menjadi salah satu misi Aquascape
Online Contest.

Pecinta aquascape dalam negeri telah memenangkan banyak penghargaan di beberapa

kompetisi kelas dunia, jadi kami merasa perlu menyelenggarakan kontes aquascaping di
Indonesia sendiri. Aquascape Online Contest pertama kalinya meluncurkan kontes di seluruh
Indonesia, yang terbuka untuk semua orang dan bebas biaya.

Untuk mempromosikan aquascaping di seluruh Indonesia, kami dengan tulus

mengundang peserta dari berbagai daerah untuk mengikutri kontes hebat ini. Tujuannya adalah
untuk mendorong dan menginspirasi lebih banyak orang untuk bergabung dengan dunia
aquascaping. Selanjutnya, kami sangat terhormat memiliki penggemar profesional dari dalam
negeri untuk menjadi juri kami.

Selain menumbuhkan kreasi berkesenian, melalui Aquascape Online Contest diharap

juga mampu mandiri secara ekonomi, karena minat masyarakat untuk memiliki akuarium
semakin tinggi dan tentu menjadi peluang bisnis yang cukup menguntungkan

Dengan kemudahan internet, peserta dapat dengan mudah mengikuti kompetisi hanya
dengan mengunggah foto karya aquascape milik mereka di situs web kami. Juri dari expertis
aquascape akan mengambil 50 karya teratas pada pemilihan utama dan final akan dilakukan
oleh semua juri.

Biaya untuk mengikuti lomba Aquascape Online Contest ini gratis dan setiap peserta
dapat mengunggah hingga 5 karya yang dibuat dalam satu tahun. Hadiah Aquascape Online
Contest menawarkan hadiah utama adalah Rp. 20.000.000, jadi bersiaplah untuk menyerahkan
karya Anda!
 Tujuan
1. Menarik perhatian yang meningkat dari tidak hanya penggemar Aquascape tetapi
masyarakat umum.
2. Mendorong dan menginspirasi lebih banyak orang untuk bergabung dengan dunia
aquascaping.
3. Meningkatkan traffic web dengan target pehobi aquascape dan masyarakat umum.

Acara
Nama Kegiatan : “Aquascape Online Contest”
Jenis Kegiatan : Aquatic Plants Layout Contest
Kelas lomba : Natural/junggle style, Dutch, serta Iwagumi

Konsep Acara
Acara Aquascape Online Contest akan dibagi ke dalam tiga sesi, diantaranya Sounding
acara melalui media social, Pre-Event Aquascape Online Contest, dan pengumuman pemenang
Aquascape Online Contest 2018. Kategori kontes terbagi menjadi Natural/junggle style,
Dutch, serta Iwagumi. Pemenang hadiah terbagi pula pada kategori Juara favorit, Juara umum
1 2 3, dan Favorit Juri. Sertifikat akan di berikan untuk 50 besar dan dikirim dalam bentuk
cetak.

Deskripsi Kegiatan
Aquascape Online Contest (AOC)
Kompetisi lay out aquatic nasional yang menerima berbagai lay out dari semua kalangan
dan dikompetisikan secara online. Salah satu poin kunci dari akuarium yang ditanam adalah
tanaman air yang telah tumbuh sehat dan indah serta tidak adanya ganggang yang terlihat.
Peserta diwajibkan untuk mengupload foto beserta video pendek yang memperlihatkan lay out
aquascape karyanya ke website Aquascape Online Contest. Juara 1 dari kompetisi ini berhak
mendapatkan….
 Acara ini akan diadakan pada:
Tanggal :
Waktu :
Tempat : oinline : link

Pendaftaran Online
o Tidak ada batasan dalam ukuran tangki akuarium.
o Setiap peserta dapat mengirimkan hanya satu karya ke website AOC terhitung tanggal
… hingga tanggal ….
o Mengiri form registrasi di web AOC serta…
o Hanya menerima jenis gambar gambar JPEG yang berukuran kurang dari 5 MB. Harap
siapkan data gambar tata letak aquascape Anda sebelum mendaftar.
o Jangan membuat pemrosesan gambar seperti pemangkasan atau retouch. Tolong jangan
hapus informasi Exif.
o Jika data gambar diubah ukurannya untuk pengiriman, data gambar asli harus disimpan.
Data asli diperlukan untuk entri pemenang teratas.

Aturan dan Ketentuan

o Baik profesional maupun pemula dapat berpartisipasi dalam kontes ini. Hanya karya
yang dibuat oleh peserta atas nama individu (bukan kelompok/tim/komunitas).
o Tidak ada batasan dalam ukuran tangki akuarium.
o Setiap peserta dapat mengirimkan hanya satu karya ke website AOC terhitung tanggal
… hingga tanggal ….
o Mengiri form registrasi di web AOC serta…
o Penggunaan kembali motif serupa yang serupa dengan karya orang lain yang diajukan ke
Kontes ini (termasuk penggunaan bahan komposisi yang sama, penataan ulang lay out
masa lalu hanya melalui perubahan tanaman dan pembalikan lay out masa lalu) dapat
mengurangi poin.
o Lay out yang sangat mirip dengan milik peserta / karya orang lain dapat dikenai
pengurangan poin.
o Foto yang diambil sebelum pengiriman yang dimasukkan harus beresolusi tinggi (min.
… px).
o Penggunaan houseplant, tanaman marginal atau tanaman lain yang sulit bertahan dalam
air dan / atau penggunaan bahan lay out yang memiliki kesulitan dalam mempertahankan
untuk waktu yang lama dikenakan pengurangan poin.
o Upload apa pun yang dapat mencemarkan Kontes ini dapat didiskualifikasi.
o Foto dan video berdurasi pendek (dibawah 1 menit) harus berupa gambar seluruh
akuarium yang telah diambil dari sisi depan (gambar yang diambil dari sudut lain dan /
atau menunjukkan hanya sebagian dari akuarium yang dikenai pengurangan titik).
o Hak cipta dari masukan karya milik Aquascape Online Contest. Penggunaan entri apa
pun untuk iklan dan / atau tujuan publikasi tanpa persetujuan Aquascape Online Contest
 sangat dilarang. Entri yang diupload di internet dan / atau majalah tanpa persetujuan
Aquascape Online Contest. akan didiskualifikasi dari Kontes ini.
o Pengungkapan peserta dan penerbitan di majalah atau publikasi lain harus dilakukan
hanya setelah pengungkapan resmi oleh Aquascape Online Contest.
o Upload yang telah melanggar aturan dan peraturan Kontes ini dapat didiskualifikasi,
sebelum dan sesudah penentuan peringkat.

Aturan Diskualifikasi
o Berdasarkan aturan dan peraturan kontes, masing-masing peserta dapat mengajukan
hanya satu karya.
o Ketika ditemukan diduplikasi, panitia berhak menghubungi peserta untuk
mengkonfirmasi hanya satu karya.
o Karya lay out yang sama dengan peserta lain yang terdaftar berbeda (mis. Foto yang
sama, atau tata letak yang sama difoto dari berbagai sudut). Berdasarkan aturan dan
peraturan kontes, Upload diklaim karya yang tidak dipublikasikan dan dibuat oleh
peserta tersebut sendiri. Panitia AOC menghubungi setiap peserta untuk mengkonfirmasi
kaeryanya.
o Karya masuk yang sulit diidentifikasi sebagai akuarium yang ditanam berdasarkan aturan
dan peraturan kontes, setiap karya yang di upload yang dapat mencemarkan (seperti
plagiasi) di kontes ini dapat didiskualifikasi.

Sistem Penjurian
o berapa juri, siapa saja, persentase penilaian

Susunan Acara
1. Sounding
Hari/Tanggal :
Lokasi :

Waktu Kegiatan Keterangan

 2. Pre-Event
Hari/Tanggal :
Lokasi :

Waktu Kegiatan Keterangan

3. Registrasi & Pengumpulan Karya

Hari/Tanggal :
Lokasi :

Waktu Kegiatan Keterangan

Target Traffic
Target peserta sekitar 1.000 orang yang akan berkompetisi di Aquascape Online Contest.
Target jangkauan dari sounding acara mencapai 500.000 reach akun melalui facebook ads.
Target jangkauan dari sounding acara mencapai 100.000 reach akun melalui instagram ads.
Serta organic traffic dari instagam, facebook dan website AOC.
 Detail publikasi
Untuk mendapatkan tingkat Awareness yang tinggi dari publik, kontes Aquascape Online
Contest ini akan di publikasi melalui:

1. Website
2. Publikasi via facebook dan Instagram
3. Pre event di facebook

Materi promosi
1. Landing page website
2. Banner website
3. Facebook Ads ( ± 500.000 reach)
4. Instagram Ads ( ± 100.000 reach)

Prospek Promosi
1. Citra baik perusahaan atau badan usaha akan terangkat terutama di dalam kalangan pehobi
aquascape dan masyarakat umum terkait.
2. Kegiatan ini akan diikuti oleh 1.000 peserta lomba aquascape dari anggota komunitas yang
tergabung di grup pehobi dan luar komunitas, dan sekitar 6.000 reach orang pada sounding
iklan event dari kalangan pehobi dan masyarakat umum. Dengan jumlah peserta dan
jangkauan yang sangat besar ini, tentunya akan menjadi media promosi efektif dan pangsa
pasar yang cukup potensial bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
3. Dengan berkontribusi dalam acara ini, maka perusahaan/badan usaha Anda ikut berperan
terhadap pengembangan minat, bakat, serta mencetak karya Aquascape anak bangsa yang
dapat membantu mengembangkan kualitas perkembangan Aquascape di Indonesia.
4. Aquascape Online Contest memiliki peminat dengan 1.000 enggagement yang aktif setiap
saat. Dengan begitu tentunya akan menjadi media promosi potensial bagi acara ini dan
sekaligus mempromosikan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bentuk kerjasama
Fasilitas Sponsorship
 Platinum Gold Bronze
Mini event √ - -
Games/quiz √ √ -
produk
x-banner √ √ -
Spanduk √ √ -
perusahaan
Backdrop √ √ -
Photobooth √ √ -
Ticket √ √ -
Umbul- √ √ √
umbul
Poster √ √ √
Baliho √ √ √
Id card √ √ √
Addlips √ √ √
Website √ √ √
Tv plasma √ √ √
LCD √ √ √
projector
Media √ √ √
social
Stand √ √ √
Free entry √ √ √

Platinum (Rp 100.000.000)

1. Mini event sponsor
2. Games/quiz produk sponsor dengan ketentuan quiz sebanyak 5x di radio 20 hari
sebelum malam puncak ACRA 2016. Games akan diadakan pada saat pre-event dan
malam puncak ACRA 2016 masing-masing sebanyak 3x
3. Pemasangan logo perusahaan pada seluruh materi promosi (100% kolom sponsor)
4. Penyebutan nama perusahaan/brand pada radio adlibs ditayangkan 20 hari sebelum
malam puncak ACRA 2016 di radio sebanyak 2x dalam sehari
5. Hadir sebagai narasumber pada saat pre event ACRA 2016 di botani square mall
bogor
6. Pemasangan logo pada seluruh materi promosi, yaitu:
 Umbul-umbul 1x3 (33 pcs)
 Poster (50 pcs)
 Flyer (5000 pcs)
  X-banner (6 pcs)
 Baliho (7 pcs)
 Spanduk (1 pc)
 Website (150x100)
 Tv plasma (2 pcs)
 LCD projector (2 pcs)
 Backdrop (1 pc)
 Photobooth (2 pcs)
7. Pemasangan logo pada merchandising:
 Id card (50 pcs)
 Ticket (2400 pcs)
8. Kesempatan untuk kegiatan promosi/branding dengan:
 Booth in venue (4x2)
 Sampling and selling
9. Kesempatan untuk promosi produk perusahaan melalui:
 LCD projector
 Big screen
 Penyebutan oleh MC sebanyak 6x (pembukaan, intermissi, penutupan)
10. Undangan VIP (20 pcs)

Gold (Rp 50.000.000)

1. Games/quiz produk sponsor dengan ketentuan quiz sebanyak 3x di radio 20 hari
sebelum malam puncak ACRA 2016. Games akan diadakan pada saat pre-event dan
malam puncak ACRA 2016 masing-masing sebanyak 2x
2. Pemasangan logo perusahaan pada seluruh materi promosi (50% kolom sponsor)
3. Penyebutan nama perusahaan/brand pada radio adlibs ditayangkan 20 hari sebelum
malam puncak ACRA 2016 di radio sebanyak 1x dalam sehari
4. Pemasangan logo pada seluruh materi promosi, yaitu:
 Umbul-umbul 1x3 (17 pcs)
 Poster (50 pcs)
 Flyer (5000 pcs)
 X-banner (3 pcs)
 Baliho (7 pcs)
 Spanduk (1 pc)
 Website (150x100)
 Tv plasma (2 pcs)
 LCD projector (2 pcs)
 Backdrop (1 pc)
 Photobooth (2 pcs)
 5. Pemasangan logo pada merchandising:
 Id card (50 pcs)
 Ticket (2400 pcs)
6. Kesempatan untuk kegiatan promosi/branding dengan:
 Booth in venue (4x2)
 Sampling and selling
7. Kesempatan untuk promosi produk perusahaan melalui:
 LCD projector
 Big screen
 Penyebutan oleh MC sebanyak 3x (pembukaan, intermissi, penutupan)
8. Undangan VIP (10 pcs)

Bronze (Rp 10.000.000)

1. Pemasangan logo perusahaan pada seluruh materi promosi (10% kolom sponsor)
2. Pemasangan logo pada seluruh materi promosi, yaitu:
 Umbul-umbul 1x3 (4 pcs)
 Poster (50 pcs)
 Flyer (5000 pcs)
 X-banner (1 pcs)
 Baliho (7 pcs)
 Website (150x100)
 Tv plasma (2 pcs)
 LCD projector (2 pcs)
3. Pemasangan logo pada merchandising:
 Id card (50 pcs)
4. Kesempatan untuk kegiatan promosi/branding dengan:
 Booth in venue (2x2)
 Sampling and selling
5. Kesempatan untuk promosi produk perusahaan melalui:
 LCD projector
 Big screen
 Penyebutan oleh MC sebanyak 2x (pembukaan, intermissi, penutupan)
6. Undangan VIP (2 pcs)
 Prosedur Kerjasama
1. Sponsor yang berminat harus menyetujui dan menandatangani surat kerjasama
sponsorship bermaterai dari panitia.
2. Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apapun adalah 7 hari
terhitung setelah pengajuan proposal dan permohonan kerjasama pada sponsor.
3. Apabila kedua belah pihak tidak dapat bertemu secara langsung, panitia akan
mengirimkan MOU yang sudah disetujui oleh pihak panitia.
4. Pembayaran pertama berupa uang muka yang diserahkan minimal 50% dari total
keseluruhan dana sesuai paket sponsor. Maksimal 7 hari setelah penandatanganan surat
kerjasama sponsorship dan sisanya pada waktu yang ditetapkan panitia dan pihak
sponsor.
5. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank yang telah
ditunjuk oleh panitia dan untuk cek dianggap sah apabila telah diuangkan oleh panitia.
6. Bukti transfer atau salinannya diberikan ke pihak panitia sesuai waktu yang disepakati.

Ketentuan Materi Sponsor

1. Alat dan materi untuk Kontrapretasi banner perusahaan serta pemuatan iklan perusahaan
saat acara disiapkan oleh sponsor yang bersangkutan.
2. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang dipilih
3. Materi tersebut meliputi logo, jenis publikasi, lay out dan tata huruf
4. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia
diserahkan selambat-lambatnya 7 hari setelah penandatanganan kontrak.
 Pembatalan
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah penandatanganan kontrak, maka
pihak sponsor wajib dan akan dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana paket
kerjasama sponsorship yang telah dibatalkan
2. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan
seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan dari pihak sponsor
3. Keputusan yang disepakati dapat diubah sesuai kesepakatan antara kedua belah pihak.

Lain-Lain
1. Pihak panitia juga membuka kerjasama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor
2. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak tercantum dalam paket sponsor
3. Tarif paket sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
 Penutup
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerjasama sponsorship ini dapat
dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan instansi
terkait. Segala bentuk perjanjian kerjasama akan tertuang secara hitam di atas putih dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Contact Person:
Nama (08 )
Facebook: https://www.facebook.com/AquascapeOnlineContest/
Website: AOC.asia

DANA DAPAT DITRANSFER MELALUI:

Bank
a.n.
No. Rekening : 000
NPWP :