ADMINISTRASI PRAMUKA

05:19 Yami Yami

assalamu'alaikum wr wb.

Salam Pramuka.
alhamdulillah kesempatan kali ini, joko sungsang akan sedikit sharing tentang pramuka..serem kan...? (pisss). artikel ini khusus dibuat
untuk calon pembina pramuka yag telah menyelesaikan KMD (Kursus Mahir Dasar) guna persiapan pelaksanaan Nara Karya 1 di
Pangkalan Masing-masing, semoga bermanfaat di dunia dan akhirat.
selama ini banyak sekolah yang telah melaksanakan kepramukaan, bahkan sebagai ekstrakurikuler wajib bagi setiap sekolah. namun di
balik keseluruhan itu masih banyak yang belum tahu tentang keadministrasian kepramukaan.
di bawah ini sedikit kami sharing tentang keadministrasian pramuka. simak artikel sebagai berikut:
yang diperlukan dalam administrasi pramuka yaitu:

1. PERMINTAAN PENDAFTARAN ANGGOTA UNTUK PESERTA DIDIK

2. DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA GUGUSDEPAN
3. ADMINISTRASI KEUANGAN GUGUSDEPAN
4. DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN
5. BUKU TAMU GUGUSDEPAN
6. CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)
7. PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUSDEPAN
8. CATATAN PRIBADI ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
9. PROGRAM KERJA SEMESTER PERINDUKAN SIAGA
10. PROGRAM KERJA SEMESTER PASUKAN PENGGALANG
11. PROGRAM KERJA SEMESTER AMBALAN PENEGAK
12. PROGRAM LATIHAN MINGGUAN
adapun contoh administrasi di atas adalah sebagai berikut:
1. Permintaan Pendaftaran Anggota untuk Peserta Didik

Tempat, tanggal bulan dan tahun

Kepada Yth,
Gugusdepan …………………
di
……………………

Dengan hormat,

Perkenankan dengan ini kami mempercayakan kepada Saudara, anak kami bernama………………………usia ……….tahun untuk
mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka di Gugusdepan yang Saudara pimpin.

Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.

Atas kesediaan Saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih.

Wassalam
Orang Tua / Wali

…………………..
 FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

1. Nama lengkap : Pa/Pi

2. Tempat dan tanggal lahir :
3. Agama :
4. Nama Orang tua/Wali :
5. Pekerjaan Orang tua/wali :
6. Alamat rumah :
7. Anak ke : ………dari ………….bersaudara
8. Golongan darah :
9. Sekolah di :
10. Bakat dan hobby :
11. Hal-hal yang perlu diperhatikan

( kebiasaan, kesehatan, bahasa yang dikuasai dan lain-lain )

………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………

12. Pengalaman dalam kepramukaan Tahun ……………sebagai ……………

 Tahun ……………sebagai ……………
Tahun ……………sebagai ……………

13. Lain-lain

………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

2. Daftar Induk Keanggotaan Pramuka

DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

GUGUSDEPAN …………………..

NOMOR PEKERJAAN
NO. NAMA LENGKAP NAMA ORANG TUA/ TANGGAL
TANDA AGAMA ORANG TUA/ ALAMAT KETERANGAN
TEMPAT & TGL. LAHIR WALI MASUK
ANGGOTA WALI
 , ………………..……..20….
Pembina Gugus depan,

……………………….

3. Administrasi Keuangan Gugus Depan

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG
GUGUSDEPAN …………..

BULAN :

TANGGAL URAIAN NO. BUKTI PENERIMAAN Rp. PENGELUARAN Rp. KETERANGAN

………………..……..20….
Pembina Gugusdepan,

……………………….
4. Daftar Inventaris Gugus Depan

DAFTAR INVENTARISASI
GUGUSDEPAN …………

MERK/ KODE JUMLAH CARA/TGL KONDISI

NO NAMA BARANG HARGA
TYPE BARANG BARANG PENGADAAN KETERANGAN

Jakarta, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan,
 ……………………….
5. Buku Tamu Gugus Depan

BUKU TAMU
GUGUSDEPAN ………………….

NO NAMA ALAMAT JABATAN TUJUAN SARAN/PESAN PARAF

6. Catatan Peristiwa Penting (logbook)

CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING

( LOGBOOK )

WAKTU PERISTIWA, ILLUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN, GUNTINGAN BERITA

 7. Program Kerja Tahunan GugusDepan

PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUS DEPAN

…………………………………… TAHUN ……………….
I. BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK
1. Siaga
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Prmuka Siaga dari Jenjang Siaga :
1) Mula
2) Bantu
3) Tata
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Siaga Garuda
Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Latihan Pemimpin Barung …………………………………………………………………… 1 kali
e. Perkemahan Siang Hari………………………………………………………………………… 2 kali
f. Permainan Besar Siaga…………………………………………………………………………. 1 kali
g. Bazar Siaga…………………………………………………………………………………………… 1 kali
2. Penggalang
a. Pencapaian SKU
b. Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang :
1) Ramu
2) Rakit
3) Terap
c. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
d. Menyiapkan Penggalang Guruda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
e. Gladian Pimpinan Regu ……………………………………………………………………… 1 kali
f. Perkemahan Sabtu Minggu/dekat …………………………………………………….. 4 kali
g. Perkemahan/ jauh …………………………………………………………………………….. 1 kali
h. Lomba Tingkat I ……………………………………………………………………………… 1 kali
i. Bakti Masyarakat …………………………………………………………………………… 2 kali
3. Penegak
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari jenjang Penegak :
1) Bantara
2) Laksana
 b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penegak Guruda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Gladian Pimpinan Sangga…………………………………………………………………… 1 kali
e. Penggembaraan…………………………. …………………………………………………….. 1 kali
f. Perkemahan………. …………………………………………………………………………….. 2 kali
g. Perkemahan Bakti/ Bakti Masyarakat ……………………………………………….. 2 kali
4. Pandega
a. Pencapaian SKU Pandega
b. Pencapaian SKK Pandega
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup

c. Menyiapkan Pandega Garuda

Menyiapkan Pandega Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Pengembaraan ……………………………………………………………………………………. 1 kali
e. Perkemahan / Bakti Masyarakat …………………………………………………………. 2 kali
f. Menylenggarakan satu proyek ilmiah/ pembangunan

II. KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUS DEPAN

1. Ulang Tahun Gugus Depan
2. Hari-Hari Besar Agama dan Hari-Hari Besar Nasional
3. Bakti Masyarakat di lingkungan Gugus Depan berada.
 III. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA
1. Mengirimkan para Pembina untuk mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwarcab.
2. Mengirim Pembina unutk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir.

IV. BIDANG TANDA PENGHARGAAN

1. Sistem Penghargaan diselenggarakan sebagaimana mestinya.
2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan jaman.

V. BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI

Mengusahakan tersedianya :
1. Buku-buku Pegangan Pembina
2. Perlengkapan Perindukan Siaga
3. Perlengkapan Pasukan Penggalang
4. Perlengkapan Ambalan Penegak
5. Perlengkapan Racana Pandega
6. Sanggar Bakti Gugus Depan
7. Papan Nama Gugus Depan, stempel surat dan perengkat adminstrasi
8. Surat perijinan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
9. Hendaknya diusahakan asuransi.

VI. BIDANG KEUANGAN

1. Rencana Pemasukan
a. Iuran Anggota……………………………………………………. Rp
b. Sumbangan Mabigus ………………………………………… Rp
Jumlah Rp
2. Rencana Pengeluaran
a. Biaya Perindukan Siaga …………………………………….. Rp
b. Biaya Pasukan Penggalang ………………………………… Rp
c. Biaya Ambalan Penegak …………………………………….. Rp
d. Biaya Racana Pandega …………………………………………Rp
e. Biaya Kegiatan Gugus Depan …………………………….. Rp
Jumlah Rp
3. Usaha Dana
Kekeurangan Rencana Biaya Rp ………………………………… diupayakan mengajukan Usaha Dana.
( Sumber dana dijelaskan )

Ditetapkan oleh Musyawarah di ……………………..

Pada tanggal ……………………………………………………
Pembina Gugus Depan

( ………………………………. )

8. Catatan Pribadi Anggota Pramuka

CATATAN PRIBADI ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

1. Nama lengkap : ……………………………………………………… Nama Kecil/Panggilan : ………………………

2. Tempat dan tanggal lahir : ……………………………………………………………………………………………………..
3. Agama : ………………………………………………………
4. Masuk Pramuka tanggal : ………………………………………………………………………………………………………..
5. Sifat baik yang perlu dikembangkan : ………………………………………………………………………………
6. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangai : ………………………………………………………………….
7. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ………………………………………………………………….
8. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Pramuka : ……………………………………………
9. Observasi terhadap pribadi anggota :
- Kecerdasan :
- Gototng royong :
- Disiplin :
- Kegembiraan :
- Suka menolong/ membantu :
- Loyalitas :
- Kejujuran :
- nisiatif :
- Kepribadian/ mentalitas :
- Kreatifitas :
- Pengabdian :
NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT
1. Dilantik Siaga
Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga Tata
Menjadi Siaga Garuda
2. Naik Golongan Penggalang
Dilantik Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
3. Naik Golongan Penegak
Memasuki masa Tamu
Dilantik Penegak
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
4. Naik Golongan Pandega
Selesai menjadi Pandega usia 25
tahun

10. Kegiatan kepramukaan/ kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. ……………………………………………………………………………
b. ……………………………………………………………………………
c. …………………………………………………………………………..
11. Penyakit/ gangguan kesehatan yang pernah diderita : ……………………………………………………………
12. Mutasi anggota tanggal ………………………………………………………………………………………………………….
9. Program Kerja Perindukan Siaga

PROGRAM KERJA PERINDUKAN SIAGA

BULAN ……………….S/D ………………….20….

BULAN JUMLAH
NO. KEGIATAN KETERANGAN
SIAGA
1 Latihan mencapai SKU Siaga Mula
2 Ujian SKU Siaga Mula
3 Pelantikan Siaga Mula
4 Latihan mencapai SKU Siaga Bantu
5 Ujian SKU Siaga Bantu
6 Kenaikan Tingkat menjadi Siaga
Bantu

7 Latihan SKU Siaga Tata

8 Ujian SKU Siaga Tata

9 Kenaikan Tingkat menjadi Siaga

Tata
Latihan SKK ………………………
10
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
11
Menyiapkan Pramuka Garuda
12
Kenaikan Siaga ke golongan
13
Penggalang
Gladian Pemimpin Barung
14
Perkemahan Siang Hari
15
Permainan Besar Siaga
 16 Bazar Siaga
17 Kegiatan Lain
18

Mengetahui, Jakarta, ………………..……..20….

Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………. …………………………….

10. Program Kerja Pasukan Penggalang

PROGRAM KERJA PASUKAN PENGGALANG

BULAN ……………….S/D ………………….20….

BULAN JUMLAH
NO. KEGIATAN KETERANGAN
PENGGALANG
1 Penerimaan kenaikan golongan Siaga
ke golongan Penggalang

2 Latihan SKU Penggalang Ramu

3 Ujian SKU Penggalang Ramu

4 Pelantikan Penggalang Ramu

5 Latihan SKU Penggalang Rakit

6 Ujian SKU Penggalang Rakit

 7 Kenaikan Tingkat menjadi
Penggalang Rakit

8 Latihan SKU Penggalang Terap

9 Ujian SKU Penggalang Terap

10 Kenaikan Tingkat menjadi

Penggalang Terap
Latihan SKK ………………………
11
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
12
Menyiapkan Pramuka Garuda
13
Kenaikan Penggalang Ke Penegak
14
Gladian Pimpinan Regu
15
Persami
16
Perjusami
17
Lomba Tingkat I
18
Bakti Masyarakat
19
Kegiatan Lain
20

Mengetahui, Jakarta, ………………..……..20….

Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………. …………………………….

11. Program Kerja Ambalan Penegak

 PROGRAM KERJA AMBALAN PENEGAK
BULAN ……………….S/D ………………….20….

BULAN JUMLAH
NO. KEGIATAN KETERANGAN
PENEGAK
1 Penerimaan kenaikan golongan
Penggalang ke golongan Penegak

2 Latihan SKU Penegak Bantara

3 Ujian SKU Penegak Bantara

4 Pelantikan Penegak Bantara

5 Latihan SKU Penegak Laksana

6 Ujian SKU Penegak Laksana

7 Pelantikan Penegak Laksana

8 Gladian Pimpinan Sangga

9 Persami/Perjusami

10 Pengenalan Kompas dan Navigasi

11 Penjelajahan

12 Bakti Masyarakat

13 Dst……………….

Mengetahui, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………. …………………………….
12. Program Latihan Mingguan

PROGRAM LATIHAN MINGGUAN

GUGUS DEPAN ………………………………………

NO WAKTU KEGIATAN SASARAN PENCAPAIAN ALAT PETUGAS ACAR

SKU SKK SELING

………………………………., ………………………………….2010
Mengetahui,
Pembina Gugu Depan Pembina ,

( ……………...................….)
( ……………………………….. )