ADMINISTRASI PRAMUKA

05:19 JOKO SUNGSANG

assalamu'alaikum wr wb.

Salam Pramuka.
alhamdulillah kesempatan kali ini, joko sungsang akan sedikit sharing tentang pramuka..serem kan...?
(pisss). artikel ini khusus dibuat untuk calon pembina pramuka yag telah menyelesaikan KMD (Kursus
Mahir Dasar) guna persiapan pelaksanaan Nara Karya 1 di Pangkalan Masing-masing, semoga bermanfaat
di dunia dan akhirat.
selama ini banyak sekolah yang telah melaksanakan kepramukaan, bahkan sebagai ekstrakurikuler wajib
bagi setiap sekolah. namun di balik keseluruhan itu masih banyak yang belum tahu tentang
keadministrasian kepramukaan.
di bawah ini sedikit kami sharing tentang keadministrasian pramuka. simak artikel sebagai berikut:
yang diperlukan dalam administrasi pramuka yaitu:
1. PERMINTAAN PENDAFTARAN ANGGOTA UNTUK PESERTA DIDIK
2. DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA GUGUSDEPAN
3. ADMINISTRASI KEUANGAN GUGUSDEPAN
4. DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN
5. BUKU TAMU GUGUSDEPAN
6. CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)
7. PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUSDEPAN
8. CATATAN PRIBADI ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
9. PROGRAM KERJA SEMESTER PERINDUKAN SIAGA
10. PROGRAM KERJA SEMESTER PASUKAN PENGGALANG
11. PROGRAM KERJA SEMESTER AMBALAN PENEGAK
12. PROGRAM LATIHAN MINGGUAN
adapun contoh administrasi di atas adalah sebagai berikut:
1. Permintaan Pendaftaran Anggota untuk Peserta Didik

Tempat, tanggal bulan dan tahun

Kepada Yth,
Gugusdepan …………………
di
……………………

Dengan hormat,

Perkenankan dengan ini kami mempercayakan kepada Saudara, anak kami

bernama………………………usia ……….tahun untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi
anggota Gerakan Pramuka di Gugusdepan yang Saudara pimpin.

Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.

Atas kesediaan Saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih.
Wassalam
Orang Tua / Wali

…………………..

FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

1. Nama lengkap : Pa/Pi

2. Tempat dan tanggal lahir :
3. Agama :
4. Nama Orang tua/Wali :
5. Pekerjaan Orang tua/wali :
6. Alamat rumah :
7. Anak ke : ………dari ………….bersaudara
8. Golongan darah :
9. Sekolah di :
10. Bakat dan hobby :
11. Hal-hal yang perlu diperhatikan
( kebiasaan, kesehatan, bahasa yang dikuasai dan lain-lain )

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
12. Pengalaman dalam kepramukaan Tahun ……………sebagai ……………
Tahun ……………sebagai ……………
Tahun ……………sebagai ……………

13. Lain-lain
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………

2. Daftar Induk Keanggotaan Pramuka

DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

GUGUSDEPAN …………………..

NO. NOMOR NAMA LENGKAP AGAMA NAMA ORANG TUA/ PEKERJAAN ALAMAT TANGGA
TANDA TEMPAT & TGL. LAHIR WALI ORANG TUA/ MASUK
ANGGOTA WALI
 ,
………………..……..20….
Pembina
Gugus depan,

…………
…………….

3. Administrasi Keuangan Gugus Depan

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG
GUGUSDEPAN …………..

BULAN :
TANGGAL URAIAN NO. BUKTI PENERIMAAN Rp. PENGELUARAN Rp.

……………
…..……..20….
Pembina
Gugusdepan,

…………
…………….

4. Daftar Inventaris Gugus Depan

DAFTAR INVENTARISASI
GUGUSDEPAN …………

NO NAMA BARANG MERK/ KODE JUMLAH HARGA CARA/TGL

TYPE BARANG BARANG PENGADAAN
 Jakarta,
………………..……..20….
Pembina
Gugusdepan,

……
………………….
5. Buku Tamu Gugus Depan

BUKU TAMU
GUGUSDEPAN ………………….

NO NAMA ALAMAT JABATAN TUJUAN SARAN/PESAN

6. Catatan Peristiwa Penting (logbook)

CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING

( LOGBOOK )

WAKTU PERISTIWA, ILLUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN, GUNTINGAN BERITA

 7. Program Kerja Tahunan GugusDepan

PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUS DEPAN

…………………………………… TAHUN ……………….
I. BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK
1. Siaga
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Prmuka Siaga dari Jenjang Siaga :
1) Mula
2) Bantu
3) Tata
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia,
dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Siaga Garuda
Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Latihan Pemimpin Barung …………………………………………………………………… 1 kali
e. Perkemahan Siang Hari………………………………………………………………………… 2 kali
f. Permainan Besar Siaga…………………………………………………………………………. 1 kali
g. Bazar Siaga…………………………………………………………………………………………… 1 kali
2. Penggalang
a. Pencapaian SKU
b. Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang :
1) Ramu
2) Rakit
3) Terap
c. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
 5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia,
dan Lingkungan Hidup
d. Menyiapkan Penggalang Guruda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
e. Gladian Pimpinan Regu ……………………………………………………………………… 1 kali
f. Perkemahan Sabtu Minggu/dekat …………………………………………………….. 4 kali
g. Perkemahan/ jauh …………………………………………………………………………….. 1 kali
h. Lomba Tingkat I ……………………………………………………………………………… 1 kali
i. Bakti Masyarakat …………………………………………………………………………… 2 kali
3. Penegak
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari jenjang Penegak :
1) Bantara
2) Laksana
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan
Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penegak Guruda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Gladian Pimpinan Sangga…………………………………………………………………… 1 kali
e. Penggembaraan…………………………. …………………………………………………….. 1 kali
f. Perkemahan………. …………………………………………………………………………….. 2 kali
g. Perkemahan Bakti/ Bakti Masyarakat ……………………………………………….. 2 kali
4. Pandega
a. Pencapaian SKU Pandega
b. Pencapaian SKK Pandega
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan
Lingkungan Hidup

c. Menyiapkan Pandega Garuda

Menyiapkan Pandega Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Pengembaraan ……………………………………………………………………………………. 1 kali
e. Perkemahan / Bakti Masyarakat …………………………………………………………. 2 kali
f. Menylenggarakan satu proyek ilmiah/ pembangunan

II. KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUS DEPAN

1. Ulang Tahun Gugus Depan
2. Hari-Hari Besar Agama dan Hari-Hari Besar Nasional
3. Bakti Masyarakat di lingkungan Gugus Depan berada.

III. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA

1. Mengirimkan para Pembina untuk mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwarcab.
2. Mengirim Pembina unutk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir.

IV. BIDANG TANDA PENGHARGAAN

1. Sistem Penghargaan diselenggarakan sebagaimana mestinya.
2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan jaman.
V. BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI
Mengusahakan tersedianya :
1. Buku-buku Pegangan Pembina
2. Perlengkapan Perindukan Siaga
3. Perlengkapan Pasukan Penggalang
4. Perlengkapan Ambalan Penegak
5. Perlengkapan Racana Pandega
6. Sanggar Bakti Gugus Depan
7. Papan Nama Gugus Depan, stempel surat dan perengkat adminstrasi
8. Surat perijinan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
9. Hendaknya diusahakan asuransi.

VI. BIDANG KEUANGAN

1. Rencana Pemasukan
a. Iuran Anggota……………………………………………………. Rp
b. Sumbangan Mabigus ………………………………………… Rp
Jumlah Rp
2. Rencana Pengeluaran
a. Biaya Perindukan Siaga …………………………………….. Rp
b. Biaya Pasukan Penggalang ………………………………… Rp
c. Biaya Ambalan Penegak …………………………………….. Rp
d. Biaya Racana Pandega …………………………………………Rp
e. Biaya Kegiatan Gugus Depan …………………………….. Rp
Jumlah Rp
3. Usaha Dana
Kekeurangan Rencana Biaya Rp ………………………………… diupayakan mengajukan Usaha Dana.
( Sumber dana dijelaskan )

Ditetapkan oleh Musyawarah di ……………………..

Pada tanggal ……………………………………………………
Pembina Gugus Depan

( ………………………………. )

8. Catatan Pribadi Anggota Pramuka

CATATAN PRIBADI ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

1. Nama lengkap : ……………………………………………………… Nama Kecil/Panggilan :

………………………
2. Tempat dan tanggal lahir :
……………………………………………………………………………………………………..
3. Agama : ………………………………………………………
4. Masuk Pramuka tanggal :
………………………………………………………………………………………………………..
5. Sifat baik yang perlu dikembangkan :
………………………………………………………………………………
6. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangai :
………………………………………………………………….
7. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti :
………………………………………………………………….
8. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Pramuka : ……………………………………………
9. Observasi terhadap pribadi anggota :
- Kecerdasan :
- Gototng royong :
- Disiplin :
- Kegembiraan :
- Suka menolong/ membantu :
- Loyalitas :
- Kejujuran :
- nisiatif :
- Kepribadian/ mentalitas :
- Kreatifitas :
- Pengabdian :
NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT
1. Dilantik Siaga
Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga Tata
Menjadi Siaga Garuda
2. Naik Golongan Penggalang
Dilantik Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
3. Naik Golongan Penegak
Memasuki masa Tamu
Dilantik Penegak
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
4. Naik Golongan Pandega
Selesai menjadi Pandega usia 25 tahun

10. Kegiatan kepramukaan/ kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. ……………………………………………………………………………
b. ……………………………………………………………………………
c. …………………………………………………………………………..
11. Penyakit/ gangguan kesehatan yang pernah diderita :
……………………………………………………………
12. Mutasi anggota tanggal
………………………………………………………………………………………………………….

9. Program Kerja Perindukan Siaga

PROGRAM KERJA PERINDUKAN SIAGA

BULAN ……………….S/D ………………….20….

NO. KEGIATAN BULAN JUMLAH KETERANGAN

SIAGA

1 Latihan mencapai SKU Siaga Mula

2 Ujian SKU Siaga Mula
 3 Pelantikan Siaga Mula
4 Latihan mencapai SKU Siaga Bantu
5 Ujian SKU Siaga Bantu
6 Kenaikan Tingkat menjadi Siaga
Bantu
7 Latihan SKU Siaga Tata
8 Ujian SKU Siaga Tata
9 Kenaikan Tingkat menjadi Siaga
Tata
10 Latihan SKK ………………………
11 Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
12 Menyiapkan Pramuka Garuda
13 Kenaikan Siaga ke golongan
Penggalang
14 Gladian Pemimpin Barung
15 Perkemahan Siang Hari
16 Permainan Besar Siaga
17 Bazar Siaga
18 Kegiatan Lain

Mengetahui, Jakarta, ………………..……..20….

Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………. …………………………….

10. Program Kerja Pasukan Penggalang

PROGRAM KERJA PASUKAN PENGGALANG

BULAN ……………….S/D ………………….20….

NO. KEGIATAN BULAN JUMLAH KETERANGAN

PENGGALANG

1 Penerimaan kenaikan golongan Siaga

ke golongan Penggalang
2 Latihan SKU Penggalang Ramu
3 Ujian SKU Penggalang Ramu
4 Pelantikan Penggalang Ramu
5 Latihan SKU Penggalang Rakit
6 Ujian SKU Penggalang Rakit
7 Kenaikan Tingkat menjadi
Penggalang Rakit
8 Latihan SKU Penggalang Terap
9 Ujian SKU Penggalang Terap
10 Kenaikan Tingkat menjadi
Penggalang Terap
11 Latihan SKK ………………………
12 Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
13 Menyiapkan Pramuka Garuda
14 Kenaikan Penggalang Ke Penegak
15 Gladian Pimpinan Regu
16 Persami
17 Perjusami
18 Lomba Tingkat I
19 Bakti Masyarakat
 20 Kegiatan Lain

Mengetahui, Jakarta, ………………..……..20….

Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………. …………………………….

11. Program Kerja Ambalan Penegak

PROGRAM KERJA AMBALAN PENEGAK

BULAN ……………….S/D ………………….20….

NO. KEGIATAN BULAN JUMLAH KETERANGAN

PENEGAK

1 Penerimaan kenaikan golongan

Penggalang ke golongan Penegak
2 Latihan SKU Penegak Bantara
3 Ujian SKU Penegak Bantara
4 Pelantikan Penegak Bantara
5 Latihan SKU Penegak Laksana
6 Ujian SKU Penegak Laksana
7 Pelantikan Penegak Laksana
8 Gladian Pimpinan Sangga
9 Persami/Perjusami
10 Pengenalan Kompas dan Navigasi
11 Penjelajahan
12 Bakti Masyarakat
13 Dst……………….

Mengetahui, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………. …………………………….

12. Program Latihan Mingguan

PROGRAM LATIHAN MINGGUAN

GUGUS DEPAN ………………………………………

NO WAKTU KEGIATAN SASARAN PENCAPAIAN ALAT PETUGAS ACARA KETERANGAN

SKU SKK SELINGAN
………………………………., ………………………………….2010
Mengetahui,
Pembina Gugu Depan Pembina ,

( ……………...................….) ( ……………………………….. )