Format Blangko Administrasi Gugusdepan

1. Buku Daftar Induk/ NTA

DAFTAR INDUK/ NTA ..........................
GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN ...............................
PANGKALAN ...............................

No. Gol. Nama Orang Pekerjaan Orang

No NTA Nama Tingkat Ket
Induk Darah Tua/ wali Tua/ wali

2. Administrasi keuangan gugusdepan

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

GUGUSDEPAN .........................................

Bulan : …………….

N URAIAN No. Bukti PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO ( Rp. )

O (Rp) (Rp)

……………………………
Ka.Mabigus, Pembina Gugusdepan,

………………………… ………………………….
3. Daftar Inventaris Gugusdepan
DAFTAR INVENTARIS
GUGUS DEPAN ………

No Nama Barang Merk/ Kode Jumlah Harga Cara/Tgl Ket

Type Barang Barang (Rp) Pengadaan

……………………………
Ka.Mabigus, Pembina Gugusdepan,

………………………… ………………………….

4. Buku Tamu Gugusdepan

BUKU TAMU GUGUSDEPAN

No Hari- Nama Alamat Jabatan Tujuan Saran/ Paraf

Tanggal Pesan
5. Catatan peristiwa-peristiwa penting
(logbook)

5. CATATAN PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)

CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)

GUGUSDEPAN

No Waktu Peristiwa, illustrasi, gambar, tempelan, guntingan berita

6. Buku Ekspedisi (Keluar)
BUKU EKSPEDISI (KELUAR)
GUGUS DEPAN : ……………………………………………
Bulan ……………. s.d. ……………………

No.
No. Tanggal Surat Perihal Tujuan Paraf Ket
Surat

……………………………
Ka.Mabigus, Pembina Gugusdepan,

………………………… …………………………..

7. Buku Ekspedisi (Masuk)

BUKU EKSPEDISI (MASUK)
GUGUS DEPAN : ……………………………………………
Bulan ……………. s.d. ……………………

No.
No. Tanggal Surat Perihal Tujuan Paraf Ket
Surat

……………………………
Ka.Mabigus, Pembina Gugusdepan,

………………………… ………………………….
 8. Laporan semester data dan kegiatan Gugusdepan

LAPORAN SEMESTER DATA DAN KEGIATAN GUGUSDEPAN

I. UMUM
1. Gugusdepan : ……………………………………………………………..
2. Alamat : ……………………………………..Telp. ………………..
3. Tempat berlatih: …………………………………………………………….

II. KEANGGOTAAN
1. Orang Dewasa
a. Pembina Gugusdepan : ……………. orang
b. Pembina dan Pembantu Pembina Siaga : ……………. orang
c. Pembina dan Pembantu Pembina Penggalang : ……………. orang
2. Peserta Didik
a. Siaga
- Calo : ………. Orang - Tata : ………. Orang
- Mula : ………. Orang - Garuda : ………. Orang
- Bantu : ………. Orang
b. Penggalang
- Calon : ………. Orang - Terap : ………. Orang
- Ramu : ………. Orang - Garuda : ………. Orang
- Rakit : ………. Orang
3. Laporan Tingkatan TKK

III. KEGIATAN
1. Gugusdepan
2. Perindukan Siaga
3. Pasukan Penggalang
4.
IV. KEUANGAN
1. Pemasukan : Rp …………………
2. Pengeluaran : Rp …………………
Saldo : Rp …………………

Dukungan Kegiatan (dilampirkan)

……………………., ……………………………
Pembina Gugusdepan

………………………
9. Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
CATATAN PRIBADI ANGGOTA PRAMUKA

1. Nama lengkap : ………........ ..........Nama kecil/panggilan : ….................

2. Tempat dan tanggal lahir : ……………………………………………………………
3. Agama : …………………………………………………………….
4. Masuk Pramuka tanggal : …………………………………………………………….
5. Sifat baik yang perlu dikembangkan : …………………………...........…………………………..
6. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi : ………………….............…………………………..
7. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ……………………..............………………………..
8. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Gerakan Pramuka :………………………..
9. Observasi terhadap pribadi anggota :………………………………………………………………..
a. Kecerdasan :……………………………………………………………………..
b. gotong royong :……………………………………………………………………..
c. disiplin :...…………………………………………………………………...
d. kegembiraan :………………………………………………………….…………
e. suka menolong/membantu :……………………………………………………..........................
f. loyalitas :…………………………………………………………………….
g. kejujuran :……………………………………………………………………..
h. inisiatif :……………………………………………………………………..
i. kepribadian/mentalitas :……………………………………………………………………..
j. kreatifitas :……………………………………………………………………..
k. pengabdian :……………………..........................................................................

NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT

1 Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga Tata
Menjadi Siaga Garuda
2 Naik Golongan Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda

10. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. …………………………………………….
b. …………………………………………….
11. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita : …………………………...........……………
12. Mutasi anggota tanggal : ………………………………….………………..
Tugas : Buatlah contoh bentuk administrasi (surat, gambar, laporan singkat) dari
administrasi berikut:
(Tiap peserta hanya mengerjakan sesuai bagiannya)
No Jenis Administrasi Dikerjakan Oleh Keterangan
1 Papan Nama Gudep 1
2 Papan struktur organisasi 1
3 Bendera Gudep 1
4 Stempel Gudep 1
5 Buku Registrasi Pesdik 2
6 Buku Catatat Pribadi Pesdik 2
7 Buku presensi 2
8 Buku Data Anggota Setiap 2
tahun
9 Log Book 3
10 Buku Inventaris Satuan 3
11 Buku Iuran 3
12 Buku Administrasi Dana Dan 3
Keuangan
13 Buku registrasi Pembina dan 3
Mabi
14 Buku Notulen 4
15 Formulir Pelaksanaan Kegiatan 4
16 Buku Agenda, Verbal, ekpedisi 4
Surat menyurat
17 Buku Agenda Kegiatan 4
18 Program kegiatan 4
19 Buku Inventaris Gudep 5
20 Buku Laporan Keuangan 5
Bulanan
21 Catatan Pelaksanaan Latihan 5
22 Buku catatat Pribadi setiap 5
pembina