Ebook - Mendeley - 9 PDF
Ebook - Mendeley - 9 PDF
MENDELEY
Urus artikel dan tulis “citation” /
references” tesis cepat dan efisyen
Disertakan dengan 84 illustrasi langkah demi langkah
Naskah ini ditulis supaya perjuangan anda akan tercatat sebagai satu saat
terindah dalam hidup anda. Jadikan diri anda sebagai sebahagian tsunami
Mendeley supaya kerja menulis tesis dapat dilakukan dengan cara yang lebih
mudah dan efisyen.
PRAKATA
Buku ini ditulis ekoran permintaan peserta bengkel “Penulisan Tesis dan Aplikasi
Mendeley” yang penulis kendalikan. Aplikasi Mendeley telah ditulis dalam
beberapa siri entri blog penulis di www.drotspss.blogspot.com. Blog santai ini
telah dibaca melebihi setengah juta kali oleh pelajar siswazah dalam dan luar
negara.
Instalasi Mendeley yang percuma, aplikasi dan antara mukanya yang mudah
menyebabkan pelajar siswazah berpusu-pusu menggunakan perisian Reference
Manager ini seperti tidak dapat dibendung lagi, ibarat tsunami. Dengan adanya
ii
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Screenshot www.drotspss.blogspot.com
iii
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sayugia buku ini dapat menjadi panduan kepada siswazah dan semua penulis
bahan akademik yang memerlukan pencarian, penyusuan dan penulisan sumber
rujukan dengan cepat dan efisyen. Pendekatan penulisan buku ini yang
menggunakan illustrasi serta penjelasan langkah demi langkah sangat mudah
diikuti. Moga berjaya!
Othman Talib
Bandar Baru Bangi
www.drotspss.blogspot.com
zahinothman@gmail.com
tulistesiscepat@gmail.com
www.tulis-tesis-cepat.com
iv
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
1.1 Pengenalan
Apabila anda ingin menyambung pelajaran ke peringkat Sarjana atau PhD, maka
terbayanglah di minda anda akan kesukaran dan kegetiran yang bakal dihadapi
sepanjang menjadi calon Sarjana mahupun PhD. Kenapa pulak? Ini kerana pengajian
peringkat pasca siswazah sering dikaitkan dengan penyelidikan dan penulisan tesis.
Penulisan tesis bukan sahaja memakan masa yang lama malah menjerihkan sebelum
terhasilnya senaskah manuskrip PhD yang tebal. Penulisan manuskrip ini perlu
disertakan dengan ratusan rujukan mengikut format penulisan yang telah ditentukan.
Penulisan tesis memerlukan kupasan kajian-kajian lepas bagi menyokong kajian yang
sedang dijalankan. Petikan dari kupasan pelbagai kajian lepas ini perlu ditulis sebagai
rujukan secara sistematik.
As stated explicitly by Novak, Mintzes and Wandersee (2000, p. 2), “Concepts [in
science] are perceived regularities in events or objects, or records of events or
objects, designated by a label” which means that concepts of objects or events
possess common categorical attributes.
Atau
According to Chi and Roscoe (2002), students’ existing ideas are often incorrect
and incomplete when compared to scientific concepts.
Atau
1
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Kesemua rujukan dalam perenggan ini perlu ditulis dengan lengkap dibahagian akhir
tesis. Contoh penulisan rujukan ini adalah seperti:
Chi, M. T. H., & Roscoe, R. D. (2002). The processes and challenges of conceptual
change. In M. Limon & L. Mason. Reconsidering conceptual change. Issues in
theory and practice (pp. 3-27). Netherlands: Kluwer.
Penulisan rujukan dalam tesis perlu mengikut format yang telah ditetapkan oleh pihak
institusi di mana anda belajar. Format penulisan rujukan di atas adalah contoh format
rujukan mengikut American Psychological Association (APA) edisi ke-6.
Penulisan tesis selalunya memerlukan ratusan rujukan dari pelbagai sumber. Oleh itu,
mengumpul dan merujuk sumber-sumber pelbagai ini menjadi satu yang rumit.
Keadaan ini menjadi lebih rumit apabila rujukan perlu ditulis dalam tesis p huruf demi
huruf dan perkataan demi perkataan mengikut format yang telah ditetapkan. Berikut
contoh penulisan rujukan dengan berbagai format:
2
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Format APA:
Format IEEE:
Format Harvard:
Format UKM:
Format seperti di atas menjadikan penulisan rujukan dalam tesis sesuatu yang terlalu
teknikal. Ini menjadikan kerja-kerja penulisan rumit dan menjerihkan. Jika inilah
masalahnya, adakah jalan singkat untuk memudahkan penulisan rujukan dalam
perenggan dan dalam senarai rujukan?
Walaupun mendapatkan PhD itu dikatakan susah, tetapi menulis tesis sepatutnya boleh
dilakukan dengan mudah dengan adanya Reference Manager. Apakah dia pula
Reference Manager?
3
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Reference Manager juga dikenali sebagai Citation Manager atau Bibliographic Manager
software. Ini bermakna Reference Manager adalah perisian yang fungsi utamanya bagi
mengurus petikan (citation) dari pelbagai sumber rujukan. Prinsip Reference Manager
agak mudah. Anda cuma perlu rekodkan buat pertama kali mana-mana sumber
rujukan, dan sumber ini boleh ditulis berulang-ulang kali dalam tesis mengikut format
yang anda telah tetapkan. Reference Manager ini akan menjana penulisan petikan
dalam perenggan dan juga menjana senarai rujukan. Rujukan yang telah direkodkan
akan disimpan menjadi database dalam simpanan komputer peribadi anda.
Reference Manager menjadi sangat penting kerana perisian ini boleh digunakan
bersama pemprosesan perkataan seperti MS Word dalam penulisan tesis. Reference
Manager sekaligus mensifarkan kemungkinan anda melakukan kesilapan menaip
petikan dan senarai rujukan dalam tesis. Namun begitu, Reference Manager
mempunyai keupayaan yang lebih dari itu. Mari kita bongkar keupayaan Reference
Manager membantu penulisan tesis !!
Terdapat lebih sedozen Reference Manager yang boleh anda miliki, antaranya seperti
senarai berikut:
1. Aigaion
2. Bebop
3. BibDesk
4. Bibus
5. Connotea
6. CiteULike
7. Qiqqa
8. Mendeley
9. EndNote
10. JabRef
11. Reference
12. Zotero
13. Refworks
4
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Jadi ternyata sesuatu yang menghairankan jika ada calon master / PhD yang tidak tahu
wujudnya mana-mana Reference Manager sedang fungsi perisian di atas adalah untuk
membantu penulisan tesis. Terdapat beberapa Reference Manager yang popular dan
sering diperkatakan seperti Zotero, EndNote, Mendeley, Zotero, Qiqqa dan Refworks.
Malah ada institusi yang mewajibkan pelajar pasca siswazah mereka menggunakan
Reference Manager. UKM umpamanya menggalakkan penggunaan EndNote sedang
UPM pula menggalakkan penggunaan Refworks. Anda bagaimana?
Selain dari menyusun dan menyimpan sumber rujukan dalam pelbagai bentuk (buku,
bab dalam buku, artikel, penulisan ilmiah, rekod ), Reference Manager juga berupaya
mencari dan mengimport rujukan dari sumber databata base seperti Web of
Knowledge, American Psychological Association, ERIC, Medline, ataupun terus dari
penerbit seperti Wiley, Elsevier, IEEE, Emerald dan juga dari hasil cari injin pencari
seperti Google Scholar.
Buku ini hanya mengupas salah satu Reference Manager yang semakin popular iaitu
Mendeley. Mendeley adalah Reference Manager yang boleh beroperasi sebagai
perisian desktop dan web sekaligus.
Penulis telah menghantar emel kepada pengurusan Mendeley bagi meminta kebenaran
menggunakan screenshot Mendeley dalam buku ini. Pihak Mendeley menerusi Mrs
Charlotte O. (QA Community Support Representative, Mendeley, London) telah
menjawab emel tersebut pada hari yang sama dan memberikan kebenaran kepada
penulis. Jawapan emel yang sangat pantas pada hari yang sama menyebabkan
penulis terfikir, betapa efisyen mereka bekerja sedang pengguna Mendeley berjumlah
jutaan ramainya diseluruh dunia. Kadang-kadang penyelia yang ada 10 supervisee pun
tidak membalas emel yang dihantar!
atas talian, mencari sumber rujukan bagi OS seperti Windows, Mac dan juga Linux. Ini
menjadikan Reference Manager bukan sahaja perisian persendirian tetapi juga perisian
yang membolehkan penyelidik berkolaborasi sesama sendiri tanpa sebarang masalah.
Kepopularan Mendeley bermula apabila perisian Reference Manager ini boleh dimuat
turun secara percuma dengan ruang simpanan permulaan sebanyak 2GB. Semasa
buku ini ditulis, Mendeley telah mempunyai versi 1.8.4. Ruang percuma ini boleh
menyimpan dan mengurus sekitar 800 sumber. Wow ! Jumlah ini sudah memadai bagi
pelajar master dan PhD. Namun penambahan simpanan boleh dilakukan dengan
mengemaskini Mendeley dengan memilih pakej dengan dikenakan bayaran. Ini anda
boleh rujuk sendiri di www.mendeley.com.
Mendeley mula dilancarkan pada tahun 2008 dan Mendeley berpengkalan di London.
Mendeley mula membuka mata pengguna Reference Manager yang lain apabila
perisian ini memenangi antaranya anugerah Best Social Innovation Which Benefits
6
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Society pada tahun 2009. Kemudiannya perisian ini telah dibeli oleh Elsevier pada
tahun 2013.
Mendeley sebagai Reference Manager mempunyai beberapa ciri asas seperti berikut:
Terdapat 3 entiti Mendeley iaitu Mendeley Desktop, Mendeley Web dan Mendeley
Importer yang akan disentuh dalam buku ini. Namun secara ringkas, Mendeley adalah
Reference Manager berasaskan web yang boleh membantu anda mencari, menyimpan,
menyusun, menulis dan membina sumber rujukan mengikut format yang anda pilih.
Buku ini hanya akan memberi fokus kepada aplikasi Mendeley yang asas iaitu
pencarian, pengurusan dan penulisan petikan serta rujukan.
7
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Komputer semakin canggih. Instalasi Mendeley sangat mudah. Ini langkah perlu anda
lakukan:
Langkah 1
Anda akan lihat paparan yang menunjukkan bagaimana untuk muat turun Mendeley.
Malah video cara-cara Instalasi pun disediakan. Paparan ini mungkin berubah dari
masa ke semasa tetapi arahan yang diberikan jelas untuk diikuti sebagaimana anda
membuat Instalasi perisian yang lain menerusi internet. Instalasi ini percuma ! Ikut
arahan tersebut. Berikut adalah beberapa paparan yang akan anda ikuti.
8
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
9
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah 2
Selepas selesai muat turun, ikon Mendeley desktop akan muncul di komputer anda.
Jika anda klik ikon ini, maka paparan berikut akan muncul. Ini adalah antara muka
Mendeley desktop yang sangat ringkas dan mudah digunakan.
10
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Jangan keliru kerana wujudnya dua entity Mendeley iaitu Mendeley Desktop dan
Mendeley Web. Bila anda install Mendeley Desktop, secara automatic anda mempunyai
akaun yang sama dengan kewujudan Mendeley Web. Anda boleh buka Mendeley Web
ini bila-bila masa sahaja. Prinsip ini sama dengan Instalasi dropbox. Anda aakan
memperoleh ikon dropbox desktop dalam komputer anda dan anda juga boleh buka
dropbox web melalui internet.
Pronsip ini bertujuan supaya anda boeh membuka dan bekerja dengan Mendeley
Desktop anda di mana-mana sahaja komputer yang ada akses internet. Anda juga
boleh mengimport sumber dari internet seperto Google Scholar menerusi Mendeley
Web ini menggunakan fungsi Mendeley Importer seperti langkah-langkah berikut:
11
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah 1
Buka www.mendeley.com
Langkah 2
Anda perlu “Sign in” dan masukkan emel serta password anda. Anda akan dapat
ucapan seperti “Welcome Othman Talib”. Ini adalah Mendeley Desktop versi Web !!
12
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah 3
13
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Anda perlu click and drag ikon “Import to Mendeley” dan letakkan di atas task bar
internet komputer anda, atau right click dan “add this link to your bookmarks”.
14
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Then akan keluar satu ikon Mendeley di penjuru kanan atas task bar.
15
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Bagaimana ini berlaku. Katakan anda ada dua Mendeley Desktop pada komputer A dan
B serta Mendeley Web yang boleh dibuka di kedua-dua komputer melalui internet.
Secara prinsipnya, Synchronization berlaku dengan memastikan hanya fail yang telah
terakhir kemaskini sahaja akan di Synchronization kesemua Mendeley Desktop
(komputer A dan B) dan Mendeley Web. Katakan anda memadam 2 fail PDF pada
Mendeley Web dan apabila anda mengklik “Sync” pada komputer A dan B, maka anda
akan mendapat library yang telahpun dikemaskini tanpa 2 fail PDF tersebut.
Hal yang sama jika anda ingin memadam atau menambah fail PDF dalam mana-mana
Mendeley Desktop. Katakan anda memadam 2 fail PDF pada Mendeley Desktop
komputer A. Apabila anda “sync” di Mendeley Desktop komputer B, anda akan
mendapat fail yang telah dikemaskinikan sama seperti dalam Mendeley Desktop
komputer A. Begitu juga pada Mendeley Web yang secara automatic akan “sync” dan
memaparkan fail yang telah dikemaskini.
Timbul lagi satu persoalan? Di manakah sebenarnya fail katakan PDF disimpan apabila
anda menambahnya dalam Mendeley Desktop ataupun Mendeley Web? Mendeley
sebenarnya TIDAK menyalin mana-mana fail PDF ke dalam Mendeley Desktop
mahupun Mendeley Web. Mendeley hanya menyimpan “pathway” atau laluan fail PDF
tersebut ke mana sahaja tempat simpanan anda samada dalam folder hard disk
16
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
ataupun folder dropbox anda sebelum anda import fail tersebut ke dalam Mendeley. Ini
bermakna, jika anda memadam atau membuat perubahan pada nama fail dalam folder
asal tersebut, maka anda tidak akan dapat membuka fail tersebut lagi dalam Mendeley
Desktop mahupun Mendeley Web. Ingat, Mendeley tidak menyalin mana-mana fail ke
dalam Mendeley Desktop mahupun Mendeley Web tetapi sebaliknya hanya
mengekalkan “pathway” fail tersebut dari folder asal sebelum diimpot ke Mendeley. Ini
menjadikan perisian Mendeley mudah ddikendalikan.
Oleh itu sayugia diingatkan supaya apa sahaja fail yang anda ingin import ke Mendeley
hendaklah disimpan dalam satu folder sahaja bagi memudahkan ada membuat
semakan. Walaupun anda boleh menggunakan lebih dari satu komputer kerana adanya
fungsi “sync” pada Mendeley Desktop dan Mendeley Web , namun adalah lebih
praktikal menggunakan hanya satu komputer penulisan tesis anda supaya anda tidak
pening.
Paparan fail di atas Mendeley Desktop dengan fail dalam folder (katakan dalam
dropbox) adalah dua identity yang berbeza. Mendeley Desktop hanya menyimpan
“pathway” kepada fail dalam folder anda.
Katakan anda ada 10 fail PDF dalam Mendeley Desktop dan anda juga ada 10 fail PDF
yang sama dalam folder anda di dalam dropbox.
17
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Kemudian anda padam fail Treagust dalam folder dropbox anda, maka hanya tingga 9
fail PDF sahaja.
18
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Kemudian anda membuka semula Mendeley Desktop anda maka fail Treagust tidak lagi
boleh dibuka.
19
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Ikon yang ditunjukkan adalah isyarat bahawa fail asal telah dipadamkan. Namum jika
anda masukkan semula, maka secara automatic Mendeley Desktop akan membina
“pathway” yang asal lalu fail tersebut akan kembali seperti asal dan boleh dibuka di
Mendeley Desktop dan di Mendeley Web
tulistesiscepat@gmail.com
www.tulis-tesis-cepat.com
20
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah 1
Buka Google Scholar. Katakan anda ingin mencari artikel yang berkaitan dengan
pengarang “Othman Talib”. Anda akan dapat paparan berikut:
Langkah 2
21
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah 3
Kemudian anda klik “Import” pada artikel tersebut, katakan anda pilih artikel pertama
“Computer-animated Instruction……. analysis”.
22
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah 4
Bila anda buka Mendeley Desktop, klik “Sync” anda akan lihat artikel tersebut sedang di
muat turun
23
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Selain Google Scholar, Mendeley juga menyokong pencarian dalam data base seperti
Amazon, JSTOR, Ebsco host, SAGE, SpringerLink, APA PsycNET. Senarai lengkap
boleh dilihat di www.mendeley.com/import/
Selain dari mencari dan mengimport sumber menggunakan Web Importer, anda juga
boleh mencari dan masukkan sumber terus dari Mendeley Web ke Mendeley Desktop
melalui tab “Papers” pada Mendeley Web.
Buka Menddeley Web. Kemudian klik tab “Papers”. Katakan anda ingin mencari sumber
dengan kata kunci menggunakan operasi Boolean iaitu “animation AND science”. Anda
boleh tick ruangan “Open access article only” untuk pastikan sumber boleh di buka
sahaja.
Kemudian anda boleh klik “Save Pdf to Library” maka article berkenaan akan masuk ke
dalam My Library di Mendeley Web. Bila anda buka Mendeley Desktop dan klik “sync”,
berlaku proses synchronization lalu artikel akan masuk ke dalam library Mendeley
Desktop.
Penulis ketika kendalikan bengkel Penulisan Tesis, Mendeley dan ATLAS.ti di UNISZA
24
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Memuat turun artikel dan menyimpannya dalam portable storage seperti hard disk
ataupun pen drive sangat tidak digalakkan. Amalan ini terdedah kepada risiko
kehilangan atau kerosakkan alat simpanan tersebut.
Cara yang mungkin lebih selamat adalah memuat turun dan menyimpan semua fail
PDF ke dalam dropbox. Dropbox adalah cloud storage yang menawarkan folder bagi
simpanan fail yang boleh dibuka di mana-mana komputer secara synchronization. Ini
25
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
bermakna, anda tidak akan menghadapi risiko kehilangan atau kerosakan fail dalam
simpanan anda. Anda boleh install Dropbox secara percuma di www.dropbox.com
Katakan anda telah berjaya memuat turun 10 artikel PDF yang berkaitan dengan kajian
anda dalam dropbox. Anda simpan 10 fail PDF ini dalam Folder “pdf_PhD”
26
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Anda boleh lakukan dua cara mudah untuk import fail ke Mendeley Desktop dari folder
dropbox:
27
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Atau buka folder “pdf_PhD” dan srag and drop semua fail PDF dalam folder “pdf_PhD”
ke atas Mendeley Desktop
28
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Inilah yang akan terhasil. Mendeley Desktop menyusun artikel dengan mengekstrak
meta data dari artikel-artikel tersebut dan disusun ke dalam Mendeley Desktop. Meta
data yang dimaksudkan adalah seperti Author, Year, Title, Publication dan sebagainya.
Namun terdapat beberapa artikel yang tidak lengkap seperti artikel ke-2 (tiada
publication), ke-10 (tiada nama author). Oleh itu anda perlu klik ikon “Needs Review”
bagi menyemak artikel yang tidak lengkap atau salah metadata yang diekstrak.
29
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Apabila ikon “Needs Review” diklik akan terpapar 3 artikel yang perlu dilengkapkan
meta datanya:
Anda perlu buka artikel pertama dan ternyata field Authors tidak betul, begitu juga field
Journal yang tidak lengkap. Anda perlu buka document PDF tersebut dan klik butang
“Hide document details” seperti anak panah Rajah 3.13
30
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Langkah seterusnya adalah melengkapkan meta data tersebut dan klik “Details are
Correct”
31
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Anda boleh pergi ke Mendeley Web dan perhatikan bahawa semua artikel yang ada
dalam Mendeley Desktop kini berada dalam Mendeley Web.
Jika anda buka komputer yang lain, akan berlaku Synchronization pada Mendeley
Desktop komputer tersebut seperti rajah berikut sehingga Mendeley Desktop komputer
tersebut sama seperti komputer yang satu lagi.
32
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Rajah 3.18 – Mendeley Desktop yang sama terhasil walaupun komputer berbeza
33
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Katakan anda ingin memasukkan buku atau artikel hardcopy yang anda baca dalam
Mendeley Desktop supaya dapat digunakan dalam petikan dan senarai rujukan. Apa
yang perlu adalah “Add Entry Manually”
Jika yang anda tambah adakah buku, anda lengkapkan semua Field yang diperlukan
bagi rujukan sebuah buku. Jika anda ingin kekalkan nama tanpa surname seperti
“Othman Talib” bukannya “Talib, O” maka anda pilih option “Institution/Organization”
semasa mengisi Field Authors.
34
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Selepas klik “Save” buku anda telahpun berada dalam Mendeley Desktop dan juga
akan synchronize dalam Mendeley Web apabila anda membukanya. Mudah bukan?
35
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Terdapat kes yang mana perisian Mendeley Desktop anda bermasalah atau
“corrupted”. Anda jangan susah hati. Apa yang anda perlu lakukan adalah reinstalled
Mendeley Desktop anda dan kemudian installed semula. Anda jangan terkejut jika anda
akan mendapat Mendeley Desktop yang sama seperti sebelum corrupted. Ini kerana
Mendeley Desktop anda tetap terpelihara dalam bentuk Mendeley Web.
36
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Anda telahpun mempunyai akaun dengan Mendeley. Ini membolehkan anda membuka
Mendeley Web di mana sahaja dan dengan apa sahaja komputer secara online.
Anda juga boleh mempunyai Mendeley Desktop dilebih dari satu komputer. Katakan
anda membuat perubahan pada komputer A, seperti menambah artikel, maka anda
perlu klik “sync” pada komputer B untuk mendapatkan perubahan yang sama.
Sekarang anda perlu menggunakan MS Word untuk menyiapkan tesis anda sambil
memasukkan petikan sebagai “in text citation” dan menjana senarai “References /
Bibliography” dalam manuskrip tesis anda.
Namun langkah berikutperlu diikuti: Pada Mendeley Desktop sila klik “Tool”
Klik “Install MS Word Plugin” – pastikan anda tidak membuka fail .doc ketika ini atau fail
tersebut akan ditutup oleh Mendeley Desktop
Rajah 4.1 – Ini langkah penting masukkan Mendeley Desktop dalam MS Word
37
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Kemudian baru anda buka fail MS WORD, dan anda akan dapati ikon Mendeley bagi
Insert Citation, Insert Bibliography wujud bila anda klik References.
Rajah 4.2 – Tiada masalah jika anda ada ikon Reference Manager lain juga
Anda boleh terus membuka artikel dalam “All Document” di Mendeley Desktop. Klik
pada artikel pertama “Talib, O…. Secombe, M”
38
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Anda perlu pastikan bahawa semua maklumat di bahagian “Details” lengkap atau sama
dengan maklumat pada artikel. Jika tidak, anda perlu lengkap dan betulkan. Paparan di
atas menunjukkan semua maklumat yang lengkap.
Katakan anda telah menulis pernyataan yang memetik artikel di atas dan anda perlu
menyertakan sumber petikan di akhir pernyataan tersebut. Anda perlu letakkan cursor
anda dihujung pernyataan:
39
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Bila Mendeley Desktop dipaparkan, klik pada artikel yang ingin dirujuk dan klik “Cite”.
40
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Inilah yang terhasil yang anda perolehi yang mana sumber petikan iaitu “(Talib,
Matthews & Secombe, 2005)” berada dalam perenggan secara automatik.
Anda juga perlu memasukkan senarai rujukan. Anda cuma perlu letakkan cursor anda
di bawah Reference. Kemudian anda klik “References” (pada fail MS Word) dan klik
“Insert Bibliography” maka rujukan lengkap tertulis secara automatik
41
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Wujud keadaan yang mana anda telah lakukan langkah seperti bahagian 4.1 tetapi
anda dapati ikon Mendeley tetap tidak muncul dalam MS Word anda. Sebenarnya sukar
untuk jelaskan mengapa ini terjadi, kecuali mereka yang benar-benar arif. Namun, satu
nasihat pada yang handapi situasi ini.
Walaupun anda membeli MS Word yang asli tetapi jika anda tidak bernasib baik,
Mendeley Desktop tidak akan muncul dalam MS Word anda. Apa yang perlu anda
lakukan adalah install semula MS Word anda. Elakkan dari menggunakan MS Word
yang “tidak asli”. Setelah anda reinstalled MS Word, ulangi langkah pada bahagian 4.1,
dan ikon Mendeley Desktop akan muncul.
tulistesiscepat@gmail.com
www.tulis-tesis-cepat.com
42
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Anda telah melangkah setapak lagi apabila berjaya menjadi calon Sarjana ataupun PhD
atau yang setaraf dengannya seperti EdD, DBA. Kini anda perlu menyiapkan diri untuk
memasuki dunia akademik dan penyelidikan serta bersedia untuk menulis tesis.
Dalam buku ini, tesis juga membawa maksud dissertasi, adalah pra-syarat
mendapatkan ijazah peringkat sarjana mahupun kedoktoran. Tesis ini adalah tradisi
kesarjanaan sebagai satu sumbangan anda memperkembangkan pengetahuan dalam
bidang kajian anda. Malangnya menulis tesis seperti satu perjalanan yang menghantui
sebahagian pelajar siswazah sepanjang tempuh pengajian.
Membaca artikel bukan seperti membaca novel. Anda perlu membaca secara
menyeluruh tetapi fokus kepada kajian anda. Terdapat beberapa kelebihan Mendeley
Desktop dalam membantu memudahkan proses penerokaan artikel.
Kebiasaan membuat penandaan dengan pen penanda (highlighter pen) atau membuat
garisan bertujuan menanda isi-isi penting dalam sesuatu artikel. Penandaan juga
bertujuan untuk memahami isi yang ditanda secara lebih mendalam dalam pembacaan
yang akan datang. Langkah ini membolehkan anda membaca isi-isi tersebut
kemudiannya tanpa perlu membaca keseluruhan artikel.
Artikel yang diterbitkan dalam jurnal adalah sumber rujukan utama dalam penulisan
tesis. Anda mungkin telah mengumpul lebih 100 artikel yang releven dengan kajian
anda. Anda tidak mungkin dapat meng”hadam” semua artikel tersebut tetapi langkah
penandaan akan membantu anda membaca semua hanya isi-isi penting dengan lebih
fokus.
43
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Fungsi penandaan ini telah disediakan oleh Mendeley Desktop. Apa yang anda perlu
lakukan adalah membukan artikel yang anda ingin baca dan klik icon highlight dan pilih
Highlight Text.
Kemudian anda lakukan penandaan sebagaimana yang lazimnya ada lakukan secara
manual.
44
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Fungsi stricky note sama seperti Post-it iaitu sekeping kertas (biasanya berwarna
kuning) yang mempunyai bahagian boleh melekat. Kegunaannya bergantung kepada
individu. Ada yang menggunakan sticky note untuk menambah idea pada bahan yang
dibaca, sebagai peringatan atau sebagai nota ringkas kepada perenggan dalam artikel.
Anda cuma klik pada”Note” dan klik sekali lagi di mana-mana bahagian artikel yang
anda ingin.
Mendeley Desktop juga menyediakan fungsi Note (tab disebelah kanan bersebelahan
Details). Anda boleh menulis apa sahaja catatan ringkas didalam ruang yang
disediakan. Catatan ini termasuklah memo, peringatan ataupun ringkasan.
45
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Pencarian “between” artikel adalah pencarian yang dibuat antara artikel-artikel dan
kemudiannya diasingkan mengikut tema.
46
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Katakan anda mencari Mayer sebagai Authors. Anda pilih meta data Authors:Meyer
maka artikel yang ditulis oleh Mayer akan dipaparkan.
47
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Paparan menunjukkan hanya satu artikel yang mempunyai “Mayer” sebagai author.
Anda boleh lakukan hal yang sama seperti mencari perkataan “organic chemistry” yang
tertulis dalam abstrak artikel. Anda hanya perlu taip “Abstract: organic chemistry”
dalam ruang search tersebut. Mendeley Desktop akan memaparkan satu artikel sahaja
yang mempunyai abstract dengan perkataan “organic chemistry”
Pencarian “between” artikel bertujuan mengasing artikel-artikel mengikut tema. Fungi ini
sangat berguna bagi membuat kategori bagi mengasingkan artikel-artikel mengikut
tema seperti Main author; Theory; Organic dan sebagainya. Tindakan mengasingkan
artikel mengikut tema akan memudahkan pembacaan secara lebih fokus. Jadi anda
perlu “create folder” dan namakan mengikut tema.
48
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Rajah 5.8 – Anda hanya perlu taip teme pada “Untitled Folder”
Katakan anda ingin membaca artikel oleh main author dalam bidang kajian anda,
katakan Mayer. Maka anda perlu “search” nama “Mayer”. Kemudian anda highlight dan
drag artikel tersebut dalam folder “Main author”
49
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Rajah 5.9 – Highlight artikel dan heret ke atas folder “Main author”
Lakukan hal yang sama dengan “Title:Organic” dan kemudian “cognitive load”. Bagi
“Title:Organic” terdapat tiga artikel yang mempunyai perkataan “organic” pada tajuk
artikel tersebut. Click and drag ketiga-tiga artikel ini ke dalam folder “Organic”.
50
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Bagi tema ”Theory” pula anda boleh taip “cognitive load” sebagai kata kunci pencarian
bebas anda. Hasilnya ada 3 artikel yang membincangkan teori “cognitive load” ini.
51
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Mendeley Desktop bukan sahaja sangat unik kerana keupayaannya mencari maklumat
“between” artikel yang banyak tetapi juga berupaya mencari maklumat “within”
individual artikel.
Pencarian “within” ini bermakna anda mencari maklumat khusus dalam individual
artikel. Katakan anda membuka folder “Theory” maka terdapat dua artikel termasuk
artikel oleh Gita Taasoobshirazi dan Shawn M. Glynn (2009). Anda taip search
perkataan “cognitive load” yang mewakili teori dalam kajian anda maka terdapat 3
perkataan tersebut dalam artikel. Anda boleh klik tab “Previous” atau “Next” untuk terus
ke perkataan “cognitive load” dalam teks. Perkataan “cognitive load” ini ditandakan
dengan warna kuning, sama seperti anda menggunakan fungsi highlight !
Rajah 5.12 – Mendeley Desktop mencari perkataan Cognitive Load dalam artikel
Terdapat 3 perkataan “cognitive load” dalam artikel tersebut. Anda boleh terus
membaca berkaitan cognitive load tanpa perly membaca keseluruhan artikel.
52
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
53
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sally termenung. Bukan hari ini dia termenung, malah sudah hampir 3 bulan dia
termenung. Semangatnya luntur ibarat baju hitam yang telah menjadi putih akibat
terkena chlorox. Sally sudah tidak kisah. Biarlah baju hitamnya menjadi putih, seputih
kertas A4 proposal PhDnya yang sekian lama tidak tertulis apa-apa.
Rajah 6.1 - Peserta Bengkel Penulisan dan Mendeley 2013 - Mana satukah Sally?
54
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sally membuka komputer ribanya. Dia ingin mencari sumber bacaan yang berkaitan
kajian “constructivist” dan “animation” dalam pengajaran Kimia. Dalam bengkel Dr OT,
Sally dimaklumkan terdapat beberapa cara untuk mencari sumber rujukan samada
melalui muat turun data base di library, pencarian melalui Google Scholar ataupun
melalui Papers di Mendeley Web.
Dalam sekelip mata Sally dengan mudah mendapat 15600 sumber yang berkaitan
dengan topik untuk dipilih. Sudah pastilah sumber tersebut terdiri dari pelbagai bentuk
dari buku, jurnal, prosiding dan sebagainya. Bagi jurnal, Sally membaca anstraknya
dahulu bagi mengetahui kerelevanan sesuatu artikel sebagaimana yang disarankan
oleh Dr OT dalam bengkel yang dihadiri Sally.Setelah meneliti abtsrak, Sally memilih 4
artikel buat permulaan yang dianggap relevan dengan kajiannya.
55
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
56
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sally tanpa berlengah terus membina satu folder yang di namakan sebagai
“A_proposal_Phd” dalam dropbox bagi memuat turun semua fail PDF dari Google
Scholar ke dalam folder tersebut. Sally mengambil nasihat Dr OT supaya semua fail
yang dimat turun hendaklah disimpan dalam cloud storage supaya selamat dan sesuai
untuk proses Synchronization. Fail PDF pertama di muat turun adalah arrtikel berikut:
Akhirnya Sally berjaya memuat turun 4 artikel tersebut yang disimpan dalam folder
“A_proposal_pdf” dalam dropbox. Tidak sampai 20 minit semuanya selesai.Sally
menggelengkan kepalanya kerana selama ini dia seperti tidak mengetahui apa yang
perlu dilakukannya. Sekarang semuanya telah bermula !!
57
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
58
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Di dalam jurnal Science Education tersebut Sally dengan selamba menaip kata kunci
“animation AND constructivist” seperti yang dilakukannya pada Google Scholar.
59
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Selesai menekan butang. maka terpaparlah 11 artikel yang dicari-cari oleh Sally.
Kesemua artikel boleh dimuat turun ke dalam folder A_proposal_pdf dalam dropbox
Sally.
Tiba-tiba Sally termenung lagi. Baru dia teringat dalam bengkel, Dr OT menyebut
tentang snowballing, iaitu proses mencari artikel yang saling berkaitan dengan artikel
yang dibaca. Sally cuba melihat pada artikel dan memang benar, terdapat bahagian
60
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
“Abstract” dan “References” pada laman yang sama yang boleh membantu mencari
artikel yang lain dalam senarai rujukan artikel yang ingin dimuat turun.
Sallypun terus mengklik bahagian “References” dan terpaparlah senarai rujukan yang
sebahagiannya siap dengan hyperlink ke artikel yang lain yang dirujuk oleh artikel asal.
61
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sama seperti sebelumnya, Sally selesai memuat turun artikel-artikel dalam Science
Education dalam tempuh 25 minit sahaja. Sally tahu satu lagi “lubuk” bagi artikel
pendidikan sains adalah dalam jurnal “Research in Science Teaching” yang juga boleh
diakses di Wiley Online Library. Namun Sally menangguhkan dahulu hasratnya kerana
beliau ingin berpindah ke penerbit yang lain pula.
Rajah 6.11 – Artikel yang ada kata kunci “animation” dan “constructivist”
62
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Buat permulaan Sally hanya memuat turun 2 artikel dari Journal of Behavioral Sciences.
Jadi dalam tempuh masa sejam, Sally telah berjaya memuat turun dan menyimpan 10
artikel PDF dalam folder A-proposal_pdf dalam dropboxnya.
Sally telah mempunyai 10 artikel dari tahun 2005 hingga tahun 2012. Sally
menggeleng-gelengkan kepalanya. Dia seperti tidak percaya, dalam tempuh sejam
sahaja, dia sudah bersedia untuk memulakan penulisan proposal.
63
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Setelah Sally melengkapkan meta data, maka terhasillah Mendeley Desktop yang
bersedia untuk menjalankan tugasnya selaku Reference Manager.
64
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
65
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sally tahu dia tidak mungkin dapat membaca artikel satu persatu begitu sahaja. Selama
ini dia cuba berbuat demikian ternyata jiwanya tertekan kerana otak kapasiti Pentium V
yang dimilikinya tidak sama seperti otak adik Adi Putra yang boleh memproses
maklumat dengan cepat. Baru baca 3, 4 artikel pun Sally mula pening, loya. Loya?
Mana boleh sebab Sally belum kahwin!
66
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Kini semua itu sudah jadi sejarah. Sally akan mengikut teknik Dr OT supaya terlebih
dahulu membuat FILTERING BASED ON THEMES (FBOT) supaya artikel dapat di
kelaskan dahulu mengikut tema. Kaedah ini dilakukan dengan membuat kasifikasi
artikel mengikut tema ke dalam folder-folder di Mendeley Desktop .
67
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
68
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
69
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sally memilih artikel oleh Jones dan mendapati ada 9 perkataan “constructivist” dalam
artikel tersebut. Sally boleh memilih untuk membaca artikel tersebut keeseluruhan
ataupun hanya membaca dahulu (sebagai warming up !!) terus kepada perkataan
“constructivist” dengan mengklik “Previous” atau “Next”.
70
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Setelah mendapat isi dari artikel yang dirujuk, Sally pun menulis satu perenggan di
bawah sub heading 2.1.1 Theory 1 seperti berikut. Kemudian dia memasukkan rujukan
petikan yang dirujuk.
Dibawah sub heading 2.1.1 Theory, Sally meringkaskan maksud “constructivist” dari
artikel ini dan melakukan operasi:
Inilah yang akan terhasil penulisan Sally dalam proposalnya dibawah sub heading 2.1.1
Theory 1 sebagai permulaan.
2.1.1 Theory 1
71
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Selepas selesai menulis beberapa muka surat, Sally pun menetapkan format APA 6th
Edition.
Sally klik References – Insert Bibliography maka inilah hasil “REFERENCES” yang
terpapar dalam sekelip mata, tanpa perlu Sally menulis walaupun satu titik !! Hati Sally
berbunga-bunga.
72
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
REFERENCES
73
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
Sally cuba mengubah gaya APA 6th Edition ke Format Gaya UKM pulak. Format ini
boleh diperoleh dalam Tajuk 458: Fulamak...3 Langkah Mudah Gaya UKM Dlm
MENDELEY di blog www.drotspss.blogspot.com !
Rajah 6.26 – Fail XML Mendeley Desktop boleh diubah ke Gaya UKM
74
www.drotspss.blogspot.com www.tulis-tesis-cepat.com
terus menyemak hala tuju kajiannya dengan aplikasi semakan Research Framework on
Template (RFOT) seperti yang dipelajarinya dalam bengkel Dr OT.
Sally menganggap ini adalah satu tsunami yang berlaku dalam dirinya kerena Mendeley
telah meroboh segala benteng yang menghalangnya dari menulis. Dengan berlakunya
Tsunami Mendeley ini, Sally tertanya-tanya – Apakah lagi pelajar Master dan PhD
mahu ?
tulistesiscepat@gmail.com
www.tulis-tesis-cepat.com
75