LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEPENGURUSAN PERMAPPA

2017-2018

PERSATUAN MAHASISWA DAN PELAJAR PAPUA (PERMAPPA)

DI JEMBER

Armed, 1 September 2018

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yesus, karena atas perkenaan-Nya
kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan persatuan
mahasiswa dan pelajar Papua (PERMAPPA) periode 2017-2018.

Laporan ini disusun sebagai sarana pertanggungjawaban kepengurusan

persatuan mahasiswa dan pelajar Papua (PERMAPPA) periode 2017-2018. Dalam
laporan ini dipaparkan secara jelas seluruh rangkaian hasil kegiatan tersebut, baik yang
sudah terlaksana dan belum terlaksana, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan.

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu
kelancaran kepengurusan persatuan mahasiswa dan pelajar Papua (PERMAPPA)
periode 2017-2018. Kami menyadari banyak kesalahan dalam penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban ini, oleh karena itu besar harapan kami atas kritik dan saran dalam
penyempurnaannya. Terima kasih.

Jember, 12 Agustus 2018

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .................................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................1
1.1 Pandangan Umum .............................................................................................1
1.2 Kondisi Ideal Organisasi ...................................................................................1
1.3 Kondisi Ril Organisasi ......................................................................................1
1.4 Keberhasilan Oganisasi ......................................................................................2
1.5 Kegagalan Organisasi.........................................................................................2
BAB II Laporan Divisi-Divisi .........................................................................................3
2.1 Ketua .................................................................................................................3
2.2 Sekretaris ............................................................................................................3
2.3 Bendahara...........................................................................................................4
2.4 Humas ................................................................................................................4
2.5 Olaraga ...............................................................................................................5
2.6 Kesenian .............................................................................................................5
2.7 Kerohanian .........................................................................................................5
2.8 Acara ..................................................................................................................6
2.9 Kewirausahaan ...................................................................................................6
2.10 Invetaris KKD ..................................................................................................7
2.11 Kondisi Keuangan ............................................................................................7
2.12 Kondisi Administrasi Kesekretariatan .............................................................7
BAB III PENUTUP .........................................................................................................8
3.1 Kesimpulan .......................................................................................................8
3.2 Saran..................................................................................................................8
Lampiran1 (Laporan Keuangan PERMAPPA) ..............................................................10
Lampiran 2 (Daftar Inventaris PERMAPPA) ................................................................15
Lampiran3 (Notulen Rapat) ............................................................................................16
Lampiran 4 (Daftar Surat Masuk) ...................................................................................17
Lampiran 5 (Daftar Surat Keluar) ..................................................................................18

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Pandangan Umum

Permappa adalah salah satu organisasi yang anggotanya anak-anak papua yang
ada di kota study jember. Organisasi ini lahir berkat pemikiran kakak tempo dulu
bersama adek angkatan 2012-2013 yang kuliah di Jember. Awalnya komunitas ini
hanya sebagai sarana pengakraban antar mahaiswa papua yang tersebar di kota study
jember namun syukur belakangan berkembang jadi organisasi yang memiliki masa
cukup banyak. Sejak dulu ada anak-anak papua yang kuliah di kota jember namun
mungkin jumlahnya tidak sebanyak sekarang sehingga pemikiran untuk adanya ikatan
mahasiswa papua di jember terus alami kendala tetapi kini kita patut bersyukur pada
Tuhan karena berkat adanya kedatangan anak-anak papua untuk menuntut ilmu di
jember setiap tahun semakin besar sehingga tahun 2013 bisa terbentuk komunitas
mahasiswa papua dengan nama PERMAPPA.

1.2 Kondisi Ideal Organisasi

Suatu organisasi dikatakan ideal apabila program-program kerjanya terlaksana
dengan baik sesuai dengan program yang telah direncanakan. Begitu juga dengan
PERMAPPA yang memiliki susunan program kerja yang harus dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya.
Dalam menjalankan aktivitas organisasi, Pengurus PERMAPPA beracuan kepada
program dan schedule kerja yang telah disahkan dalam rapat kerja (raker). Ketika
pelaksanaan program, pengurus Permapa berupaya maksimal untuk mewujudnyatakan
tuntutan program hasil raker dan dalam menjalani tugas tersebut, pengurus Permappa
berkomitmen untuk senantiasa memelihara amanah mahasiswa Papua yang tertuang
dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.

1.3 Kondisi Ril Organisasi

Setelah satu tahun masa kepengurusan PERMAPPA Periode 2017-2018,
Pengurus PERMAPPA telah berupaya melaksanakan program-program kerja secara
maksimal sesuai dengan kemampuan. Hampir semua program kerja terlaksana

1
dengan baik, dan hal itu semua karena kerja sama yang kuat antar sesama pengurus
dan dukungan para anggota serta kakak senior.
Namun demikian, masih banyak pula program kerja yang belum dapat terlaksana.
Hal itu dikarenakan kesibukan dengan penyelesaian tugas-tugas belajar dan waktu yang
terbatas untuk melaksanakan program kerja tersebut.
Meskipun pengurus PERMAPPA dapat berupaya maksimal dalam melaksanakan
program kerja, namun di tubuh organisasi ini masih terdapat sejumlah anggota yang
kurang aktif dan kurang memiliki kesadaran untuk berjuang bersama-sama untuk
meningkatkan kualitas kerja organisasi.

1.4 Keberhasilan Organisasi

Organisasi PERMAPPA Periode 2017-2018 dapat dikatakan berhasil karena
sebagian besar program kerjanya terlaksana dengan baik. Di antara keberhasilan
organisasi PERMAPPA adalah hampir 80 % program kerja terlaksana. Faktor
Pendukung Keberhasilan tersebut adalah kerjasama antar fungsionaris pengurus serta
dukungan anggota dan kakak-kakak senior PERMAPPA.

1.5 Kegagalan Organisasi

Di dalam menjalankan sebuah organisasi tentu tidak selamanya memperoleh
keberhasilan, terkadang juga terganjal oleh suatu kegagalan. Kegagalan bukanlah
suatu masalah besar atau suatu hal yang memalukan, akan tetapi kegagalan adalah
suatu pengalaman yang sangat berharga dan awal dari sebuah keberhasilan di masa
yang akan datang dan pelajaran bagi generasi selanjutnya. Pengurus PERMAPPA
menyadari pada kepengurusan Periode 2017-2018 ini masih banyak kekurangan
yang harus diperbaiki, diantaranya kurangnya kesadaran para anggota untuk
mematuhi peraturan yang ada di PERMAPPA dan hampir sepertiga “anggota
tetap” tidak aktif mengikuti rutinitas kegiatan PERMAPPA. Dengan kondisi
seperti ini, diharapkan kepada pengurus yang akan datang agar lebih mampu
menggiring dan menyadarkan para anggota untuk mematuhi peraturan yang telah
ditentukan oleh PERMAPPA.

2
 BAB II
LAPORAN DIVISI-DIVISI

Selama Kepengurusan PERMAPPA Periode 2017-2019, ada 8 program kerja

yang dapat terlaksana dan ada pula 2 program kerja yang tidak dapat terlaksana,
namun program kerja yang dilaksanakan masih banyak terdapat kelemahan yang
tercermin pada kurangnya kesadaran anggota untuk merealisasikan program kerja
tersebut sesuai dengan schidule yang telah direncanakan. Keseluruhan program itu
dapat diuraikan sebagai berikut:

2.1 KETUA UMUM

No Program kerja Tujuan Keterangan
Koordinasi antar
1 Mengordinir Pengurus Terlaksana
bidang
Evaluasi Kinerja Pengurus 2 Mengukur kinerja
2 Terlaksana
Bulan Sekali bidang2
Jika Kinerja Pengurus Tidak
Mengambil suatu
3 Berjalan dengan Baik akan Terlaksana
keputusan
dianti
Mengadakan Iventaris
4 Iventaris Terlaksana
Permappa
Membangun sebuah Jaringan
5 Kerja Sama Instansi Terlaksana
di Beberapa Instansi
6 Regenerasi Pergantian pengurus Terlaksana
Belum
7 Membuat Batik Papua Batik Permappa
Terlaksana

2.2 SEKRETARIS

No Program kerja Tujuan Waktu

Belum
1 Buku Tamu Pembukuan
Terlaksanakan
Daftar Nama & Nomor HP
2 Presensi+documentasi Terlaksana
Anggota
3 Inventarisasi Perabotan Documentasi Terlaksana
4 Surat-menyurat Arsipasi Terlaksana

3
 No Program kerja Tujuan Waktu
5 Stempel permapa Inventaris Terlaksana
6 Membuat LPJ Pertangungan jawab Terlaksana

2.3 BENDAHARA

No Program kerja Tujuan Waktu

1 Pembukuan Kauangan Pembukuan Terlaksana
Memudahkan Belum
2 Membuat Buku Rekening
keuangan Terlaksanakan
Belum
3 Menagih Iuran Anggota Cari kas
Terlaksanakan
Membuat Laporan Uang Belum
4 Kejelasan status uang
Masuk dan Keluar Tiap Bulan Terlaksana
Meminta
Meminta LPJ Kepada Panitia
5 pertanggungjawaban Terlaksana
Setelah Acara
panitia
6 Membuat LPJ Akhir Tahun Laporan Terlaksana

2.4 HUMAS

No PROGRAM KERJA TUJUAN WAKTU

Keakrapan dan
1 Penyambutan Maba Terlaksana
Perkenalan
Belum
2 Colebration Kerjasama
Terlaksanakan
Belum
3 Pengabdian Masyarakat Kerjasama
Terlaksanakan
Pembuatan WEB, IG,Youtube,
4 Menarik yang Hilang Terlaksana
dan Email Permappa
Membri Informasi Pd
5 Publikasi Berita Permappa Terlaksanakan
Anggota
Kunjungan Wisata dan Belum
6 Delegasi
Tempat-Tempat Perusahan Terlaksanakan

4
2.5 OLAH RAGA

No Program kerja Tujuan Waktu

1 Futsal Olah Raga Terlaksana
Kembangkan Talenta
2 Sepak Bola Terlaksana
Suara
3 Bola Volly Talenta Menari Terlaksana
Sparing Antar Tim Area
4 Talenta Suara Terlaksanakan
Jember
Membentuk Tim Khsusus Perkenalkan Budaya Belum
5
Volly dan Sepak Bola Papua di Jember Terlaksanakan
Pendekatan dengan
6 Latihan Umum Terlaksana
Gereja Lokal

2.6 KESENIAN
No Program Kerja Tujuan Waktu
1 Tari Kreasi Papua Talenta Menari Terlaksana
2 Yospan Talenta Menari Terlaksana
Belum
3 Balada Cendrawasi Talenta Menari
Terlaksana
Belum
4 Wayase Talenta Menari
Terlaksana
5 Aster Talenta Menari Terlaksana
Belum
6 Vokal Group Talenta Menyanyi
Terlaksana
Dua Bulan Sekali Tari
7 Pengembangan Bakat Terlaksana
Yospan/Tari Di Alun

2.7 KEROHANIAN

No Program kerja Tujuan Waktu

1 Ibadah Rutin Membina Iman Terlaksana

Saling Mendoakan
2 Doa & Sharing Terlaksana
dan Berbagi
3 Paskah Perayaan Paskah Terlaksana
4 Natal Perayaan Natal Terlaksana
5 Ibadah Padang Refresing Rohani Terlaksana

5
 No Program kerja Tujuan Waktu
Mencari Jiwa yang Belum
6 Besuk Anggota
Hilang Terlaksanakan
Belum
7 Latihan Vokal Group Talenta Suara
Terlaksana
Belum
8 Baksos Tahunan Tali Persaudaraan
Terlaksana

2.8 ACARA

No Program Kerja Tujuan Waktu

Belum
1 Seminar Kesehatan
Terlaksanakan
Diskusi Ilmiah Dua Bulan
2 Laporan+Skripsi Terlaksana
Sekali
3 Natal perayaan Terlaksana
4 Paskah Perayaan Terlaksana
5 Camp Pembinaan Terlaksana
Belum
6 Touring Refresing
Terlaksanakan

2.9 KEWIRAUSAHAAN
No Program Kerja Tujuan Waktu
1 Mendata Iventaris Permappa Iventaris Tertata Terlaksana
2 Melengkapi Iventaris Permappa Menutupi Kekurangan Terlaksana
3 Membuat Pakaian Tarian Pengembangan Bakat Terlaksana
Pencarian Dana Paskah dan
4 Kegiatan Rohani Terlaksana
Natal
Belum
5 Warkop Papua Kebersamaan
Terlaksanakan
Belum
6 Membuat Gelang
Terlaksanakan
Belum
7 Buat Kaos
Terlaksanakan

6
2.10 INVENTARIS KKD
Sampai saat laporan pertanggungjawaban ini disampaikan, inventaris
PERMAPPA dapat di lihat pada lampiran 2.

2.11 KONDISI KEUANGAN

Dalam kepengurusan PERMAPPA selama periode 2017-2018, pengurus dan
anggota diwajibkan membayar uang kas setiap minggunya sebesar Rp 5.000,-.Namun
kurangnya kesadaran anggota untuk membayar iuran wajib. Adapun jumlah uang kas
PERMAPPA saat ini adalah Rp 350.000,-. Mengenai perincian uang masuk dan uang
keluar serta saldo, dapat dilihat melalui di Lampiran 1.

2.12 KONDISI ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Setiap pertemuan PERMAPPA selalu dilakukan absensi, namun belakangan
absensi tidak dijalankan dengan baik, dikarenakan lupa membuatnya, sehingga daftar
hadir pengurus dan anggota PERMAPPA tidak terdata dengan baik. Hal ini hendaknya
dapat menjadi koreksi untuk pengurus selanjutnya agar setiap pertemuan diabsensi.
Meskipun demikian, berdasarkan pantauan kami selaku pengurus, persentase kehadiran
anggota PERMAPPA dari setiap pertemuan dihadiri kurang lebih dari 50 % anggota
plus pengurus pengurus PERMAPPA periode 2017-2018.

7
 BAB III
PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan. Selaku Pengurus

PERMAPPA periode 2016-2017, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala
kekurangan dalam menjalankan tugas dan amanah organisasi.
Dalam penutup laporan ini, ada beberapa butir kesimpulan yang dapat kami
paparkan sebagai telaah terhadap perjalanan kepengurusan KKD Periode 2012-2013,
sebagai berikut:

3.1 Kesimpulan
Selama Periode 2016-2016, eksistensi PERMAPPA di kota Jember
mengalami peningkatan. Hal ini terlihat dari dua sisi utama; PERMAPPA
dipercaya untuk mengisi kegiatan-kegiatan ibadah di Gereja dan hampir 75 %
program kerja dapat terlaksana dengan baik. Meski demikian, di tubuh organisasi
ini masih terdapat sejumlah anggota yang kurang aktif dan kurang memiliki
kesadaran untuk berjuang bersama-sama untuk meningkatkan kualitas kerja
organisasi.
Untuk mengatasi hal tersebut, PERMAPPA harus meningkatkan disiplin
dalam pelaksanaan program, aktif melakukan diskusi internal guna membahas
persiapan dan penyelenggaraan program minggu depan/bulan depan.

3.2 Saran-saran
Kepada pengurus baru yang akan melanjutkan perjuangan PERMAPPA ke
depan agar dapat meningkatkan kualitas kinerja kepengurusannya dan fokus pada
tujuan PERMAPPA, sehingga lebih baik dari kepengurusan sebelumnya. Di
samping itu, kepada para anggota diharapkan agar tetap aktif.
Contoh yang baik-baik, dan tingkatkan lagi kelebihan yang sudah dimiliki
pengurus lama dan perbaikilah kekurangan yang kami miliki. Kami serahkan
jabatan fungsional PERMAPPA ini kepada kepengurusan yang akan terpilih,
dengan harapan PERMAPPA menjadi lebih baik di masa mendatang.

8
 Akhir kata, kami pengurus lama mengucapkan selamat kepada pengurus baru
dalam mengemban amanah organisasi tercinta ini, semoga kalian sukses membawa
PERMAPPA lebih baik lagi ke depan.

Jember, 21 Agustus 2018

PENGURUS PERMAPPA
PERIODE 2017-2018

KETUA WAKIL SEKERTARIS

Edmundus Bawor Yustinus Wangguway Hamjek Kogoya

NIM.150210204157 NIM.14210101110 NIM.

9
 Lampiran 1
LAPORAN KEUANGAN PERMAPA 2017-2018
1. September
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Saldo Pindahan dari Pengurus
1. 23-09-2017 PERMAPA Periode 2016- Rp 950.000,-
2017
Persembahan Ibadah Rp 64.000,-
2. 17-09-2017
PERMAPPA
Iuran Wajb
Rp 5.000
 Linda
Rp 5.000
3. 17-09-2017  Mapri
Rp 5.000
 Damaris
Rp 5.000
 Klarita
Persembahan Ibadah
4. 24-09-2018 Rp 79.500,-
PERMAPPA
Total Rp 1.113.500,- Rp 0,-

2. Oktober
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Persembahan Ibadah
1. 01-10-2017 Rp 61.000,-
PERMAPPA
Pinjaman karena keperluan
2. 03-10-2017 mendadak dari sudara subhan Rp 300.000,-
mandefa
Persembahan ibadah duka
3. 04-10-2017 atas meninggalnya ayah dari Rp 24.000,-
saudara yomiles yikwa
Iuran wajib
 Elsa Sofince Pombos Rp 5.000,-
4. 06-10-2017
 Denias Miagoni Rp 5.000,-

Persembahan Ibadah
5. 08-10-2017 Rp 60.200.,-
PERMAPPA
Iuran Wajib
 Novita Hindom Rp 5.000,-
 Menna Yikwa Rp 5.000,-
6. 08-10-2017
 Novita Wenda Rp 10.000,-
 Mapri Kogoya Rp 5.000,-
 Demi Kogoya Rp 5.000,-
Pembuatan Stempel
7. 10-10-2017 Rp 30.000,-
PERMAPPA
Persembahan Ibadah
8. 15-10-2017 Rp 54.200,-
PERMAPPA
9. 19-10-2017 Pinjaman sdr Edmun Bawor Rp 100.000,-

10
 No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Persembahan Ibadah
10. 22-10-2017 Rp 62.000,-
PERMAPPA
Pengembalian pinjaman
11. 27-10-2017 Rp 100.000,-
saudara Edmun Bawor
Persembahan Ibadah
12. 29-10-2017 Rp 64.000,-
PERMAPPA
Total Rp 465.400,- Rp 430.000

3. November
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Persembahan Ibadah
1. 05-11-2017 Rp 45.000,-
PERMAPPA
Iuran wajib
2. 05-11-2017 Rp 8.500,-
 Linda
Print Surat Edaran ke Adik-
3. 10-11-2017 Rp 10.000,-
Adik SMA-SMK
Konsumsi Latihan Pencarian
4. 10-11-2017 Rp 20.000,-
Dana di Alun-Alun
Persembahan Ibadah
5. 12-11-2017 Rp -
PERMAPPA
Iuran wajib
7. 14-11-2017 Rp 5.000,-
 Linda
Persembahan Ibadah
8. 19-11-2017 Rp 52.000,-
PERMAPPA
9. 20-11-2017 Pinjaman sdr. Martin Tetamki Rp 100.000,-
10. 26-11-2017 Tim Futsal PERMAPA FC Rp 100.000,-
Persembahan Ibadah
11. 26-11-2017 Rp 52.500,-
PERMAPPA
Total Rp 163.000,- Rp 230.000,-

4. Desember
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
1. 01-12-2017 Tim Futsal PERMAPPA FC Rp 500.000,-’
Total Rp 0,- Rp 500.000,-

5. Januari
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Kunjungan Duka ke
1. 04-01-2018 Almarum Saudari Fatima Rp 200.000,-
Tiapon
Pembutan buku Kidung
2. 11-01-2018 Rp 80.000,-
PERMAPPA

11
 No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran

3. 22-01-2018 Pinjaman Sdr Yomiles Yikwa Rp 50.000,-

4. 23-01-2018 Pinjaman Sdr Ranny Wandik Rp 100.000,-

Total Rp 0,- Rp 500.000,-

6. Februari
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Persembahan Ibadah
1. 11-02-2018 Rp 22.000,-
PERMAPPA
2. 11-02-2018 Pinjaman Sdr Menna Yikwa Rp 50.000,-
Pengembalian dari Sdr
3. 14-02-2018 Rp 50.000,-
Menna Yikwa
4. 15-02-2018 Ibadah Paskah Rp 100.000,-
Persembahan Ibadah
5. 18-02-2018 Rp 27.500,-
PERMAPPA
Perse Persembahan Ibadah
6. 25-02-2018 Rp 20.000,-
PERMAPPA
Total Rp 119.500,- Rp 150.000,-

7. Maret
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
04-03-2018 Persembahan Ibadah
1. Rp 10.000,-
PERMAPPA
11-03-2018 Persembahan Ibadah
2. Rp 14.000,-
PERMAPPA
15-03-2018 Pengembalian pinjaman dari
3. Rp 100.000,-
saudara Yomiles Yikwa
16-03-2018 Pengembalian dari saudara
4. Rp 150.000,-
Martin Tetamki
18-03-2018 Persembahan Ibadah
5. Rp 45.000,-
PERMAPPA
18-03-2018 Iuran wajib
6.
 Linda Rp 5.000,-
Persembahan Ibadah
25-03-2018 Rp 66.000,-
PERMAPPA
Total Rp 390.000,- Rp 0,-

12
8. April
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
01-04-2018 Persembahan Ibadah Rp 122.200,-
1.
PERMAPPA
2. 06-04-2018 Pinjaman Sdr Bram Fatiram Rp 200.000.,-

08-04-2018 Persembahan Ibadah Rp 43.000,-

3.
PERMAPPA
15-04-2018 Persembahan Ibadah Rp 66.000,-
4.
PERMAPPA
5. 16-04-2018 Pameran budaya Rp 150.000.,-
6. 17-04-2018 Pinjaman Sdr Martin Tetamki Rp 100.000,-
19-04-2018 Pengembalian Pinjaman dari Rp 120.000,-
7.
Saudara Martin Tetamki
22-04-2018 Persembahan Ibadah Rp 28.000,-
8.
PERMAPPA
9. 27-04-2018 Pembuatan Benner Rp 100.000,-
29-04-2018 Persembahan Ibadah Rp 0,-
10.
PERMAPPA
Total Rp 379.200,- Rp 550.000,-

9. Mei
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran
Persembahan Ibadah
1. 06-05-2018 Rp 0,-
PERMAPPA
2. 08-05-2018 Pinjaman Sdr Martin Tetamki Rp 100.000,-
3. 06-05-2018 Pinjaman Sdr Novi Wenda Rp 25.000,-
Persembahan Ibadah
4. 06-05-2018 Rp 59.400,-
PERMAPPA
09-05-2018 Pengembalian Pinjaman dari
5. Rp 120.000,-
Saudara Martin Tetamki
13-05-2018 Persembahan Ibadah
6. Rp 60.000,-
PERMAPPA
20-05-2018 Persembahan Ibadah
7. Rp 40.000,-
PERMAPPA
Total Rp 279.400,- Rp 125.000,-

13
JUMLAH TOTAL

No Bulan Pemasukan Pengeluaran

1. September Rp 1.113.500,- Rp 0,-
2. Oktober Rp 465.400,- Rp 430.000
3. November Rp 163.000,- Rp 230.000,-
4. Desember Rp 0,- Rp 500.000,-
5. Januari Rp 0,- Rp 500.000,-
6. Februari Rp 119.500,- Rp 150.000,-
7. Maret Rp 390.000,- Rp 0,-
8. April Rp 379.200,- Rp 550.000,-
9. Mei Rp 279.400,- Rp 125.000,-
Total Rp 2.910.000,- Rp 2.485.000,-

Saldo akhir = Rp 2.910.000 – Rp 2.485.000 = Rp 425.000,-

Terbilang “EMPAT RATUS DUA PULUH LIMA RIBU RUPIAH”

14
 Lampiran 2
DAFTAR INVENTARIS PERMAPPA
NO SPESIFIKASI KEADAAN JUMLAH KETERANGAN
NAMA B. KB. RB.

1 Foto& video B 50
2 Gitar B 1
3 Cap B 4
4 Rumbai-rumbai B 25
5 Peralatan hias B 8
6 ATO B 4
7 Peralatan B 4
olahraga

Keterangan:
B : Baik
KB : Kurang Baik
RB : Rusak Berat

15
 Lampiran 3

NOTULENSI RAPAT
NO TANGGAL PESERTA AGENDA HASIL
17 September Pembahasan Masih membutuhkan
1 45 orang
2017 proker koordinator kesenian
Setiap pengurus aktif
1 Oktober Penyusunan
2 20 orang dalam menjalankan
2017 program kerja
prokernya
Perkembangan Pengurus yang tidak
2 November
3 14 orang kinerja setiap bertanggung jawab di
2017
koordinator ganti
Pengecekan
1 Desember Koordinator kesenian
4 20 orang kembali kinerja
2017 diganti
setiap koordinator
Anggota humas di tambah
5 7 Januari 2018 8 orang Evaluasi pengurus
dan sekretaris 2
Pembahasan Pengurus inti mengambil
6 30 April 2018 17 orang
paskah bagian panitia paskah
Fokus pada tujuan dan
Penyelesaian
7 27 Mei 2018 12 orang mempererat tali
masalah
persaudaraan

16
 Lampiran 4

DAFTAR SURAT MASUK

NO. NOMOR SURAT ASAL SURAT PERIHAL/TUJUAN

Satuan Polisi Pamong Praja Bagi tugas upacara
1. 003.1/1405/316/2017 Kabupaten Jember peringatan hari sumpah
pemuda ke-89 2017
Panitia Musyawarah Antar
001/PAN KKR Kebaktian kebangunan
2. Gereja (MAG) Kabupaten
MAG/IX/2017 rohani KKR
Jember
Panitia Dies Natalis 2017
B.012/POM/UKMK- Perayaan Dies Natalis
3. UKMK Kristen Universitas
Kristen/UNEJ/II2017 UKMK Kristen
Jember
Gereja Kristen Jawi Wetan
(The East Java Christian
06/Panitia
4. Church KOMISI Natal Pemuda
Natal/I2017
PEMBINAAN PEMUDA
DAN MAHASISWA
Pemerintah Kabupaten Sosialisasi dan
900/529/35.09.415/2
5. Jember Badan Kesatuan Pembentukan Forum
017
Bangsa Dan Politik Kebangsaan (FPK)
B.0010/PAN- Panitia natal dan Aksi
NAT/UKMK Sosial 2017 UKMK Kristen
6. Perayaan Natal 2017
Kristen/UNEJ/XI/20 Universitas Jember.
17
Pantitia Perayaan Natal
02/BPI.NATAL.NH Acara Perayaan Natal
7. 2017 Naposobulung HKBP
KBP/XII/17 2017
Jember Ressort Malang
Pantitia Pageran Seni
Mengenalkan Budaya
8. - budaya Harmoni Nusantara
Setiap Daerah
2017

17
 Lampiran 5

DAFTAR SURAT KELUAR

TANGGAL
NO. NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN
SURAT
Kepala Satuan
B/01/PENGURUS/ Polisis Pamong
27
PERMAPPA/IX/201 Permohonan Izin Praja(Satpol PP)
1. September
7 Lokasi Kegiatan Pemerintah
2017
Kabupaten
Jember
Pemberitahuan
B/03/PENGURUS/P 8 November Kepala SMA
2 Keanggotaan
ERMAPPA/XI/2017 2017 Negeri 1 Tanggul
PERMAPPA
Pemberitahuan
B/04/PENGURUS/P 8 November Kepala SMK
3 Keanggotaan
ERMAPPA/XI/2017 2017 Negeri 5 Jember
PERMAPPA
Pemberitahuan
B/05/PENGURUS/P 8 November Kepala SMK
4 Keanggotaan
ERMAPPA/XI/2017 2017 Negeri 6 Jember
PERMAPPA
Pemberitahuan
B/06/PENGURUS/P 8 November Kepala SMA
5 Keanggotaan
ERMAPPA/XI/2017 2017 Negeri 1 Kalisat
PERMAPPA
B/07/PENGURUS/P Pemberitahuan
Keanggotaan 8 November Kepala SMA
6 ERMAPPA/XI/2017
PERMAPPA 2017 Negeri 1 Pakusari

Pemberitahuan Kepala SMA

B/08/PENGURUS/P Keanggotaan 8 November
7 Negeri 1
ERMAPPA/XI/2017 PERMAPPA 2017
Rambipuji
Pemberitahuan
B/09/PENGURUS/P Keanggotaan 8 November Kepala SMK
8
ERMAPPA/XI/2017 PERMAPPA 2017 Negeri 2 Jember

Pemberitahuan
B/10/PENGURUS/P Keanggotaan 8 November Kepala SMK
9
ERMAPPA/XI/2017 PERMAPPA 2017 Negeri 8 Jember

B/11/PENGURUS/P Permohonan
Bantuan 12 Desember Bupati Kabupaten
10 ERMAPPA/XII/201
Trasportasi 2017 Jember
7
B/11/PENGURUS/P Permohonan Wakil Rektor II
Peminjaman bus 12 desember
11 ERMAPPA/XII/201 Bidang Umum
UNEJ 2017
7 dan Keuangan

18