Pengertian Pengawasan, Definisi dan Tujuan Pengawasan – Selamat pagi

sahabat budiman, pada pagi yang cerah ini kita akan mengulas tentang
pengawasan. Disini akan kami paparkan mengenai pengertian pengawasan,
definisi pengawasan, tujuan pengawasan dan jenis – jenis pengawasan. Jika
anda ingin setiap aktifitas yang anda lakukan berjalan sesuai rencana, anda
harus belajar tentang materi pengawasan ini.
Ternyata ilmu pengawasan ini tidak hanya untuk mengawasi kinerja orang lain,
tetapi juga kinerja dari aktifitas yang kita lakukan. Sehingga kita akan mudah
dalam perbaikan, metode pelaksanaan aktifitas tersebut jika sudah diketahui
bagian mana saja yang kurang maksimal. Metode dari ilmu Pengawasan sudah
pasti penting untuk dipelajari siapa saja.
Pengertian Pengawasan
Yang dinamakan pengawasan ialah suatu proses untuk menegaskan bahwa
seluruh aktifitas yang terselenggara telah sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan sebelumnya.
Jenis Jenis Pengawasan
 Pengawasan internal dan eksternal: pengawasan internalmerupakan
suatu pengawasan yang dilaksanakan oleh orang atau badan yang ada
didalam lingkungan unit lembaga atau organisasinya.
Sedangkan pengawasan eksternalialah pengawasan yang dilaksanakan
oleh unit pengawasan yang terdapat diluar unit lembaga atau organisasi
yang diawasinya.
 Pengawasan preventif represif: pengawasn preventif ialah suatu bentuk
pengawasan yang dilaksnakan pada kegiatan sebelum kegiatan tersebut
dilakukan, sehingga mampu mencegah terjadinya kegiatan yang
melenceng. Contohnya: pengawasan yang dilakukan pemerintah untuk
menangkal penyimpangan pelaksanaan keuangan negara yang berpotensi
akan merugikan negara. Sedangkan pengawasan represif ialah suatu
bentuk pengawasan yang dilaksanakan pada kegiatan setelah kegiatan itu
sudah selesai dilakukan. Conthonya: pengawasan pada anggaran akhir
tahun, dimana anggaran yang telah ditentukan disampaikan laporannya.
 Pengawasan aktif dan pasif: pengawasan aktif ialah merupakan suatu
bentuk pengawasan yang dilaksanakan ditempat kegiatan yang
bersangkutan. Sedangkan pengawasan pasif ialah merupakan suatu
bentuk pengawasan yang dilaksanakan melalui penelitian dan pengujian
terhadap surat-surat ataupun laporan pertanggungjawab yang disertai
dengan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran.
 Pengawasan kebenaran formil: merupakan suatu bentuk pengawasan
menurut hak dan (rechtimatigheid) dan pemeriksaan kebenaran materi
ihwal maksud dan tujuan pengeluaran (doelmatigheid).
Fungsi Pengawasan
 1. Sebagai penilai apakah setiap unit-unit telah melaksanakan kebijaksanaan
dan prosedur yang menjadi tanggungjawabnya masing-masing
2. Sebagai penilai apakah surat-surat atau laporan yang didapat sudah
menggambarkan kegiatan-kegiatan yang sebenarnya secara tepat dan
cermat.
3. Sebagai penilai apakah pengendalian manajemen sudah cukup memadai
dan dilakukan secara efektif.
4. Sebagai peneliti apakah kegiatan telah dilaksanakan secara efektif yakni
mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.
5. Sebagai peneliti apakah kegiatan telah dilaksanakan secara efisien.
Jadi bisa disimpulkan bahwa fungsi pengawasan ialah untuk memberikan nilai,
analisis, merekomendasikan dan menyampaikan hasil laporan atau surat yang
berhubungan dengan bidan pekerjaan sebuah lembaga atau organisasi yang
telah diteliti.
Informasi Pengertian :pengertian pengawasan ,pengawasan ,definisi
pengawasan ,pengertian pengawas ,arti pengawasan ,apa itu pengawasan ,materi
pengawasan ,tujuan pengawasan ,definisi pengawas ,pengawasan eksternal

Istilah mengenai pengertian pengawasan menurut bahasa Indonesia berasal dari

kata “awas” dimana berarti pengawasan adalah aktivitas mengawasi atau
mengamati sesuatu dengan teliti. Aktivitas lanjutan dari pengawasan adalah
melaporkan hasil pengawasan tersebut.
Pengawasan dalam bahasa inggris disebut dengan pengendalian
(controlling). Istilah ini memiliki makna yang lebih luas dibanding dengan
pengertian pengawasan. Banyak yang mengatakan bahwa pengawasan sama
dengan pengendalian. Oleh karena itu pengawasan selalu dimasukkan pada
fungsi manajemen bersamaan dengan pengendalian.
Pengawasan dalam Manajemen suatu organisasi/perusahaan memiliki
peranan penting baik pengawasan internal maupun eksternal. Melalui aktivitas
pengawasan diharapkan dapat segera diketahui apabila terjadi penyimpangan
dalamkeberjalanan manajemen organisasi yang tidak sesuai dengan
perencanaan yang telah ditentukan.
Pada artikel ini akan dibahas secara lebih spesifik mengenai teori
pengawasan yang meliputi pengertian pengawasan secara umum maupun
menurut para ahali, fungsi pengawasan, tujuan pengawasan, dan jenis jenis
pengawasan. Melalui artikel mengenai pengawasan ini diharpkan mampu
menjadi refrensi dari pembuatan artikel ilmiah, jurnal ataupun makalah
pengawasan yang lainnya.
 Contents [hide]
 Baca Juga : Pengertian Evaluasi dalam Manajemen : Apa arti Evaluasi ?
 Pengertian Pengawasan
o Secara Umum
o Menurut Para Ahli
 Baca Juga : Penjelasan Lengkap Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol
 Fungsi Pengawasan dalam Manajemen
 Tujuan Pengawasan
 Jenis Jenis Pengawasan
Baca Juga : Pengertian Evaluasi dalam Manajemen : Apa arti Evaluasi ?

Pengertian Pengawasan
Terdapat berbagai Pengertian Pengawasan Manajemen yang dapat
dipaparkan. Oleh karena itu pada pembahasan mengenai pengertian pengawasan
akan dibagi menjadi dua sub bab yaitu pengertian pengawasan secara umum
dan pengertian pengawasan yang dikemukakan oleh para ahli. Penjabaran ini
nantinya dapat membantu pembaca dalam memahami lebih dalam mengenai
makna inti dari pengertian pengawasan.
1. Secara Umum
Secara umum pengertian pengawasan adalah proses untuk menjamin segala
kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan.
Lebih lengkapnya definisi pengawasan adalah usaha yang disusun secara
sistematis untuk menentukan acuan kerja pada proses perencanaan sistem
feedback informasi, mengkomarasi hasil kerja dengan acuan kerja, menganalisis
terjadinya penyimpangan, dan segera mengambil langkah perbaikan yang
dibutuhkan untuk keterjaminan penggunaan sumber daya organisasi/perusahaan
secara efektif dan efisien dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Berdasarkan pengertian pengawasan tersebut pada dasarnya kegiatan

pengawasan dilaksanakaan untuk mengetahui secara segera terkait
penyimpangan, penyalahgunaan, pemborosan, maupun problematika organisasi
yang lain, kemudian dilakukan langkah koreksi dan perbaikan terhadap
permasalahan tersebut.

Selain itu pengawasan secara keseluruhan merupakan aktivitas membandingkan

antara hasil yang telah dilaksanakan dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu dalam pengawasan diperlukan adanya acuan, standar, alat ukur
terkait hasil yang infgin dicapai.
 2. Menurut Para Ahli
Para ahli manajemen juga mengemukakan beberapa definisi pengawasan.
Pengertian pengawasan antara satu ahli dengan lain mungkin berbeda namun
memiliki makna yang kurang lebih sama hanya berbeda cara pandang. Berikut
pengertian pengawasan menurut para ahli :

Winardi
Definisi pengawasan adalah seluruh kegiatan yang dijalankan oleh pihak
manajer untuk memastikan bahwa hasil sesungguhnya sesuai dengan hasil dari
perencanaan.

Basu Swasta
Pengertian pengawasan adalah fungsi penjaminan bahwa segala aktivitas akan
memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

Sondang P. Siagian
Pengawasan ialah proses mengamati suatu pelaksanaan dari keseluruhan
aktivitas organisasi untuk menjamin supaya seluruh tugas yang sedang
dilaksanakan sesuai dengan perencanaan sebelumnya.

Victor M. Situmorang dan Jusuf Juhir

Arti pengawasan yaitu segala bentuk upaya dan perbuatan yang ditujukan untuk
mengetahui sejauh mana keberjalanan pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai
dengan aturan dan tujuan yang akan diraih.

Henry Fayol
Fayol menyatakan bahwa pengawasaan terdiri proses pengujian untuk
mengetahui apakah segala sesuatu dilaksanakan sesuai perencanaan dan sesuai
perintah dan aturan yang ada.
Pengawasan bertujuan untuk mengetahui kekurangan dan penyimbangan untuk
segera diperbaiki dan mencegah terjadinya kealahan yang sama di kemudian
hari.

Baca Juga : Penjelasan Lengkap Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol

Djamaluddin Tanjung dan Supardan

Fungsi pengawasan dalam manajemen adalah salah satu fungsi manajemen
yang bertujuan sebagai penjamin agar segala keberjalanan aktivitas kerja sesuai
dengan acuan yang telah ditentukan dan disusun dalam perencanaan.
Soekarno K
Pada buku Dasar-Dasar Manajemen, pengertian pengawasan yang dikemukakan
Soekarno K adalah suatu proses yang menetapkan terkait hal yang harus
dilaksanakan, tujuan dilaksanakannya hal tersebut, dan supaya yang
dilaksanakan sesuai dengan perencanaan.

Soekarno K dalam menjabarkan arti pengawasan menitikberatkan kegiata

pengawasan sebagai proses dalam penentuan terhadap hal apa saja yang harus
dilaksanakan.

George R. Terry
Terry menjelaskan bahwa pengawasan merupakan upaya untuk menentukan
hasil yang telah diraih, mengevaluasi hasil tersebut, dan menjamin supaya hasil
tersebut sesuai dengan perencanaan.

Sarwoto
Dalam buku yang berjudul Dasar Dasar Organisasi dan Manajemen, pengertian
pengawasan yang dijelaskan Sarwoto adalah aktivitas manajer dalam
pengupayakan supaya tugas dan pekerjaan dapat dijalankan sesuai dengan
perencanaan yang ditentukan.

Pada pengertian pengawasan itu dijelaskan bahwa pelaksana fungsi pengawasan

dalam manajemen adalah manajer dan alat ukur kegiatan pengawasan adalah
perencanaan yang telah disusun sebelumnya.
Selain itu secara implisit dalam bukunya, Sarwoto mengemukakan terkait tujuan
pengawasan yang mengupayakan supaya tugas dan tanggung jawaab dijalankan
dan disesuaikan dengan acuan pada perencanaan. Sehingga tugas dan pekerjaan
yang dimaksud adalah pekerjaan yang sedang dijalankan.

M. Manullang
Manullang mendeskripsikan pengawasan sebagai proses penentuan tugas dan
tanggung jawab yang telah dijalankan, melakukan penilaian, dan melakukan
tindakan korektif jika diperlukan dengan tujuan agar pelaksanaan yang telah
dijalankan sesuai dengan perecanaan.

Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Aktivitas pengawasan memiliki fungsi dalam kegiatan manajemen. Pengertian
fungsi pengawasan pada dasarnya adalah untuk menilai, menganalisis, dan
memberi rekomendasi serta menyampaikan mengenai laporan yang berkaitan
dengan bidang pekerjaan dari sebuah departemen atau organisasi/perusahaan
yang sudah diteliti.
Secara lebih terperinci berikut fungsi pengawasan dalam manajemen yang dapat
diketahui :

1. Pengawasan menilai apakah setiap elemen/unit dalam organisasi

menjalankan kebijakan dan aturan yang sesuai dengan tugas masing-
masing.
2. Untuk menilai surat maupun laporan apakah telah mendeskripsikan
aktivitas yang aktual dengan tepat dan teliti.
3. Sebagai penilai terkait pengontrolan aktivitas manajemen apa sudah
memadai dan dilaksanakan dengan efektif.
4. Menganalisis apakah aktivitas yang telah dikerjakan secara efektif meraih
sasaran yang ditentukan sebelumnya.
5. Meneliti apakah aktivitas dijalankan seefisien mungkin.

Tujuan Pengawasan
Aktivitas pengawasan memiliki berbagai macam tujuan dalam manajemen
organisasi, diantaranya :
 1. Menjamin keberjalanan pekerjaan sesuai dengan perencanaan, kebijakan
dan prosedur yang ditetapkan.
2. Melakukan koordinasi antar aktivitas yang dilaksanakan.
3. Menghindari terjadinya penyalahgunaan dan pemborosan anggaran.
4. Melakukan penjaminan akan terwujudnya kepuasan konsumen terhadap
produk yang dihasilkan (apabila perusahaan nirlaba)
5. Membangun kepercayaan konsumen/publik pada kepemimpinan
organisasi/perusahaan/pemerintahan.
ARTIKEL TERKAIT ARTIKEL TERKAIT

Pengertian Koordinasi Dalam Manajemen 12 Cara Meningkatkan Motivasi Ke

Organisasi Karyawan Perusahaan

Pengertian Kepuasan Kerja dan Faktor Pengertian Kompensasi, Jenis-Jenis, T

Yang Mempengaruhi dan Pengaruhnya

Jenis Jenis Pengawasan

Pengawasan dibagi menjadi dua yaitu pengawasan internal dan eksternal.
Pengertian pengawasan internal yaitu kegiatan pengawasan yang dijalankan
oleh badan pengawasan yang ada di dalam organisasi yang bersangkutan.
Kemudian pengawasan ekternal ialah pengawasan yang dilaksanakan oleh unit
pengawasan yang berada di lingkukan luar organisasi yang diawasi.

Berdasarkan dua tipe tersebut terdapat jenis jenis pengawasan yang perlu
diketahui sebagai berikut :
1. Preventif dan Represif. Pengawasan preventif dilaksanakan sebelum
suatu aktivitas maupun program dijalankan. Pengawasan ini memiliki
tujuan agar mencegah penyimpangan dalam suatu kegiatan. Sebagai contoh
pengawasan dalam perusahaan pada bidang keuangan terkait penyusunan
usulan anggaran. Pengawasan ini dilaksanakan sebagai usaha menghindari
adanya penyelewengan anggaran dalam keberjalanan program yang akan
merugikan perusahaan. Adapun pengawasan represif yaitu pengawasan
yang dilaksanakan pada aktivitas setelah aktvitas tersebut telah selesai
dijalankan. Contohnya pengawasan yang dilakukan pada akhir tahun
anggaran baik pengawasan dana desa hingga anggaran nasional dimana
dana telah ditetapkan saat perencanaan kemudian telah dilaksanakan
kegiatan hingga laporan pertanggungjawabannya.
2. Aktif dan Pasif. Pengawasan aktif disebut juga pengawasan dekat.
Pengawasan ini dijalankan langsung di lokasi kegiatan yang akan diawasi.
Sedangkan pengawasan pasif dilakukan dari jarak jauh seperti pengawasan
dengan penelitian dan pengujian pada surat ataupun laporan hasil kegiatan
yang disertai bukti-bukti terkait dengan pelaksanakan kegiatan.
3. Pengawasan Kebenaran Formil. Jenis pengawasan ini merupakan
pengawasan menurut menurut hak (rechtimatigheid) dan memeriksa
kebenaran materiil terkait tujuan dilakukannya pengeluaran
(doelmatigheid).