PIMPINAN CABANG

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA

KABUPATEN MALANG
Sekretariat: Jl. Raya Karangpandan No. 99, Pakisaji - JL. KH. Hasyim Asy’ari Malang 65162, Tlp. 087785278178/085646727624

Nomor : 080/PC/A/XV/7455/III/2019
Lamp. : 1
Hal : Pemberitahuan Konfercab XVI

Kepada Yang Terhormat:

Ketua PAC, PKPT, PK dan PR IPPNU se-Kabupaten Malang
di –
Tempat
Assalamu`alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillahirrahmanirrahim

Salam silaturrahim kami sampaikan, semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT, dan dapat
melaksanakan tugas dan kewajiban sehari-hari, amin.
Sesuai dengan Amanat Konfercab XV IPPNU Kabupaten Malang di Jabung, PC IPPNU Kabupaten
Malang akan mengakhiri masa khidmatnya, maka berdasarkan PD PRT IPPNU dan Rapat Pleno
pada tanggal 06 Januari 2019, dengan ini kami sampaikan sebagai berikut:
1. Bahwa Konferensi Cabang XVI Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Malang akan
diselenggarakan pada tanggal 3-4 Mei 2019 di SMA Islam NU Kecamatan Pujon.
2. PAC, PKPT , PK dan PR IPPNU se-Kabupaten Malang agar segera mempersiapkan
keikutsertaan dalam Konfercab XVI tersebut, adapun kepesertaan adalah:
a. PAC, PKPT, PK dan PR IPPNU se-Kabupaten Malang yang masa kepengurusannya masih
berlaku.
b. Bagi setiap PAC, PKPT, PK dan PR IPPNU se-Kabupaten Malang yang masa khidmatnya
akan berakhir harus segera melaksanakan Konferensi atau Rapat Anggota.
c. Pengajuan Surat Pengesahan / Surat Rekomendasi Pengesahan diterima Pimpinan Cabang
paling lambat tanggal 15 Maret 2019 dan Revisi berkas yang salah/kurang diterima
Pimpinan Cabang paling lambat tanggal 20 Maret 2019.
d. PAC, PKPT, PK dan PR IPPNU yang belum bisa menyelesaikan pemberkasan sesuai
jadwal yang sudah ditentukan, bisa mengajukan permohonan dispensasi waktu pengajuan
SP paling lambat tanggal 15 Maret 2019 (cukup diwakili surat PAC dengan melampirkan
daftar PK/PR yang belum selesai pemberkasan).
3. Undangan Konfercab XVI, persyaratan dan ketentuan lainnya akan disampaikan dalam surat
tersendiri oleh Panitia Konfercab XVI.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Rekan kami
sampaikan terima kasih.

Wallahulmuwaffiq ila aqwamith thariq

Wassalamu`alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Malang, 06 Rojab 1440 H

13 Maret 2019 M
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MALANG

SITI NADIFATUL M. SANTA DANIYAH

Ketua Sekretaris
 PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MALANG
Sekretariat: Jl. Raya Karangpandan No. 99, Pakisaji - JL. KH. Hasyim Asy’ari Malang 65162, Tlp. 087785278178/085646727624

Lampiran Surat Pemberitahuan Konfercab XV

Nomor : 080/PC/A/XV/7455/III/2019

Alur Pengajuan SP PAC

1. Membuat berita acara dan surat keputusan konferancab yang ditandatangani oleh Presidium Sidang
2. Membuat berita acara dan surat keputusan rapat tim formatur yang ditandatangani oleh Tim Formatur
3. Mengajukan Surat Permohonan Rekomendasi kepada MWC NU setempat dan PC IPPNU Kabupaten
Malang
4. Melampirkan Susunan Pengurus Lengkap
5. Menyerahkan surat permohonan pengesahan (ditujukan ke PC IPPNU Kabupaten Malang) dengan
dilampiri berkas yang sudah lengkap kepada PC IPPNU Kabupaten Malang
6. Untuk format surat bisa langsung menghubungi Rekanita Santa Daniyah (085646727624)

Alur Pengajuan SP PKPT, PK dan PR

1. Membuat berita acara dan surat keputusan rapat anggota / konferensi yang ditandatangani oleh
Presidium Sidang
2. Membuat berita acara dan surat keputusan rapat tim formatur yang ditandatangani oleh Tim Formatur
3. Mengajukan Surat Permohonan Rekomendasi kepada
- PR NU setempat dan PAC IPPNU Kecamatan setempat untuk PR IPPNU;
- Kepala Lembaga Pendidikan terkait dan PAC IPPNU Kecamatan setempat untuk PK IPPNU;
- Untuk PKPT cukup Rekomendasi dari MWC NU setempat
4. Melampirkan Susunan Pengurus Lengkap
5. Menyerahkan surat permohonan pengesahan (ditujukan ke PC IPPNU Kabupaten Malang) dengan
berkas yang sudah lengkap kepada PC IPPNU Kabupaten Malang (bisa diwakilkan melalui PAC
setempat)
6. Untuk format surat bisa langsung menghubungi Rekanita Santa Daniyah (085646727624)