Sistem Informasi

Dokumen Usulan
Sistem Informasi
System Secure Parking (SSP) PROBOLINGGO PLAZA
01 September 2018
Version. 1.0

Oleh
AIMMATUL AZIZAH
160533611643

[Penanggung Jawab]
Aimmatul Azizah
160533611463
[Project Manager]
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
Daftar Isi :

1. PERKENALAN ORGANISASI/PERUSAHAAN ...………………… 3

1.1 Rumusan Masalah ……………………………………………. 3
1.2 Proyek Sistem Informasi Yang Direncanakan ……….………. 4
1.3 Sasaran Pengembangan Sistem Informasi ………......……….. 4
1.4 Batasan Pengembangan Sistem Informasi …………….……... 4

2. USULAN PENGEMBANGAN SI ……………………………………. 6

2.1 Ruang Lingkup Proyek Sistem Informasi …………………….. 6
2.2 Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pengguna Sistem Informasi 6
2.3 Kegiatan Pengembangan ……………………………………….. 7
2.4 Metodologi pengembangan …………………………………….. 9
2.5 Biaya Pengembangan Sistem Informasi ………………………. 9
2.6 Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi ……………….. 10

3. KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA ……………………….. 13

4. KEBUTUHAN SUMBER DAYA PERANGKAT KERAS ………….. 13

5. JADWAL PELAKSANAAN ………………………………………..… 14

5.1 Diagram Gantt Chart …………………………………………… 14
5.2 Diagram PERT/CPM …………………………………………… 15

Version 1.0 ii
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza

1. Perkenalan Organisasi/Perusahaan

Plaza Probolinggo adalah salah satu pusat perbelanjaan yang berada di tengah-tengah
kota probolinggo yang beralamat di jalan panglima Besar Sudirman, Mangunharjo,
Mayangan, Kota Probolinggo, Jawa Timur 67217, Indonesia. Plaza probolinggo ini
adalah satu-satunya plaza yang ada di kota probolinggo. Probolinggo Plaza ini
sebenarnya sekumpulan ruko yang didalamnya berisikan Bank, toko fashion, elektronik
dan food street. Bangunan plaza ini sebenarnya bangunan tua dan sangat kuno sebab
plaza ini dahulu bekas pasar lama probolinggo. Probolinggo plaza ini per 30 Oktober
2007 sudah menjadi kepemilikan pemkot Probolinggo, sehingga pengelolaan
probolinggo plaza ini keseluruhan diatur oleh pemkot Probolinggo.
Probolinggo plaza ini beroperasi mulai jam 08.00 pagi dan berakhir pukul 10.00
malam pada setiap harinya, karena Probolinggo Plaza adalah pusat perbelanjaan maka
probolingggo plaza tidak memiliki hari libur.

1.1 Rumusan Masalah

Plaza Probolingo merupakan salah satu pusat perbelanjaan yang sekarang ini
mulai ramai pengunjung, sebagai plaza satu-satunya yang berada dalam kota
probolingo, plaza ini menjadi satu-satunya tujuan kaum milenial untuk berbelanja
kebutuhan elektronik mereka. Sebagai satu-satunya plaza maka pengunjung pusat
perbelanjaan ini memiliki banyak pengunjung yang rata-rata menggunakan alat
transportasi. Hampir setiap penggunjung menggunakan transportasi roda 2 atau
motor dan roda 4 atau mobil pribadi yang membuat pelayanan pada area parkir
yang dituntut untuk harus lebih cepat dan inovatif agar tidak terjadi penumpukan
kendaran.
Pengelolaan jasa parkir di Plaza Probolinggo yang masih menggunakan sistem
manual, yakni dengan cara admin mencatat data kendaraan secara manual
kendaraan yang keluar masuk plaza probolingo.
Berdasarkan masalah yang sudah diuraikan tersebut, maka dibutuhkan suatu
sistem dimana yang dapat lebih membantu dalam pengelolaan data kendaraan

3
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
yang keluar masuk area parkir plaza probolinggo dan dapat mencetak laporan
berapa total kendaraan yang keluar masuk di plaza probolinggo.

1.2 Proyek Sistem Informasi yang direncanakan

Untuk mengatasi kekurangan-kekurangan yang disebabkan oleh sistem

informasi perparkiran di Probolinggo Plaza, maka maka saya sebagai developer
akan menggusulkan sebuah Sistem Informasi yang mana didalamnya akan dapat
mengbackup semua kebutuhan parkiran di Probolinggo Plaza. Sistem ini nantinya
sebagai pengembangan sistem parkiran sebelumnya yang masih menggunakan
sistem parkiran manual pengembangannya dimulai dari yang sebelumnya admin
memasukkan data-data kendaraan secara annual sekarang sistem akan mencatat
dan memasukkan data kendaraan secara otomatis dengan cara pengunjung atau
user mengscan STNK kendaraan pada Scanner atau seperti kita membarcode
dengan barcode ridder, selanjutnya sistem akan mengenali dan mulai mencatat
data-data kendaraan bermotor baik roda 2 maupun roda 4 dan akan selanjutnya
sistem ini akan mencetak nomor parkir untuk dibawa oleh user data pengunjung
dan digunakkan untuk keluar dari Probolinggo Plaza tersebut. Kemudian data-data
kendaraan yang masuk akan disimpan pada database dan computer akan
mengenali dan menganalisis data-data kendaraan tersebut sehingga dapat dicetak
sebulan sekali sebagai laporan bulanan agar pengelolah dapat dengan mudah
mengetahui berapakah kendaraan yang parkir di probolinggo plaza ini selama 1
bulan.

1.3 Sasaran Pengembangan Sistem Informasi

Sistem informasi nantinya akan digunakan untuk memudahkan pihak pengelolah

parkir Probolinggo Plaza untuk memanajemen parkiran yang berada di Probolingo
Plaza. Sistem ini juga akan memudahakan proses laporan kepada manejemen
sehingga proses laporan akan lebih mudah dan efesien pembuatannya.
Untuk pengguna atau user juga akan lebih mudah dalam melakukkan transaksi
untuk melakukan parkir di area Probolinggo Plaza.

1.4 Batasan Pengembangan Sistem Informasi

4
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
Usulan Sistem Informasi “System Scure Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
memiliki batasan hanya membahas tentang pengembangan yang diusulkan oleh
developer. Pengembangan ini juga dibatasi untuk usulan sistem informasi Parkir
“System Scure Parking (SSP)” di Probolinggo Plaza.

5
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
2. Usulan Pengembangan SI

Usulan Pengembangan Sistem Informasi “System Scure Parking (SSP)” Probolinggo

Plaza nanti akan akan dijabarkan lebih jelasnya deskripsi programnya dibawah ini.

2.1 Ruang Lingkup Proyek Sistem Informasi

Sistem Informasi “System Scure Parking (SSP)” Probolingo plaza ini memiliki
beberapa bagian yakni
- Scanner dimana pada scanner sistem ini dapat mengcopy data kendaraan
bermotor melalui barcode. Tahap ini juga untuk memasukkan data secara
otomatis.
- Penyimpanan basisdata dimana proses setelah scanner atau memindah data
maka data akan otomatis terimput dan kemudian data yang masuk akan
disimpan dengan menggunakan basis data.
- Menghitung pembayaran pengunjung yang melakukan prkir dengan
mengunakan lamanya pengunjung parkir di area tersebut.
- Print pada bagian print ini user yang telah mengscan STNK dan setelah di
verivikasi oleh sistem barulah akan muncul nomor parkir sesuai data yang
masuk dan jam pengunjung mulai parkir di Probolingo Plaza. Dan sistem ini
juga dapat mengprint laporan atau data selama sebulan berapa kendaraan yang
sudah parkir di Probolingo Plaza dengan cara mempop up data-data selama
sebulan, sehingga proses laporan lefih efektif dan efesien.

2.2 Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pengguna Sistem Informasi

a. Kebutuhan Fungsional
Pada sistem informasi ini akan dipakai untuk melakukan transaksi perparkiran
di Probolinggo Plaza. Kebutuhan Fungsionalnya meliputi :
- Rekam data atau scanner kendaraan keluar dan masuk
- Menghitung pembayaran dengan cara menghitung waktu lamanya parkir
di area tersebut.
- Cetak struk atau nomor parkir.

6
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
- Validasi user pada saat pembayaran.
- Pop Up data-data kendaraan yang sudah parkir di area tersebut.
- Cetak laporan bulanan kendaraan yang sudah parkir.

b. Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan Non Fungsional pada Sistem Informasi ini meliputi :
- Sistem Informasi ini beroperasi setiap hari atau sesuai jam operasi
Probolinggo Plaza
- Sistem Aplikasi data base dilengkapi dengan Password.
- Digunakan untuk menampilkan data data kendaraan yang sedang parkir.
- Alat input mouse dan keyboard, barcode ridder / scanner
- Alat proses dengan spesifikasi minimal
 Dua buah Processor : Intel core I3 800 Mhz
 Memory SDR 512 Mb
 Hardisk 5 GB
- Alat Output : Printer

c. Entitas Eksternal
Yang dapat mengakses Sistem Informasi “System Scure Parking (SSP)” adalah
sebagai berikut :
- Admin (pengelolah) sebagai pengendali dari keseluruhan sistem. Admin
disini membantu user untuk memindai data melalui scanner dan mengecek
proses validasi data kendaraan yang sedang parkir.
- User (pengunjung/pengguna) sebagai pengguna sistem informasi ini.

2.3 Kegiatan Pengembangan yang Akan Dilakukan

Kegiatan Pengembanag Sistem Informasi “System Scure Parking (SSP)”

Probolinggo Plaza dimulai dari tahapan :
1. Planning
Pada tahap ini merupakan langkah awal yakni sebuah langkah untuk
merencanakan apa saja yang akan dikembangkan pada sistem informasi ini.
Langkah planning ini harus sesuai kebijakan oleh peminta atau eksekutif

7
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
manajer Probolinggo Plaza maka yang tahap ini yang saya lakukan adalah
mempelajari kegagalan sistem yang akan dikembangkan atau sistem lama
dengan apa yang dikembangkan di sistem baru dengan merumuskan kebutuhan
sistem yang harus terpenuhi.
2. Analisis
Pada tahap analisis ini merupakan tahap pengambaran pengembangan sistem
secara global dimana tahap ini saya akan mengambarkan Sistem Informasi
yang akan kami kembangkan sesuai dengan proyek rencana Sistem Informasi
parkir di Probolinggo Plaza. Pada tahap ini juga saya akan membuat DFD,
acces key dan flow Chart.
3. Design
Pada tahap design ini maka saya akan mengambarkan sistem secara user
interface dimana pada tahap ini user interface saya buat dengan menunjukkan
nomor kendaraan, pemilik kendaraan dan juga waktu kendaraan masuk serta
nama penjaga parkir atau admin yang sedang berjaga. Desain ini sama dengan
interface tampilan. Dimana tahap ini developer sudah dapat membuat tampilan
yang akan digunakan untuk tampilan untuk nomor parkir.
4. Implementasi
Pada tahap implementasi ini saya akan memulai mengimplementasikan sistem
informasi sesuai dengan analisis dan design yang sudah saya jabarkan diatas.
Tahap ini saya mulai melakukan koding dimana tahap ini merupakan cikal
bakal Sistem Informasi parkir ini.
5. Pengujian
Pada tahap pengujian ini saya akan memulai tahap menguji apakah sistem
informasi ini apakah sudah sesuai dengan permintaan user. Dan apakh fungsi
pada sistem ini dapat digunakan semua dan sesuai. Pengujian ini ditujukan
untuk mengetahui kesalahan pada tahap implementasi.
6. Use dan Maintenance
Pada tahap use maka sistem informasi ini akan di berikan pada pihak pemesan
dan sudah bias digunakan oleh pihak pemesan. Dan jika terjadi kesalahan
maka sistem akan di maintenance.

8
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
2.4 Metodologi Pengembangan

Pada pengemabangan Sistem Informasi ini saya menggunakan LINIER

SEQUENTIAL MODEL mengapa saya menggunanakan metode ini sebab

dari semua model yang ada untuk pengembangan sistem informasi saya

hanya mengerti yang ini sebab belum diterangkan sebelumnya meski pada

metode ini harus menomorsatukan kebenaran sebab satu kesalahan akan

susah diperbaiki.

2.5 Biaya Pengembangan Sistem Informasi

Pada pengembangan Sistem informasi ini saya membutuhkan biaya sebesar Rp

31.786.000.00,- (Tiga Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Enam
Ribu Rupiah) dengan rincian sebagai berikut :
- Biaya Pengadaan sebesar : Rp. 18.090.000.00,-
Biaya pengadaan tersebut digunakan untuk pembelian alat penunjang yaitu alat
input, alat pemroses, dan alat output.
Alat Jumlah Biaya
Komputer Server 1 paket 7.500.000.00,-
Komputer Client 1 paket 6.520.000.00,-
Scanner 1 paket 1.800.000.00,-
Printer I paket 2.150.000.00,-
Kertas struk I bendel 120.000.00,-
Total - 18.090.000.00,-

- Biaya Operasional (Software) sebesar : Rp. 1.500.000.00,-

Biaya oprasional tersebut digunakan untuk oprasional software atau untuk
menjalankan software.
Kegiatan Biaya
Operasional 1.500.000.00,-

9
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
Total 1.500.000.00,-

- Biaya Proyek (analisis Implementasi) sebesar : Rp. 9.940.000.00,-

Biaya proyek yaitu biaya yang digunakan untuk proses pembuatan proyek
software.
Kegiatan Biaya
Planning 600.000.00,-
Analisis 1.540.000.00,-
Design 2.000.000.00,-
Implementasi (coding) 5.000.000.00,-
Testing 500.000.00,-
Use 300.000.00,-
Total 9.940.000.00,-

- Biaya peralatan (Maintenance) Sebesar : Rp. 2.256.000.00,-

Biaya ini digunakan untuk biaya pemelihraan dan perbaikan atau mentenence.
Kegiatan Biaya
Maintenance alat 1.500.000.00,-
Maintenance software 756.000.00,-
Total 2.256.000.00,-

2.6 Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi

Proses penilaian kelayakan proyek SI meliputi :

- Kelayakan teknologi
Kelayakan teknologi dalam sistem informasi ini sudah layak dimana dalam
pembuatan sistem informasi ini sudah banyak menggunakan teknologi.
Teknologi Kelayakan Presentase
Teknologi Input Bagus 95%
Teknologi Pemroses Bagus 92%
Teknologi Output Bagus 94%

10
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza

- Kelayakan Opersional
Pada kelayakan oprasional sistem informasi ini sudah sangat layak untuk
dioperasionalkan di sistem informasi parkir ini, kelayakan ini
Oprasional Kelayakan Presentase
SDM Bagus 97%
SD Perangkat Keras Bagus 90%
Efesien / ketepatan waktu Bagus 99%

- Kelayakan jadwal
Kelayakan jadwal ini adalah berapa lama sistem informasi ini dibuat dengan
berapa banyak waktu yang digunakan.
Kegiatan Waktu Kelayakan Presentase
Planning 5 hari Bagus 95%
Analisis 10 hari Bagus 94%
Desain 20 hari Bagus 97%
Implementas1 40 hari Bagus 95%
Testing 5 hari Bagus 98%
Maintenance 10 hari Bagus 91%
Total 90 hari/3 bulan Efesien 92%

- Kelayakan biaya
Kelayakan ini berisi tentang berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan
developer untuk pembuatan sistem informasi ini.
Biaya Kelayakan Presentase
Biaya pengandaan Bagus 89%
Biaya Operasional (software) Bagus 93%
Biaya proyek Bagus 95%
Biaya Maintenance Bagus 98%

- Kelayakan Ekonomi

11
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
Kelayakan hukum meliputi beberapa hukum atau hukum yang mencatat sistem
informasi ini.
Hukum Kelayakan Persentase
Keaslian Bagus 90%

12
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
3. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Kebutuhan sumber daya manusia ini meliputi :

Nama Tugas Sebagai

Aimmatul Azizah Plainner Developer
Azizah Desainer Developer
Aim Desainer Developer
Ayu Azima Tim Analisis Developer
Azizah wahyu Tim Analisis Developer
Wawan bayu Tim Analisis Developer
Aimma Aziz Programmer Developer
Azizah nur Programmer Developer
Wahyudi Rudianto Tim penguji Developer
Aziz aliando Tim Maintenance Developer
Agus lukito Tim Maintenance Developer
Suryadi Rohmatun Tim Maintenance Developer
Satriya suhendar Pengelolah Admin
Budi Utomo Pengelolah Admin
Sukron watunabe Pengelolah Admin

13
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza
4. Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras

- Alat input mouse dan keyboard, barcode ridder / scanner

- Alat proses dengan spesifikasi minimal
 Processor : Intel Core I3 800 Mhz
 Memory SDR 512 Mb
 Hardisk 5 GB
- Alat Output : Printer

5. Jadwal Pelaksanaan

Berikut merupakan jadwal pembuatan sistem informasi ini

Kegiatan Waktu Presentase

Planning 5 hari 95%
Analisis 10 hari 94%
Desain 20 hari 97%
Implementas1 40 hari 95%
Testing 5 hari 98%
Maintenance 10 hari 91%
Total 90 hari/3 bulan 92%

5.1 Diagram Gantt chart

Berikut ini adalah diagram Gantt chart untuk jadwal sistem informasi dengan
hitungan perminggu.

14
 Sistem Informasi “System Scure
Parking (SSP)” Probolinggo Plaza

5.2 Diagram Pert

Planing

Analisis

Desain
D

Implementasi

Testing
Maintenance
G G

15