@festagama2015

Festa Gama festagama.archiplan.ugm.ac.id

PROPOSAL SPONSORSHIP

PLAN
COMPETITION

Festagama 2015
SINGAPORE
PENDAHULUAN
FESTAGAMA 2015 (Festival Kota Gadjah Mada) merupakan acara tahunan Mahasiswa
Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada yang diadakan sejak tahun 2012.
Acara ini berupa kegiatan pameran, lomba dan pentas seni yang berbasis pendidikan dan
dikemas secara unik dan kreatif untuk mewadahi segala ide, kreasi dan inovasi mahasiswa
dalam konteks tata ruang. Acara ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Perencanaan
Wilayah dan Kota UGM dari hasil studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif,
serta merupakan upaya mahasiswa untuk memperkenalkan perencanaan pada masyarakat
umum. Dengan harapan mampu melahirkan mahasiswa yang aktif, kreatif dan inovatif
sehingga mampu berkontribusi dan bersaing di dalam negeri maupun hingga kancah
internasional dalam konteks perencanaan wilayah dan tata kota.
Y-plan merupakan salah satu rangkaian dari acara festagama yang berbentuk perlombaan
bagi siswa SMA/SMK sederajat. Y-plan bertujuan untuk memperkenalkan peran dan fungsi
kota kepada masyarakat serta menumbuhkembangkan wawasan dan kepekaan para generasi
muda mengenai isu – isu perkotaan Indonesia saat ini, baik isu spasial (Ruang tebuka hijau,
permukiman kumuh, transportasi umum, dll) maupun non spasial (urbanisasi, kemiskinan, dll).

TUJUAN TUJUAN
1. Memperkenalkan
Festagama 2015 bertujuan untuk mengenalkan perencanaan kota khususnya perencanaan
kota yang mengarah pada konsep smart city, baik yang telah dikembangkan di kota lain,
maupun rencana pengembangannya di kota Yogyakarta pada pemerintah, akademisi,
maupun masyarakat umum. Juga merupakan media bagi mahasiswa progam studi
perencanaan wilayah dan kota menunjukan peran aktif dan memberikan kontribusi ide pada
proses perencanaan tata ruang di Indonesia.

2. Mengedukasi
Perencanaan merupakan hal yang harus dipahami oleh seluruh elemen masyarakat kota
karena merupakan hal yang berhubungan langsung pada kelangsungan kegiatan
masyarakat. Setelah tahu apa itu perencanaan maka tahap selanjutnya adalah mengerti
kedudukan perencanaan dan prosedur pelaksanaan. Festagama 2015 adalah salah satu
bentuk media untuk mengedukasi masyarakat mengenai perencanaan.

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

 3. Mengajak
Keberhasilan suatu konsep perencanaan dapat dilihat dari implementasinya, sementara
impelentasi kebijakan perencanaan kota tidak hanya dijalankan oleh pemerintah dan
perencana saja, melainkan perlu melibatkan seluruh elemen masyarakat. Oleh karena itu
Festagama 2015 juga bertujuan untuk menjadi media yang dapat mengajak masyarakat turut
terlibat dalam merealisasikan penerapan smart city.

NAMA & TEMA

Y PLAN COMPETITION
“Smart Plan from Future Generation”
PLAN
COMPETITION
Yogyakarta, 01-03 Mei 2015

TEXTacara
Bagian dari rangkaian HERE FESTAGAMA yang bertema:
memperkenalkan konsep smart city, untuk membantu
masyarakat urban hidup lebih efektif dan efisien
“Creating Smart, Streamlining the City”

SASARAN &TARGET
sasaran target
TEXT
TEXT HERE
HERE
1. Pihak Pemerintah Republik Indonesia
2. Pihak Pemerintah Daerah LOMBA (Y-Plan)
3. Para Praktisi bidang Tata Ruang Seluruh siswa/i dan
4. Para Akademisi SMA/SMK/Sederajat
5. Institusi Perencanaan se Indonesia, rentang
6. Mahasiswa usia 14 – 18 tahun
7. Pelajar 100 Tim
8. Masyarakat Umum
(1 Tim 3 Peserta)

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

KONSEP TUJUAN
ACARA
Y Plan Competition yang berarti “Young Plan Competition” merupakan ajang lomba tingkat
SMA/SMK Sederajat yang memiliki tujuan agar siswa/i bisa mengeksplorasi pengetahuan
Penataan Kota sedini mungkin. Y Plan sendiri mengambil target siswa/i SMA/SMK Sederajat
dikarenakan sudah memiliki pengetahuan yang lebih luas, kreatif dan imajinatif, selain itu
juga membuka peluang prestasi bagi siswa SMA untuk menuju jenjang dunia perkuliahan.

Target Y Plan Competition merupakan siswa/i SMA/SMK Sederajat di seluruh Indonesia.

Sistem lomba Y Plan ini berupa penyisihan online, dimana tiap pendaftar berupa tim yang
berjumlah 3 orang. Penjelasannya sebagai berikut:

Pendaftaran
REGISTER
15 Desember 2014 - 15 Februari 2015
Online via Web & Sekretariat HMTPWK UGM.

Penyisihan Online
1 Maret 2015
question
Mengerjakan soal tentang ilmu tata kota secara
online.

Pengumuman 8 Besar
THE 15 Maret 2015
BIG
Pengumuman melalui Website.

Semifinal & Final

30 April - 1 Mei 2015
Semifinal: “Running-Lab”
Final: “Rancang Kawasan”

Setelah masuk dalam kategori 8 besar, tiap tim akan diundang ke Yogyakarta untuk
mengikuti Running Lab (semifinal) dan Rancang Kawasan (Final) di Kampus Universitas
Gadjah Mada. Seluruh akomodasi peserta selama di Yogyakarta akan ditanggung
panitia, selain itu juga akan mendapatkan Kuliah Umum mengenai Smart City, Field Trip
Kota Yogyakarta dan Ticket Free Opening Festagama Expo.

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

KONSEP TUJUAN
ACARA
Pemenang Y Plan Competition terdiri dari JUARA 1, JUARA 2, JUARA 3, dan JUARA Poster
Terbaik. Rincian hadianya sebagai berikut:

>> Juara I: Rp. 6.000.000,-

PIALA GUBERNUR DIY
Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Juara II: Rp. 4.500.000,-

PIALA BUPATI SLEMAN
Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Juara III: Rp. 3.000.000,-

Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Poster Favorit: Rp. 250.000,-

Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Grandfinalis 5 tim: Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

WAKTU & TEMPAT

Y Plan Competition berlokasi di Yogyakarta, tepatnya di Jurusan Teknik Arsitektur dan
Perencanaan, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada. Selain itu juga akan dilakukan Field
Trip bagi para siswa/i yang masuk kedalam kategori 8 besar. Field Trip sendiri hanya di Kota
Yogyakarta dan sekitarnya. Selanjutnya pengumuman pemenang akan diumumkan di
Gedung Taman Budaya Yogyakarta (TBY) yang bersamaan dengan Opening Festagama Expo.

Waktu : 15 Desember 2014 - 1 Mei 2015

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

pencapaian setiap acara

seminar NASIONAL
BERSAMA
DINAS PEKERJAAN UMUM
-ENERGI DAN SUMBERDAYA
MINERAL
DANKEMENTRIAN PEKERJAAN
UMUM REPUBLIK INDONESIA

Dihadiri Oleh
Kementrian Pekerjaan Umum RI
Dinas PUP-ESDM DIY
Bupati Bojonegoro dan Staf
Ahli Perencana UGM

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

PENAWARAN SPONSORSHIP
Mengapa perlu berpartisipasi?
FESTAGAMA 2015 merupakan sebuah rangkaian acara edukasi yang dikemas secara unik
dan menarik untuk memperkenalkan, mengajak dan mengedukasi para pengunjungnya.
Kami sebagai panitia FESTAGAMA 2015 berusaha menggerakkan dan mempelopori
konsep Smart City di Yogyakarta dalam konteks perencanaan tata ruang kota dan
pengembangan wilayah, dengan harapan nantinya masyarakat sadar akan hidup yang
lebih smart dan efisien. Acara ini juga dibentuk sebagai upaya perwujudan mencerdaskan
kehidupan bangsa, sebab setiap detail acara difokuskan kembali kepada tema besar
FESTAGAMA 2015 yaitu “Creating Smart, Streamlining the City” Karena kemajuan sebuah
kota tidak hanya bergantung kepada pemerintahnya. Saat masyarakat sadar akan hidup
yang lebih efisien, maka kemajuan sebuah kota bisa dibentuk dengan mudahnya. Maka
dari itu dengan ketersediaan Anda untuk turun serta dalam kegiatan ini, maka anda
berkesempatan memperoleh berbagai hal positif berupa:

PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR

1. Pihak sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi secara
langsung, baik berupa barang maupun jasa.
2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi, peserta dan juga
pengunjung acara FESTAGAMA 2015.
3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/ Company anda di mata
masyarakat luas.
4. Acara FESTAGAMA akan dihadiri oleh berbagai kalangan masyarakat
dengan status ekonomi yang cukup beragam sehingga merupakan pasar
yang potensial bagi pihak sponsor.

PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT

MEMAJUKAN BANGSA
1. Sebagai Brand / Company yang memiliki image positif di kalangan
masyarakat dengan kepedulian memberikan donasi untuk kegiatan yang
edukatif dan peduli terhadap proses pembangunan wilayah.

2. Dengan menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan, berarti

perusahaan/ lembaga anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab
sosial dalam hal pengembangan sumber daya manusia.

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

 PENAWARAN SPONSORSHIP
3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program
bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi nyata terhadap
proses kemajuan bangsa.
4. Ikut serta menjadi pelopor dan penggerak konsep Smart City di
Yogyakarta. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai
gaya hidup yang lebih efisien.

anggaran dana
TUJUAN
KEPERLUAN BIAYA JUMLAH TOTAL

Publikasi

Pembuatan Website Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000

Poster, Modul dan Soal Rp 320,000

Akomodasi

Hotel 15 Kamar Rp 9,000,000

Transportasi 8 Mobil Rp 800,000

Konsumsi 24 Orang Rp 1,680,000

Perlengkapan Lomba

Bahan Maket (3 Kel. Final) Rp 1,000,000 3 Rp 3,000,000

Goodie Bag Rp 50,000 24 Rp 1,200,000

Piala Rp 375,000 1 Paket Rp 375,000

Medali dan Sertifikat Rp 475,000

Hadiah Juara 1 Rp 6,000,000 1 Rp 6,000,000

Hadiah Juara 2 Rp 4,500,000 1 Rp 4,500,000

Hadiah Juara 3 Rp 3,000,000 1 Rp 3,000,000

Hadiah Poster Favorit Rp 250,000 1 Rp 250,000

Kaos Panitia dan Peserta Rp 45,000 155 Rp 6,975,000

TOTAL Rp 38,575,000

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

 SPONSORSHIP
TUJUAN
TOTAL PEMASUKAN
1. Modal Awal Panitia = 15.000.000
TOTAL PEMASUKAN = 15.000.000

TOTAL PENGELUARAN
1. Publikasi = 1.320.000
2. Akomodasi = 11.480.000
3. Kelengkapan Lomba = 25.775.000
TOTAL PENGELUARAN = 38.575.000

DANA YANG DIBUTUHKAN

PENGELUARAN = 38.575.000
PEMASUKAN = 15.000.000
KEKURANGAN DANA = 23.575.000

SPONSORSHIP
JENIS SPONSORSHIP
1. SPONSORSHIP DANA
2. SPONSORSHIP FASILITAS

1. SPONSORSHIP DANA

A. Sponsorship PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL)

Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 75% dari kekurangan dana
Rp 17.700.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1.
(Panitia tidak akan menerima paket sponsorship dana lain)
B. Sponsorship GOLD
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana
Rp 11.800.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2.
C. Sponsorship BRONZE
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan dana
Rp 3.540.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3.

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

 2. SPONSORSHIP FASILITAS

Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang

diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi
yang dibutuhkan oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara
Festagama 2015 Khususnya Y PLAN COMPETITION, diantaranya:

AKOMODASI
1. Hotel 2. Konsumsi
Menyediakan diskon Menyediakan diskon
ataupun bebas biaya ataupun bebas biaya
hotel bagi para Konsumsi bagi para
peserta lomba peserta lomba
sejumlah 15 kamar sejumlah 24 orang
selama 2 malam. sebanyak 6x
*Untuk negosiasi (29 April Malam - 1 Mei Siang) .
bisa dibicarakan *Untuk negosiasi bisa dibicarakan
lebih lanjut lebih lanjut

KELENGKAPAN LOMBA
1. Goodie Bag
2. Sertifikat
3. Hadiah Tambahan (Produk Sponsor)
4. Kaos Panitia dan Peserta
Bersedia memberi diskon atapun bebas biaya dari hal-hal
yang disebutkan diatas. Selain itu juga bisa memberi
hadiah tambahan (bisa berupa produk sponsor) yang akan
diberikan kepada tiap peserta lomba.

*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

KEUNTUNGAN SPONSORSHIP
Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam
acara Festagama ini akan dibagi menjadi 4 jenis (bergantung pemilihan jenis paket
sponsorship).
LOGO LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3 Sponsor Fasilitas
Papan Juara + Nominal Angka XL - -

sesuai jumlah dan bobot keuntungan yang diberikan.

Keuntungan Sponsor Fasilitas akan dinegosiasikan
Spanduk XL L M

Baliho XL L M

Umbul-umbul 20 15 10

Backdrop XL L M

Poster XL L M

Flyer XL L M

Adlips MC

Alips Media Partner

Kaos Panitia dan Peserta L M S

ID Card L M S

Spanduk Sponsor 10 5 3

Sertifikat XL L M
Pos Sponsor - -

*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

 DESAIN SEWAKTU WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SPONSOR

CONTOH SPANDUK CONTOH SERTIFIKAT

SPONSOR

SPONSOR
CONTOH BACKDROP CONTOH POSTER,FLYER & ID CARD

SPONSOR

CONTOH KAOS PANITIA (BAGIAN BELAKANG)

SPONSOR

CONTOH TIKET KONSER

SPONSOR

SPONSOR

KRITERIA UMUM SPONSOR

TUJUAN
Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain diserahkan
kepada panitia saat penandatanganan kontrak, dengan syarat pembayaran sebagai
berikut:

1. Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor
yang telah disepakati. (Sponsor Dana)
2. Pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor akan diberlakukan:
- Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25%
- Pembayaran lunas akan dikembalikan sebesar 50%
3. Pembayaran sponsor bisa melalui transfer Rekening BNI 0357413218
a.n FATIMA PUTRI PRATIVI
4. Sponsor Fasilitas akan mendapatkan hak logo khusus produknya.
Contoh: Mensponsori baju panitia, dibolehkan menaruh logo sponsor di baju panitia.
5. Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Y - Plan Berlangsung
6. Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan
selain dari bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lanjut dengan pihak panitia.
7. Informasi lebih lanjut hub: Annasthasya Noviani (087870537846)

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

TIME SERIES ACARA
FESTAGAMA 2012
Papan Ingkang Sae Kagem Urip Ingkang Mulyo”

FESTAGAMA 2013
Reinventing the city, Towards sustainable Jogja”

TEXT HERE

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

TIME SERIES ACARA
FESTAGAMA 2014
Raising the spirit of Hamemayu Hayuning Bawono”

TEXT HERE

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

PENGESAHAN

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015 annasthasya.noviani@gmail.com Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

Su rabaya
PANITIA FESTIVAL KOTA GADJAH MADA 2015
PROGRAM STUDI PERENCAAAN WILAYAH DAN KOTA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR
DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Jl. Grafika No. 2 (55281)