Nama Kelompok :
PROGRAM STUDI
TEKNIK KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
JURUSAN TEKNIK PERMESINAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
2019
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
BAB 1
TINJAUAN PUSTAKA
Ada beberapa definisi buku teks pelatihan, tapi yang oleh Edwin B Flippo
umumnya diterima dengan baik. Menurut Flippo, “Pelatihan adalah tindakan
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan untuk melakukan pekerjaan
tertentu”. Udai Pareek telah melakukan pengamatan dan dimana bahwa ada tiga unsur
pelatihan yaitu tujuan, tempat dan waktu. Pelatihan tanpa tujuan adalah sia-sia karena
tidak ada yang akan dicapai dari kegiatan itu. Tujuannya harus diidentifikasi dengan
hati-hati, setelah mengidentifikasi tujuan program pelatihan, tepatnya harus
memutuskan yaitu apakah itu harus pada pekerjaan atau di luar pekerjaan. Jika dari
pekerjaan, di mana program pelatihan harus. Tempat akan memutuskan pilihan
metode pelatihan dan juga mempengaruhi efektivitas. Unsur berikutnya adalah waktu.
Pelatihan harus disediakan pada waktu yang tepat agar dapat memberikan
pengetahuan yang baik bagi para peserta.
2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
1. Peningkatan produktivitas
2. Standarisasi prosedur
3. Kebutuhan pengawasan yang lebih rendah
4. Ekonomi operasi
5. Moral yang lebih tinggi.
6. Meningkatkan Keyakinan
7. Keterampilan baru
8. Kemajuan karir
9. Laba yang lebih tinggi
10. DLL
Pelatihan karyawan adalah metode yang paling cocok untuk memodifikasi dan
mengelola keterampilan tenaga kerja sesuai dengan tujuan perusahaan dan untuk
meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Kinerja perusahaan selalu
tergantung pada kinerja karyawannya, sehingga pelatihan juga memainkan peran penting
dalam meningkatkan karyawan motivasi kerja, kepuasan dan komitmen. Kebutuhan
pelatihan karyawan dilakukan untuk mengawasi penurunan kinerja karyawan dan dapat
mengajarkan karyawan agar dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam pemecahan
masalah yang efektif. Pelatihan memberikan dasar untuk pengembangan pribadi dengan
membantu karyawan untuk mengembangkan bakat kepemimpinan dan kemampuan
komunikasi, sehingga dapat mengurangi ketakutan mereka dalam upaya tugas-tugas baru
dan memungkinkan mereka untuk menangani stres, frustrasi dan konflik. Faktor-faktor
ini memberikan mereka kesempatan untuk tampil lebih baik yang mengakibatkan
perasaan kepuasan terhadap mengembangkan bakat dan kemampuan yang diperlukan
karyawan.
3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
Tujuan menurut Mutiara S. Panggabean lebih detail dijelaskan tujuan pelatihan pada
umumnya memberikan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan karyawan
4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
semakin baik dan gaji juga akan meningkat karena kenaikan gaji didasarkan
prestasi.
Tenaga kerja dengan program pelatihan diharapkan akan mempunyai tingkah
laku yang baru sedemikian rupa sehingga produktivitas baik dari segi jumlah
maupun mutu dapat meningkat.
Kenaikan moral kerja
Menurunnya pengawasan
Menurunnya angka kecelakaan
Kenaikan stabilitas dan fleksibilitas tenaga kerja
Stabilitas disini diartikan dalam hubungan dengan pergantian sementara
karyawan yang tidak hadir atau keluar.Misalnya: mengembangkan
pertumbuhan pribadi.
5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
perusahaan yang mengalami banyak masalah mengenai karyawan mereka seperti absensi,
turnover, kurangnya komitmen, motivasi dan kemampuan, memiliki pengetahuan dan
keterampilan kurang cukup sehingga masalah ini muncul karena tidak adanya pelatihan,
program pelatihan yang tidak efektif, dan gagal untuk merencanakan pelatihan.
6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
atau off the job training dll dan pelatihan akan diberikan melalui ceramah, studi
kasus, bermain peran atau metode simulasi.
Sewa dan Orientasikan Pelatih Salah satu kesalahan umum yang kita lakukan
adalah bahwa kita tidak menyewa orang yang tepat untuk melakukan pelatihan
(apa yang seharusnya menjadi isi dari pelatihan dan apa tujuan sebenarnya dari
pelatihan). kelalaian ini dapat menyebabkan perbedaan dalam hasil akhir dari
pelatihan. Untuk menghindari masalah ini kita harus menyewa orang yang tepat
dan kompeten untuk melakukan pelatihan dan juga memberikan pengarahan
kepadanya tentang poin utama dari pelatihan dan item terkait.
Memotivasi Trainee Biasanya karyawan enggan untuk berpartisipasi dalam
pelatihan. Ada banyak alasan seperti manajer tidak memberikan mereka
dukungan, atau karyawan menganggapnya sebagai hanya pemborosan waktu.
Sehingga karyawan yang diperlukan untuk memotivasi untuk pelatihan dengan
membimbing mereka bahwa ini akan meningkatkan kinerja mereka di tempat
kerja mereka dan akan membantu mereka dalam pengembangan karir mereka.
Menyediakan Lingkungan Disiplin dan Mendukung Manajer harus
memberikan dukungan penuh dan tempat yang tepat untuk pelatihan untuk
pekerja sehingga mereka mereka dapat secara aktif berpartisipasi dalam program
pelatihan.
Melaksanakan Program Menempatkan rencana ke dalam tindakan, mulai
pelatihan sebenarnya, artinya pelaksanaan sesuai dengan perencanaan yang telah
kita buat untuk pelatihan.
Evaluasi Setelah implementasi yang tepat dari program pelatihan, langkah
berikutnya adalah untuk mengevaluasi kinerja pelatih dan peserta pelatihan
setelah program pelatihan dilakukan maka perusahaan juga mengamati kinerja
trainee di tempat kerja mereka setelah beberapa bulan pelatihan, dengan
memanfaatkan teknik yang mereka pelajari selama pelatihan. Ini akan membuat
kita sadar apakah program pelatihan telah terbukti efektif atau tidak. Dengan
begitu akan tahu tentang negartif dan positif dari program pelatihan.
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
Manajemen pelatihan adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk
kegiatan pelatihan untuk mewujudkan hasil dari pelatihan. Manfaat lain yang diperoleh
dari pelatihan kerja yang dilaksanakan oleh setiap organisasi atau perusahaan menurut
Supri Hartono dalam jurnal Manajemen Bagi Perusahaan, antara lain:
8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
Lewis (2005). Menurut kerangka ini, sistem manajemen proyek terbuat dari tujuh
komponen seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.
9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
Perencanaan
Perencanaan mencakup tiga langkah berikut:
- Pelatihan Penilaian Kebutuhan
- Perencanaan pelatihan
- Persiapan pelatihan
Tujuan dari Latihan Butuh penilaian adalah untuk mengukur kesenjangan antara
situasi sekarang dan yang diinginkan atau antara kinerja sekarang dan salah satu yang
diinginkan. Penilaian Kebutuhan harus menutupi kedua tingkat organisasi dan individu.
Seperti yang tercantum dalam bagian sebelumnya, kesenjangan ini umumnya dianggap
sebagai masalah atau situasi yang sulit. Dalam proses Training Needs Assessment,
10
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
masalah diidentifikasi adalah untuk dikaji ulang dan didefinisikan ulang sebagai salah
satu yang lebih konkret dan akurat.
Pelaksanaan
Dalam pelaksanaannya pelatihan untuk menciptakan kapasitas bagi peserta pelatihan
untuk memecahkan masalah diidentifikasi. Dalam proses ini, beberapa fleksibilitas
penting tetapi proyek memiliki akhir tertentu. Sebuah penundaan yang signifikan
membawa dampak negatif pada hasil, yaitu, layanan
yang unik.
Evaluasi.
Pertama, pengukuran pencapaian pelatihan. Jika tingkat prestasi tidak mencapai tingkat
yang diharapkan, dilakukan pemeriksaan faktor penghambat. Jika dampak positif yang
tak terduga diwujudkan, faktor penentu keberhasilan diidentifikasi. Informasi tersebut
akan berguna untuk meningkatkan pelatihan serupa di masa mendatang.
Kedua, kita harus bertanggung jawab kepada stakeholder dan evaluasi merupakan salah
satu sarana untuk memenuhi akuntabilitas perusahaan.
11
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
BAB 2
CHECKLIST TRAINING
2.1 Checklist Employee Training
Form : 003/EMPLOYEE_TRAINING/K3_PPNS/2019
Lokasi :
Nama Pekerja :
Pekerjaan :
EMPLOYEE TRAINING
Menurut Saskatchewan’s Business Resource Center Square One : Employee Training Cheklist
12
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
13
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
14
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
15
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
Lokasi :
Nama Pekerja :
Pekerjaan :
Kelompok : 1. Agswindo Erdi A.
Lokasi :
2. Nur Hafida S.
3. Moh. Dimas P. S.
Waktu :
Dewi Kurniasih, dr.,
Dosen : S.KM., M.Kes
Nama Pengamat :
MANAGEMENT TRAINING
Menurut OBH-412:MANAGEMENT TRAINING & DEVELOPMENT :
16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
Menurut Saskatchewan’s Business Resource Center Square One : Employee Training Cheklist
17
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
18
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
BAB 3
MIND MAP
19
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
20
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
21
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS, Sukolilo – Surabaya 60111
Telp. (031) 5947186, 5942887 Fax (031) 5942887
Laman : www.ppns.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Sharma, Tejinder dkk. 2012. Management Training & Development. Lesson No. 1
Training Process – An Overview; Role, Responsibilities And Challenges To
Training Manager. Diambil dari:
http://www.ddegjust.ac.in/studymaterial/mba/obh-412.pdf
Zahra, Sadaf dkk. 2014. Employee Training And Its Effect On Employees’ Job Motivation
And Commitment: Developing And Proposing A Conceptual Model. IOSR
Journal Of Business And Management (IOSR-JBM) E-ISSN: 2278-487X, P-
ISSN: 2319-7668. Volume 16, Issue 9.Ver. I (Sep. 2014), PP 60-68. Pakistan:
Army Public College Of Management &Sciences, Ordnance Road, Rawalpindi,
Foundation University, Institute Of Management And Computer Sciences, New
Lalazar, Rawalpindi
Strebler, M T Dkk. 1996. Competence Based Management Training. UK: The Institute
For Employment Studies
Anonim. 2017. Employee Training Checklist. Diambil dari:
https://squareonesask.ca/isl/uploads/2017/08/Employee-Training-Checklist.pdf
22