YAYASAN STENMANNS KEWAPANTE

SK MENKUHAM NO. AHU-0018532.AH.01.12. TAHUN 2017 TANGGAL 06 OKTOBER 2017, AKTA 03/2017
Jln. Kewapante-Kompleks RS. St. Gabriel Kewapante Pos Maumere 86181 Kab.Sikka-Flores-NTT
Telp./Fax:-; E-mail: yayasanstenmanns@yahoo.com

SURAT KEPUTUSAN PENGURUS YAYASAN STENMANNS KEWAPANTE

NOMOR: 056/YSK/KP.07.7/IV/2018

TENTANG
MEMBEBASTUGASKAN SR. MARIA ANA LETE, SSpS
DARI KEPALA BAGIAN KEUANGAN RS. ST. GABRIEL KEWAPANTE

KETUA PENGURUS YAYASAN STENMANNS KEWAPANTE

Menimbang : a. bahwa pentingnya peningkatan profesi dan persiapan para Suster

SSpS untuk misi global Kongregasi juga dalam rangka
mengoptimalkan kepentingan karya pelayanan kesehatan di lembaga
ini ke depan;
b. bahwa untuk maksud point a tersebut di atas maka Sr. Maria Ana
Lete, SSpS yang selama ini menjabat sebagai Kepala Bagian
Keuangan di Rumah Sakit St. Gabriel Kewapante diberi kesempatan
oleh Kongregasi melalui Provinsi SSpS Flores Bagian Timur untuk
menjalankan studi/kursus bahasa Inggris selama satu (1) tahun di
Provinsi Australia;
c. bahwa berdasarkan point a dan b di atas maka perlu ditetapkan
dalam Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Stenmanns.

Mengingat : 1. UU No. 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian UU No.

43 tahun 1999
2. PP No. 16 tahun 1994 tentang jabatan fungsional Pegawai Negeri
Sipil
3. PP No. 96 tahun 2000 tentang wewenang pengangkatan,
pemindahan, dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Kepegawaian Yayasan Stenmanns Kewapante
5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Stenmanns
 Kewapante

Memperhatika : Surat Pemimpin Provinsi SSpS Flores Bagian Timur tanggal, 19

n
Januari 2018 Nomor: 07/PFT/E.9/I-2018 perihal Belajar Bahasa
Inggris di Australia

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Membebastugaskan yang bersangkutan yang namanya terterah

dibawah ini dari Kepala Bagian Keuangan RS. St. Gabriel
Kewapante atas nama;

PERTAMA : Nama : Sr. Maria Ana Lete, SSpS

TTL : Lamalera, 16 April 1977
Pendidikan : S1 Akuntansi
Pangkat/Golongan : Penata Muda III/a
Sebagai : Kepala Bagian Keuangan RS. St. Gabriel
Kewapante
KEDUA : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal …….
KETIGA : Apabila ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Surat
Keputusan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Kewapante
Pada tanggal : 25 April 2018

KETUA PENGURUS YAYASAN

SR. MATHEA URSULA MOLA, SSpS

Tembusan:

1. Direktur RS. St. Gabriel Kewapante

2. Arsip
 YAYASAN STENMANNS KEWAPANTE
AKTA NO. 18/2011- SK MENHUHAM NO. AHU-6424.AH.01.04. TAHUN 2011
Jln. Kewapante-Watublapi-Kompleks RSU St. Gabriel Kewapante
Pos Maumere 86181 Kab. Sikka-Flores-NTT
Telp./Fax:-; E-mail: yayasanstenmanns@yahoo.com

LAMPIRAN SK NOMOR: 004/YSK/SK– P02/I/2014

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN SDM/PERSONALIA

SIFAT JABATAN
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila diperlukan

2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda / III.a
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan :
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik : Pelatihan Manajemen
2.6. Keahlian/Ketrampilan
: > 6 th dan/atau Manajer tingkat bawah >3 thn

: Sehat Jasmani dan Rohani

: -Menguasai Komputer

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR

3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :

3.2.1. KEPALA SUB.BAG. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

3.2.2. KEPALA SUB.BAG. DIKLAT
3.2.3. KEPALA SUB PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN MUTU

4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal

1. Direktur Arahan dan bimbingan

Pelaporan & konsultasi
 2. Ka. Bid./Ka.Bag. / Ka. Inst. / Koordinasi tugas

4. Sub Bagian Adm. Personalia, Administrasi Informasi data

Kepegawaian, Diklat dan Perencanaan dan
pengembangan mutu.

5. MISI JABATAN
Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian personalia melalui perencanaan,
penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian personalia.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Peraturan kepegawaian Yayasan Stenmanns
6.2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Stenmanns
6.3. DUP tahun sebelumnya
6.4. Hasil Rapat bagian personalia.
6.5. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
6.6. Data / informasi lain yang mendukung
6.7. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6.8. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.9. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
6.10. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.

7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian personalia yang menjadi tanggungjawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian personalia.
c. Menyusun rencana kerja dibagian personalia.
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian personalia.
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan dibagian personalia.
f. Menyeleksi calon karyawan yang akan direkrut
g. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan test tertulis, test wawancara, test psikologi dan
test kesehatan.
h. Merencakan dan mengatur test wawancara dengan Direktur.
i. Mengevaluasi calon karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap.
j. Mengevaluasi presensi karyawan Rumah Sakit secara bulanan dan tahunan serta bila
diperlukan sewaktu-waktu.
k. Mengevaluasi penilaian kinerja karyawan yang akan mengalami kenaikan gaji berkala /
pangkat / golongan.
l. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di tingkat Personalia, bila perlu
di tingkat Direktur
m. Memimpin rapat bagian Personalia bersama Direksi dan Bagian Keuangan.
n. Membuat surat-surat yang terkait dengan karyawan ( surat tugas, surat alih tugas, surat
keterangan, dll )
o. Mengontrol gaji karyawan termasuk gaji dokter full time
p. Membuat notulen hasil rapat Personalia sampai dengan laporan dan rekomendasi serta
evaluasi tindak lanjutnya.
 q. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
r. Memegang teguh rahasia jabatan

7.2. Tanggung Jawab

a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian personalia.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian personalia.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian personalia.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian personalia

7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian personalia.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bagian personalia.
c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur untuk hal-hal yang perlu dan terkait dibagian
personalia, diminta atau tidak diminta.
d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian personalia serta merekomendasikan kepada Direktur
e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian personalia.
f. Menilai kinerja karyawan di bagian personalia.

8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian personalia.
8.2. Usulan pengadaan tenaga dibagian personalia.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian personalia.
8.4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulan maupun tahunan.
8.5. Penilaian kinerja karyawan terkait
Ka. Sub. Diklat & Adm Kepegawaian

Jabatan Ka. Sub. Sekretariat

Pengertian Pejabat Fungsional yang membantu Kepala Bagian Umum Kepegawaian dalam
pengelolaan tata usaha administrasi kepegawaian dan diklat karyawan rumah
sakit.
Spesifikasi 1. D3 Manajemen atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di
Jabatan
rumah sakit
2. Memiliki kemampuan dalam menjalankan tugas secara efektif dan efisien.
3. Bersikap tegas terhadap prinsip ketenagakerjaan.
4. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.
5. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun
vertikal.
6. Memahami benar peraturan, kaidah, ketentuan tentang perijinan dan
ketenagakerjaan.
7. Mampu menjaga kerahasiaan
8. Mampu melakukan mediasi baik terhadap konflik internal pegawai maupun
komplain pasien.

Uraian Tugas
1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan
pemberdayaan SDM RS.
2. Bersama Kepala Bagian Umum & Kepegawaian merencanakan program
diklat baik in house tranning maupun out house tranning SDM rumah
sakit.
3. Membantu Ka.Bag. Umum & Kepegawaian dalam program seleksi calon
karyawan, pelaksanaan test tertulis, wawancara, test Psikologi dan test
kesehatan.
4. Mengevaluasi presensi kehadiran/absensi karyawan RS secara berkala.
5. Mengevaluasi Penilaian Kinerja Karyawan secara berkala berdasarkan
peraturan yang berlaku.
6. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan ditingkat
Personalia/Kepegawaian.
7. Membuat surat-surat yang terkait dengan karyawan (surat tugas, alih
tugas, surat keterangan, dll)
8. Mengontrol Gaji Karyawan termasuk gaji para dokter.
 9. Membuat Notula Rapat di bagian Umum dan Kepegawaian.
10. Menatalaksanakan surat masuk mulai dari mulai disposisi, distribusi,
pencatatan dan pengarsipan.
11. Menatalaksanakan surat keluar mulai dari pembuatan format, distribusi,
pencatatan dan pengarsipan.
12. Menatalaksanakan surat tugas, surat ijin, surat cuti, surat tukaran jadwal
dan surat perintah lembur.
13. Melakukan klarifikasi kasus hingga penerbitan Surat Teguran Pertama
dan Kedua serta Surat Peringatan Pertama (SP I)
14. Menyiapkan dokumen Gaji dan Jasa Pelayanan pegawai dan
membagikannya.
15. Memeriksa dan mengevaluasi data absen pegawai
16. Mengkoordinir sistem kerja dan melakukan control hasil kerja Instalasi
Security, Sanitasi Lingkungan Kendaraan, Gizi dan Laundry.
17. Mengevaluasi biaya operasional rutin.
18. Membantu Kepala Bag. Umum dalam pemeriksaan jadwal dinas seluruh
unit.
19. Memproses perijinan yang harus diperpanjang.
20. Membantu proses perijinan profesi.
21. Memproses jaminan hari tua pegawai.
22. Menatalaksanakan piutang pegawai baik kepada rumah sakit (obat, alkes
dll.) maupun kepada Koperasi.
23. Memimpin atau memandu pertemuan Instalasi Satuan Pengamanan,
Sanitasi Lingkungan dan Sopir.
24. Membuat laporan bulanan,
25. Menggandakan dan mendistribusikan laporan bulanan rumah sakit kepada
PT Askes, Dinas Kesehatan, Yayasan dan Instansi terkait.
26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Umum dan
Kepegawaian.
Wewenang 1. Melaksanakan pembagian tugas, pembinaan, pengarahan, evaluasi seluruh
unit dibawah binaan bagian Diklat dan Adm Kepegawaian
2. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas serta koreksi yang diperlukan.
3. Memberi penilaian kinerja seluruh unit dibawah binaan Sekretariat.
4. Menjaga kerahasiaan system dan informasi yang berlaku di rumah sakit
5. Memberikan saran dan pertimbangan
Jalur Kepala bagian SDM/Personalia
Tanggungjawab

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KA. SUB PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

MUTU
SIFAT JABATAN
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan

2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan : Pengatur /II C
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan : D III
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik :
2.6. Keahlian/Ketrampilan
: >3 thn

: Sehat Jasmani dan Rohani

: -Menguasai Komputer

-Menguasai Bahasa Inggris

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KABAG SDM/PERSONALIA
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -

4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal

1. Direktur Arahan dan bimbingan

2. Ka. Bid./ Inst. Pelayanan Pelaporan & konsultasi

3. Ka.Bag penunjang Koordinasi tugas

 4. Ka. Sub perencanaan dan pengembangan mutu Informasi data

5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan standar tatacara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas
bidang keperawatan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal mutu
pelayanan di RS

6. BAHAN / PERANGKAT KERJA

6.1. Rancangan kerja di Ka sub perencanaan dan pengembangan mtu
6.2. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.3. Data dan informasi dari Kepala Bidang Rawat Inap.
6.4. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.6. Pedoman kerja Ka sub perencanaan dan pengembangan mutu
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait.

7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
BIDANG PELAYANAN MEDIK

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan kebutuhan

program mutu pelayanan medic
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program mutu pelayanan medic

BIDANG KEPERAWATAN

a. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan dan pengembangan fasilitas pelayanan medic

dan keperawatan
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pemanfaatan fasilitas pelayanan medic dan
keperawatan

BAGIAN UMUM

a. Menyusun tata kerja dilingkungan perencanaan dan pengembangan serta pengendaliannya

dibidang logistic, pastoral care, sanitasi, satpam dan rumah tangga
b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan penataan dan
pengendalian kerumahtanggasn, sanitasi, satpam, logistic dan IPRS

BAGIAN SDM/PERSONALIA

a. Melakukan penyiapan penyusunan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia

serta pelaksanaan kegiatan di lingkungan SDM Rumah sakit
 b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan mutasi dan kesejahtraan pegawai serta pelaksaaan
kegiatan di lingkungan SDM Rumah sakit.
c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan serta melakukan
pertimbangan dan peningkatan mutu profesionalisme pelaksaan kegiatan di lingkungan
Diklat
a. Melakukan penyiapan bahan monitoring dan evaluasi Diklat

BAGIAN KEUANGAN

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan penataan dan

pengendalian penyusunan program dan Anggaran di lingkungan bagian perencanaan dan
anggaran rumah sakit
b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan, penataan dan
pengendalian penyusunan evaluasi dan pelaporan anggaran di bagian keuangan
c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan dan prencanaan, pengembangan, penataan dan
pengendalian penyusunan program dan Anggaran di bagian perbendaharaan rumah sakit
d. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan penataan dan
pengendalian penyusunan program dan anggaran di bagian mobilisasi dana rumah sakit.
e. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan penataan dan
pengendalian penyusunan program dan anggaran di bagian akuntansi dan keuangan rumah
sakit
f. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pengembangan penataan dan
pengendalian penyusunan program dan anggaran di bagian akuntansi dan verifikasi rumah
sakit

7.3. Wewenang
a. Meminta informasi, petunjuk dan saran kepada atasan
b. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di bagian perencanaan
dan pengembangan mutu
c. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pada
perencanaan dan pengembangan mutu
d. Memberi usulan, saran dan pertimbangan kepada atasan.

8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja di lingkungan perencanaan dan pengembangan mutu
8.2. Tata cara kerja lingkungan perencanaan dan pengembangan mutu
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal ketenagaan dan Pengendalian Mutu di semua kabid dan kabag
8.4. Rancangan dan usulan dalam hal Pengembangan Fasilitas
8.5. Rancangan dan usulan dalam hal Pemeliharaan Fasilitas, Laporan bulanan khusus Bidang
perencanaan dan pengendalian mutu
8.6. Program mutasi
8.7. Hasil rapat-rapat di bagian perencanaan dan pengendalian mutu
8.8. Buku protap pelayanan
8.9. Saran dan pertimbangan kepada atasan.