NOTULENSI OPERAN PPDS OBGYN FKUI TAHAP BASIC

Tempat : Blue Sky Pandurata Hotel, Raden Saleh, Jakarta Pusat

Waktu : 21 Desember 2018, 16.00-.00 WIB
Peserta : Basic 8 orang, T1A 5 orang (kurang 2 orang)

Awal Pertemuan
Pertemuan dihadiri 5 orang T1A yaitu Mbak Eka, Mas Satria, Mbak Amal, Mbak Octa dan Mbak
Tria. Dua orang T1A tidak dapat hadir, yaitu Mas Alvin dan Mbak Sasa. Kemudian dilanjutkan
dengan perkenalan dari T1A dilanjutkan oleh basic. Format perkenalan yang digunakan adalah
dengan menyebutkan : Selamat pagi/siang/sore/malam, perkenalkan Mas dan Mbak, nama saya
….; panggilan saya …; asal dari FK …; masuk tahun …; dan lulus tahun…; sudah menikah dan
mempunyai … anak usia … tahun; dari seksi …. Terima kasih”

TATA KRAMA
Basic diharuskan bersikap sopan kepada konsulen, staff departemen, senior, perawat, bidan dan
pegawai. Bahasa yang digunakan adalah bahasa yang santun dan formal, terutama kepada
konsulen, pada setiap acara – acara resmi FKUI-RSCM, maupun acara akademis.
Senior wajib dipanggil “Mas” dan “Mbak”. Dalam keseharian harus menerapkan 3S (Salam,
Sapa, dan senyum). Terdapat tiga kata yang sangat penting dalam menjawab senior serta staf dan
konsulen, yaitu “Baik”, “Maaf”, dan ”Terima kasih”.

Pada setiap acara, basic diwajibkan datang paling awal dan pulang paling akhir. Datang satu jam
lebih awal. pada acara makan bersama, sebagai tahap baru, basic selalu mendahulukan senior
untuk makan (makan paling terakhir). Selalu menggunakan snelli di lingkungan RSCM mulai
dari pagar RSCM sudah dikenakan. Ketika selesai kegiatan, jangan lupa membuka snelli
sebelum keluar pagar RSCM. Jangan pernah berasumsi dan sok tahu, budayakan bertanya
sedetail mungkin. Jangan takut salah dan selalu bertanya pada senior di atasnya. Basic harus
bertanya pada T1A sebelum bertanya ke senior di atasnya, kecuali berkaitan dengan
pendelegasian langsung oleh senior tingkat atas kepada basic. Basic dan T1A diharapakan selalu
berdampingan. Basic tidak boleh terlambat, terutama ketika berjanji pada konsulen/senior.
Khusus
Cara berpakaian : untuk yang berkerudung, menggunakan jilbab polos, tidak menggunakan
perhiasan yang berlebihan tidak menggunakan kaos, elgging, sandal, sepatu flat shoes (tidak
boleh ber-hak), dan sifatnya tidak mencolok dan nyaman karena basic akan banyak bergerak.
Tata cara berkomunikasi dengan senior dan konsulen
Untuk menghubungi senior : wajib melalui telepon, jika tidak diangkat/direject, diulang setiap 15
menit. Jika tidak diangkat (3x) basic wajib mengirimkan sms, dengan format: format “Selamat
siang Mas/Mbak, mohon maaf mengganggu, nama saya …; PPDS basic, mohon maaf
mengganggu, saya ingin melapor/membuat janji/… terima kasih dok”.
Untuk menghubungi konsulen : tanya ke sekretaris konsulen/basic sebelum menghubungi
langsung. Basic harus memastikan ke T1A apakah konsulen tersebut dapat dihubungi
langsung/lewat sekretaris, karena ada beberapa konsulen jika berhubungan dengan jadwal
pendidikan, berkenan untuk dihubungi secara langsung.

Pendidikan
Basic wajib datang untuk mengikuti MC pada pukul 07.00 pagi. Basic bertugas menyiapkan
ruangan pukul 05.45, meminta bantuan mpo ami (cleaning service) yang biasa membuka
ruangan. Jika pukul 06.00 mpo Ami belum datang, basic wajib mnghubungi.
MC diadakan di Abdul Bari (lantai 2) atau di Ruang Sarwono jika ada acara. Basic wajib datang
setiap hari untuk mengikuti MC jika tidak datang akan diberikan kartu biru.
Jangan tidur, terlambat, bolos ketika kuliah. Ketika ruangan dan materi sudah siap, baru
menghubungi konsulen. Pastikan semua basic lengkap.

Ikuti kuliah ekstra dan presentasi jika tidak ada kuliah wajib.
Semua basic wajib menguasai END NOTE, WORD, EXCEL, PPT, mencari jurnal dan membaca
normal

Sosial dan kesejawatan

Basic hingga T2B wajib datang ke semua acara sosial departemen obgin, dimanapun, jam
berapapun, kecuali dikatakan tidak usah atau izin karena kepentigan akademis (menyusul ke
lokasi), konfirmasi, dan simpan bukti konfirmasi.
Jika basic ada yang berhalangan, wajib memberitahu KOMDIS PAOGI.
Bagian kesejawatan harus Koordinasi dengan T1A (Perina).
Rapat bulanan PAOGI dilaksanakan pada hari kamis minggu keempat dan wajib untuk dihadiri.
Buat nama panggilan dan nama 3 huruf.

Kewajiban
Mengerjakan tugas akademis seperti slide kuliah, up, makalah
Untuk MC : MIC, BATERAI, AC pastikan dingin, meja-kursi pastikan cukup, pointer,absensi
residen dan konsulen.
Basic diwajibkan melaksanakan piket harian
Tugas ketika piket
1. Back up jaga konsulen dan senior  cari darah untuk pasienm alat atau obat
2. Coordinator tugas  jika ada tugas dari senior, dibagi ke angkatan
Untuk whatsapp, last seen harus diaktifkan, centang biru harus dinyalakan
Setiap basic yang piket, harus standby di sekitar RSCM, dalam 30 menit harus sudah ada di
RSCM (secepat – cepatnya yang basic mampu)
Basic harus mengumpulkan tandan tangan semua senior.
Denah saat MC
1. JIKA MC di Abdul Bari
Basic duduk di pojok kanan dekat layar, kecuali jika pemimpin MC adalah dr. Andon. Beliau
tidak berkenan adaa yang duduk di pojok, sehingga basic duduk bergeser ke tengah.
Atur kursi sedemikian rupa sehingga konsulen nayam ndan jarak antara kursi dan meja tidak
terlalu sempit.
Ketika MC sudah dimulai, ketika ada yang membutuhkan pointer, mic, atau apapun yang
dibutuhkan/diminta senior  berikan dengan mengoper ke senior di depan. Jangan sekali –
kali berdiri ketika MC sudah dimulai. Hp basic disilent tapi dengna nada getar. Jangan
membuka laptop selama MC.
2. Denah rapat PAOGI
Basic duduk di pojok kiri. Basic menyiapkan semua keperluan rapat
Laporan ketua angkatan selamat sore mas dan mbak basic total 8 orang hadir lengkap, jika tidak
ada yang lengkap sudah harus lapor komdis.
Piket darah
Jika ada kebutuhan darah dr RSCM/RS Jejaring (Tangerang)
Langkah – langkah ;
1. Telpon senior yang meminta, pastikan jenis darah, jumlah, diantar kemana
2. Ambil formulir permintaan darah
3. Bawa formulir ke UPTD RSCM di Kiara
4. Bila darah yang diminta tersedia  ambil dan bawa ke ruangan permintaan (IGD,
bangsal, ICU, OK)
5. Bila darah tidak tersedia  minta ke PMI Pusat di Kramat dengan membawa form B
(yang di dapat dr UPTD)
JADWAL PIKET
1. 1 hari : 2 basic piket
2. Komposisi disesuaikan : ada/tidak kendaraan, laki-laki/perempuan, rumah jauh-dekat
3. Jadwal dibuat perbulan oleh sekretaris
4. Tugas piket beragam
5. Stand by dekat rscm
6. Mekanisme : panggilan tugas bisa ke siapa saja informasi diteruskan ke yang
sedang piket pada hari tsb  piket menghubungi senior yang memberikan tugas
(dalam 5 menit dari diterimanya permintaan)

Tambahan
Belajar endnote, cari jurnal, tur kampus dan rs, belajar edit video, bikin poster penelitian, belajar
riset ke yang mengerti
Jalan – jalan angkatan beserta keluarga. Kenalkan suami/istri agar tidak ada kesalalahpahaman.
Angkatan mesti kompak, lulus bareng, masalah internal diselesaikan sendiri dan jangan sampai
diketahui selain angkatan.
Sie Kesejawatan (dibawakan oleh Mbak Tria)
Segala hal yang berhubungan dengan dengan keakraban dan kesejawatan, baik internal (dalam
sesama angkatan) maupun eksternal (senior/konsulen), serta harus bisa bersifat netral.
Tugas :
Perkenalan dengan konsulen, S2, Senior, bidan di RS Jejaring (28 Desember – Akhir januari)
Perkenalan dengan sekretaris divisi dan sekretaris S2
Bikin buku perkenalan (RSCM dan RS Jejaring)
Teknis terserah bisa perangkatan/perstase  hubungi T1A yang ada di RS yang bersangkutan
Jangan sampai salah menulis nama, hafalkan namanya, panggilannya siapa, nama suami/anak
Utamakan perkenalan dengan chief
Internal
1. Bikin acara keakraban
Eksternal
1. Acara konsulen : hala bihalal, dukacita
2. Perkenalan dengan senior
3. Acara senior : resepsi pernikahan, lahiran
Datang paling awal, kirim papan bunga (foto), untuk yang lahiran datang menjenguk
secepatnya sebelum yang bersangkutan pulang ke rumah
Basic wajib menanyakan jadwal ke perina.
1. Untuk pernikahan  kirim papan bunga pernikahan a.n. Paogi, dimanapun lokasi
pernikahannya  koordinasikan dengan PERINA
2. Lahiran  hadiah lahiran (paket produk bayi), datang bersama perina. Budget hadiah
sebesar 150 – 200 ribu (diganti oleh PAOGI)
3. Berita duka  tanya keluarga apa yang bisa dibantu. Kirim papan bunga
Rapat PAOGI
1. Hadir satu jam sebelum rapat, persiapkan ruangan, peralatan
2. Ketua melaporkan anggotanya
3. Perkenalan senior harus sudah selesai sebelum rapat PAOGI yang pertama (minggu
terakhir januari)
4. Jika senior ditegur/diberi nasehat, basic menundukkan kepala dan tidak boleh main hp
5. Rapat paogi sangat penting dan serius
6. Order buah
TIGA SAUDARA (ibu indri : 081318312438)
Semoga cepat sembuh dari PAOGI
7. Order papan bunga
Tiarka Florist : 08
Diganti 300 ribu oleh PAOGI
Minta foto sebelum dikirim dan foto di lokasi
8. Kado bayi
9. Foto setiap kegiatan
Sie Perlengkapan (Dibawakan oleh Mas Satria)

Tugas :

Menyiapakan keperluan MC : MIC, pointer,

Sediakan tas perkap

Ketersediaan barang tanggung jawab bersama, sie perkap wajib mencek jumlah dan menjaga
ketersediaan alat. Pembelian barang dapat didelegasikan ke tim angkatan tetapi regulasinya oelh
sie perkap.

Tugas distribusi alat – alat tetap oleh tim yang piket

Persiapan Ruang MC

1.Yang harus diambil ada 4 : Absen PPDS di depan ruang

2. Mpok Ami akan menyalakan ac di ruangan, pastikan dingin

3. pastikan kabel tercolok ke dinding (karena selalu dicabut selesai ruangan dipakai)

4. sediakan colokan panjang di bawah dan colokan panjang di meja (titik ungu)

5. printer dan stok perkap ditempatkan di ujung kanan (dekat posisi basic)

6. yang ada di meja : absen konsulen, buku audit

MC di Sarwono

1. LCD ada diruangan

2. Basic duduk di baris ke empat (lihat denah)
3. Operan mic  lari lewat tengah
4. Jika ada kerusakan yang tidak dapat ditangani  hubungi pak Joko
5. Absen konsulen setelah ditandatangani moderator, langsung diberikan ke konsulen (basic
mendatangani konsulen, jaga unggah ungguh)

Pengajian di Sarwono

1. Sudah disiapkan
2. Tanyakan kalau butuh bantuan basic
Apa saja yang diminta senior harus dijawab dengan BAIK MAS/MBA AKAN KAMI
CARIKAN/KAMI USAHAKAN.

Sie Olahraga (Dibawakan oleh Mas Satria)

BASKET

Jadwal setiap jumat malam, dimulai jam 17.00 - selesai

Tempat di lapangan IMERI FKUI, jika tidak bisa di lapangan rptra jl. Borobudur

Minuman yang harus disediakan : pocari sweat kecil, teh pucuk, aqua gelas dan cooler box

Tong sampah besar warna hitam untuk baju dan sampah dan wadah bola

Isi dari kotak perkap :

Baju, celana, sepatu, rompi kuning dan hitam, bola basket, obat – obatan(betadine, handsaplasts,
cloretil, counterpain)

CP Lapangan

Dr. fernandi, dr. kanadi, dr. Seno, dr. Kemal, dr. Herbert

BULU TANGKIS

Minuman sama seperti basket

Selama ini tidak ada

FUTSAL

Lokasinya di Planet Futsal Kenari plaza lantai 7

Biasanya setiap hari minggu pagi jam 08-10 pagi

Siapkan minuman sama seperti basket

Cek kelengkapan kotak perkap

Setiap kegiatan OR harus dimasukkan ke announcement MC pagi pada H-1

Pastikan buat jarkom  konsultasikan ke perina

Bila senior yang datang hanya sedikit  telfon senior

Hubungi konsulen yang sering main : dr. Kemal, dr. Herbert

Sie Pendidikan (Dibawakan oleh Mbak Eka)

Kesibukan basic hanya 2 : UP dan Belajar

Jaga pendidikan

Senin : Mbak NIngsih

Selasa : Mbak eci

Rabu : Mbak tika

Kamis : Mas syefri

Jumat : Mami Desi

Personel cadangan : Mas ridwan

Jika ada jadwal kuliah, H-1 hubungi jaga pendidikan di hari perkuliahan.

Konfirmasi kuliah H-1, jadwal kuliah dari mbak ningsih (untuk satu minggu)

Kumpulkan slide kuliah, hubungi konsulen h-1

Siapkan aqua, teh kotak, absen kuliah di S2

Untuk menjadi perhatian :

prof Jacob selalu minta basic membuat makalah H-7 untuk dikirimkan ke email beliau dan email
mbak rima, jangan plagiat)

dr, Arietta : siapkan ruangan, sudah siap slide di depan serta alat bahan, komunikasi harus baik

tugas wajib saat basic :

 1. UP (TIGA KALI REVIEW : bab I, II, III oleh kolitbang (dr. Kemal, dr. Fitriyadi dan
kalau bisa pembimbing harus hadir)
2. Kalau bisa basic sudah maju UP di bulan kelima, lalu ajukan tanggal ke mbak ningsih.
Aktif hubungi pembimbing : saya ppds basic yang mendapat bimbingan UP dengan
dokter…., kemudian tanyakan bagaimana cara komunikasi yang diinginkan pembimbing
(diskusi langsung/email) saya menghubungi dokter baiknya bagaimana dok?
3. Capstone
4. Kartu kendali wajib diisi selengkap-lengkapnya
5. Hubungi pembimbing di awal, tengah dan akhir semester (tanyakan ke mbak ningsih
kapan bisa bertemu dengan pembimbing)

Ujian tulis

Uts dibulan ketiga

Uas dibulan keenam

100 soal 100 menit dalam Bahasa inggris, waktu menyesuaikan

Siapkan : pensil, penghapus, pulpen

Ujian portofolio

-pada saat induksi obstetric (1 minggu ugd, 1 minggu ward, 1 minggu poli)

- cari 3 kasus per masing-masing stase

Lebih dibahas bagaimana persiapan di stase

Minta pasien ke T1A

Kuliah lain

IKK : seputar statistic (di cikini, selama dua jam, sesuaikan dengan pengajar, bisa konsultasi
sepuas puasnya mengenai UP)

MAGISTER/FKUI : di hari 1 ada pretest 100 soal, tugas makalah tentang quality dan safety
seputar departemen og)
KULIAH ORIENTASI RSCM : di lantai 8, pretest setiap hari sesuai dengan topik materi kuliah,
posttest di hari terakhir, prakter APAR

BSS : 3hari, menyesuaikan dengan tuan rumah ditambah pengajar tamu, kuliah + praktikum

PRR : lokasi ICTEC, pengajar divisi uroginekologi

Sie IT (Dibawakan oleh Mbak OCTA)

-Membuat email angkatan (googledrive yang berbayar) upload file MC, file rekapan, upload
semua file kuliah

-remote.lib.ui.ac.id  digunakan untuk cari jurnal

genlib.rus  download buku – buku

Gfmer  jurnal

Edit foto,poster,design publilkasi poster,spanduk,banner,template presentasi

Permintaan alat – alat IT (koordiansi dengan perkap)

Google drive PAOGI

paogifkui2018@gmail.com (pass: Paogi2018)

fkuipaogi@gmail.com (pass : Paogi2018)

setelah diupload  beritahu ke Perina

Instagram PAOGI FKUI  untuk mengupload semua foto kegiatan departemen, acara ilimiah,
kesejawatan

Username : paogi_fkui

Pass : paogi2017

Sync contact semua PPDS UI ke HP masing2 pakai google contacts :

kontakppdsobsgynui@gmail.com pass: 3kitapastibisa
SEKRETARIS (Dibawakan oleh Mbak Amal)

-Database angkatan dalam bentuk word/powerpoint

-buku telfon  koordiasi dengan T1A,berisikan kontak ppds dan konsulen (rscm dan jejaring)
dan pegawai2

-notulensi  disemua acara (rapat, pertemuan, operan)

-absen (dipegang oleh sekretaris, diperbanyak) ada dua foto dan tertulis

-absen sering diminta oleh senior

-membuat jadwal piket (komposisi disesuaiakan, minimal 1 orang)

Aturan piket

Dimulai jam 6 pagi 0 jam 6 pagi dikemudian harinya

Siapkan foto semua angkatan

BENDAHARA (Dibawakn oleh Mbak Amal)

- Basic harus memiliki rekening Bank Mandiri yang berisikan uang kas angkatan
- Terdapat kas besar (untuk keperluan PAOGI) dan kas kecil (untuk internal angkatan)
- Catat pemasukan dan pengeluaran
- Laporan keuangan dibuat dalam bentuk excel, beserta foto dan invoice nya
- Pisahkan pengeluaran untuk PAOGI dan angkatan

SIE KEROHANIAN (Dibawakan oleh Mbak Eka)

- Cetak poster untuk kajian

- Setiap pengumuman yang ditempel seperti madding, foto sebagai bukti
- Koordinasikan dengan Mbak Sasa