Operan Stase DV (Sistem Daring)

8-26 Oktober 2020

1. Tentukan Chief, Wachief, Bendahara, Sekre (2 orang: sekre 1 & sekre 2), PJ
absen, PJ moderator, PJ notulen. Silakan operan ya sebelum stase dimulai.

2. H-1 sebelum masuk stase menghubungi dan memperkenalkan diri kepada:

(Tugas Chief)
 Dokter Nopri (Kepala Bagian DV)
 Dokter Mutia (Dokter Pengampu Koas) (ga usah)
 Kak Akip (Residen Pengampu Koas)
 Pengampu ada 2 orang =, Kak Akip, Mba Riri
 Mba Martina (Tata Usaha)

3. Membuat 5 Grup WhatsApp yang terdiri dari: (Tugas Chief)

a. Grup Absen Pagi (KOAS DV 8-26 Okt): Beranggotakan seluruh koas + Dokter
Nopri + Mba Martina TU. Absen senin-jumat pukul 08.00 kecuali hari libur.
Absen jangan mendahului Chief.
b. Grup Pengampu (Pengampu Koas DV 8-26 Okt): Beranggotakan Kak Akip +
Mba Riri + Chief + Wachief (isinya adalah: kabari jadwal dan link zoom untuk
besok, karena mereka bisa saja join, tanya ilmiah residen, kasih notulensi).
c. Grup Bimbingan dr. Sarah Diba: beranggotakan seluruh koas + dr. Sarah Diba.
Sebelum invite dr. Sarah, izin dan konfirmasi terlebih dahulu.
d. Grup Bimbingan Prof. Soenarto: beranggotakan seluruh koas + Prof. Soenarto.
Sebelum invite Prof. Soenarto, izin dan konfirmasi terlebih dahulu.
e. Grup Perangkat DV: beranggotakan chief + wachief + bendahara + sekretaris + pj
absen + pj notulensi.
f. Grup Ilmiah Prof. Dr. Suroso dibuat oleh koas yang referat sama Prof. Suroso:
beranggotakan seluruh koas + Prof. Suroso. Sebelum invite Prof. Suroso, izin
dan konfirmasi terlebih dahulu (sesuaikn dengan operan).
4. Memperkenalkan diri dengan seluruh konsulen dan residen pengampu di hari
H, dengan cara: (Tugas Chief)
WAJIB telepon terlebih dahulu, bila tidak diangkat, tunggu 15 – 20 menit, lalu
telepon lagi, bila masih tidak diangkat, SMS/WA (tergantung konsulen), juga berlaku
untuk residen pengampu.

5. Bimbingan
 Jadwal bimbingan akan dibagikan oleh Mba Martina TU, setelah mendapat jadwal,
segera hubungi konsulen untuk konfirmasi jadwal bimbingan (tugas chief), dengan
cara:
Telepon terlebih dahulu, bila tidak diangkat, tunggu 15 – 20 menit, lalu telepon
lagi, bila masih tidak diangkat, SMS/WA (tergantung konsulen)
 Setiap bimbingan wajib screenshot bukti bimbingan, dibuat dalam bentuk word
(tanggal, jam, konsulen pembimbing, judul bimbingan) lalu dikirim ke Mba
Martina TU melalui WhatsApp

Bimbingan via WA (pada periode kami bimbingan Prof. Soenarto)

H-1 Prof. Soenarto akan memberikan tugas. Kami ada 2 soal jadi dibagi menjadi 2
kelompok. Masing-masing kelompok akan mengerjakan tugas tersebut. Pada saat
bimbingan, tunjuk 2 orang perwakilan dari masing-masing kelompok sebagai
presentan. Presentasi dalam bentuk Voice Note. Buat tugas dalam bentuk PDF dan
PPT.

Bimbingan Prof. Athuf

Chief dan wachief ke bagian DV RSMH untuk menyiapkan bimbingan Prof. Athuf
melalui zoom (bawa laptop dan sediakan tethering internet, Prof. Athuf minta tolong
pindahin bahan ajar bimbingan dan share screen)

Bimbingan via Zoom

 Seluruh koas wajib bersiap siap sebelum bimbingan (mandi, pakai kemeja
berkerah, rambut dikuncir 1 untuk yang perempuan, bagi yang berkerudung
pakailah kerudung segi 4).
 Seluruh koas wajib sudah hadir dan on camera sebelum konsulen memasuki room.
  Link zoom dikirimkan kepada konsulen H-1 sebelum bimbingan dimulai sekaligus
konfirmasi bimbingan
 Lakukan zoom di rumah. Jangan zoom SAAT JALAN-JALAN/DI MALL,
jangan terlihat kusam, jangan tertawa-tawa, jangan mengobrol, jangan main
hp, jangan ngantuk, jangan tidak fokus, jangan tidur saat zoom.

6. Referat
 Jadwal referat akan diberikan oleh Mba Martina TU bersamaan dengan jadwal
bimbingan. Masing-masing koas wajib menghubungi pembimbing referat untuk
konfirmasi dengan cara:
Telepon terlebih dahulu, bila tidak diangkat, tunggu 15 – 20 menit, lalu telepon
lagi, bila masih tidak diangkat, SMS/WA (tergantung konsulen)
 Setelah pembimbing mengkonfirmasi, lgsg hubungi residen sesuai di
divisi masing-masing. Nanti ada datanya, cuman gak tau gerbong kalian
nanti residen msh sama atau gak.
 hubungi residen pembimbing referat untuk konfirmasi dan meminta arahan
(sesuai OPERAN ya ngehubungin residennya)
 Kalau ada masalah, lapor ke Kak Akip. Yang boleh ngechat Kak Akip hanya
chief ya. KALAU ADA APA-APA WAJIB DISKUSI DAN TANYA KE
CHIEF ATAU DI GRUP YA, JANGAN BERTINDAK SENDIRI.
 Bila ada jadwal yang bertabrakan, utamakan jadwal yang lebih dulu telah
terkonfirmasi
 Jadwal yang sudah terkonfirmasi dibuat di word (format word diberikan via
pribadi) lalu dikirimkan update nya di grup Kak Akip + mba Riri+ Chief +
Wachief (Kirim setiap ada update jadwal baru, jangan spam)
 WAJIB bersiap siap moderator dan notulen setiap referat, record Zoom,
absen untuk referat berisi bukti screenshot dan notulensi sesi diskusi. Lalu
dikirimkan ke Mba Martina TU.
NOTE: ini dibuat lagi divisi per gerbong, dibagi divisi notulensi, divisi
moderator dll. Nanti dikirim contoh yg kami
 WAJIB menanyakan operan kepada rombongan sebelumnya tergantung
masing masing konsulen mengenai operan tinjauan pustaka dan daftar
pustaka (van couver), jangan melakukan kesalahan yang sama dengan
 rombongan sebelumnya, kerjakan dengan benar, TIDAK BOLEH copy
paste dengan referat lain yang sejudul

7. Absen Pagi
Absen pagi dilakukan setiap hari Senin – Jum’at pukul 08.00 di grup yang berisi
seluruh koas + Dokter Nopri + Mba Martina TU

Format absen:
Chief membuka absen setiap pagi
“Assalamu’alaikum wr wb .... Selamat pagi dokter Nopri. Izin dokter untuk
melakukan absen pagi pada hari .... tanggal ....”

“Izin Dokter. Saya Muhammad Syahril Sidiq hadir.”

Diteruskan oleh seluruh koas.

8. Sekretaris (daring)
 Membuat rekapan absen setiap pagi
 Menyatukan absen seluruh kegiatan (bimbingan dan referat)
 Mengisi log book prodi di google
 Menyediakan google drive khusus rombongan (untuk share materi bimbingan,
tugas, pr, pre test, dll)
 (*) Operan lengkap silahkan operan dengan sekretaris periode sebelumnya

9. Tata Cara Berpakaian

Bila ada keperluan yang mengharuskan koas datang ke bagian DV RSMH, WAJIB
menggunakan pakaian yang rapi dan sopan (yang laki-laki sebaiknya kemeja
dimasukkan, celana dasar, rambut dirapikan, yang perempuan wajib berpakaian rapi,
pakai rok panjang jangan cantung)
10. Pre-test dan Tugas

Siapkan 3 buku: 1 buah buku dobel folio isi 100 lembar, 2 buah buku sidu isi 58
lembar. Buku-buku tersebut disampul coklat dan diberi identitas. Nanti akan ada pre-
test dan tugas yang diberikan oleh residen pengampu. Pretest dikerjakan di buku
dobel folio bergaris isi 100 lembar, jangan lupa garis tepi. Tugas-tugas lainnya
dikerjakan di buku tulis sidu isi 58 lembar. Kumpulkan tugas dalam bentuk Scan
PDF, disatukan menjadi satu folder di google drive. Saat mengumpulkan tugas (tugas
chief) konfirmasi kepada residen penampu dan berikan link folder google drive tugas.
Kumpulkan tugas sesuai dengan tanggal dan jam yang telah ditentukan.
 OPERAN TAMBAHAN 21 SEP-7 OKT 2020
Harus siap sedia:
1. Buku Sidu A5 isi 58 (beli 2 ya, untuk tugas/pr dan untuk cttan pribadi). Untuk
buku cttan pribadi tu sbenernya terserah sesuai kesepakatan gerbong aja maunya
gimanya.
2. Buku folio isi 200 (beli 1 aja, untuk pre-test)
3. Disampul kopi gelap + plastik
4. Diberi nama (format nama akan ku kirim)
5. Buku kulit merah FKUI wajiib
6. Senter putih
7. Lup (kemarin pas bimbingan prof. There ditanya mana lupnya). Bisa cari di
fotokopi an, kalo yg merk onemed diameter 9cm, range 12-20k an
Note: senter putih, lup, pas di gerbong kami gk ada ditanya sm prof there. Jd
mgkn siapin aja buat jaga2.