Manual Book Aplikasi TNDE

Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) - User Pengguna
Kementrian Pekerjaan Perumahan Rakya Umum dan Perumahan Rakyat
LOGIN
Gambar diatas merupakan tampilan halaman awal dari Aplikasi Tata Naskah Dinas
Elektronik (TNDE), untuk masuk ke aplikasi, Administrator harus memasukan
Username, Password dan Captcha (Petunjuk ‘1’). Apabila salah memasukan
Username atau Password, maka akan muncul pesan error seperti pada gambar
berik.
Jika lupa password , maka silahkan menghubungi administrator untuk mendapatkan

password baru. Gambar berikut merupakan tampilan ‘Dashboard’ yang akan
muncul setelah Administrator melakukan Login :
Terlihat seperti pada gambar, pada header sebelah kiri terdapat TNDE berikut
dengan nama user yang login dan icon manual aplikasi (Petunjuk ‘1’), sedangkan di
sebelah tengah (petunjuk ‘2’) terdapat informasi ‘Nama user yang login’,
‘Template’(berisikan kalender), ‘Kolom Agenda’. Pada petunjuk ‘3’ terdapat
‘Personal Informasi’ yang berisikan info tentang user serta statistik transaksi data
disposisi. Jika ada surat masuk maka jumlahnya akan bertambah, begitu juga untuk
‘disposisi’ dan ‘surat keluar’. Menu-menu dari Aplikasi ini, terdapat di body sebelah
kiri, seperti yang ditunjukan petunjuk ‘4’ pada gambar. Menu-menu tersebut adalah:
• Master Data • Admin Aplikasi
• Surat Masuk • Bantuan
• Surat Keluar • Laporan
• Pengaturan • Log Out
Penggunaan menu-menu diatas akan dijelaskan pada halaman berikutnya.

A. MASTER DATA
Pada Menu master data terdapat sub menu antara lain : Unit Kerja Eselin I, Unit
Kerja, Naskah Dinas/Borang Acu, Lajur Disposisi, Pangkat, Golongan, Jabatan
Struktural, Jabatan Fungsional/Lainnya, Status Disposisi dan Katagori Feedback.
1. Unit Kerja Eselon I
3
Pada sub menu Unit Kerja Eselon I, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), informasi kode
direktorat, nama direktorat, keterangan, alamat, telepon, fax, lever (petunjuk
‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus dan detail dengan cara mengklik
pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah unit kerja eselon I, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah unit kerja
eselon I seperti dibawah ini,
Isi form inputan secara lengkap dan klik simpan untuk menyimpan dan klik
kembali untuk batal menyimpan.
Pada pasilitas hapus klik icon maka akan tampil pesan hapus seperti
gambar di bawah ini,
Apabila user yakin ingin menghapus data klik OK dan apa bila user tidak jadi
untuk menghapus data klik Cancel.
2. Unit Kerja
Pada sub menu Unit Kerja, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas
tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), informasi kdUnitKerja,
NmUnitKerja, keterangan, kdDirektur, Lever eselon, kd eselon 1,2,3,4,
(petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus dan detail dengan cara
mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah unit kerja, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah unit kerja seperti
dibawah ini,
3. Naskah Dinas / Borang Acu
2
1
Pada sub menu Naskah Dinas / Borang Acu, terdapat kolom pencarian
(petunjuk ‘1’), fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’),
kode, deskripsi dan keterangan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk
edit, hapus dan detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah naskah dinas, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah naskah dinas
seperti dibawah ini,
1
4. Lajur Disposisi
2
1
Pada sub menu Lajur Disposisi, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), kode,
deskripsi, keterangan, kode eselon, unit kerja (petunjuk ‘3’), dan fasilitas
Pilihan untuk edit, hapus dan detail dengan cara mengklik pada icon
(petunjuk ‘4’).
Untuk menambah lajur disposisi, user dapat melakikan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah lajur disposisi
5. Pangkat
2
1
Pada sub menu Pangkat, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas
tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), nama pangkat,
keterangan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus dan detail
dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah pangkat, user dapat melakikan dengan cara klik

maka akan tampil pada halaman form tambah pangkat seperti
dibawah ini,
6. Golongan
2
1
Pada sub menu Golongan, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas
tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), kode golongan, nama
golongan, keterangan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus
dan detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah golongan, user dapat melakukan dengan cara klik

maka akan tampil pada halaman form tambah golongan seperti
dibawah ini,
7. Jabatan Struktural
2
1
Pada sub menu Jabatan Struktural, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), nama jabatan,
keterangan, eselon (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus dan
detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah jabatan, user dapat melakukan dengan cara klik

maka akan tampil pada halaman form tambah jabatan seperti
dibawah ini,
8. Jabatan Funsional / Lainnya
2
4
3
Pada sub menu Jabatan Funsional, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), kode jabatan
fungsional, nama jabatan fungsional, keterangan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas
Pilihan untuk edit, hapus dan detail dengan cara mengklik pada icon
(petunjuk ‘4’).
Untuk menambah jabatan fungsional, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah jabatan
fungsional seperti dibawah ini,
1
9. Status Disposisi
2
4
Pada sub menu Status Disposisi, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), kode, nama
status, keterangan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus dan
detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah status disposisi, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah status
disposisi seperti dibawah ini,
10. Katagori Feedback
2
4
3
Pada sub menu Katagori Feedback, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), kode, katagori,
keterangan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus dan detail
Untuk menambah katagori feedback, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah katagori
feedback seperti dibawah ini,
B. SURAT MASUK
a. Surat Masuk (Inbox)
4
3
Selanjutnya memasukan surat masuk, dalam hal ini posisi kita sebagai
administrator. Pilih menu ‘Input Surat Masuk’ , Kemudian akan
muncul menu ‘Tambah’, ‘Edit’, ‘Hapus’, ‘Detail’ serta icon (copy,csv,excel,pdf, print)
(petunjuk ‘1’).
Tombol ‘Tambah’ untuk memasukan surat yang akan disposisikan.
Tombol ‘Edit’ untuk mengganti perubahan detil surat yang akan di disposisikan. Tombol
‘Hapus’ untuk menghapus surat yang akan di disposisikan dengan syarat belum
proses disposisi (petunjuk ‘2’).
Pada pencarian surat masuk dapat fungsi pencarian (petunjuk ‘3’).
Pada petunjuk ‘4’ adalah fasilitas pencarian surat, namun dalam pencarian surat
terbagi menjadi 6 kategori yaitu ‘No Agenda’, No Agenda Lokal, ‘Unit Pengirim Surat’,
‘No Surat’, ‘Tgl Surat’, d a n ‘Perihal’, jadi kita dengan mundah mencari surat yang
dimaksud sesuai dengan kategori yang sudah ada, baik surat baru maupun surat
yang sudah lama. Seperti pada contoh gambar dibawah ini.
contoh pencarian surat adalah ‘Undangan’ maka akan terfilter seperti dibawah ini,
Sedangkan untuk icon-icon ‘Print’ untuk mencetak laporan surat masuk langsung ke
printer, icon ‘PDF’ untuk menjadikan laporan ke file pdf, icon ‘EXCEL’ untuk
mengubah file menjadi fie excel dan icon ‘CSV’

(Petunjuk ‘1’). Pada pentujuk ‘2’ menayangkan daftar surat yang sudah di
disposisikan.
Sebelum memulai memasukan surat yang akan didisposisi, surat terlebih dahulu
dijadikan file image dalam bentuk(‘jpeg’, ‘gif’, ‘png’, ‘bmp’) dangan cara di scan, yang
berfungsi sebagai acuan atau file pendukung, karena dasar disposisi adalah adanya
surat masuk, dan juga surat tersebut dapat dilihat oleh penerima surat.
Tambah Data Surat Masuk:

Setelah surat dijadikan dalam bentuk file (images/pdf), langkah selanjutnya, pilih
tombol ‘Tambah’ (petunjuk ‘1’) maka akan tayang menu form isian seperti pada
gambar dibawah ini
2
Pada gambar diatas untuk ‘No Agenda’ sudah ditentukan oleh sistem, kemudian
langkah selanjutnya pilih asal surat (‘Internal/Ekternal’), jika pilihan ‘Internal’ berarti
berasal dari lingkungan kementerian PU, selanjutnya kita diminta memasukan tujuan
asal surat tersebut disampaikan, misalnya asal surat dari ‘SEKRETARIAT
JENDERAL’ kemudian kita lihat pada surat disposisi, ‘diterima dari unit kerja’ mana
contoh ‘BIRO UMUM’ , begitupun jika pilihan ‘Eksternal’ maka surat berasal dari luar
kementerian PU, kemudian kita harus memasukan asal suratnya tersebut.
Selanjutnya kita diminta memasukan ‘No Surat’ yang ada pada surat, kemudian
isikan ‘Tanggal Surat’ sesuai dengan tanggal surat, serta ‘Lampiran’ (jika ada
lampiran), untuk ‘Jenis Surat’ pilihlah jenis surat yang sesuai denga surat tersebut’.
Pada ‘Tujuan Direktorat’ (petunjuk ‘1’) kita pilih tujuan surat tersebut ditujukan, misal
‘SEKRETARIAT JENDERAL’. Setelah tujuan surat kita pilih, maka langkah
selanjutnya kita diminta memlilih ‘unit kerja’ dalam hal ini dibawah eselon 1, tekan
tanda panah pada unit kerja level ‘1’ (petunjuk ‘2’), kemudian ajabatan sudah terisi
secara otomatis sesuai penggunaan usernya.
Selanjutnya ‘Jenis Penerima’ adalah sebagai penerima diataranya
Penerima,Tembusan, dan Disposisi, i s i p e j a b a t p e m b e r i s u r a t selanjutnya
isikan ‘Perihal’, ‘Ringkasan Pokok’ dan ‘Keterangan’ surat, selanjutnya memasukan
file pendukung berupa gambar (‘jpeg,gif,png’) yang sudah discanner atau files pdf.
Selanjutnya pilih tombol ‘SIMPAN’.
Selanjutnya surat yang dikirimkan, oleh sistem akan dikirim melalui 2(dua) tahap
yakni pemberitahuan melalui e-mail dan memlalui sms (untuk sementara sms
sedang dalam pengerjaan) kepada orang yang didisposisikan.
Pengguna dapat menerima notifikasi melalui email ‘jika’ memilih untuk menerima
notifikasi di dalam menu profil. Gambar di bawah menunjukkan bahwa pengguna
sistem menerima sebuah disposisi masuk di dalam akun TNDE miliknya. Pengguna
dapat membuka email tersebut terlihat notifikasi/pemberitahuan bawha ada surat
dari ‘Administrator Eoffice PU’.
NOTIFIKASI MELALUI EMAIL
Di dalam pesan email tersebut terdapat informasi mengenai surat/disposisi yang

masuk berupa no agenda, no surat dan tanggal pemberian disposisi/surat.
Pengguna dapat login ke dalam aplikasi TNDE untuk melihat lebih detail mengenai
disposisi/surat seperti gambar berikut :
Untuk selanjutnya pejabat akan membuka surat lewat aplikasi yang tentunya harus
login terlebih dahulu sebagai pejabat. Pada profil sudah disiapkan pengaturan
aplikasinya oleh ‘admin unitkerja’ (dalam pembuatan). Seperti pada gambar dibawah ini.
Pada gambar diatas level sebagai eselon 2 untuk melihat surat masuk pilih tombol
‘Surat Masuk(Inbox)’ petunjuk ‘1’ selanjutnya akan tampil daftar surat masuk seperti
pada gambar berikut ini.
b. Surat Masuk (Inbox)
Pada gambar diatas terlihat daftar surat yang masuk (petunjuk ‘1’), sedangkan pada
petunjuk ‘2’ tombol menu yang nanti digunakan sebagai perintah dalam
mendisposisikan surat.
BUAT DISPOSISI :
Untuk mendisposisikan surat, terlebih dahulu klik surat pada daftar surat kemudian
pilih tombol ‘Buat Disposisi’, setelah itu akan tayang seperti pada gambar dibawah ini.
Pada Menu Tab, terdapat pilihan tombol yaitu ‘Input Data Disposisi’ untuk
mendisposisikan surat, tombol ‘View Data Disposisi’ untuk melihat surat yang sudah
didisposisikan kepada siapa saja, tombol ‘Detil Surat’ untuk melihat detil isi surat,
tombol ‘Scan Surat Asli ‘1’, ‘2’, ‘3’ untuk melihat surat disposisi yang sudah dijadikan
file images atau file pdf sehingga kita bisa melihat surat aslinya.
Bersambung...
Pilih tombol ‘Input Data Disposisi’ (petunjuk ‘1’), selanjutnya akan tampak detil surat
yang telah didisposisikan, langkah selanjutnya isikan ‘Catatan’ penerima disposisi
kepada orang yang akan di disiposisikan.Selanjutnya pilih penerima disposisikan
yang berhak menerima surat disposisi dengan memeberi tanda [√] pada orang
yang menerima surat, jika ingin menambahkan penerima surat diluar kebiasaan
yang ada, maka pilih disposisi tambahan, kemudian pada unit level 1 pilih
‘Satminkal’, selanjutnya pada unit level 2 pilih unit kerjanya, setelah itu bisa langsung
pada pilihan ‘jabatan/staf’ lalu tekan tombol ‘Tambah’ atau ingin mencari lagi pada
sub-unit kerja, seperti pada kelanjutan gambar dibawah ini :
Lanjutan Gambar...
Setelah disposisi surat sudah ditentukan siapa yang akan menerima, langkah
selanjutnya pilih lajur disposisi, setelah itu pilih tombol ‘Simpan’.
Pada menu ‘Surat Masuk (Inbox)’, ditabel kolom ‘Status Disposisi’ sudah berubah
menjadi ‘Sudah di disposisikan’, apabila surat sudah berjalan, maka pada tombol
‘view data disposisi’ dapat terlihat kepada siapa saja surat tersebut diterima sampai
dengan level staff.
Selanjutnya penerima surat disposisi mendapatkan pemberitahuan lewat e-mail,
bahwa ada surat disposisi, untuk langkah penggunaan sama seperti yang sudah
dijelaskan diatas, begitu seterusnya sampai tingkatan level staf.
Data surat yang sudah didisposisikan tidak dapat ‘dihapus’, oleh sebab itu sebelum
surat dikirim ke penerima surat, harap diperiksa terlebih dahulu agar jangan sampai
ada kesalahan, sehingga tidak perlu lagi mengirim surat yang sama kembali.
PROGRES DISPOSISI
Setelah pejabat mendisposisikan surat ke level staff, maka langkah selanjutnya staf
untuk membalas surat disposisi tersebut, pilih pada menu ‘Surat Masuk (Inbox)’
selanjutnya pilih surat yang baru masuk, kemudian pilih tombol ‘Progres Disposisi’
maka akan tayang menu seperti pada gambar dibawa ini.
Pada menu ‘Progres Detil Disposisi’ terdapat 3(tiga) menu tab, yaitu ‘Input Progres
Disposisi’ (untuk memasukan progres kegiatan sampai sejah mana dikerjakan
setelah menerima surat disposisi), selanjutnya tombol ‘View Progres Disposisi’
(untuk melihat progres kegiatan sudah sampai mana), serta tombol ‘View Data
Disposisi’ (untuk melihat alur data surat yang di disposisikan ke pada siapa saja).
Untuk memasukan progres kegiatan pilih tombol ‘Input Progres Disposisi’ kemudian
akan tayang seperti pada gambar diatas. Langkah selanjutnya isikan ‘status
Disposisi’ (untuk memberikan informasi status kegiatan setelah menerima surat
disposisi). Setelah progres disposisi dilakukan kemudian kita memilih tujuan progres
tersebut yaitu ‘Ditunjukan Kepada’, selanjutnya isi ‘Keterangan/Catatan’ atas
jawaban surat tersebut, maka kita simpan.
Untuk melihat hasil progres yang dikirim, langkahnya sama seperti diatas, tetapi
pada menu ‘Progres Disposisi’ pilih tombol ‘View Progres Disposisi’, maka akan
tampil menu seperti pada gambar dibawah ini.
Bila data/informasi yang dikumpulan atau dikerjakan sudah selesai dan siap untuk
diberikan kepada atasan (eselon 4), maka lakukan langkah seperti diatas namun kita
diminta unutk meng-upload file yang sudah dikerjakan agar dapat dilihat oleh
penerima data.
Pekerjaan dianggap sudah selesai apabila ‘status disposisi’ dianggap ‘close/tutup’
oleh penerima data (eselon4), namun bisa juga diminta kembali untuk
menambahkan data yang masih kurang.
Setiap proses akan selalu direkam/disimpan, jadi kita dapat melihat progres disposisi di
menu ‘view progres disposisi’ dari awal penerimaan surat sampai dengan tutup
progres.
C. SURAT KELUAR
Pada proses surat keluar langkahnya sama seperti memasukan surat masuk,namun
yang melakukan bisa langsung pejabat eselon 2 (kepala kantor) yang akan
mendisposisikan kepada unit kerja yang lain. Untuk eselon 3 juga
bisa mendisposikan surat keluar tetapi hanya untuk lingkungan internal saja.
Langkah pertama pilih pada menu Surat Keluar ‘Input Surat Keluar’
(petunjuk‘1’), seperti pada gambar berikut.
a. INPUT SURAT KELUAR
Setelah ‘Input Surat Keluar’ dipilih maka akan tayang menu pengisian seperti
pada gambar dibawah ini, yang mana langkah pengisian sama seperti sebelumnya,
tetapi pada surat keluar disini kita sebagai pengirim surat dan untuk ‘Penerima’
surat, kita dapat mengisikan baik dari dalam instansi (Internal PU) maun dari
luar instansi (Eksternal PU). Selanjutnya kita juga diminta memasukan nama
penerima sebagai ‘Tembusan’ dan disini juga kita dapat mengisikan baik dari
‘Internal PU maupun dari ‘Eksternal PU’. Selanjutnya isikan ‘Perihal’ surat,
‘Ringkasan Surat’ serta ‘Keterangan’ surat agar dapat dimengerti oleh penerima
surat. Seperti pada gambar dibawah ini.
Setelah semua pengisian selesai dilakukan jangan lupa untuk memeriksa

kembali data surat yang akan dikirim, kemudian periksan juga ‘Penerima’ dan
‘Tembusan’ agar tidak salah pengiriman surat tersebut. Apabila sudah bener
maka pilih tombol ‘Simpan’ yang sekaligus akan mengirim surat tersbut.
b. HISTORY SURAT KELUAR
1 2
Pada submenu history surat keluar user dapat melihat surat-surat yang sudah
dikeluarkan dan terdapat fasilitas dokumentasi data dengan format copy, csv, excel,
pdf dan bisa langsung dicetak dengan cara di print, lihat (petunjuk ‘1’) gambar
diatas, untuk melakukan fasilitas tersebut user hanya tinggal mengkil icon seperti
berikut ini,
.
Selain fasilitas dokumentsi di atas user sekertaris dapat melakukan edit data dan
hapus dengan cara klik icon berikut ini lihat (petunjuk ‘2’) gambar diatas. Untuk
mempermudah pencarian surat user dijuga di permudah dengan adanya kolom
pencarian lihat (petunjuk ‘3’) gambar diatas.
D. PENGATURAN
a. TEMPLATE NASKAH / BORANG ACU
Borang adalah instrumen akreditasi yang berupa formulir yang berisikan data dan
informasi yang digunakan untuk mengevaluasi.
Pada menu Pengaturn ‒› Template Naskah/Borang Acu terdapat informasi nama
templaet dan fungsi download. Untuk melakukan download user klik link download
lihat (petunjuk ‘1’).
E. ADMIN APLIKASI
a. DATA PEGAWAI
1
2
Pada sub menu Data Pegawai, terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas tambah, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), pada menu
data pegawai terdapat informasi nip, nama, nip pejabat, nama pejabat, unit
kerja, uraian jabatan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit, hapus
dan detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Untuk menambah data pegawai, user dapat melakukan dengan cara klik
maka akan tampil pada halaman form tambah data pegawai
b. MANAGE USER
1
2
Pada sub menu Manage User maka user akan ditampilkan pada halaman user
pegawai yang di mana user pegawai berarti data user yang belum terdaftar pada
aplikasi ini, dan terdapat fasilitas kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas copy,
csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), pada manage user terdapat informasi
userid, nama, unit kerja, urayan jabatan dan pilihan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas
Pilihan untuk edit dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
Sedangkan pada (petunjuk ‘5’) sebagai fasilitas informasi menu User Pegawai,
List User Pegawai, List User Non Aktif dan user admin. Untuk masuk pada
halaman tersebut klik menu pada (petunjuk ‘5’) maka akan tampil sesuai
dengan halaman yang di pilih, contohnya seperti berikut ini jika kita masuk pada
menu list user aktif, maksud dari list user aktif disini berarti user-user yang telah
terdaftar pada aplikasi dan dengan setatus aktif, klik menu list user aktif maka
yang akan tampil halaman list user aktif seperti gambar berikut ini,
List user aktif
Pada halaman list user aktif ini terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’), pada
list user aktif terdapat informasi userid, nama, unit kerja, group privilleges dan
pilihan (petunjuk ‘2’), dan fasilitas Pilihan untuk edit dengan cara mengklik
List User Non Aktif
2
3
Pada halaman list user non aktif ini terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
pada list user aktif terdapat informasi userid, nama, unit kerja, group privilleges
dan pilihan (petunjuk ‘2’), dan fasilitas Pilihan untuk edit dengan cara mengklik
User Admin
3
4
Pada halaman user admin yang berfungsi sebagai halama form admin unit kerja
/ admin aplikasi ini terdapat kolom pencarian (petunjuk ‘1’), form tambah
manager user (petunjuk ‘2’) pada list user aktif terdapat informasi userid,
eselon admin, unit kerja, group privilleges dan pilihan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas
c. SETTING SMTP & DB
3
Pada sub menu SMTP & DB Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah suatu
protokol yang digunakan untuk mengirimkan pesan e-mail antar server, yang bisa
dianalogikan sebagai kantor pos. Ketika kita mengirim sebuah e-mail, komputer
kita akan mengarahkan e-mail tersebut ke sebuah SMTP server, untuk
diteruskan ke mail-server tujuan. Pada halaman SMTP & DB terdaftar pada
aplikasi ini, dan terdapat fasilitas kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas, copy,
csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), pada SMTP & DB terdapat informasi
kode, task name, value, keterangan dan pilihan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas
d. TEMPLATE EMAIL NOTIFIKASI
3
Pada sub menu Template Email Notifikasi ini menjadi tempat kumpulnya
template email notifikasi yang terdaftar pada aplikasi ini, dan terdapat fasilitas
kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk
‘2’), pada Template Email Notifikasi terdapat informasi kode, nama template,
keterangan dan pilihan (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit dengan
cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
e. SETTING HAK AKSES
Pada sub menu Setting Hak Akses ini terdapat fasilitas kolom pencarian
(petunjuk ‘1’), tambah hak akses (petunjuk ‘2’), pada Setting Hak Akses
terdapat informasi kode, group privilleges, keterangan dan pilihan (petunjuk ‘3’),
dan fasilitas Pilihan untuk edit dengan cara mengklik pada icon (petunjuk
‘4’).
Untuk tambah hak akses klik (petunjuk ‘2’) maka akan tampil form tambah hak
akses seperti gambar berikut ini,
Inputkan group privilleges dan keterangan setelah lengkap klik simpan untuk
menyimpan dan klik kembali untuk batal menyimpan.
Apabila user ingin mengedit data maka klik (petunjuk ‘4’) maka akan tampil
halaman seperti berikut ini,
User tinggal memilih hak aksesnya boleh atau tidak boleh, setelah terpilih
semua klik Simpan untuk menyimpan dan klik Kembali untuk bata menyimpan.
f. BACKUP & RESTORE DB
2
Pada sub menu Backup & Restore DB disini berfungsi sebagai menu backup
data ini menjadi tempat kumpulnya template email notifikasi yang terdaftar pada
aplikasi ini, dan terdapat fasilitas backup data (petunjuk ‘1’), pada Backup &
Testore DB terdapat informasi waktu log, proses dan user (petunjuk ‘2’).
Untuk melakukan backup data klik (petunjuk ‘1’) dan akan sistem langsung
melakukan backup database seperti pada gambar dibawah ini,
Pada gambar diatas mengambarkan proses backup database dengan adanya

pesan yang ada pada (petunjuk ‘3’).
Sedangkan proses backup database telah selesai akan tampil seperti gambara
berikut ini (petunjuk ‘4’).,
g. LOG TRANSAKSI ALL
Pada sub Log Transaksi All ini akan mencatat aktifitas akhir setiap user . Pada
halaman Log Transaksi All terdapat fasilitas kolom pencarian (petunjuk ‘1’),
fasilitas, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), pada Log Transaksi All
terdapat informasi log id, log date, opration type, log string dan user id (petunjuk
‘3’).
h. RESPONSE FEEDBACK
Pada sub menu Response Feedback ini sebagai pengaturan media komunikasi
antara administrator dengan user lainnya, pada submenu ini terdapat fasilitas
kolom pencarian (petunjuk ‘1’), fasilitas, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk
‘2’), pada Response Feedback terdapat informasi feedback katagori, feedback,
response feedback (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit dengan cara
mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).
F. BANTUAN
a. FEEDBACK
Pada sub menu Feedback ini sebagai media komunikasi antara administrator
dengan user lainnya, pada submenu ini terdapat fasilitas kolom pencarian
(petunjuk ‘1’), fasilitas, copy, csv, excel, pdf dan print (petunjuk ‘2’), pada
Response Feedback terdapat informasi tambah feedback, feedback katagori,
feedback, response feedback (petunjuk ‘3’), dan fasilitas Pilihan untuk edit
Untuk menambah feedback, user dapat melakukan dengan cara klik

maka akan tampil pada halaman form tambah golongan seperti
dibawah ini,
kembali untuk batal menyimpan (petunjuk ‘5’).
b. MANUAL
Pada sub menu Manual ini sebagai media informasi untuk user dalam tuntunan
dalam menjalankan aplikasi.
G. LAPORAN
a. SURAT MASUK
Untuk meliha laporan surat masuk usesr klik laporan lalu surat masuk dan akan
tampil gambar seperti diatas, pada laporan surat masuk terdapat fasilitas filter
(petunjuk ‘1’) dimana pada filter diatas berdasarkan tanggal awal, tanggal akhir dan
tipe dokumen diantaranya print, pdf, excel.
Setelah filter terisi maka klik tampilkan untuk melihat hasil laporan yang sudah di
filter dan klik reset untuk membatalkan.
Berikut ini contoh tampilan report surat masuk dengan format, print, pdf dan excel :
Print
PDF
EXCEL
b. DISPOSISI SURAT
Untuk meliha laporan disposisi surat masuk usesr klik laporan lalu disposisi surat
dan akan tampil gambar seperti diatas, pada laporan disposisi surat terdapat fasilitas
filter (petunjuk ‘1’) dimana pada filter diatas berdasarkan tanggal awal, tanggal akhir
dan tipe dokumen diantaranya print, pdf, excel.
Print
PDF
EXCEL
c. SURAT KELUAR
Untuk meliha laporan surat keluar masuk usesr klik laporan lalu surat keluar dan
akan tampil gambar seperti diatas, pada laporan disposisi surat terdapat fasilitas
filter (petunjuk ‘1’) dimana pada filter diatas berdasarkan tanggal awal, tanggal akhir
dan tipe dokumen diantaranya print, pdf, excel.
Print
PDF
EXCEL
LOG OUT
Untuk keluar dari aplikasi user hanya tinggal mengklik icon

Manual Book Aplikasi TNDE

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book Aplikasi TNDE

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) - User Pengguna

Kementrian Pekerjaan Perumahan Rakya Umum dan Perumahan Rakyat

Jika lupa password , maka silahkan menghubungi administrator untuk mendapatkan

Penggunaan menu-menu diatas akan dijelaskan pada halaman berikutnya.

1. Unit Kerja Eselon I

pada icon (petunjuk ‘4’).

mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).

3. Naskah Dinas / Borang Acu

dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).

Untuk menambah pangkat, user dapat melakikan dengan cara klik

dan detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).

Untuk menambah golongan, user dapat melakukan dengan cara klik

Untuk menambah jabatan, user dapat melakukan dengan cara klik

8. Jabatan Funsional / Lainnya

detail dengan cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).

10. Katagori Feedback

a. Surat Masuk (Inbox)

mengubah file menjadi fie excel dan icon ‘CSV’

Tambah Data Surat Masuk:

Di dalam pesan email tersebut terdapat informasi mengenai surat/disposisi yang

b. Surat Masuk (Inbox)

a. INPUT SURAT KELUAR

Setelah semua pengisian selesai dilakukan jangan lupa untuk memeriksa

b. HISTORY SURAT KELUAR

a. TEMPLATE NASKAH / BORANG ACU

List user aktif

pada icon (petunjuk ‘3’).

List User Non Aktif

pada icon (petunjuk ‘3’).

c. SETTING SMTP & DB

d. TEMPLATE EMAIL NOTIFIKASI

cara mengklik pada icon (petunjuk ‘4’).

e. SETTING HAK AKSES

f. BACKUP & RESTORE DB

Pada gambar diatas mengambarkan proses backup database dengan adanya

g. LOG TRANSAKSI ALL

Untuk menambah feedback, user dapat melakukan dengan cara klik

Untuk keluar dari aplikasi user hanya tinggal mengklik icon

Anda mungkin juga menyukai