dan
SELAMAT SIANG
PELATIHAN PEMBINAAN JALAN KABUPATEN /KOTA
9/3/2014
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
DINAS BINA MARGA DAERAH
2
PROPINSI SULAWESI TENGAH
PALU JUNI 2014
PELAPORAN
9/3/2014
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
DOKUMEN DAN ADMINISTRASI KEGIATAN
PEKERJAAN KONSTRUKSI
3
PELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
1. KONTRAKTUAL
- PRAPELAKSANAAN
- PELAKSANAAN
2. SWAKELOLA
KONTRAKTUAL
9/3/2014
TAHAP PENANDA-TANGANAN KONTRAK
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
1. Penyusunan Dokumen Kontrak.
2. Penanda-tanganan Kontrak.
9/3/2014
Penjaminan sesuai ketentuan dalam
Perpres No 70 TTG PBJ
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Surat Perjanjian Pemborongan/ Surat
Perjanjian Kerja/ Surat Perintah Kerja/
Kontrak Kerja dinyatakan sebagai
dokumen yang syah jika telah ditanda-
tangani oleh pihak-pihak yang
berwenang dalam perjanjian (pihak-
pihak yang berjanji)
6
TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
1.Persiapan Pelaksanaan Kontrak.
9/3/2014
> Surat Keputusan Kepala Satker / PJK tentang
pembentukan Tim Pelaksana Lapangan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Finalisasi penyusunan berkas kontrak
> Surat Penyerahan Lapangan (SPL)
> Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
> B.A. / Risalah hasil rapat persiapan
pelaksanaan konstruksi ( Pre Construction
Meeting / PCM ) ,
7
LANJUTAN TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
2.Pelaksanaan Kontrak.
Mobilisasi; Pemeriksaan lapangan bersama / B.a.
9/3/2014
MC-0; Surat dan bukti pembayaran UMK; B.a.
Pengukuran hasil pekerjaan; Sertifikat bulanan/MC
dan bukti pembayaran MC
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
{Penyesuaian harga, Ganti rugi & Kompensasi (jika
ada)}
9/3/2014
Biaya; Output / Produk; Outcome/manfaat.
DIPERLUKAN DOKUMEN AL:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
SPP / SPK / Kontrak ; SPL ; SPMK ;
Surat-menyurat tentang pekerjaan;
Amandemen Kontrak; Jadwal / Curva-S;
hasil monitoring pelaksanaan pada Curva-S;
Berkas laporan (harian, mingguan, bulanan,
triwulan, khusus)
9
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
Sertifikat Bulanan / MC
Berita acara Pembayaran MC
9/3/2014
Data Pendukung (laporan hasil pekerjaan selesai,
laporan pengujian)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Foto (0%, 25%, 50%, 75%, 100%)
Gambar terlaksana
Laporan masyarakat Pengguna
10
KONTRAK KRITIS
Apabila kontrak telah memasuki kondisi kritis
9/3/2014
yaitu jika realisasi fisik :
• terlambat 10% terhadap rencana saat itu
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
(pada periode 0% – 70%) atau
• terlambat 5% terhadap rencana saat itu
(pada periode 70% – 100%),
maka selambat-lambatnya dalam waktu 3 hari
sejak diketahuinya kondisi kritis, PJK memberikan
Surat Peringatan Pertama kepada Penyedia dan
melaporkan secara tertulis kepada Atasan
Langsung.
11
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
JIKA DI LAPANGAN TERJADI KONTRAK KRITIS,
DIPERLUKAN KELENGKAPAN DOKUMEN SBB:
9/3/2014
SURAT PERINGATAN DIREKSI ;
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
B.A. SCM TINGKAT PROYEK ;
LAPORAN UJI COBA-1 ; SURAT PERINGATAN – 1
9/3/2014
pemutusan kontrak.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
DIPERLUKAN DOKUMEN, a.l. :
B.a. Kesepakatan 3 Pihak terkait hal sbb:
(Harga satuan dalam kontrak dan Cara pembayaran)
13
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
JIKA TERJADI PEMUTUSAN KONTRAK ,
9/3/2014
DIPERLUKAN KELENGKAPAN DOKUMEN SBB :
> B.A. PENANGANAN KONTRAK KRITIS.
> LAPORAN PJ KEGIATAN/PPK KEPADA ATASAN
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
LANGSUNG (ATLAS) TTG ADANYA KONTRAK KRITIS.
14
KEGIATAN SWAKELOLA
(RUJUKAN PERPRES NO 54/2010 ; LAMPIRAN VI, )
Swakelola adalah pekerjaan yang
9/3/2014
direncanakan, dikerjakan, dan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
diawasi sendiri oleh pelaksana
swakelola dengan menggunakan
tenaga sendiri dan / atau tenaga
dari luar baik tenaga ahli maupun
tenaga upah borongan.
15
KATAGORI PEKERJAAN PEMELIHARAAN RUTIN
PERBAIKAN / TAMBAL SULAM LUBANG (PATCHING)
PERBAIKAN TEMPAT YANG AMBLES, RETAK
PERBAIKAN / PERAWATAN MARKA JALAN
9/3/2014
PERBAIKAN / PERAWATAN BAHU JALAN
PERBAIKAN SEMENTARA (HOLDING WORKS)
PERBAIKAN TEMBOK SANDARAN, PAGAR, PATOK
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
PENGAMAN PENGARAH DAN PATOK LAINNYA.
16
KATAGORI PEKERJAAN PEMELIHARAAN BERKALA
PEMBUATAN BARU GORONG-GORONG, BOX CULVERT
PEMBUATAN BARU DUICKER PLAT BETON
PEMBUATAN BARU SELOKAN SAMPING, TALUD PASANGAN
9/3/2014
PENGKERIKILAN KEMBALI PADA JALAN KERIKIL
PELAPISAN KEMBALI PERMUKAAN JALAN (OVERLAY)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
PEMBENTUKAN BAHU JALAN (GALIAN DAN TIMBUNAN)
17
LANJUTAN KEGIATAN SWAKELOLA
9/3/2014
b. Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain non
swadana.
(Perencanaan & Pengawasan oleh PJ Kegiatan,
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Pelaksanaan oleh Instansi lain yang bukan
pemegang dana / Lembaga Penelitian PTN, LIPI
)
c. Swakelola oleh penerima hibah
Pelaksanan oleh: (Kelompok Masyarakat, LSM,
Komite Sekolah/Pendidikan);
Sasaran Kegiatan ditentukan oleh Pemberi
Bantuan/Hibah (persetujuan pada saat pembahasan
proposal kegiatan)
18
TAHAPAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
SWAKELOLA
Tahap Persiapan
9/3/2014
1. Pengorganisasian
2. Penyusunan Rencana Kegiatan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Tahap Perencanaan Kegiatan
1. Finalisasi Rencana dan Penyusunan Jadwal
Kegiatan
2. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
19
LANJUTAN TAHAPAN KEGIATAN SWAKELOLA
Tahap Pelaksanaan Kegiatan
1. Proses Pengadaan Barang/Jasa
9/3/2014
(bahan, peralatan/alat & suku cadang)
2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
3. Pelaksanaan Kegiatan
4. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
20
DOKUMEN PENYELENGGARAAN SWAKELOLA
DOKUMEN TAHAP PERSIAPAN
1. Pengorganisasian
9/3/2014
> DIPA / PO
> SK Pembentukan Pelaksana Kegiatan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> SK Pembentukan Panitia Pengadaan
(Jika ada pengadaan bahan, jasa lainnya, peralatan
& suku cadang yang nilainya > Rp 50 juta)
> SK Pembentukan Pejabat Pengadaan
> Dan SK lainnya yang diperlukan
9/3/2014
Pemaketan kegiatan; RAB pekerjaan;
Jadwal waktu pelaksanaan (awal s/d akhir
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
pelaksanaan kegiatan)
22
LANJUTAN PENYELENGGARAAN SWAKELOLA
DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN
9/3/2014
1. Proses Pengadaan (bahan, suku-cadang)
Pelaksanaan pengadaan; dokumen proses
pengadaan bahan, suku-cadang
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan
Dokumen SPP/ Kontrak/SPK (untuk bahan,
peralatan & suku-cadang); Risalah hasil rapat
Persiapan Pelaksanaan Konstruksi (PCM) ;
Data/Laporan hasil Pengukuran bersama di
lapangan (MC-0) untuk memastikan perletakan
dan volume kegiatan pemeliharaan yang akan
dilaksanakan.
23
LANJUTAN DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan Kegiatan
> Buku catatan harian; Laporan (Harian/
9/3/2014
Mingguan/Bulanan/Triwulanan)
> Laporan kemajuan fisik pekerjaan,
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Dokumen hasil pengukuran pekerjaan,
> Berita acara lapangan ttg perubahan
pekerjaan
> Daftar Hadir Pekerja,
> Buku penggunaan (bahan, alat/peralatan, suku-
cadang) termasuk jumlah bahan yang ditolak.
> Buku panjar upah kerja, dll.
24
LANJUTAN DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN
4. Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan
Dokumen SPP/ Kontrak/SPK (untuk bahan,
9/3/2014
peralatan & suku-cadang)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Data/Laporan hasil Pengukuran bersama di
lapangan (MC-0) untuk memastikan apakah
perletakan & volume kegiatan pemel. yang
dilaksanakan sudah sesuai dengan rencana
(jika ada perubahan perlu b.a. perubahannya)
25
Lanjutan Dokumen Tahap Pengendalian Pelaksanaan
9/3/2014
> Laporan Penggunaan (bahan, pemakaian
alat/ peralatan dan Suku-cadang)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Daftar dan Bukti Pembayaran Upah Kerja,
> Dokumen/B.a Pembayaran upah kerja dan
Pengadaan (bahan, suku-cadang, peralatan)
> Dokumen Administrasi Keuangan
(buku panjar, BKU, SPP, SPM, & buku bantu)
26
TAHAP PELAPORAN KEGIATAN
1. Rekapitulasi/Kompilasi Data & Laporan
Berkas/dokumen Tahap persiapan; Tahap
9/3/2014
Perencanaan Kegiatan; Tahap Pelaksanaan
Kegiatan; dan Tahap Pelaporan kegiatan.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
2. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan
Kelengkapan penyajian laporan, akurasi data
yang dikutip/diolah/dianalisis, kelengkapan
data pendukung, lampiran, waktu penyusunan
laporan, dan waktu penyampaian laporan
kepada pejabat penerima laporan ( Atasan
Langsung / Atasan).
27
LAPORAN KEGIATAN PEMELIHARAAN JALAN &
JEMBATAN A.L.:
9/3/2014
Laporan Harian
Laporan Mingguan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Laporan Bulanan
Laporan Triwulanan
Laporan Akhir
Laporan Yang Sewaktu-waktu diperlukan
(Laporan Khusus)
28
LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
9/3/2014
Merupakan rekaman proses penyelenggaraan
kegiatan Pekerjaan Konstruksi.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Diperlukan guna tertib administrasi dan sebagai
dokumen penting dalam pertanggung-jawaban
penyelenggaraan kegiatan.
Dapat memberikan informasi yang akurat, saat
yang tepat untuk evaluasi / penilaian kinerja
penyelenggaraan kegiatan.
Disyaratkan muatan laporan sesuai substansi,
jelas, tepat waktu, dan informatif.
29
PELAPORAN PENYELENGGARAAN
PEKERJAAN KONTRUSI
TUJUAN :
1. Untuk mengenali, mengetahui, dan memahami
9/3/2014
tata-cara Pelaporan dalam penyelenggaraan
kegiatan pekerjaan Konstruksi
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
2. Diharapkan dapat menjadi salah satu faktor
pendorong dalam mengoptimal- kan tugas
pengawasan kegiatan pekerjaan
30
CATATAN INSPEKSI
PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI
9/3/2014
BUKU CATATAN HARIAN
BUKU PENGUKURAN / OPNAME
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
PENGAMBILAN CONTOH BAHAN
GAMBAR TERLAKSANA
31
BUKU CATATAN HARIAN
Catatan Harian adalah Catatan tentang
kejadian setiap hari yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kegiatan yang sedang
9/3/2014
berlangsung/dikerjakan.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Jumlah dan Kualifikasi Tenaga Kerja
> Pengiriman, Penggunaan, Penolakan
bahan & catatan bahan yang tersedia
> Pengiriman, Penggunaan, Pemindahan
dan Kondisi Alat/Peralatan
> Lokasi kerja/penempatan kegiatan pekerjaan
> Keadaan Cuaca & Catatan kejadian lainnya
32
BUKU OPNAME
Buku Opname adalah Dokumen Hasil
Pengukuran Kemajuan Pekerjaan yang
ditangani/dilaksanakan.
9/3/2014
Buku Opname Berisi a.l.:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Hasil Pengukuran Pekerjaan Selesai
> Volume & Jenis Bahan yang diterima
> Pekerjaan/Bahan yang ditolak
> Rincian Pos Pekerjaan Tambah/
Kurang ( CCO)
33
CATATAN PENGUJIAN
Catatan Pengujian adalah Dokumen Rencana
Pengujian yang akan dilakukan pada
9/3/2014
pelaksanaan pekerjaan
Catatan Pengujian a.l.:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Sifat Pengujian (Rutin, Khusus)
> Jenis Pekerjaan yang akan diuji
> Persyaratan Pengendalian (Ref Std)
> Frekuensi Pengujian (Ref spesifikasi)
> Catatan yang diperlukan.
34
GAMBAR PROYEK
ADA 3 KATAGORI:
9/3/2014
GAMBAR RENCANA ( DESIGN DRAWING)
Gambar rencana dalam dokumen lelang/kontrak
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
GAMBAR PELAKSANAAN (SHOP DRAWING)
Gambar bagian-bagian pekerjaan untuk
pelaksanaan
LAPORAN HARIAN
Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan/ Kontraktor
Diperiksa oleh: Pengawas Lapangan
9/3/2014
Diketahui oleh: Pengawas Utama/Kepala Pengawas
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Hal-hal yang harus dilaporkan adalah:
> Hari , Tanggal , Lokasi dan Jenis Pekerjaan,
> Waktu mulai kerja & selesainya, Keadaan Cuaca
> Jenis, Jumlah Pengiriman/Penggunaan/Penolakan
Bahan Bangunan serta Sisa Stock.
> Jenis, Jumlah dan Kondisi Alat/Peralatan Proyek
> Taksiran volume pekerjaan terlaksana
> Dan catatan kejadian yang perlu dilaporkan.
36
LANJUTAN CARA PEMBUATAN LAPORAN PROYEK
LAPORAN MINGGUAN
Merupakan rangkuman laporan harian tentang kemajuan fisik
9/3/2014
& keuangan serta Kejadian Penting dalam Minggu pelaporan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Diketahui oleh : Pengawas Utama / Kepala Pengawas
37
LANJUTAN CARA PEMBUATAN LAPORAN PROYEK
LAPORAN BULANAN
Merupakan rangkuman Laporan Mingguan tentang kemajuan
fisik & keuangan serta Kejadian Penting dlm Bulan pelaporan
9/3/2014
Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan dari Kontraktor
Diperiksa oleh : Pengawas Lapangan
Diketahui oleh : Pengawas Utama / Kepala Pengawas
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Hal-hal yang harus dilaporkan adalah:
> Bulan ke… ,Dari Minggu … s/d Minggu…. ,
> Lokasi dan Jenis Pekerjaan,
> Uraian Pekerjaan yang dilaksanakan (Ref data Kontrak)
> Volume Pekerjaan (Ref data Kontrak)
> Bobot Pekerjaan (Ref perhitungan Total bobot pekerjaan)
> Tahap Penyelesaian s/d Bulan lalu (%) -> ( BL )
> Tahap Penyelesaian s/d Bulan ini (%) -> ( BI )
> Tingkat Penyelesaian dalam Bulan ini (%) -> ( BI – BL )
38
FORMAT LAPORAN HARIAN
PROYEK : HARI KE :
TANGGAL : HARI & TANGGAL :
TGL./NO KONTRAK: PENGAWAS :
PELAKSANA : PENGAWAS KONTR :
PRESTASI PEKERJAAN
9/3/2014
TENAG KERJ BAHA ALAT REALISAS
A A N I
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
AN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 13 14 15 16 1 18 19
0 7
39
FORMAT LAPORAN MINGGUAN / KEMAJUAN PEKERJAAN
PROYEK :
PEKERJAAN :
LOKASI : RUAS NOMOR :
KONTRAKTOR :
MINGGU KE :
9/3/2014
DARI TGL..s/d TGL..:
TAHAP TAHAP TINGKAT
NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME BOBOT PENYELESAIAN PENTELESAIAN PENYELESAIAN
(%) s/d MG LALU (%) s/d MG INI (%) MINGGU INI (%)
1 2 3 4 5 6 7
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
A PEKERJAAN PERSIAPAN
1
2
9/3/2014
DARI MG KE.. s/d MG KE.:
TAHAP TAHAP TINGKAT
N URAIAN PEKERJAAN VOLUME BOBOT PENYELESAIAN PENYELESAIAN PENYELESAIAN
O (%) s/d BULAN LALU s/d BULAN INI (%) BULAN INI (%)
(%)
1 2 3 4 5 6 7
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
A PEKERJAAN PERSIAPAN
1
2