Pada tulisan saya sebelumnya tentang cara identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
sudah membahas berbagai cara konvensional terapan yang dapat digunakan untuk memenuhi
elemen penilaian tersebut. Sebagai tambahan secara garis besar beberapa instrumen yang
dapat di gunakan untuk identifikasi tersebut diantara nya adalah :
4.1.1.1 Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat dan
individu yang merupakan sasaran kegiatan.Berikut ini cara menyelesaikannya : puskesmas
melakukan berbagai kegiatan guna mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
seperti yang sudah saya sebutkan di atas. Ingat pada telusurnya bahwa kegiatan ini harus
dilakukan karena yang di nilai adalah proses melakukan identifkasinya. Nanti yang akan di
tanya adalah kepala puskesmas, PJ UKM, tokoh masyarakat dan masyarakat itu sendiri.
Dokumen : Sebelum melakukan kegiatan identifikasi tersebut hendaknya di buatkan SOP
nya dan ini yang menjadi dokumen penilaian.
Kerangka acuan. Buat kerangka acuan dengan format yang benar. Buat sedetail
mungkin apa yang nanti akan dikerjakan.
Metode. Dengan metode apa yang nanti akan dikerjakan. Kalau metodenya angket
maka siapkan dokumen angkatnya, bila metode wawancara maka siapkan dokumen
wawancaranya.
Instrumen analisis. ini adalah cara untuk melakukan analisisnya. Dokumennya
adalah hasil dari metode yang dikerjakan. Bisa berupa rekapan hasil wawancara.
4.1.1.3 Hasil identifikasi di catat dan di analisis sebagai masukan untuk penyusunan kegiatan.
Dokumen : rekapitulasi hasil identifikasi tadi yang sudah di buatkan matrik/tabel. Saran
masukan sasaran sudah di bahas satu persatu dan di label. Serta sudah ada draft rencana
kegiatan UKM terkait hasil identifikasi tersebut.
4.1.1.4 kegiatan tersebut di tetapkan oleh kepala puskesmas bersama dengan PJ UKM
puskesmas dengan mengacu pada pedoman hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat,
kelompok masyarakat dan individu sebagai sasaran kegiatan UKM. Dokumen : daftar
kegiatan kerja UKM puskesmas di tetapkan oleh kepala puskesmas. Ini bisa dibuat dalam
bentuk matrik dan di tandatangani oleh kepala puskesmas.
4.1.1.7 kegiatan kegiatan tersebut disusun dalam rencana kegiatan untuk tiap UKM
puskesmas. Dokumen : penetapan oleh kepala puskesmas tentang kegiatan untuk tiap UKM
puskesmas. Bisa dalam bentuk matrik dan tabel di tandatangani oleh kepala puskesmas.