PENCATATAN DAN PELAPORAN

PELAYANAN KIA-KB
No. Dokumen : 01
No. Revisi : 00
SOP Tgl. Terbit : 05 Januari 2023
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS
Hj. Mia Shofia, S.ST., S.KM.
RAJAPOLAH
NIP.197605302011012002
KAB. TASIKMALAYA
1. Pengertian a. Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas
dalam bentuk tulisan diatas kertas, file computer dan lain-lain disertai tulisan,
grafik, gambar atau suara.

b. Pencatatan dan pelaporan pelayanan KIA-KB merupakan kegiatan

pengumpulan data dan informasi di tingkat Puskesmas, baik faktor utama dan
tenaga pendukung lain yang menyangkut puskesmas untuk dikirim ke Dinas
Kesehatan.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mendapatkan data informasi

secara akurat, tepat waktu dan mutakhir secara periodik dan teratur.

3. Kebijakan SK Nomor 013/KEPPKMRJP/2020 tentang Penetapan Peraturan, Kebijakan dan

Prosedur yang Menjadi Acuan Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas,
Tanggal 07 Januari 2020.

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat

5. Langkah-langkah 1. Petugas melakukan koordinasi dengan bidan desa dan bidan jejaring
2. Petugas membuat grup whatsapp dengan bidan desa dan bidan jejaring
3. Petugas memberikan format laporan kepada bidan desa dan bidan jejaring
4. Petugas membuat kesepakatan dengan bidan desa dan bidan jejaring untuk
pengumpulan laporan setiap tanggal 28
5. Setiap tanggal 28 bidan desa mengumpulkan laporan bulanan ke puskesmas
6. Petugas merekap laporan bulanan dari setiap desa dengan menggunakan
format yang sudah dibakukan dari dinas kesehatan
7. Petugas melaporkan hasil laporan bulanan kepada kepala puskesmas
8. Petugas mengirim laporan bulanan maksimal tanggal 5 melalui email dinas
kesehatan
6. Bagan Alir
Petugas melakukan koordinasi dengan
bidan desa dan bidan jejaring

Persiapan pembuatan format laporan

bulanan untuk bidan desa dan bidan
jejaring untuk laporan bulanan

Bidan desa memberikan laporan bulanan

ke puskesmas dan bidan jejaring
mengirim laporan bulanan via whatsapp
dengan file yang sudah ditentukan

Petugas merekap laporan bulanan dan

diketahui oleh kepala puskesmas

Petugas mengirim laporan bulanan

melalui email dinas kesehatan

7. Hal-hal yang a. Ketepatan waktu pelaporan

perlu b. Pengisian format yang sudah ditentukan
diperhatikan
8. Unit Terkait a. Dinas kesehatan
b. Lintas Program
c. Lintas Sektor
9. Dokumen Terkait a. Format laporan
b. Email dinas kesehatan
10.Rekaman Histori Tanggal Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Perubahan Berlaku
 DAFTAR TILIK
PENCATATAN DAN PELAPORAN
PELAYANAN KIA KB
No. Dok. SOP :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :

Halaman :

UPTD PUSKESMAS
Hj. Mia Shofia, S.ST., S.KM.
RAJAPOLAH
NIP.197605302011012002
KAB. TASIKMALAYA
No Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah
2. Apakah
3. Apakah
4. Apakah
5. Apakah
6. Apakah
7. Apakah
8. Apakah
9. Apakah
10. Apakah
11. Apakah
12. Apakah
13. Apakah
14. Apakah
15. Apakah
16. Apakah
17. Apakah