PEMERINTAH KOTA JAMBI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PAAL MERAH II
Jl. Lingkar selatan II No.68 RT.45 Kel. Lingkar Selatan Kec. Paal Merah
Email : Puskesmas_palmerah2@yahoo.co.id

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS PAAL MERAH II

Nomor : /PKM.PS/ / /2018

TENTANG

PENGELOLA INFORMASI

Menimbang : a. bahwa masyarakat berhak mendapatkan pelayanan kesehatan yang

bermutu;
b. bahwa untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu perlu
komunikasi dan informasi yang memadai;
c. bahwa sesungguhnya dengan butir a dan butir b diatas perlu
ditetapkan kebijakan komunikasi informasi di UPTD Puskesmas
Paal Merahh II;

Mengingat : 1. Undang – undang Replublik Indonesia No. 8 Tahun 1999 tentang

Perlindungan Konsumen;
2. Undang – undang Replublik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5063);
4. Permenkes No. 65/MENKES/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan
dan pembinaan pemberdayaan masyarakat bidang kesehatan;
5. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG KOMUNIKASI

INTERNAL DI UPTD PUSKESMAS PAAL MERAH II;

PERTAMA : Kebijakan komunikasi informasi di UPTD Puskesmas Paal Merah II

adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari surat keputusan ini;

KEDUA : Keputusan ini berlaku terhitung mulai pada tanggal ditetapkan dan
apabila di kemudian hari terdapat kekurangan dan/atau kekeliruan
dalam Surat Keputusan ini maka akan diadakan perubahan dan
perbaikan sebagaimana mestinya;
 Ditetapkan Di : Jambi
Pada Tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Paal Merah II

dr. REPELITA WITRI

Tembusan : Disampaikan kepada yth,;

1. Kepala Dinas Kesehatan Kota Jambi
2. Yang bersangkutan Untuk Diketahui
3. Arsip
 LAMPIRAN

JENIS – JENIS PELAYANAN UPTD PUSKESMAS PAAL MERAH II

NOMOR :
TANGGAL :

KEBIJAKAN PENGELOLA INFORMASI DI PUSKESMAS PAAL MERAH II

1. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab Unit Pelayanan wajib berpatisipasi
dalam pengelolaan komunikasi informasi di UPTD Puskesmas Paal Merah II mulai
dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
2. Para penanggung jawab program wajib melakukan kolaborasi dalam pelaksanaan
pengelolaan komunikasi informasi di UPTD Puskesmas Paal Merah II yang
diselenggarakan di seluruh jajaran UPTD Puskesmas Paal Merah II.
3. Pengelolaan Komunikasi Informasi dilakukan dengan pendekatan multi disiplin dan
dikoordinir oleh penanggung jawab Program Promkes.
4. Pengelolaan komunikasi Informasi berisi paling kurang :
a. Perencanaan pengelolaan komunikasi informasi disusun dengan pendekatan multi
disiplin dan dikoordinir oleh Program Promkes
b. Data dan informasi hasil dari monitoring evaluasi, keluhan masyarakat, kotak
saran dan laporan bulanan serta laporan tahunan
c. Kemudahan Akses mendapatkan Informasi merupakan salah satu prioritas
d. Kegiatan dalam Pengelolaan Informasi terkoordinir dari semua Unit Kerja dan
Unit Pelayanan melalui Pertemuan Minilokakarya setiap bulan nya.
e. Kemudahan mendapatkan Akses Informasi dilakukan dengan menggunakan
seluruh Potensi Sumber Daya yang ada di Puskesmas dengan memperhatikab
kearifan local.

Ditetapkan Di : Jambi
Pada Tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Paal Merah II

Dr. Repelita Witri

SUSUNAN TIM PENGELOLA INFORMASI DI UPTD PUSKESMAS PAAL MERAH
II

Penanggung Jawab : Kepala UPTD Puskesmas Paal Merah II

No.
1 Ketua Unit Promosi Kesehatan
2 Sekretaris Unit Tata Usaha
3 Pengumpul Unit Surveilans
4 Pengolah dan Penganalisa Unit Surveilans
5 Humas Unit Promosi Kesehatan

Ditetapkan Di : Jambi
Pada Tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Paal Merah II

Dr. REPELITA WITRI

 URAIAN TUGAS PENGELOLA INFORMASI
DI UPTD PUSKESMAS PAAL MERAH II

1. Penanggung Jawab :
Bertanggung Jawab Seluruh Proses Komunikasi dan Informasi yang terjadi di UPTD
Puskesmas Paal Merah II
2. Ketua :
a. Mengkoordinasikan seluruh Tim Pengelola Komunikasi Informasi di UPTD
Puskesmas Paal Merah II
b. Memimpin Rapat
3. Sekretaris :
a. Mengagendakan seluruh Informasi yang di dapat
b. Mengarsipkan Seluruh Informasi yang di dapat
c. Menyiapkan Rapat Rutin
d. Menyusun Laporan
e. Menjadi Notulen
4. Pengumpulan :
a. Mengumpulkan Informasi yang berasal dari laporan rutin semua Unit Kerja
b. Mengumpulkan Informasi hasil Survei Assesment dan lain- lain
5. Pengelola dan Penganalisa :
a. Mengelola dan Menganalisa Informasi baik yang berasal dari Intern dan Ekstern
b. Membuat Kesimpulan dari Hasil Analisis yang di dapatkan
6. Humas :
a. Menyajikan Hasil Informasi melalui berbagai Media
b. Menjadi Juru bicara Institusi
c. Sebagai Mediator

Ditetapkan Di : Jambi
Pada Tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Paal Merah II

Dr. REPELITA WITRI