Disusun oleh :
DWI PURWANINGSIH
1314014
PROGAM STUDI
PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (D-3)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
2017
i
i
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i
LEMBAR PERNYATAAN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR TABEL vi
DAFTAR GAMBAR viii
DAFTAR SINGKATAN ix
DAFTAR LAMPIRAN x
INTISARI xi
ABSTACK xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 3
C. Tujuan 3
D. Manfaat Penelitian 4
E. Keaslian Penelitian 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Teoritis 6
1. Definisi Rekam Medis 7
2. Tujuan Rekam Medis 8
3. Kegunaan Rekam Medis 8
4. Definisi Formulir 8
5. Definisi Informed Consent 8
6. Formulir Informed Consent 9
7. Formulir Resume Medis 9
8. Formulir Pesrsetujuan Rawat Inap 9
9. Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar 10
10. KomponenPerancanganFormulir 10
11. Prisnsip Perancangan Formulir 12
B. Kerangka Teori 15
iv
DAFTAR TABEL
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar2.1 KerangkaTeori 15
Gambar4.1 FormulirPersetujuanRawatInap 29
Gambar4.2 KomponenHeading FormulirPersetujuan
RawatInap 30
Gambar 4.3 Komponen Introduction Formulir Persetujuan
Rawat Inap 31
Gambar4.4 KomponenBody FormulirPersetujuan
RawatInap 31
Gambar 4.5 Komponen Close (Penutup) Formulir
Persetujuan Rawat Inap 32
Gambar 4.5 Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar
RS PKU Muhammadiyah Wonosari 32
Gambar4.6 KomponenHeading Formulir
RingkasanMasukdanKeluar 33
Gambar4.7 KomponenIntroductionFormulir
RingkasanMasukdanKeluar 34
Gambar 4.8 Komponen Instruction (Intruksi) Formulir
RingkasanMasukdanKeluar 35
Gambar 4.9 KomponenBody (Isi) FormulirRingkasan
Masuk dan Keluar 36
Gambar 4.10 KomponenClose (Penutup) FormulirRingkasan
MasukdanKeluar 37
Gambar 4.11 Formulir Resume Medis 37
Gambar 4.12 KomponenHeading Formulir
Resume Medis 38
Gambar 4.13 KomponenIntroductionFormulir Resume Medis 38
Gambar 4.14 KomponenIntructionFormulir Resume Medis 39
Gambar 4.15 KomponenBody Formulir Resume Medis 40
Gambar 4.16 KomponenCloseFormulir Resume Medis 40
Gambar 4.17 FormulirInformed Consent 41
Gambar 4.18 KomponenHeadingFormulirInformed Consent 42
Gambar 4.19 KomponenIntroductionFormulirInformed Consent 42
Gambar 4.20 KomponenIntructionFormulirInformed Consent 43
Gambar 4.21 KomponenBody FormulirInformed Consent 43
Gambar 4.22 KomponenClose FormulirInformed Consent 44
Gambar 4.23 FormulirPersetujuanRawatInap RS PKU
MuhammadiyahWonosari 52
Gambar 4.24 RedesainFormulirPersetujuan
vi
RawatInapTipe 1 54
Gambar 4.26 RedesainFormulirPersetujuan
RawatInapTipe 2 55
vii
DAFTAR SINGKATAN
RS : RumahSakit
RSUD : RumahSakitUmum Daerah
KARS : KomiteAkreditasiRumahSakit
PKU : PertolonganKesengsaraanUmat
UKRM : Unit KegiatanRekamMedis
Kepmenkes : KeputusanMenteriKesehatan
Permenkes : PerarturanMenteriKesehatan
IFHIMA : International Federation of Health Information Management
Depkes RI : DepartemenKesehatanRepublik Indonesia
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : IjinStudiPendahuluandarikampusuntukBapeda
Lampiran 2 : IjinStudiPendahuluandarikampusuntukRumahSakit
Lampiran 3 : SuratIjindariDinasPenanaman Modal danPelayananTerpadu
Lampiran 4 : SuratbalasanijinpenelitiandariRumahSakit
Lampirran5 : FormulirPersetujuanRawatInap
Lampiran 6 : FormulirInformed Consent
Lampiran 7 : FormulirPersetujuanRawatInap
Lampiran 8 : Formulir Resume Medis
Lampiran 9 : FormulirRingkasanMasukdanKeluar
Lampiran10 : PedomanObservasiFormulirPersetujuanRawatInap
Lampiran 11 : PedomanObservasiFormulir Resume Medis
Lampiran 12 : TabelChecklist ObservasiPrinsipFormulirRekamMedis
Lampiran 13 : PedomanObservasiFormulirInformed Consent
Lampiran 14 : LembarPersetujuanSebagaiNarasumber
Lampiran 15 : LembarPersetujuanSebagaiNarasumber
Lampiran 16 : LembarPersetujuanSebagaiNarasumber
Lampiran 17 : LembarPersetujuanSebagaiNarasumber
Lampiran 18 : LembarPersetujuanSebagaiNarasumber
Lampiran 19 : LembarPersetujuanSebagaiNarasumber
Lmpiran 20 : PedomanWawancaraFormulirRingkasanMasukdanKeluar
Lampiran 21 : PedomanWawancaraFormulirPersetujuanRawatInap
Lampiran 21 : HasilWawancaraFormulirInformed Consent
Lampiran 22 : HasilWawancaraFormulirPersetujuanRawatInap
Lampiran 23 : HasilWawancaraFormulirRingkasanMasukdanKeluar
Lampiran 24 : LaporanFokusGrupDiskusi
Lampiran 25 : KeteranganPersetujuanEtikPenelitian
Lampiran 26 : LembarBimbinganKaryaIlmiah
Lampiran 27 : LembarKehadiranMengikutiUjianUsulanKaryaIlmiah
Lampiran 28 : RedesainFormulirRingkasanMasukdanKeluarTipe 1
Lampiran 29 : RedesainFormulirRingkasanMasukdanKeluarTipe 2
Lampiran 30 : RedesainFormulirResume MedisTipe 1
Lampiran 31 : RedesainFormulir Resume MedisTipe 2
Lampiran 32 : RedesainFormulirPersetujuanRawatInapTipe 1
Lampiran 33 : RedesainFormulirPersetujuanRawatInapTipe 2
Lampiran 34 : RedesainFormulirInformed Consent Tipe 1
Lampiran 35 : RedesainFormulirInformed Consent Tipe 2
ix
ANALISIS DESAIN FORMULIR REKAM MEDIS DI RS PKU
MUHAMMADIYAH WONOSARI TAHUN 2017
Oleh:
INTISARI
Latar Belakang: Formulir adalah suatu lembaran kertas yang berisikan
keterangan baik yang tertulis maupun yang terekam tentang identitas pasien,
anamnesa, pemeriksaan fisik, laboratorium, diagnosa, pemeriksaan fisik dan
segala pelayanan tindakan medis. Formulir rekam medis harus memiliki kualitas
data dan mutu yang baik guna untuk peningkatan kualitas informasi yang akurat
dan baik dapat didukung adanya rancancangan formulir yang baik. Rumah Sakit
PKU Muhammadiyah Wonosari merupakan rumah sakit Tipe D yang dahulunya
adalah sebuah balai pengobatan dan menjadi rumah sakit PKU Muhammadiyah
Wonosari, namun untuk anaslisis desain formulir rekam medis masih belum
spesifik di tinjau dari komponen formulir, item formulir dan redesain formulir
rekam medis.
Tujuan Penelitian: Mengetahui komponen yang tersedia pada formulir rekam
medis di tinjau dari aspek anatomy,isi dan fisik, mengetahui item yang tersedia
pada formulir rekam medis dan redesain formulir rekam medis di rumah sakit
PKU Muhammadiyah wonosari.
Metode Penelitian: jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan
pendekatan research and development. Metode pengumpulan data dengan cara
observasi, wawancara, studi dokumentasi dan fokus grup diskusi.
Hasil Penelitian: Komponen perancangan Formulir Resume Medis, Ringkasan
Masuk dan Keluar, Resume Medis dan Informed Consent ditinjau dari segi aspek
anatomi, isi dan fisik belum tersedia dan spesifik. Item yang tersedia belum
lengkap pada Formulir Resume Medis, Ringkasan Masuk dan Keluar, Resume
Medis dan Informed Consent. Redesain ulang Formulir Resume Medis, Ringkasan
Masuk dan Keluar, Resume Medis dan Informed Consent rumah sakit PKU
Muhammadiyah wonosari.
Kesimpulan: Komponen desain Formulir rekam medis di rumah sakit PKU
Muhammadiyah Wonosari ditinjau dari segi aspek masih terdapat Formulir yang
belum diterapkan, Ketidaklengkapan item Formulir rekam medis di rumah sakit
PKU Muhammadiyah Wonosari, belum dilakukan perancangan redesain Formulir
rekam medis di rumah sakit PKU Muhammadiyah Wonosari.
Kata Kunci: Analisi, Desain, Formulir.
1
Mahasiswa Program Studi Diploma 3 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
STIKES Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
2
Dosen Pembimbing Program Studi Diploma 3 Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan STIKES jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
x
The Analysis on Medical Record Form Design in PKU Muhammadiyah
General Hospital of Wonosari in 2017
Oleh:
ABSTRACT
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rekam medis terdapat banyak lembar salah satunya adalah lembar persetujuan
tindakan kedokteran yang akan dilakukan yang biasanya disebut informed
consent, Resume Medis, Persetujuan Rawat Inap, Ringkasan Masuk dan Keluar.
Menurut PERMENKES No 269/MENKES/PER/III/2008 yang dijelaskan pada
Pasal 3 ayat (2) adalah formulir yang dibuat oleh dokter atau dokter gigi yang
melakukan perawatan pasien isi dari ringkasan masuk Menurut PERMENKES No
269/MENKES/PER/III/2008 formulir persetujuan rawat inap adalah formulir
yang berisikan tentang identitas pasien, tanggal dan waktu, nama dan tanda tangan
pasien, catatan persetujuan, rencana pelaksanaan, nama dan tanda tangan dokter,
dan rencana pelaksanaan.
Formulir rekam medis harus memiliki kualitas data dan mutu yang baik guna
untuk peningkatan kualitas informasi yang akurat dan baik dapat didukung adanya
rancancangan formulir yang baik. Berdasarkan hasil penelitian yang pernah
dilakukan oleh Mulyati (2015) dengan judul penelitian “Analisis Formulir
Ringkasan Masuk dan Keluar di RSUD Brebes Tahun 2016”, data yang tidak
2
lengkap dapat disebabkan oleh ketersediaan informasi item pengisian formulir
sehingga mengakibatkan data kurang akurat.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas bahwa rumusan masalah yang dapat diambil
adalah bagaimanakah desain formulir Berkas Rekam Medis di RS PKU
Muhammadiyah Wonosari guna untuk melengkapi item pada data formulir?
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mengetahui Desain Formulir Rekam Medis di RS PKU Muhammadiyah
Wonosari.
3
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui komponen yang ditinjau dari aspek anatomy,isi, dan fisik
yang tersedia pada Formulir Rekam Medis di RS PKU Muhammadiyah
Wonosari;
b. Mengetahui item yang tersedia pada Formulir Rekam Medis di RS PKU
Muhammadiyah Wonosari;
c. Redesain formulir berkas rekam medis Resume Medis, Informed
Consent, Ringkasan Masuk dan Keluar dan Persetujuan Rawat Inap.
D. Manfaat
E. Keaslian Penelitian
1. Penelitian yang dilakukan oleh Astriani (2012) dengan judul “Analisa Desain
Formulir Lembar Ringkasan Masuk dan Keluar (RM 02.1A) RS Hermina
Pandanaran Semarang Tahun 2012”
4
a. Persamaan
b. Perbedaan
Perbedaan antara penelitian dengan yang dilakukan oleh astriani
(2013) adalah objek pada penelitian ini yaitu Formulir Rekam Medis,
sedangkan penelitian yang dilakukan oleh Astriani yaitu Formulir
Ringkasan Masuk dan Keluar.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Arianto (2014) yaitu “Peracangan Ulang
Formulir Rekam Medis Ringkasan Masuk dan Keluar” di Rumah Sakit
Umum Mawar Banjarbaru Tahun 2014”
a. Persamaan
Persamaan antara peniliti ini dengan penelitian yang dilakukan adalah
melakukan analisis desain dengan tekhnik wawancara dan observasi.
b. Perbedaan
Perbedaan antara peniliti dengan yang dilakukan oleh Arianto adalah
dalam penelitian perancangan dan analisis ulang Formulir Ringkasan
Masuk dan Keluar.
3. Penelitan yang dilakukan oleh Moh. Iqbal Fathoni (2016) yaitu “Tinjauan
Desain Formulir Informed Consent (IC) di Klinik Asri Medical Center
Yogyakarta Tahun 2016”
a. Persamaan
Persamaan antara peniliti ini dengan penelitian yang dilakukan adalah
melakukan analisis desain Formulir Informed Consent.
b. Perbedaan
Perbedaan antara peneliti dengan penelitian yang dilakukan adalah
pada metodologi penelitian yaitu pada rancangan penelitian yaitu
menggunakan pendekatan Cross-Sectional sedangkan pada penliti
menggunakan pendekatan research and development.
5
BAB IV
24
2. Profil Rumah Sakit
a. Tujuan
Adapun tujuan dari mendirikan Rumah Sakit Umum PKU
Muhammadiyah Wonosari adalah :
Tujuan Umum :
Pembangunan Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Wonosari
dimasksudkan untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat utamanya pada strata memengah ke bawah, dengan tanpa
membedakan suku, ras, agama maupun golongan.
Tujuan Khusus :
1) Optimalisasi pelayanan kesehatan kepada umat, khususnya warga
Muhammadiyah.
2) Meningkatkan kemampuan dan profesionalisme Balai Pengobatan
PKU Muhammadiyah Wonosari menjadi Rumah Sakit
Profesional
3) Mengembangkan progam Unggulan, yaitu Pusat Penanganan
Kasus Tumbuh Kembang Anak.
4) Sebagai pusat pendidikan dan pengembangan dibidang kesehatan.
b. Kedudukan, Tugas, Pengelola, Aspek Legal.
1) Kedudukan
Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Wonosari adalah rumah
sakit unit vertical dibawah persyarikatan Muhammadiyah (PDM
Kabupaten Gunungkidul) yang selanjutnya disebut RSU PKU
Muhammadiyah Wonosari yang beralamat di Kemoron II Jl.
Ringroad Utara, Piyaman Wonosari D.I.Yogyakarta.
2) Tugas
Sebagai Rumah Sakit Umum Swasta melaksanakan pelayanan medik
dasar spesialistik dalam bentuk rumah sakit umum, sesuai
Perarturan Menteri Kesehatan RI
No.920/MENKES/PER/XII/1986, Bab III pasal 4.
25
3) Pengelola
Tabel 4.1 Lembaga Pengelola Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Wonosari
No Nama Pengelola Keterangan
Lembaga PIMPINAN DAERAH
1 Pengelola MUHAMMADIYAH
2 Ketua PDM Sadmonodadi, S. Ag.
3 Nama Rumah RS PKU Muhammadiyah
Sakit Wonosari
4 Alamat PDM Jl. Alun-alun Barat, Wonosari,
Gunungkidul, DIY
5 Jenis Rumah Sakit Rumah Sakit Umum Daerah Tipe
D
6 Alamat Jl. Ringroad Utara, Piyaman
Wonosari Gunungkidul, DIY
4) Aspek Legal
Untuk lokasi Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Wonosari
menggunakan tanah milik Persyarikatan Muhammadiyah (PDM
Gunungkidul) dengan luas tanah 5.200 m dan sebagai upaya
pengembangan pada bulan November telah disepakati
penambahan sewa lahan seluas kurang lebih 2.400 m sehingga
total keseluruhan menjadi kurang lebih 7.600 m.
Bangunan Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Wonosari
adalah bangunan baru yang dibangun menggunakan dana dari
Persyarikatan Muhammadiyah (PDM Gunungkidul) dan
Mobalisasi dana warga Muhammadiyah, serta Dana
Hibah/Donatur Pihak III.
5) Satuan-Satuan Organisasi
a) Direktur RS PKU Muhammadiyah Wonosari;
b) Wakil Direktur RS PKU Muhammadiyah Wonosari;
c) Wakil Direktur Pelayanan;
d) Kepala Unit
(1) Unit Rawat Jalan dan IGD;
26
(2) Unit Rawat Inap;
(3) Unit Farmasi;
(4) Unit Laborat;
(5) Unit Radiologi;
(6) Unit Gizi;
(7) Unit Sanitasi;
(8) Unit IPSRS;
(9) Unit Kasir dan Penetapan Biaya;
(10) Unit Bedah;
(11) Unit Hemodialisa (dalam pengembangan);
(12) Unit VK.
e) Komite Medik.
3. Kegiatan Pelayanan
a. Waktu Pelayanan
Pelayanan Poliklinik dengan ketentuan :
Jam Kerja Pagi : 08.00-12.00 WIB
Jam Kerja Sore : 13.00-20.00 WIB
b. Pelayanan Poliklinik Spesialis;
1) Poliklinik Jiwa;
2) Poliklinik Dalam;
3) Poliklinik Anak;
4) Poliklinik Saraf.
c. Instalasi Gawat Darurat;
d. Instalasi Rawat Inap;
e. Instalasi HCU;
f. Instalasi Kebidanan dan Persalinan (VK)
g. Instalasi Bedah;
h. Instalasi Hemodialisa (dalam pengembangan);
i. Instalasi Penunjang Medis;
1) Instalasi Laboratorium;
2) Instalasi Farmasi;
27
3) Intalasi Radiologi.
j. Pelayanan Penunjang Non Medis;
1) Intalasi Gizi;
2) Instalasi Cuci/Loundry;
3) Intalasi Sanitasi;
4) Kamar Jenazah;
5) Service Ambulance.
B. Hasil Penelitian
28
Gambar 4.1 : Gambar Formulir Persetujuan Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Wonosari
29
1) Heading (Kepala Formulir)
Komponen heading Formulir Persetujuan Rawat Inap digunakan
untuk mengetahui kepemilikan rumah sakit yaitu RS PKU
Muhammadiyah Wonosari. Pada bagian kepala formulir berisi data
identitas yaitu nama institusi pemilik
Formulir serta judul formulir. Komponen heading Formulir
P
e
r
s
estujuan Rawat Inap dapat dilihat sebagai berikut :
30
Introduction
31
Komponen body Formulir Persetujuan Rawat Inap
32
Tanda Tangan Tanda Tangan Tanda Tangan
Petugas Pendaftaran Saksi Keluarga Pasien
33
G
a
m
b
a
r
G
a
m
bar 4.6 : Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar RS PKU
Muhammadiyah Wonosari
1) Heading (Kepala Formulir)
Komponen Heading Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar
digunakan untuk mengetahui kepemilikan rumah sakit yaitu RS PKU
Muhammadiyah Wonosari. Pada bagian kepala formulir berisi data
identitas yaitu nama institusi pemilik formulir serta judul formulir.
Komponen Heading Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar dapat
dilihat pada gambar 4.7:
34
Logo Rumah Sakit Nama Rumah Sakit, Alamat, No Telp
Introduction
35
Kalimat intruksi
36
Komponen Body Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar
37
Tanda Tangan Dokter yang Merawat Tanda Tangan Dokter Ahli/DPJP
G
Gambar 4.11 : Komponen Close (Penutup) Formulir Ringkasan Masuk
dan Keluar
38
1) Heading (Formulir Kepala)
Komponen Heading Formulir Resume Medis digunakan untuk
mengetahui kepemilikan rumah sakit yaitu RS PKU Muhammadiyah
Wonosari. Pada bagian kepala formulir berisi data identitas yaitu nama
institusi pemilik formulir serta judul formulir. Komponen Heading
Formulir Resume Medis dapat dilihat sebagai berikut adalah :
Logo Rumah Sakit Nama Rumah Sakit, Alamat dan No. Telp
Introduction
Gambar 4.14 : Komponen Introduction Formulir Resume
Medis
39
Berdasarkan pada gambar 4.14 bahwa komponen Introduction terletak
pada atas tepat dibawah kepala formulir dengan tulisan “RINGKASAN
MASUK KELUAR(RESUME MEDIS) dengan jenis huruf Times New
Roman berukuran format angka 16.
3) Instruction(Intruksi)
Komponen Instruction (Intruksi) pada Formulir Resume Medis
dapatdilihat pada gambar sebagai berikut :
Intruksi
40
Komponen Body Formulir Resume Medis
41
d. Formulir Informed Consent
Komponen desain formulir rekam medis pada Formulir Informed Consent
di RS PKU Muhammadiyah dapat dilihat pada gambar 4.17 :
42
Logo Rumah Sakit Nama, Alamat dan No. Telp Rumah
Sakit
Gambar 4.18 Komponen Heading (Isi) Formulir Informed
Consent
Berdasarkan pada gambar4.14 item yang terdapat kepala Formulir
Informed Consent terdapat nama, alamat instansi rumah sakit dan nomor
telepon rumah sakit.
2) Introduction ( pendahuluan)
Komponen pada Introduction pada Formulir Informed Consent dapat
dilihat pada gambar 4.19 :
Introduction
G
Gambar 4.19 : Komponen Introduction (Pendahuluan)
Berdasarkan pada gambar 4.19 komponen introduction pada formulir
Informed Consent terletak pada kiri atas tepat dibawah nama dan alamat
instansi rumah sakit. Item yang terdapat pada introduction pada Formulir
Informed Consent ditulis dengan keterangan “PERSETUJUAN
TINDAKAN KEDOKTERAN (INFORM CONSENT).
3) Instruction (Intruksi)
Komponen Instruction (Intruksi) pada Formulir Informed Consent
dapat dilihat pada gambar 4.20 :
43
Kalimat
G Intruksi
G
ambar 4.20 : Komponen Instruction (Isi) Formulir
Informed Consent
Berdasarkan keterangan pada gambar 4.16 bahwa komponen kalimat
intruksi pada Formulir Informed Consent terdapat pada keterangan
dengan kalimat “Isi dengan tindakan kedokteran yang akan dilakukan,
*lingkari dengan benar”.
4) Body (Isi)
Komponen Body (Isi) pada Formulir Informed Consent dapat dilihat
pada gambar 4.21 :
44
Berdasarkan pada gambar 4.21 Komponen Body (Isi) yang terdapat pada
Formulir Informed Consent berisi item data identitas pasien dan surat
pernyataan persetujuan tindakan kedokteran. Berasarkan hasil wawancara
dengan petugas rumah sakit bahwa informasi yang dibutuhkan di Formulir
Informed Consent masih belum mencukupi kebutuhan pengguna masih
ada item-item yang kurang lengkap untuk disampaikan.
5) Close (Penutup)
Komponen Close (Penutup) yang terdapat pada Formulir Informed
Consent dapat dilihat pada gambar 4.22 :
45
item data-data yang dibutuhkan oleh pengguna Formulir
Persetujuan rawat Inap yaitu sebagai berikut :
Tabel 4.2 Prinsip Perancangan Formulir
No Prinsip Perancangan Keterangan
Formulir
1 Jenis Formulir HVS
2 Ukuran Huruf 12 Point
3 Tinta Warna Hitam
4 Warna Kertas Putih
5 Berat Kertas 70 gram
6 Margin
a. Tepi Atas 2,1 cm
b. Tepi Kiri 2 cm
c. Tepi Kanan 1,5 cm
d. Tepi Bawah 3,4 cm
46
Berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu petugas RS PKU
MUhammadiyah Wonosari Formulir Persetujuan Rawat Inap
belum ada penggunaan seperti checklist seperti
Checkbox.Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas saat
penggunaan seperti pengisian menggunakan checklist.
47
Untuk item format standar pada Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar
dapat dilihat pada tabel 4.5 :
Tabel 4.5 Format Standar Formulir
No Item Format Standar Formulir Keterangan
1 Nama Pasien Ada
2 No. Rumah Sakit Ada
3 Alamat Ada
4 Nama Dokter Yang Merawat Ada
49
Tabel 4.7 Standar Item Formulir
No Item Format Standar Formulir Keterangan
1 Nama Pasien Ada
2 No. Rumah Sakit Ada
3 Alamat Ada
4 Nama Dokter Yang Merawat Ada
50
Formulir Resume Medis di RS PKU Muhammadiyah Wonosari belum
terdapat nomor referensi untuk identifikasi dan memiliki tanggal dirancang
atau tanggal dicetak dan nama percetakan. Pada formulir Persetujuan
Rawat Inap RS PKU Muhammadiyah Item Formulir tidak terdapat
identifikasi nomor fomulir, nama lembaga, tanggal terakhir formulir
termasuk tanggal cetak yang lalu.
51
Berdasarkan Hasil wawancara dengan petugas RS PKU Muhammadiyah
Wonosari untuk penggunaan bahasa pada item Formulir Informed Consent
menggunakan bahasa Indonesia yang sudah baku. Hal ini digunakan untuk
pengguna formulir lebih mudah dipahami dalam informasi yang tersedia
didalam formulir.
52
3. Redesain Formulir Rekam Medis
53
Berdasarkan gambar 4.23 Formulir Persetujuan Rawat Inap RS PKU
Muhammadiyah terdapat beberapa dengan keterangan item sebagai berikut :
54
2) Redesain Formulir Persetujuan Rawat Inap Tipe 1
Tipe 1
55
3) Redesain Formulir Persetujuan Rawat Inap Tipe 2
56
1) Cetakan kertas Formulir Persetujuan Rawat Inaphitam menggunakan
warna kuning;
2) Ukuran kertas menggunakan HVS ;
3) Nama dan logo rumah sakit berada disisi kiri tepi atas Formulir;
4) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
5) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang
dan gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
6) Ada area pembolongan pada tepi sisi kiri Formulir;
7) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ Persetujuan Rawat
Inap;
8) Dalam Formulir Persetujuan Rawat Inap penggunaan singkatan kata
masih bisa dipahami;
9) Pada Formulir Persetujuan Rawat Inap sudah terdapat nomor kode
pada Formulir.
10) Pada Formulir Persetujuan Rawat Inap sudah terdapat nomor revisi
atau stok nomor disudut kanan atas di dalam margin termasuk bulan
dan tahun pembuatannya;
Perbedaan antara Formulir Persetujuan Rawat Inap RS PKU
Muhammadiyah Wonosari dengan Redesain Formulir Persetujuan Rawat
Inap tipe dua adalah warna formulir, nomor revisi formulir dan nomor
formulir.
58
f) Belum ada area pembolongan pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ RINGKASAN
MASUK DAN KELUAR”;
h) Dalam Formulir Ringkasan MAsuk dan Keluar penggunaan
singkatan kata masih bisa dipahami;
i) Pada Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar belum terdapat nomor
kode pada Formulir.
j) Pada Ringkasan Masuk dan Keluar Terdapat nomor revisi atau stok
nomor disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan
tahun pembuatannya;
59
2) Redesain Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar Tipe 1
60
Gambar 4.28 : Redesain Formulir Ringkasan Masuk dan
Keluar Tipe 1
61
3) Redesain Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar Tipe 2
62
a) Cetakan kertas Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar
menggunakan warna ungu;
b) Ukuran kertas menggunakan HVS ukuran A4;
c) Nama dan logo rumah sakit berada disisi kiri tepi atas Formulir;
d) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
e) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang
dan gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
f) sudah ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ Ringkasan Masuk
dan Keluar”;
h) Dalam Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar penggunaan
singkatan kata masih bisa dipahami;
i) Pada Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar sudah terdapat nomor
kode pada Formulir.
Perbedaan Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar pada Gambar 4.26 dan
Gambar 4.27 Pada Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar antara Formulir
RS PKU Muhammadiyah Wonosari dan Redesai belumTerdapat nomor
revisi atau stok nomor disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan
dan tahun pembuatannya.
63
c. Formulir Resume Medis
d.
64
Berdasarkan gambar 4.29 Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar RS PKU
Muhammadiyah terdapat beberapa dengan keterangan item sebagai berikut :
a) Cetakan kertas Formulir Resume Medis hitam putih dan masih belum
menggunakan warna;
b) Ukuran kertas menggunakan HVS ;
c) Nama dan logo rumah sakit berada disisi kiri tepi atas Formulir;
d) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
e) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang dan
gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
f) Belum ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ RINGKASAN
PULANG (RESUME MEDIS)”;
h) Dalam Formulir Resume Medispenggunaan singkatan kata masih bisa
dipahami;
i) Pada Formulir Resume Medis belum terdapat nomor kode pada
Formulir.
j) Pada Resume Medis Terdapat nomor revisi atau stok nomor disudut kiri
bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun pembuatannya;
65
Gambar 4.31 : Redesain Formulir Resume Medis Tipe 1
66
a) Cetakan kertas Formulir Resume Medis menggunakan warna
tepian hijau;
b) Ukuran kertas menggunakan HVS ukuran A4 ;
c) Nama dan logo rumah sakit berada disisi kiri tepi atas Formulir;
d) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
e) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang
dan gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
f) Belum ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ RESUME
MEDIS”;
h) Dalam Formulir Resume Medis penggunaan singkatan kata masih
bisa dipahami;
i) Pada Formulir Resume Medis terdapat nomor kode pada Formulir.
j) Pada Resume Medis Terdapat nomor revisi atau stok nomor
disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun
pembuatannya;
Perbedaan Formulir Resume Medis pada Gambar 4.29 dan Gambar
4.31 Pada Formulir Resume Medis antara Formulir RS PKU
Muhammadiyah Wonosari dan Redesai belum terdapat nomor revisi
atau stok nomor disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan
dan tahun pembuatannya.
67
3) Redesain Formulir Resume Medis Tipe 2
68
d) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
e) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang
dan gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
f) sudah ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ RESUME MEDIS”;
h) Dalam Formulir Resume Medis penggunaan singkatan kata masih
bisa dipahami;
i) Pada Formulir Resume Medis terdapat nomor kode pada Formulir.
j) Pada Resume Medis Terdapat nomor revisi atau stok nomor disudut
kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun
pembuatannya;
Perbedaan Formulir Resume Medis pada Gambar 4.30 dan Gambar 4.32
Pada Formulir Resume Medis antara Formulir RS PKU Muhammadiyah
Wonosari dan Redesai belumTerdapat nomor revisi atau stok nomor
disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun
pembuatannya.
69
Gambar 4.32 : Formulir Informed Consent RS PKU
Muhammadiyah Wonosari
70
Berdasarkan gambar 4.32 Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar RS
PKU Muhammadiyah terdapat beberapa dengan keterangan item sebagai
berikut :
a) Cetakan kertas Formulir Resume Medis hitam putih dan masih belum
menggunakan warna;
b) Ukuran kertas menggunakan HVS ;
c) Nama dan logo rumah sakit berada disisi kiri tepi atas Formulir;
d) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
e) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang dan
gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
f) Belum ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ RINGKASAN
PULANG (RESUME MEDIS)”;
h) Dalam Formulir Resume Medispenggunaan singkatan kata masih bisa
dipahami;
i) Pada Formulir Resume Medis belum terdapat nomor kode pada
Formulir.
71
2) Redesain Formulir Informed Consent Tipe 1
72
f) Sudah ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ Informed Consent”;
h) Dalam Formulir Informed Consent penggunaan singkatan kata masih
bisa dipahami;
i)Pada Formulir Informede Consent sudah terdapat nomor kode pada
Formulir.
j)Pada Formulir Informed Consent Terdapat nomor revisi atau stok nomor
disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun
pembuatannya;
Perbedaan Formulir Informed Consent Gambar 4.31 dan Gambar 4.33
Pada Formulir Informed Consent terdapat nomor revisi atau stok
nomor disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun
pembuatannya.
73
3) Redesain Formulir Informed Consent Tipe 2
74
a) Cetakan kertas Formulir Resume Medis menggunakan warna merah;
b) Ukuran kertas menggunakan A4 ;
c) Nama dan logo rumah sakit berada disisi kiri tepi atas Formulir;
d) Nomor Rekam Medis berada di atas kanan tepi atas Formulir;
e) Lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan , nama terang dan
gelar, serta tanggal berada di tepi bawah Formulir;
f) Sudah ada tempat pemberian lubang pada tepi sisi kiri Formulir;
g) Untuk penulisan judul Formulir menggunakan “ Informed Consent”;
h) Dalam Formulir Informed Consent penggunaan singkatan kata masih
bisa dipahami;
i) Pada Formulir Informede Consent sudah terdapat nomor kode pada
Formulir.
j) Pada Formulir Informed Consent Terdapat nomor revisi atau stok nomor
disudut kiri bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun
pembuatannya;
Perbedaan Formulir Informed Consent Gambar 4.32 dan Gambar 4.34 Pada
Formulir Informed Consent terdapat nomor revisi atau stok nomor disudut kiri
bawah di dalam margin termasuk bulan dan tahun pembuatannya.
Berdasarkan hasil focus group discussion dengan 6 orang peserta yang terdiri
dari dokter, perawat, petugas rekam medis dan petugas pendaftaran. Pengisian
Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar diisi oleh Dokter. Dari hasil FGD
Dokter memilih redesain Formulir Informed Consent tipe satu karena item
yang dibutuhkan didalam Formulir, informasi terpenuhi di RS PKU
Muhammadiyah Wonosari seperti terdapat identitas pasien, isi formulir, nomor
revisi formulir, nomor formulir dan Formulir memiliki warna.
75
C. Pembahasan
76
Berdasarkan hasil observasi Untuk Introduction pada Formulir
Persetujuan Rawat Inap judul yang digunakan pada Formulir RS PKU
Muhammadiyah adalah “Persetujuan Rawat Inap dan Kesanggupan
Menanggung biaya. Formulir tersebut menggambarkan tujuan, namun
pada judul Introduction pada formulir tersebut terdapat dua judul
formulir. Berdasarkan hasil focus group discussion dengan karyawan
RS PKU Muhammadiyah Wonosari bahwa satu Formulir untuk dua
judul tidak memungkinkan apabila nanti akan dilakukan akreditasi.
Hal ini tidak sejalan dengan penelitian yang pernah dilakukan oleh
RSUD Semarang bahwa belum pernah dilakukan perancangan
formulir sehingga tata letak komponen masih belum sesuai.
78
sebuah formulir dan juga berisiksan judul sehingga memudahkan bagi
pengguna maupun orang lain diluar organisasi. Introduction
(pendahuluan) menjelaskan tujuan dari formulir.Ketika penjelasan lebih
lanjut diperlukan, pernyataan lebih jelas mungkin disertakan pada
formulir untuk menjelaskan tujuannya (IFHIMA, 2012).
79
informasi yang diberikan dan mencakup pengelompokan yang tepat,
terurut, dan selaras. Pertimbangan harus juga diberikan untuk margin,
spasi, aturan, gaya tulisan, dan metode perekaman (IFHIMA, 2012).
81
Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar di RS PKU Muhammadiyah
disampaikan dengan rinci terhadap penggguna Formulir.
83
Muhammadiyah disampaikan dengan rinci terhadap penggguna
Formulir.
84
ada point untuk tandatangan dokter karena didalam Formulir
Persetujuan Rawat Inap hanya terdapat tandatangan petugas
pendaftaran, saksi dan keluarga pasien.
86
Untuk komponen item Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar
memiliki judul Formulir, tetapi belum ada identifikasi nomor formulir
dan tanggal formulir dicetak terakhir.
87
Berdasarkan hasil observasi untuk item data seperti penggunaan Boxes
belum digunakan untuk Formulir Resume Medis karena untuk item
didalam formulir pengisian masih berupa desain tulis tangan.
Semua formulir harus memiliki format standar pada bagian atau nama
pasien, nomor rumah sakit, alamat, dan nama dokter yang merawat.
Informasi ini akan muncul pada setiap formulir.
88
pasien, nama keluarga terakhir,” penggunaan “Boxes” juga sangat baik
dan menghemat waktu, misalnya “laki-laki” dan perempuan dapat diatur
dalam susunan “boxes” dan petugas hanya mengisi dengan tanda “X”
atau tanda centang.Berdasarkan hasil observasi untuk item data seperti
penggunaan Boxes belum digunakan untuk Formulir Informed Consent
karena untuk item didalam formulir pengisian masih berupa desain tulis
tangan.
89
Sedangkan untuk Redesain Formulir Rekam Medis di RS PKU
Muhammadiyah yang terdiri dari empat Formulir yaitu Formulir
Persetujuan Rawat Inap, Ringkasan Masuk dan Keluar, Resume Medis dan
Formulir Informed Consent kasus yang ditemui hampir sama yaitu mulai
dari perancangan dan item- item informasi yang tersedia. Sedangkan
prinsip untuk redesain Formulir Rekam Medis mengacu pada informasi
yang dibutuhkan untuk RS PKU Muhammadiyah Wonosari.
Cetak warna pada kertas putih (garis pada tepi diberi warna sesuai
permintaan dari RS PKU Muhammadiyah Wonosari), ukuran kertas A4,
nama Rumah sakit dan logo(sisi kiri atas), memiliki ruang untuk nomor
rekam medis pasien di sudut kanan atas (pada setiap halaman jika halaman
dapat dipisahkan), lokasi bagi pengguna untuk melakukan tandatangan
nama terang dan gelar, serta tanggal sesuai kebutuhan RS PKU
Muhammadiyah Wonosari, memiliki area untuk kepentingan pelubangan
pada margin sisi kiri, terdapat kode warna dan nomor pada formulir,
terdapat nomor revisi atau stok nomor disudut kiri bawah di dalam margin
termasuk bulan
90
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian di RS PKU Muhammadiyah Wonosari Desain
Formulir Rekam Medis di RS PKU Muhammadiyah Wonosari terdapat
Formulir yang masih bertolak belakang dengan kelengkapan item-item
yang dibutuhkan setiap rumah sakit yaitu :
1. Komponen desain Formulir Rekam Medis di RS PKU Muhammadiyah
Wonosari ditinjau dari segi aspekanatomy masih terdapat Formulir
yang belum diterapkan.
2. Ketidaklengkapanformat desain formulir dan prinsip perancangan
formulir yang tersedia pada Formulir Rekam MedisFormulir Rekam
Medis di RS PKU Muhammadiyah Wonosari.
3. Belum adanya Redesain Formulir Rekam Medis di RS PKU
Muhammadiyah Wonosari.
B. Saran
1. Penerapan aspek anatomy pada Formulir Rekam Medis di RS PKU
Muhammadiyah Wonosari.
2. Perlu dilengkapinya item format desain formulir dan prinsip
perancangan formulir yang tersedia pada Formulir Rekam Medis untuk
setiap Formulir Rekam Medis di RS PKU Muhammadiyah wonosari.
3. Perlu diadakan rancangan redesain Formulir Rekam Medis di RS PKU
Muhammadiyah wonosari.
91
DAFTAR PUSTAKA
KARS. (2012). Instrumen akreditasi Rumah Sakit Standar Akreditasi versi 2012.
Jakarta : KARS
Prastowo, Dwi. 2008. Analisis Laporan Keuangan . Edisi Kedua Sekolah Tinggi
Ilmu Manajemen YKPN.
Rustiyanto, Eri. (2010) . Etika Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan.
92
Perarturan Menteri Kesehatan No 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam
Medis.Jakarta : Permenkes RI
Alfabeta
93
L
A
M
P
I
R
A
N
94
116
117
118
141
142