PEMERINTATI I{ABUPATEN BARITO SELATAN

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Pellta Raya Nomor : 3O5 F a ( 0525 | 2L242 Kode Pos 73711 Buntok

Buntok, 10 Juli 2O19

Kepada
Yth. 1. Kepala Organisasi Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Barito Selatan.
2. Kepala Bagian di Lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Barito
Selatan.
3. Camat se - Kabupaten Barito Selatan.
4. Lurah se - Kabupaten Barito Selatan
di-
Tempat
ST'RAT EDARAII
NoMoR 8oo / 1oo / PSDM I zOLg
TENTAI{G
KBTTNTUAI{ JAM KIzuA DAT{ PRESENSI ELEKTRONIK
APARATUR SIPIL I{EGARA DI LINGIfi'NGAII PTMTRIN?AII
I{ABI'PATEN BARITO SELATAN

Dalam rangka mewujudkan kedisiplinan dair profesionalisme kerja Aparatur Sipil

Negara untuk mendukung pelaksanaan reformasi birokrasi, Pemerintah Kabupaten Barito
Seiatan melaksanakan presensi elektronik pada waktu masuk kerja dan pulang kerja.
Sehubungan dengan hal tersebut Kami minta Saudara memperhatikan hal - hal sebagai
berikut:
1. Bahwa untuk menyesuaikan dengan Keputusan Bupati Barito Selatan Nomor 188.45 /
303 / 2OL9 tanggal 25 Juni 2OL9 tentang Teknis Pembayaran Tambahan Penghasilan
Bagi Pegawai Negeri Sipil, ketentuan wal<tu masuk kerja dan pulang kerja diatur
sebagai berikut :

a. Bagi Organisasi Perangkat Daerah yang memberlakukan lima hari kerja :

. hari senin - kamis : pukul 07.15 wib - 15.15 wib

. waktu istirahat : pukul 11.15 wib - 12.15 urib
o hari jum'at : pukul 07.15 wib - 15.15 ',,rib
. waktu istirahat : pukul 11.O0 wib - 12.30 wib
b. Bagt Organisasi Perangkat Daerah yang memberlakukan enam hari kerja
. hari senin - kamis : pukul 07.15 wib * 14.15 wib
. hari jum'at : pukul 07.15 wib - 1 1.OO urib
r hari sabtu : pukul07.15 wib - 13.00 wib

Oleh karena itu, foagi instansi yang melaksanakan pelayanan / operasional tidak sesuai
ketentuim jarn kerja sebagaimana dirne&sud hurrrf a dirn b, rnaka Kepala Organisasi
Perangkat Daerah agar menetapkan pengaturan jam kerja pegawai di
kerjanya dengan memperhatikan ketentuan jumlah jam kerja pegawai
jam per minggu ;
 -2-
2. Aparatur Sipil Negara wajib masuk kerja dan pulang kerja sesuai ketentuan jam kerja
dengan mencatatkan kehadirannya melalui presensi elektronik dan daftar hadir
manual pada masing - masing Organisasi Perangkat Daerah ;
3. Pengisian presensi elektronik dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang terdapat di
Keputusan Bupati Barito Selatan Nomor 188.45 / 303 / 2Ol9 tanggal 25 Juni 2019
tentang Telo:is Pembayaran Tambahan Penghasilan Bagi Pegawai Negeri Sipil ;
4. Pengisian presensi elektronik dikhususkan bagi Organisasi Perangkat Daerah yang
memberlakukan lima hari kerja dan daftar hadir manual dilakukan sebagai antisipasi
kalau pengisian presensi elektronik mengalami kerusakan atau tidak berfungsi ;
5. Kepala Organisasi Perangkat Daerah menunjuk pejabat yang membidangi kepegawaian
sebagai penanggung jawab dalam verifikasi presensi elektronik dan daftar hadir manual
pada masing - masing Organisasi Perangkat Daerah ;

6. Kepala Organisasi Perangkat Daerah beserta jajarannya berkewajiban memelihara dan

menjaga keamanan peralatan presensi elektronik dengan sebaik - baiknya agar tidak
mudatr rusak. Apabila peralatan presensi elektronik rusak atau terganggu
operasionalnya agar berkoordinasi dengan Bagran Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Barito Selatan ;

7. Kepala Organisasi Perangkat Daerah beserta jqjaran pejabat strulctural agar

mengembangkan budaya kerja yang baik dengan memberikan keteladanan
( role model ) dalam hal pola pikir yang sinergis, cara kerja yang melayani, perilaku
kerja yang disiplin dan produktif. Pembinaan terhadap semua Aparatur Sipil Negara
harus terus menerus dilakukan, antara lain dengan mewajibkan :
a. Setiap Aparatur Sipil Negara agar disiplin mematuhi ketentuan pakaian kerja dan
ketentuan jam kerja dengan mengisi presensi elektronik dan daftar hadir manual
pada masing - masing Organisasi Perangkat Daerah ;

b. Setiap Aparatur Sipil Negara seiama jam kerja harus membatasi kegiatan diluar
kantor untuk keperluan pribadi khususnya di tempat - tempat umum, antara lain
pasar, pusat perbelanjaan dan sebagainya.

8. Bagi Aparatur Sipil Negara yang tidak melaksanakan ketentuan jam kerja dan presensi
elektronik sebagaimana mestinya agar diberikan bukti tertulis, antara lain :
No Nasan Tidak Melaksanakan Bukti tettulis
Ketentuan Jam KerJa dan
Presensi Elehronik
a. Melaksanakan tugas belajar, diklat Surat Perintah T\rgas dari Bupati atau
clan yang seJenlsnya Kepala BKPSDM atau Kepala Organisasi
Perang!<at Daerah
b Melaksanakan tugas dinas di luar Surat Perintah T\rgas dari Bupati atau
kantor Sekda atau Kepala Organisasi Perangkat
Daerah
C Cuti Surat Cuti
d Ijin Sakit . Surat persetujuan ijin dari Kepala
Organisasi Perangkat Daerah atau pejabat
lain yang ditunjuk, apabila sakit < 2 heri ;
o Surat Keterangan Dokter apabila sakit > 2
hari d

s TDA
 -3-
No. Nasan Tidak Melaksanakan Bukti tertulis
Ketentuan Jam KerJa dan
Presensi Elekronik
e Ijin keperluan pribadi Surat persetujuan ijin dari Kepala
Organisasi Perangkat Daerah atau pejabat
lain yang ditunjuk
f. Terlambat masuk keda atau Surat persetujuan dari Kepala Organisasi
mendahului pulang kerja lebih awal Perangkat Daerah atau pejabat lain yang
ditunjuk
g. Peralatan presensi elektronik rusak Surat keterangan dari Kepala Organisasi
atau tidak dapat melakukan Perangkat Daerah atau pejabat lain yang
perekaman ditunjuk
h Tidak masuk kerja tanpa keterangan Data presensi elektronik
atau tanpa persetujuan ijin Kepala
Organisasi Perangkat Daerah atau
pejabat lain yang ditunjuk
Penjelasan :

a. cukup jelas ;

b. cukup jelas ;

c. cukup jelas ;

d. cukup jelas ;

e. Kepala Organisasi Perangkat Daeratr dapat memberikan persetujuan ijin bagi Aparatur
Sipil Negara yang tidak masuk kerja karena sakit atau keperluan pribadi yang bersifat
penting dan mendesak, seperti memeriksa kesehatan, melaksanakan acara pernikahan,
melayat keluarga dekat, dan keperluan penting lain yang sejenis. IJin bertumt - tunrt
diberitan paling banyak 2 ( itua I hart kerJa, selebihnSra dtperlakukan sebagal cuti ;
f. Kepala Organisasi Perangkat Daerah dapat memberikan persetujuan ijin bagi Aparatur
Sipil Negara yang terlambat masuk kerja atau mendahului pulang lebih awal untuk
keperluan pribadi, dengan ketentuan :
1. Aparatur Sipil Negara mengisi surat permohonan ijin dan disetujui atasan langsung ;

2. Kepefluan pribadi tlengan alasan memeriksa kesehatan, iielayat keluafga, fekan

kerja beserta keluarganya, atau tokoh masyarakat dan keperluan penting lain yang
sejenis.
g. Kepala Organisasi Perangkat Daerah dapat memberikan surat keterangan terhadap
Aparatur Sipil Negara yang secara nyata masuk kerja tetapi tidak melakukan presensi
elektronik karena peralatan presensi elektronik rusak atau lupa tidak melakukan
presensi elektronik, dengan ketentuan Aparatur Sipil Negara agar mengisi surat
permohonan dan diketahui oleh atasan langsung Aparatur Sipil Negara yang
bersangkutan ;
h. cukup jelas.

SE TDA
 -4-
9. Aparatur Sipil Negara yang tidak dapat menyampaikan bukti alasan tidak
melaksanakan ketentuan jam kerja dan presensi elektronik dinyatakan melanggar
ketentuan disiplin kerja dan dapat dikenakan sanksi hukuman disiplin ringan, sedang
dan berat sesuai dengan Surat Edaran fi. Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Selatan
tanggal 17 Mei 2079 nomor 8OO / 484 I PSDM I 2079 tentang Ketentuan dan Sanksi
Bagi Aparatur Sipil Negara Yang Tidak Masuk Kerja Tanpa Alasan Yang Sah ;
10. Kepala Organisasi Perangkat Daerah agar menyampaikan laporan bulanan rekapitulasi
kehadiran presensi elektronik dan daftar hadir manual Aparatur Sipil Negara kepada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Barito Selatan setiap
minggu pertama di awal bulan, sesuai format dan disertai dokumen bukti tertulis
sebagaimana contoh terlampir.
Demikian disampaikan untuk diketahui dan menjadi perhatian serta dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab.

SELATAII

SETD
MT.
Mud:i
199303 1 003
Tembusan disampaikan kepada Yth. :
1. Bupati Barito Selatan di Buntok.
2. Wakil Bupati Barito Selatan di Buntok.
 Lampiran I Surat PJ. Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Selataa
Nomor : 8oo tFO t psDM / 2019
Tanggal , 10 Jdi 2019
SURAT PERMOH IJIN TIDAK MASUK KERJA

Yth. Kepala.

yang bertanda tangan di bawah ini :

arna

tan

Uin tidak masuk kerja selama.........hari, pada hari................tanggal....... .karena

memeriksakan kesehatan / melaksanakan hajat pernikahan / melayat *),

Buntok,... ...........2O.

Atasan Langsung Pemohon Ijin

KOP DINAS

SURAT PERSETUJUAN IJIN TIDAK MASUK KERJA

Nomor :.......,.....,.

enunjuk surat permohonan ijin dari :

ama

abatan

memberikan / tidak memberikan ijin *f untuk tidak masuk kerja selama.........hari,

hari................tan99a1...........

Buntok,... ...........2O.

Kepala..........

*) coret yang tidak perlu

STLATAN

$ ET'ffi
MT.
Muda
199303 1 003
 Lamplran II Surat PJ. Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Selatan
l{omor : 8oo t TOA1 PSDM / 2019
Tanggal : 1O Juli 2019
SURAT PERMOHONAN IJIN TERLAMBAT MASUK KERJA /
MENDAHULUI PULANG KERJA *}

Yth. Kepala....................
yang bertanda tangan di bawah ini :

arna

abatan

hari ...............tan99a1.................mohon ijin teriambat masuk kerja sampai dengan

... / mendahului pulang kerja lebih awal *) dari ketentuan jam kerja mulai jam
untuk keperluan melayat kerabat, berobat, menolong orang sakit, kerusakan
/ sarana transportasi, tedadi bencana *1,..............
Buntok,... ...........2O
Atasan Langsung Pemohon ijin

KOP DINAS

SURAT PERSETUJUAN IJIN TERLAMBAT MASUK KERJA /

MENDAHULUI PULANG KERJA *}
Nomor:.....

unjuk surat permohonan ijin dari :

zuna

abatan

memberikan tidak memberikan {1n *) untuk terlam bat masuk ked a mendahului
kerj a lebih awal dari ketentuan j am kerj a *l sampal I dari *l Jam. pada

Buntok,... ...........20.

Kepala.......

*) coret yang tidak perlu

SELATAN

SN
e& ffiTm
MT.
Muda
199303 1 003
 Lampiran III Surat PJ. Sekretaris Daerah Kabupaten Barlto Selatan
Nomor : 8oo t?oA t psDM / 2019
Tanggal : 10 Juti 2019
SURAT PERMOHONAN KETERANGAN TIDAK MELAKUKAN ABSENSI ELEKTRONIK

Yth. Kepala........."..........

yang bertanda tangan di bawah ini :

arna

hari tanggal. menyatakan dengan sesungguhnya Saya masuk kerja

j arn / pulang kerja pada j am "l , karena peralatan absenei
ru sak tidak dapat merekam Iupa melakukan absensi elektronik *l I Kami
surat keterangan tidak melakukan absensi elektronik.

Buntok,... ...........2O.
Atasan Langsung Pemohon Ijin

KOP

SURAT KE-TERANGAN TIDAK MELAKUKAN ABSENSI ELEKTRONIK

Nomor:........

surat pennohonan ijin dari :

a"ma

abatan

memberikan / tidak memberikan keterangan *f bahwa pegawai yang bersangkutan

masuk kerja sesual ketentuan jam keda, tetapi tidak melakukan absensi
karena peralatan absensi elektronik rusak / tidak dapat merekam lupa
ab SENSl elektronik *1.

Buntok, 20.

Kepala.........

*f coret yang tidak perlu

SELATAN

$ffiTffi
, MT.
Muda
199303 1 003