Panduan e-RaporSMK PDF
Panduan e-RaporSMK PDF
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan
ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus
menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
2ii
DAFTAR ISI
iii
BAB V PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP................................................................................................ 29
B. PENILAIAN PENGETAHUAN ............................................................................... 30
C. PENILAIAN KETERAMPILAN ............................................................................... 31
D. PENILAIAN REMEDIAL ....................................................................................... 32
E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN .................................................................... 33
F. REFERENSI KKM ................................................................................................. 20
BAB VI ANALISIS
A. ANALISIS HASIL PENILAIAN ................................................................................ 35
B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ................................................................ 36
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ................................................................ 37
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas
Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah
terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat
Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 “ditangguhkan” dan terjadi perombakan
dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut “ditangguhkan”.
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun
2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk SMK,
maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk
mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP
2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web
untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud
tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam menyusun laporan
hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan pencapaian kompetensi,
rapor, dan legger.
2
Hardware
o Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)
o RAM minimal 4 GB DDR3
o Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
o UPS Minimal 500VA
o Ethernet port
Software
o Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)
o Apache 2.4
o PHP 5.6
o Mysql 5.0
o MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
o Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware
o Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki
kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi
D. ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi dan
- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul
3
E. HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata
Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
4
TATA WAKA WALI
FITUR ADMIN GURU SISWA
USAHA KURIKULUM KELAS
Prestasi Individu siswa R R R R
Profil
Profil Sekolah Ed Ed R R R R
Profil User Ed Ed Ed Ed Ed Ed
5
BAB II
INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A. INSTALASI E-RAPOR
1. Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
2. Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas
6
Gambar 2. Form Instalasi
Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
Administrator account : diisi email dan password admin
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
1. Isi NPSN Sekolah
2. Isi Nama Sekolah
8. Kilk tombol Install. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.
9. Tunggu sampe proses entry referensi databse selesai
7
10. Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser
sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana
pada gambar di bawah ini.
B. KONFIGURASI
1. Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum
Konfigurasi umum
Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian
8
Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan
Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing.
C. SINKRONISASI
Menu sinkronisasi akan tampil jika pada menu Konfigurasi Umum bagian Tampilkan
Menu Sinkronisasi di pilih YA. Menu isi berfungsi untuk mengambil data referensi dari
Dapodik.
Data referensi yang diambil dari dapodik dan disimpan di database eraporSMK adalah:
1. Data Sekolah termasuk pejabat kepala sekolah
2. Data Guru
3. Data Rombongan Belajar termasuk data wali kelas
4. Data Siswa termasuk data anggota rombongan belajar
5. Data Pembelajaran termasuk referensi mata pelajaran baik program keahlian maupun
kompetensi keahlian.
9
Catatan:
Sebelum melakukan proses kirim nilai, pastikan semua data nilai telah terisi sempurna,
baik KKM, nilai semua siswa per mata pelajaran sudah tuntas (sama dengan atau di atas
KKM)
10
2. Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit
11
Gambar 10. Unggah Data Backup
E. LOGIN USER
Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau
ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.
F. PROFIL PENGGUNA
Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian
Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut
kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau
image yang diinginkan.
12
BAB III
REFERENSI
A. PROFIL SEKOLAH
Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi
konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah
13
perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran,
pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang
dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah
14
C. REFERENSI GURU
Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Guru.
15
4. Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import
data guru
16
Gambar 20. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong
2. Admin atau staff Tata Usaha dapat menambah data guru melalui tombol
Tambah Data Rombongan Belajar
17
Gambar 23. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu
5. Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata
usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui
referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika
sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan
dengan metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan
18
melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan
administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa.
19
5. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
6. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih
F. REFERENSI KKM
Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan rentang
predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan secara
otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk megedit
KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-
Referensi KB (KKM)
20
Gambar 29. Form Edit Data KKM
21
2. Admin, staf tata usaha, atau guru terkait dapat menambah data KD melalui
tombol Tambah Data. Untuk data KD kurikulum 2006 dapat ditentukan apakah
termasuk kompetensi pengetahuan atau keterampilan
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER
Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Ekstrakurikuler.
22
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui
tombol Tambah Data
23
Gambar 34. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK
Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai
aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik
penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Teknik Penilaian
24
Gambar 36. Form Entri Data Teknik Penilaian
25
BAB IV
PERENCANAAN PENILAIAN
26
dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas
penilaian. Kemudian klik Simpan.
27
lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol
Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang
akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar
isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha.
Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan
kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover
di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk
memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar.
Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian.
Kemudian klik Simpan.
28
BAB V
PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP
Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir
penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap
pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.
29
Gambar 43. Form Jurnal Sikap
Gambar 44. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik
3. Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru
mengklik tombol Simpan
B. PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Pengetahuan.
2. Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.
30
Gambar 45. Form Penilaian Pengetahuan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai
dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan
dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai
melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.
C. PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Keterampilan.
2. Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.
31
Gambar 46. Form Penilaian Keterampilan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai
dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan
penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.
D. PENILAIAN REMEDIAL
Fitur ini difungsikan untuk membatu siswa yang mengalami kesulitan dalam
menguasai materi pelajaran. Proses remedial dilakukan apabila nilai satuan siswa per
KD di bawah KKM dan juga Nilai Akhir KD di bawah KKM.
32
E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN
Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran.
Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan
penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa
dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah
capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh
siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi
bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja
melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih
sederhana.
Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu Penilaian-
Deskripsi Per Mapel.
2. Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan
belajar.
33
Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran
4. Setelah memasukkan deskripsi per mapel, guru menekan tombol Simpan
34
BAB VI
ANALISIS
Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan
oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan
pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan
untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian
kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada
penjelasan berikut ini.
35
sebaran siswa berdasarkan predikat dengan me-mouse over angka di samping
predikat huruf di sisi kanan bawah. Bagi siswa yang mendapatkan predikat D
adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih lanjut.
36
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA
Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini.
1. Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu
Monitoring dan Analisis-Prestasi Individu Siswa.
2. Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian
berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan
dianalisis.
37
BAB VII
Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil
pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan
laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
38
3. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit catatannya
lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
B. DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi
para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom
deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian
deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali
kelas tersebut.
C. ABSENSI
39
Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini.
1. Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Absensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa
untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
D. EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan
ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri
catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi
ekstrakurikuler.
2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler
siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas
tersebut.
40
Gambar 56. Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler
3. Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap
siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan
esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak
mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada
tampilan e-rapor
4. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi
ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
41
Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan
3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
Mitra DU/DI : Nama perusahaan
Lokasi : Alamat perusahaan
Lamanya (bulan) : diisi berapa lama siswa melakukan PKL
Keterangan : diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin
4. Setelah selesai klik tombol Simpan.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali
kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang
sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit
F. PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Prestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.
42
Gambar 59. Form Prestasi Siswa
3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS
Provinsi.
Keterangan prestasi : diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya
Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support
4. Setelah selesai klik tombol Simpan.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas
tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun
dengan mengklik tombol Aksi-Edit
G. CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas
dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan
Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat
Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.
43
Gambar 61. Form Cetak Rapor
2. Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada
di samping nama siswa.
44
Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan
45
mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di
kertas ukuran A4.
H. CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat
men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Cetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger
Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.
I. KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis
karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait
dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara
manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui
menu Referensi-Referensi Rombel
2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan
referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas
46
11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam
referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)
3. Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi
Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu
pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau
rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai
mengentrikan nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran
yang berbeda
47
Gambar 68 Memproses Kenaikan Kelas Siswa
48
BAB VIII
PENUTUP
49