SISTEM INFORMASI

SURAT BEBAS LAB

Fakultas Teknik
Universitas Negeri Surabaya
•http://bebaslab.ft.unesa.ac.id
Flowchart Surat Bebas Lab
Alur Proses
• Mahasiswa melakukan pengajuan
• Kasublab melakukan penyetujuan atau memberi
catatan
• Setelah seluruh kasublab setuju, maka kalab bisa
melakukan penyetujuan atau memberi catatan
• Jika kalab menyetujui, maka mahasiswa dapat
mengunduh surat
Alur Pengajuan Surat
• Mahasiswa memasukkan nim
• Konfirmasi data pribadi mahasiswa
• Klik tombol “ajukan”
• Surat berhasil diajukan, mahasiswa diarahkan
menuju dashboard
• Mahasiswa dapat memonitoring proses pengajuan
surat
Halaman Awal
Pengajuan Surat
Berhasil Pengajuan Surat
Halaman Dashboard
 Alur Penyetujuan Surat oleh Kasublab
• Kasublab menerima email pemberitahuan
• Kasublab login system menggunakan NIDN/NIP dan Password
• Kasublabmenyetujui surat pengajuan atau memberi catatan jika
ingin menunda penyetujuan surat

Catatan:
Kasublab tetap dapat melakukan persetujuan pengajuan surat, ketika catatan telah dipenuhi oleh
mahasiswa terkait.
Ketika Kasublab melakukan penundaan pengajuan, catatan bisa dilihat oleh mahasiswa terkait.
Kasublab menerima email
Halaman Login Kasublab
Halaman Daftar Mahasiswa
Proses Penyetujuan
Proses Tidak Menyetujui
Alur Penyetujuan Surat oleh Kalab
• Kalab login sistem menggunakan NIDN/NIP dan Password
• Kalabmenyetujui surat pengajuan atau memberi catatan jika
ingin menunda penyetujuan surat
• Kalab dapat memonitoring surat pengajuan mahasiswa

Catatan:
Kalab tetap dapat melakukan persetujuan pengajuan surat, ketika catatan telah dipenuhi oleh
mahasiswa terkait.
Ketika Kalab melakukan penundaan pengajuan, catatan bisa dilihat oleh mahasiswa terkait.
Halaman Login Kalab
Halaman Kalab
Monitoring oleh Kalab
Mahasiswa Monitoring Pengajuan Surat
• Mahasiswa mendapat email pemberitahuan
• Mahasiswa login sistem
• Mahasiswa diarahkan menuju halaman dashboard
• Mahasiswa dapat mengunduh surat pengajuan
Mahasiswa menerima email
Halaman Login Mahasiswa
Pengunduhan Surat
Tampilan Surat

Naim R., S.Kom., M .T.

NIP. 19781027008121002
Terima Kasih