RINGKASAN JURNAL UMUM

Sebelum masuk ke jurnal umum hingga akhir rumus dasar yang perlu diingat adalah
Harta (aset) = Utang (kewajiban) + Modal.

1. Jurnal Umum (General journal)

Jurnal Umum adalah catatan akuntansi permanen yang pertama (book of
original entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan
perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di Debet
maupun yang di Kredit.

Dalam jurnal penting sekali diingat bahwa debit harus sama dengan kredit
DEBIT = KREDIT

Dasar dari jurnal umum yang perlu diketahui adalah 6 berikut:

a. Aset (Asset)
b. Beban (Expense)
c. Biaya (Cost)
d. Pendapatan (Revenue)
e. Utang (Payable)
f. Modal (Equity)

A. Aset (Asset)
Aset adalah seluruh kekayaan milik suatu perusahaan. Sebagai contoh
gedung, peralatan kantor dan sebagainya.
Kamu bisa pakai link dibawah sebagai referensi:
https://www.jurnal.id/id/blog/2018-kenali-setiap-jenis-aset-yang-anda-miliki/

Kemudian dalam jurnal, Aset memiliki saldo normal di debet, dan jika sebuah
aset berkurang ditulis di kredit.
Contoh: Jika perusahaan menerima “Kas” dari piutangnya maka akan dicatat
sebagai berikut:
(D) Kas xxxx
(K) Piutang usaha xxxx
Sebaliknya jika perusahaan mengeluarkan “Kas” untuk membeli peralatan kantor,
maka akan dicatat sebagai berikut:
(D) Peralatan Kantor xxxx
(K) Kas xxxx
Catatan: Sebenarnya, piutang usaha dan Peralatan kantor merupakan aset
perusahaan juga, kamu harus benar-benar pelajari jenis-jenis aset dari link yang
saya berikan di bagian penggolongan aset.
 B. Beban
Beban adalah pengeluaran perusahaan yang tidak memberikan manfaat lagi
di masa yang akan datang (Di laporan laba rugi). Contohnya: Beban
penyusutan sebuah aktiva tetap (mobil, bangunan, sewa)

Kemudian dalam jurnal Beban memiliki saldo normal di Debet, dan jika
sebuah beban berkurang akan ditulis di Kredit.

C. Biaya
Biaya adalah pengeluaran perusahaan yang dianggap akan memberikan
manfaat di masa yang akan datang. (Di Neraca). Contohnya: Biaya sewa
dibayar di muka, Pembelian mobil, dan aktiva tetap lainnya).

Kemudian dalam jurnal, Biaya memiliki saldo normal di Debet, dan jika
sebuah biaya berkurang akan ditulis di Kredit.

Jika kamu masih bingung dengan penjelasan singkat diatas kamu dapat
membuka link yang saya berikan dibawah ini perbedaan diantara beban dan
biaya:
https://zahiraccounting.com/id/blog/jangan-tertukar-antara-biaya-dan-beban/

Contoh transaksi dan jurnal dari beban dan biaya adalah sebagai berikut:
Contoh 1: Sebuah perusahaan membayar sewa gedung untuk 1 tahun ke depan
(Transaksi ini merupakan untuk jurnal biaya), maka, jurnalhnya adalah sebagai
berikut:
(D) Sewa dibayar dimuka – Gedung xxxx
(K) Bank / KAS xxxx
(Transaksi diawah ini adalah setelah gedung tersebut dipakai dan diakui menjadi
beban perusahaan)
Contoh 2: Perusahaan telah menggunakan gedung selama 3 bulan dari 1 tahun
yang sudah dibayar.
(D) Beban sewa xxxx
(K) Sewa Dibayar dimuka-Gedung xxxx

Contoh lainnya dapat kamu baca melalui link yang saya berikan diatas... setidaknya,
saya hanya memberikan penjelasan mengapa beban dan biaya adalah hal yang
berbeda disini.
D. Pendapatan (Revenue)
Pendapatan adalah uang yang diterima oleh perusahaan bisa berupa Kas
atau transfer Bank yang berasal dari aktivitas perusahaan itu sendiri (jasa/jual
produk).

Dalam jurnal, pendapatan memiliki saldo normal di Kredit, dan jika sebuah
pendapatan berkurang akan dicatat di Debet

Contoh transaksinya:
Contoh 1: Amir menjual jasa reparasi komputer seharga Rp xxxx,- dan
pelanggan membayar dengan menggunakan uang tunai (Cash).
Maka jurnalnya adalah sebagai berikut:

(D) KAS xxxx

(K) Pendapatan xxxx
(Perlu diketahui bahwa kedua saldo akun di atas sama-sama bertambah,
mengapa? Coba kamu baca kembali saldo normal akun “ASET” bertambah di
bagian mana?)

Dalam beberapa kasus tertentu jika pelanggan belum membayar setelah

Jasa / produk dijual, maka akan dijurnal sebagai berikut:

Contoh 2: Amir menjual jasa reparasi komputer seharga Rp xxxx,- dan

pelanggan belum membayar (utang kepada Amir).
Maka jurnalnya adalah sebagai berikut:

(D) Piutang usaha xxxx

(K) Pendapatan xxxx

Kemudian, jika berikutnya si pelanggan sudah membayar utangnya kepada

Amir akan dijurnal oleh Amir sebagai berikut:

Contoh 3: Pelanggan membayar Amir dengan menggunakan transfer Bank

sejumlah Rp xxxx,-
Maka jurnalnya adalah sebagai berikut:

(D) BANK xxxx

(K) Piutang usaha xxxx
E. Utang (Payable)
Utang adalah kewajiban perusahaan untuk melunasi hutang-hutangnya
terhadap perusahaan lain. Hutang memiliki 2 Jenis (Hutang jangka pendek
atau <1 tahun dan hutang jangka panjang atau >1 tahun).

Jika kamu masih bingung dengan penjelasan saya di atas kamu dapat
membaca link berikut ini untuk mempelajari jenis-jenis hutang juga:
http://nichonotes.blogspot.com/2018/07/hutang-usaha.html

Dalam jurnal, Utang memiliki saldo normal di Kredit, dan jika utang
perusahaan berkurang akan dicatat di sebelah Debet

Contoh transaksinya:
Contoh 1: Sebuah perusahaan jasa belum membayar tagihan listrik, air, dan
telefon.
Maka, jurnal yang dilakukan adalah sebagai berikut:

(D) Beban listrik, Air, Telefon xxxx

(K) Hutang usaha xxxx

Misalkan keesokan harinya perusahaan tersebut membayar hutangnya, maka

jurnalnya sebagai berikut:

(D) Hutang Usaha xxxx

(K) Kas/Bank xxxx
 F. Modal (Equity)
Modal adalah segala bentuk sumber pendukung demi kelangsungan
berdirinya sebuah perusahaan (Dapat berupa suntikan dana, keuntungan
penjualan atau tenaga ahli).

Secara lengkapnya dapat kamu buka link berikut:

http://bisnisoffonline.blogspot.com/2018/05/pengertian-modal-dalam-akuntansi.html

Dalam jurnal, Modal memiliki saldo normal di Kredit, jika saldo Modal
berkurang maka akan dicatat di sebelah Debet.

Contoh transaksi:
Contoh 1: Ujang menyetor dana Rp xxxx,- sebagai modal perusahaan.
Maka, jurnal yang dicatat sebagai berikut:

(D) Kas/ Bank xxxx

(K) Modal Tn. Ujang xxxx

Dari semua yang saya tulis di atas merupakan transaksi yang umumnya
terjadi dan jurnal yang secara umum digunakan dalam perusahaan jasa.

Agak sedikit berbeda dengan perusahaan dagang. Dalam perusahaan

dagang kita mengenal adanya Harga Pokok Penjualan (Cost of Goods Sales)
sebagai penetapan harga oleh perusahaan jika ingin menjual kembali barang
dagang mereka. Keuntungan akan didapat jika harga jual di atas Harga pokok
Penjualan (COGS).

Pada contoh di bawah ini akan saya berikan contoh transaksi yang akan sedikit
kompleks jurnalnya.
Contoh 1: Pak Andi membeli peralatan untuk kantor seharga Rp 5.000.000,- namun
baru dia bayar sebanyak Rp 3.500.000,- dan sisanya akan dibayar esok hari.
Maka, jurnal yang dicatat sebagai berikut:
(D) Peralatan kantor Rp 5.000.000
(K) Kas Rp 3.500.000
(K) Hutang usaha Rp 1.500.000
Kemudian, di keesokan harinya Pak Andi membayar lunas seluruh hutangnya
menggunakan uang tunai

(D) Hutang usaha Rp 1.500.000

(K) Kas Rp 1.500.000
Contoh 2: PT. Bruder telah menyelesaikan jasa perawatan printer pada PT. Great,
namun PT. Great baru membayar tagihan dari PT Bruder sebesar Rp 8.000.000,-
menggunakan Bank BCA, sisa tagihan akan di transfer 2 hari kemudian. Total
tagihan PT. Great sebesar Rp 10.000.000,-
Maka, jurnal yang akan dicatat oleh PT Bruder sebagai berikut:
(D) Bank Rp 8.000.000
(D) Piutang Usaha Rp 2.000.000
(K) Pendapatan Rp 10.000.000
Dua hari kemudian piutang dilunasi oleh PT Great, maka jurnal yang dicatat oleh
PT Bruder sebagai berikut:
(D) Bank Rp 2.000.000
(K) Piutang Usaha Rp 2.000.000

Dari Contoh 2, penjurnalan yang akan dicatat oleh PT Great sebagai berikut:
(D) Beban perawatan – Printer Rp 10.000.000
(K) Bank Rp 8.000.000
(K) Hutang Usaha Rp 2.000.000
PT Great membayar seluruh hutangnya 2 hari kemudian, maka jurnal yang dicatat
oleh PT Great sebagai berikut:
(D) Hutang Usaha Rp 2.000.000
(K) Bank Rp 2.000.000

Dari kedua contoh diatas, tolong perhatikan perbedaannya ya antara hutang dan
piutang sehingga kamu tahu perbedaannya di mana?

Secara penjelasan:
Piutang adalah Pihak lain yang memiliki kewajiban kepada kita.
Hutang adalah kita yang memiliki kewajiban kepada pihak lain.
 Catatan tambahan:
Saldo normal = Saldo akun tersebut bertambah.

Referensi tambahan:
https://milamashuri.wordpress.com/jurnal-umum/

Selamat belajar 😊