PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH HUBUNGAN MASYARAKAT

(WAKA HUMAS) SMK

HASS ASHABULYAMIN 2013 - 2014

1. Pendahuluan
Dengan semakin kompleksnya manajemen Sekolah yang selalu berkembang dan padatnya
kegiatan kepemimpinan di sekolah, maka semakin banyak pula masalah-masalah yang perlu
penanganan, dan melibatkan warga sekolah, baik guru, orang tua, karyawan, siswa mapun
pemerintah setempat sama-sama menyadari perlunya terobosan-terobosan yang positif agar
mampu meningkatkan nilai jual sekolah, meningkatnya kepercayaan masyarakat dan semakin
kondusifnya kegiatan belajar mengajar sehingga akan menghasilkan lulusan yang baik dan
bisa menempati perguruan-perguruan ternama seperti yang diharapkan oleh masyarakat.

Keterlibatan seluruh anggota masyarakat, karyawan dan semua Civitas keluarga besar SMA
Negeri 1 pekalongan serta masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling mengisi
diantara kelebihan dan kekurangan yang ada akan menjadikan kegiatan proses belajar
mengajar akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat merasa memiliki dan
merasakan manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.

Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan masyarakat tidak
mungkin dapat bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan berbagai pihak, Humas menjadi
unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan informas-
infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru, pembuatan perangkat guru, dengan orang
tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai permasalahan yang dengan tepat bersama
kepala sekolah dan unsure pimpinan yang lain saling bekerja sama dalam menjalankan
kepemimpinan disekolah.

Semua warga sekolah, warga masyarakat dan tokoh-tokoh pemerintah daerah setempat selalu
bekerja sama untuk kemajuan pendidikan di daerah tersebut, karena kita juga menyadari
bahwa tidak semua peserta didik mampu untuk mencukupi kebutuhan sekolah sehari-hari,
buku, alat tulis dan buku-buku paket lain untuk belajar sehari-hari. Terobosan-terobosan baru,
kerjasama dengan berbagai pihak dan menggali informasi-informasi untuk bea siswa, BKM
 maupun bantuan-bantuan lain. Sehingga bagi yang kurang mampu dapat terus bisa
bersekolah.

Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat dimana sekolah
tersebut berada, hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan budaya masyarakat
tidak boleh bersinggungan. Bantuan dan silaturahmi dengan warga setempat, harus terus
dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar yang kurang mampu, adanya
musibah, kematian dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya terus dibina sesuai dengan
kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.

Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Desa sangat diperlukan dan
ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian makan akan
terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena
masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan sekolah tersebut.

Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik bagi
peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-terobosan dana
untuk menunjang program sekolah yang telah dispakati bersama dalam rapat-rapat Komite,
sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan pembiayaan sekolah dalam upaya
peningkatan sekolah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan SDM yang dapat bersaing di
era globalisasi.
Dengan Perguruan-perguruan tinggi kerjasama juga terus ditingkatkan agar mampu
menambah wawasan yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PPL dari perbagai
perguruan tinggi, kunjungan-kunjungan ke Perguruan tinggi, penandatangan MoU saling
pengertian merupakan bentuk kerjasama yang terus ditingkatkan sehingga mampu
menciptakan generasi yang berpikir rasional dan ilmiah dalam kehidupn dimasyarakat
nantinya.

2. Dasar Program Kerja Wakasek Humas

Yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja Wakil Kepala Sekolah Hubungan Masyarakat
adalah sebagai berikut:
a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional pasal 35 ayat 1, pasal 51
ayat 1 dan 2.
b. Peraturan pemerintah RI No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 1,
49, 52, 53, dan 54.
c. Permendiknas No 22 tahun 2006 tentang standar isi, Permendiknas No 23 tahun 2006
tentang standar Kompetensi Lulusan.
d. Permendiknas No 24 tahun 2006, No 6 tahun 2007 tentang Standar Isi dan standar lulusan.
e. Permendiknas No 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan.
f. Permendiknas No 20 tahun 2007 tentang standar Penilaian Pendidikan.
g. Permendiknas No 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana.
h. Keputusan Kepala Sekolah tentang pembagian tugas KBM di SMK HASS
ASHAULYAMIN
i. Rapat Komite Sekolah awal tahun Pelajaran 2013 tentang rencana kegiatan pembiayaan
sekolah dari masyarakat.

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat
adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat sekolah, guru,
karyawan, siswa, orang tua, lingkungan, perguruan tinggi dan lembaga pemerintah dan
swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerja sama sesuai dengan
kemampuannya masing-masing, dan membntu kepala sekolah dalam kegiatan pengelolaan
sekolah.

b. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat
adalah
1) Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
2) Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat
merasa memiliki dan tanggung jawab keberadaan sekolah.
3) Meningkatkan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga
bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
4) Menjalin kerjasama dengan alumni
5) Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah
dapat terpelihara dengan baik.
6) Meningkatkan dan menumbuh kembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan persatuan .
7) Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi untuk
meningkatkan wawasan peserta didik.

4. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar anggota
masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, komite, perguruan tinggi, tokoh-tokoh
masyarakat, alumni dan mendia massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan
terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2013/2014.

5. Bidang Garapan Humas

Ruang Lingkup bidang garapan Humas di sekolah ini adalah dapat dikelompokkan dalam
beberapa bidang yang meliputi:
a. Koordinasi dengan Kepala sekolah dan unsur pimpinan lain.
b. Kerjasama dengan BP/BK dalam menangani masalah kemampuan, minat dan kekeluargaan.
c. Kerjasama dengan warga sekolah
d. Kerjasama dengan tokoh masyarakat
e. Kerja sama dengan aparat pemerintahan desa
f. Menjalin silaturahmi antar Alumni
g. Kerjasama dengan perguruan tinggi tentang kemajuan pendidikan
h. Mengembangkan persaudaraan dengan lingkungan yang harmonis.
i. Menjalin kerjasama dengan Kantin sekolah, pengurus OSIS tentang kebersihan lingkungan.

6. Hal- hal yang juga dilakukan

a. Koordinasi Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata Usaha.
b. Menerima tamu umum yang berkaitan dengan tugas kehumasan.
c. Penyampaian informasi kaitan dengan Sertifikasi, Libur Sekolah dan informasi-informasi
lain yang ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.
d. Menuliskan berbagai informasi dipapan pengumuman guru kaitannya dengan rapat dinas,
rapat awal tahun, rapat kelulusan, rapat akhir tahun dan kenaikan kelas.
e. Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat belajar
kepada guru piket.
f. Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite, jika ada hal yang perlu
dibicarakan.
g. Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau siswa yang jarang
masuk sekolah.
7. Pembiayaan
Kegiatan Humas secara keseluruhan dibiayai oleh Sumber Dana yang releven dan partisipasi
dari orang tua siswa yang sebelumnya telah dimusyawarahkan melalui rapat Komite Sekolah
dengan memberikan program yang tercantum dalam RAPBS tahun anggaran 2013/2014.
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan

masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh
karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan
kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan
kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan
keluarannya.

Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat bagi kedua
belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa
sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan tersebut diharapkan
tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif
dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.

Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang

masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.

Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat menjalin
kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara sinergis itu
diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan
menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan ( well-educated ),
dan warga negara yang produktif ( productive citizens ).

Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses pengajaran
dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam menempuh
pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi
juga berhasil dalam kehidupannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMA
KH.Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Hubungan Masyarakat berdayaguna dan
berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman
pelaksanaan tugas dimaksud.

B. Dasar Hukum

Dasar hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah
sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1992 tentang Peran Serta Masyarakat dalam
Pendidikan Nasional ;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil
dalam Jabatan Struktural ;
 4. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 7 Tahun 2004 tentang
Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tasikmalaya ;
5. Peraturan Bupati Tasikmalaya Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Dinas Sekolah Menengah Atas Pada Dinas Pendidik an Kabupaten
Tasikmalaya ;
6. Program Kerja SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Tahun Pelajaran 2007/2008

C. Peran dan Fungsi

Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat berperan sebagai pembantu Kepala
Sekolah dalam pelaksanaan urusan kehumasan, yang bertugas :

1. Menyusun rencana kegiatan urusan kehumasan;

2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kehumasan;
3. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan urusan kehumasan;
4. Melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan urusan kehumasan ;
5. Melaksanakan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan urusan kehumas an
6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas ;
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan

Untuk menjalankan peran tersebut, Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat
memiliki fungsi sebagai berikut :

1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap

penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
2. Menciptakan komunikasi aktif dan harmonis serta dinamis dengan instansi terkait,
baik secara horizontal dan atau secara vertikal.
3. Melakukan kerja sama dengan masyarakat, baik perorangan, organisasi, maupun
dunia usaha dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang
bermutu.
4. Menampung dan menganalisa aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan
pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
5. Memberikan masukan, pertimbangan kepada Kepala SMA KH. Zainal Musthafa
mengenai : kebijakan dan program sekolah, Rencana Anggaran Pendidikan dan
Belanja Sekolah (RAPBS), dan hal-hal lain yang terkait dengan urusan kehumasan.
6. Mendorong orangtua dan masyarakat berpartisifasi dalam pendidikan guna
mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
7. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan.
8. Menjelaskan berbagai program dan kebijakan sekolah kepada orangtua, masyarakat,
dan pihak-pihak terkait yang peduli pendidikan.
9. Mengatur jadwal pertemuan orangtua siswa secara berkala.

D. Sifat dan Tujuan

Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Hubungan
Masyarakat merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran.

Penyusunan Program Kerja ini dimaksudkan agar pelaksanaan tugas urusan kehumasan
terarah dan tepat sasaran, sehingga berdayaguna dan berhasilguna dalam rangka
meningkatkan peran serta masyarakat dan orangtua yang memiliki komitmen dan loyalitas
tinggi, serta peduli terhadap pening katan kualitas sekolah, yang difokuskan pada
peningkatan mutu pelayanan pendidikan.

Dengan program ini, diharapkan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah
Urusan Kehumasan, bisa :

1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan

kebijakan operasional dan program pendidikan.
2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penye lenggaraan
pendidikan.
3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait,
baik secara vertikal dan atau horizontal.
4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam
penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.j

BAB II

PROGRAM UMUMh

Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang akan
digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala SMA KH.Zainal
Musthafa Urusan Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan
satu-satunya rujukan.

Adapun materi program dimaksud adalah :

1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkat kan
mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai :
advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency ( pendukung ), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency (
pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
evaluating agency ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas
pendidikan.
4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif ) dan atau
legislatif dengan masyarakat sekolah.

Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

A. Program Tahunan

Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan sebagaimana
dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala
SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan, adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan urusan kehumasan;

 a. Program Tahunan,
b. Program Semester
c. Program Tri Wulan
d. Program Bulanan
e. Program Mingguan
2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kehumasan;
a. Rumusan Kebijakan Program Tahunan
b. Rumusan Kebijakan Program Semester
c. Rumusan Kebijakan Program Tri Wulan,
d. Rumusan Kebijakan Program Bulanan
e. Rumusan Kebijakan Program Mingguan
3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Urusan Kehumasan
a. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Tahunan,
b. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Semester
c. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Tri Wulan
d. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Bulanan,
e. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Mingguan
4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Urusan Kehumasan
a. Evaluasi Pelaksanaan Program Tahunan,
b. Evaluasi Pelaksanaan Program Semester,
c. Evaluasi Pelaksanaan Program Tri Wulan,
d. Evaluasi Pelaksanaan Program Bulanan,
e. Evaluasi Pelaksanaan Program Mingguan
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
a. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Tahunan
b. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Semester
c. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Tri Wulan
d. Evaluasi Pelaksanaan Program Bulanan
e. Evaluasi Pelaksanaan Program Mingguan

B. Program Semester

Dalam setiap awal dan atau akhir semester, SMA KH. Zainal Musthafa melalui program
kegiatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan :

1. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam
rangka :

1. Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu
layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai :
advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency (pendukung), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency (
pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
 evaluating agency ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijaklan, program,
penyelenggara an dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas
pendidikan.
4. Mensosialisasikan program sekolah.

2. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif ) dan atau

legislatif dengan masyarakat sekolah.

 Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan
atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor
penunjang lainnya.
 Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi,
perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam
peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
 Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawa nan sosial,
khususnya penanggulangan kenakalan remaja.

3. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang
dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

C. Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan
diprioritaskan pada hal-hal berikut :

1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk

meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target
program kerja sekolah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
2. Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah dan Dinas Pendidikan Kab.
Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga
kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat dalam
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

D. Program Bulanan

Kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan dalam setiap
bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan

absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan
disiplin siswa.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

E. Program Mingguan
Sedangkan kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan dalam
setiap minggunya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses
pembelajaran.
2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas.h

BAB III

JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN WAKASEK URUSAN

KEHUMASANj

1. Menjalin Komunikasi dengan pihak pihak terkait dalam rangka mening katkan kualitas
input dan out put SMA KHZ Musthafa, antara lain dengan :
1. Dinas Pendidikan
2. Perguruan Tinggi
3. Podok Pesantren
4. Yayasan KHZ Musthafa
5. Komite Sekolah
6. Orangtua Siswa
7. Alumni
8. Pihak Lain Terkait
2. Membuat MOU dengan Golbal Media
PROGRAM WAKA HUMAS

KEMENTERIAN AGAMA

PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUMAS

MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN

 PANJALU - CIAMIS

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

 KEMENTERIAN AGAMA

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA

WAKAMAD HUBUNGAN MASYARAKT

Penyusun

Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas

Drs. Juju Junawan

NIP. 196405251989031004

Menyetujui / Mengesahkan

Kepala Madrasah

Drs. H. Yuyuh

NIP 196009071985031006
MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN

PANJALU - CIAMIS

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita
senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah
Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2012/2013 telah
berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan
do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani Bidang hubungan masyarakat.
Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala
MAN Gegempalan Kabupaten Ciamis, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala
sekolah Bidang hubungan masyarakat MAN Gegempalanb Kab. Ciamis tahun pelajaran
2013/2014 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.

Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan
kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari
berbagai pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Maparah, Juli 2013

Bidang Humas
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan
masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh
karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan
kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan
kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan
keluarannya.

Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat
bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan
kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan
tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga
hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat
terhadap inovasi.

Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka

peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.

Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat
menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara
sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang
kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan ( well-
educated ), dan warga negara yang produktif ( productive citizens ).

Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses
pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam
menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-
citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.
 Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAN
Gegempalan Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran
sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

B. Fungsi

Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati

masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta
animo dan antusiasme masyarakat pada MAN Gegempalan Kab. Ciamis. Hal ini akan
membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan
pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya
sebagai berikut :

1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah

2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-
macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, website)
C. Dasar Pelaksanaan

a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;

b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;
d. Kalender Pendidikan MAN Gegempalan Kab. Ciamis Tahun Pelajaran 2013/2014
e. Surat Keputusan Kepala Madasah Aliyah Negeri Gegempalan Nomor:
Ma.10.07/Kp.001/42/2013 Tentang: Pembagian Tugas Guru Dalam Kegiatan Proses Belajar
Mengajar Dan Tugas Tambahan Guru Tahun Pelajaran 2013/2014
D. Tujuan

Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MAN

Gegempalan Kab. Ciamis di mata masyarakat. Popularitas MAN Gegempalan Kab. Ciamis
akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan
 dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan
sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini
sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya
sebagai berikut:

1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan

perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri.
F. Sasaran

1. Humas MAN Gegempalan Kab. Ciamis sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan
masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan
sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu
melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu
yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara
khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-
program di MAN Gegempalan Kab. Ciamis.
 BAB II

TUGAS DAN FUNGSI

A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu Kepala madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi
menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin,
mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan
kerjasama dengan Komite, tokoh ulama/umaro, Orang tua peserta didik, tokoh masyarakat,
dan masyarakat luas.

B. Uraian Tugas
a. Hubungan inter/antar warga sekolah
1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang
 Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam me-laksanakan upacara
bendera, baik dalam memperingati hari besar nasional maupun upacara rutin setiap senin
 Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq
 Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang bermasalah
 Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag bersifat teknis
 Berkoordinasi dengan Bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil kepala sekolah
dalam menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada rekan guru dan masyarakat.
 Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau
tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
 Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan
keadaan.
 Halal bil halal dengan keluarga di MAN Gegempalan Kab. Ciamis.
2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah
 Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran
 Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua siswa
yang meninggal
 Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas
b. Hubungan sekolah dengan orang tua :
 Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta
Didik
 Penjelasan kebijakan sekolah
 Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
 Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak
mampu (miskin).
 Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu
pembagian Buku laporan Pendidikan.
 Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN )
 Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.
c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :
 Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya
 Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
 Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
 Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite Sekolah untuk
menetapkan besarnya sumbangan pembangunann atau sumbangan lain.
 Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS.
 Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah
d. Hubungan sekolah dengan masyarakat :
 Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah
 Melaksanakan pengabdian masyarakat
 Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
 Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
 Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan sekolah.
e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :

1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :

 Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
 Laporan kegiatan sekolah
 Usulan kenaikan Pangkat Guru
  Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
3. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,
4. Ikut menyukseskan program-program pemerintah
5. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam
pemeriksaan Psikotes bagi siswa.
6. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga
C. Bertanggung Jawab Kepada

 Atasan langsung : Kepala Madrasah

 Pembina Teknis : Kepala seksi Mapenda dan Pengawas

D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen

 Wakamad KESISWAAN

 Ka. Tata Usaha

 Wali Kelas
 BAB III

PROGRAM KERJA

A. Program Umumh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang
akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala MAN
Gegempalan Bidang Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah
merupakan satu-satunya rujukan.

Adapun materi program dimaksud adalah :

1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkat kan
mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai
: advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency
(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas
pendidikan.
4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif
dengan masyarakat sekolah.
Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

1. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan sebagaimana
dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala
MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;

 2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;

3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan

4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan

5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

2. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAN Gegempalan Kab. Ciamis melalui
program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :

a. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam
rangka :

 Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan

mutu layanan pendidikan.
 Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai
: advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency
(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijaklan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
 Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas
pendidikan.
 Mensosialisasikan program sekolah.
b. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif
dengan masyarakat sekolah.

 Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan
atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor
penunjang lainnya.
  Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi,
perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam
peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
 Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial,
khususnya penanggulangan kenakalan remaja.
c. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang dihadapi
selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.
3. Program Tri Wulan
Program Tri Wulan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan
diprioritaskan pada hal-hal berikut :

1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk

meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target
program kerja sekolah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
2. Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah dan Dinas Pendidikan Kab.
Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga
kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat
dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
4. Program Bulanan
Kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan dalam setiap
bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan

absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan
disiplin siswa.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
5. Program Mingguan
Sedangkan kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan
dalam setiap minggunya, adalah :
 Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses
pembelajaran.
 Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas.h

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

 Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyar\akat melalui perantara
media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan
berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
 Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MAN
Gegempalan Kab. Ciamis yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta
didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

 Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding;
menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan
iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.
 Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas Man Gegempalan Kab. Ciamis

1. Di bidang Sarana
a) Sarana Akademik
 Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan
prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB yang mutakhir
serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-
nya.

b) Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.

2. Di bidang Sosial
Partisipasi MAN Gegempalan Kab. Ciamis dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja
bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.

Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk

Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.

a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :

1. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.

Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam
upacara yang diadakan oleh pemerintah.

2. Upacara Bendera

Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan Bendera.

b. Peringatan Hari Besar Agama

1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah .

2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat ‘Id.

 BAB IV

PENUTUP

Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis
kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai
dengan waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam
melaksanakan kegiatan sekolah.

Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan
dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-
baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka
mutlak diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna
menentukan langkah yang akan dilaksanakan sehingga dapat terselenggara dengan lancar,
tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan dari
semua pihak yang berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk
mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan evaluasi
dan monitoring.

Cianjur, Mei 2014

Kepala Wakasek Bidang Humas

SMK Hass Ashabulyamin Cianjur

Dadan Iskandar, S. Ag Asep Sunardi, S.Pd

NUPTK. 4057747647200003 NUPTK. 8547757660200002