PT NANA YAMANO TECHNIK

PROSEDUR
PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

NOMOR DOKUMEN : NYT-P-GA-01

STATUS DOKUMEN : MASTER COPY NO :

NOMOR REVISI : 00
TANGGAL TERBIT : 26 Juli 2010

DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

Hendry Tia Lutfi Bamahry Suwanto

Management
Technical Advisor Direktur Utama
Representative
27 Juli 2010 27 Juli 2010 28 Juli 2010
 Nomor Dokumen NYT-P-GA-01
PENGELOLAAN Revisi 00

PT. NANA YAMANO TEKNOLOGI INFORMASI Tanggal 21 Juni 2010

TECHNIK Halaman 2 /4

1. TUJUAN
Prosedur ini ditujukan untuk memastikan efektifitas pengendalian kegiatan yang berhubungan
dengan Information technology (IT)

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di lingkungan Kantor Pusat PT Nana Yamano Technik

3. DOKUMEN TERKAIT
-

4. DEFINISI
a. IT adalah singkatan dari Information Technology. Istilah untuk menyebutkan berbagai
infomasi yang didapat dari kecangihan teknologi komputer dan komunikasi.
b. PC, adalah singkatan dari Personal Computer yang maksudnya komputer dapat
digunakan untuk keperluan pribadi, dan yang banyak digunakan sekarang adalah komputer
PC.
c. PABX, adalah singkatan dari Privat Automatic Brach Excange, suatu pusat jaringan
telepon berbasis komputer untuk diterapkan di perusahaan bangunan sendiri.
d. LAN, adalah singkatan dari Local Area Network, yang maksudnya sekumpulan pc yamh
saling berhubungan yang mempunyai skala geograpis terbatas.
e. Virus, adalah program kecil yang bersifat merusak dan memiliki kemampuan menyebarkan
diri (mengcopy secara otomatis) ke komputer lain.
f. Troubleshooting, adalah sebuah istilah yang merujuk kepada sebuah bentuk penyelesaian
sebuah masalah. Troubleshooting merupakan pencarian sumber masalah secara
sistematis sehingga masalah tersebut dapat diselesaikan.
g. Backup, adalah metode untuk menyimpan/membuat cadangan dari data-data penting jika
terjadi kehancuran pada data sehingga data yang sebelumnya dapat digunakan kembalikan
ke kondisi sebelum hancur/rusak.
h. Data, adalah kumpulan dari angka-angka atau karakter-karekter yang tidak memiliki arti.
data dapat di oleh sedemikian rupa sehingga menjadi informasi.
i. Antivirus, adalah program yang berfungsi untuk mendeteksi virus dan menghilangkan
virus.
j. ID, adalah singkat dari identitas atau nama pemakai dalam suatu sistem atau jaringan.
 Nomor Dokumen NYT-P-GA-01
PENGELOLAAN Revisi 00

PT. NANA YAMANO TEKNOLOGI INFORMASI Tanggal 21 Juni 2010

TECHNIK Halaman 3 /4

k. Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam
sebuah jaringan komputer. Server didukung dengan prosesor yang bersifat scalable dan
RAM yang besar, juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus, yang disebut sebagai
sistem operasi jaringan. Server juga menjalankan perangkat lunak administratif yang
mengontrol akses terhadap jaringan dan sumber daya yang terdapat di dalamnya, seperti
halnya berkas atau alat pencetak (printer), dan memberikan akses kepada workstation
anggota jaringan.

Umumnya, di atas sistem operasi server terdapat aplikasi-aplikasi yang menggunakan

arsitektur klien/server. Contoh dari aplikasi ini adalah DHCP Server, Mail Server, HTTP Server,
FTP Server, DNS Server dan lain sebagainya.

5. TANGGUNG JAWAB
IT Officer

6. PROSEDUR
a. Proses Back updata TI.
b. Fungsi Data & TI menyediakan semua kebutuhan perangkat yang digunakan media
penyimpanan data dan informasi di semua unit kerja termasuk di dalamnya:
o Komputer
o Eksternal harddisk
o Tape drive
o Flash disk, dll
c. Fungsi Data & TI menyediakan kebutuhan jalur komunikasi yang digunakan untuk proses
pengiriman data dan informasi di semua unit kerja termasuk di dalamnya:
o Telepon dan PABX
o Faksimili
o Radio HT/Rig
o Intranet / internet, dll
d. Fungsi data & TI menyediakan layanan email untuk masing-masing pekerja yang digunakan
untuk tukar-menukar data dan informasi baik di lingkungan internal maupun eksternal
perusahaan yang dilengkapi dengan password sebagai perangkat keamanan.
 Nomor Dokumen NYT-P-GA-01
PENGELOLAAN Revisi 00

PT. NANA YAMANO TEKNOLOGI INFORMASI Tanggal 21 Juni 2010

TECHNIK Halaman 4 /4

e. User di masing masing fungsi bertanggung jawab atas keamanan data dan informasi yang
dimiliki dan tersimpan di masing-masing perangkat dari tindakan pencurian maupun
penggandaan data dan informasi penting milik perusahaan.
f. Fungsi data & TI bertanggung jawab atas keamanan data dan informasi yang disimpan
dalam perangkat server dan digunakan secara bersama-sama dalam sebuah jaringan
internal milik perusahaan dan sebagai perangkat keamanan tambahan digunakan password
untuk mengaksesnya.
g. Fungsi data & TI bertanggung jawab untuk melakukan perawatan atas perangkat khususnya
perangkat komputer dan server yang digunakan secara periodik dan terus menerus sebagai
media penyimpanan data dan informasi dan secara berkala dilakukan back up untuk
mengantisipasi kerusakan hardware.
h. Jika ada permintaan layanan tambahan maka fungsi terkait membuat permintaan yang
ditujukan ke fungsi data & TI dan selanjutnya akan dituangkan dalam form permintaan
layanan untuk diketahui dan ditandatangani oleh fungsi terkait.

7. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

a. Inventori ulang peralatan IT yang merupakan asset perusahan dilakukan minimum 1 (satu)
kali dalam setahun.
b. Semua pembelian hardware dan software baru harus mendapat persetujuan direktur dan
dimasukan kedalam daftar inventori IT.

8. LAMPIRAN
Daftar Inventaris Teknologi Informasi, NYT-F-GA-P-01/01.