Form 001/InstMonSer-A /2019 PSD-PTU

INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI

SERTIFIKASI PENDIDIK UNTUK DOSEN
2019

NAMA PSD-PTU (PTN /

LLDIKTI/PTS)

NAMA PERGURUAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA IPTEK DAN PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT KARIER DAN KOMPETENSI SDM
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
TAHUN 2019
 INSTRUMEN MONEV SERDOS
PERGURUAN TINGGI PENGUSUL (PTU)

Petunjuk Pengisian:
1. Pilih jawaban yang sesuai atas setiap butir pernyataan di bawah ini dengan memberikan
tanda V atau melingkari jawaban yang sesuai pada kolom jawaban.
2. Jawaban yang memerlukan uraian atau penjelasan ditulis dalam kotak yang disediakan (jika
diperlukan kotak dapat diperluas sesuai kebutuhan);
3. Instrumen yang telah diisi, diserahkan kepada Tim Monev Serdos dalam bentuk softcoppy
dan hardcopy dengan nama dokumen:

I. Pimpinan PSD – PTU

Bentuk dukungan Pimpinan Perguruan Tinggi terhadap penyelenggaraan Serdos
JAWABAN
PERNYATAAN PENJELASAN
Ya Tidak
1. Penyelenggaraan Serdos telah
didukung oleh Pimpinan Perguruan
Tinggi dengan terbitnya Surat
Keputusan (SK) PSD (Panitia
Sertifikasi Dosen)
2. Penyelenggaraan Serdos telah
didukung oleh Pimpinan Perguruan
Tinggi dengan tersedianya Sarana dan
Prasarana penunjang yang memadai
3. Penyelenggaraan Serdos telah
didukung oleh Pimpinan Perguruan
Tinggi dengan anggaran penunjang
yang cukup.
4. Sudah ada koordinasi terintegrasi
secara internal dan dengan pengelola
Sister Kemenristekdikti dalam
penyelanggaraan serdos
5. Profil Dosen di Perguruan Tingginya:
a. Jumlah Total Dosen
b. Jumlah Dosen ber-NIDN
c. Jumlah Dosen ber-NIDK
d. Jumlah Dosen yang sudah Lulus
Serdos
e. Jumlah Dosen yang sudah ikut
Serdos Tetapi belum/Gagal Lulus

1
Saran Pimpinan Perguruan Tinggi untuk peningkatan kualitas pelaksanaan serdos:

Catatan tim monev :

II. PSD
II.1. PERSIAPAN
JAWABAN
PERNYATAAN PENJELASAN
Ya Tidak
1. PSD sudah mengikuti Sosialisasi
Serdos Nasional
2. PSD sudah melakukan sosialisasi
serdos ke Unit dibawah PT
3. Alokasi waktu sudah cukup untuk Alokasi masing-masing tahapan
mempersiapkan penyelenggaraan
serdos
4. Masih ada dosen yang eligible di PT, Ada berapa Jumlahnya
tetapi tidak muncul dalam data D-
1pada Sister?
5. Terdapat perbedaan data D1 dan D3 di
perguruan tinggi/LLDIKTI.
6. PSD telah melakukan monitoring dan
evaluasi data serdos secara kontinu
7. Tersedia SOP pengusulan calon DYS
8. Telah dilakukan koordinasi yang baik Untuk PTS
antara LLDIKTI dengan Institusi
pengusul calon DYS

II.2. PELAKSANAAN
9. PSD telah memberikan sosialisasi Dokumen tiap sasaran sosialisasi
tentang prosedur penilaian persepsional
kepada:
a. Atasan Langsung,
b. Sejawat,
c. Mahasiswa, dan
d. DYS

2
10. PSD telah memberikan sosialisasi
tentang penggunaan Sister dalam
penilaian persepsional kepada:
a. Atasan Langsung,
b. Sejawat,
c. Mahasiswa, dan
d. DYS

11. PSD telah melakukan pendam-pingan

kepada DYS dalam penyusunan
Deskripsi Diri (DD)
12. PSD pernah mengalami masalah dalam
melaksanakan penilaian persepsional.
13. PSD pernah mengalami masalah dalam
pengisian borang online oleh DYS.
14. PSD pernah mengalami masalah
karena DYS tidak menyelesaikan
portofolio
15. PSD pernah mengalami masalah dalam
pengusulan DYS yang tidak diusulkan
oleh Fakultas.
16. PSD pernah mengalami masalah dalam
penyelesaian Lembar pengesahan
17. PSD pernah mengalami masalah dalam
koordinasi pemutakiran data DYS.
18. Terdapat tenaga Kependidikan yang
khusus untuk menangani Serdos
19. Telah dibuat laporan akhir pelaksanaan
serdos
II.3 EVALUASI
20. PSD telah melakukan evaluasi
penyelenggaraan Serdos (perencan-
aan, pelaksanaan, dan hasil)
21. Alasan Calon DYS tidak lolos ke D5
adalah karena pangkat/jabatan
22. Alasan Calon DYS tidak lolos ke D5
karena Nilai TKBI rendah
23. Alasan Calon DYS tidak lolos ke D5
karena Nilai TKDA rendah
24. DYS tidak lulus Serdos oleh penilaian
Eksternal karena Nilai DD rendah
25. DYS tidak lulus Serdos oleh penilaian
Eksternal karena terdapat Nilai K
26. DYS tidak lulus Serdos oleh penilaian
Eksternal karena Nilai Konsistensi
rendah

3
27. Pernah ada komplain terhadap
ketidaklulusan DYS
28. Pernah ada penilaian persepsional
yang rendah oleh Atasan/ Sejawat/
Mahasiswa/ Calon DYS
29. DYS yang belum lulus telah
mendapatkan pembinaan dari PSD
30. Terdapat program pembinaan
berkelanjutan bagi dosen yang telah
lulus serdos
31. Kesesuaian persyaratan mengikuti a. Tidak sesuai
Serdos dengan sistem aplikasi yang b. Kurang sesuai
tersedia. c. Hampir sesuai
d. Sesuai
32. Kemudahan prosedur pelayanan yang a. Sangat sulit
diterima. b. Sulit
c. Mudah
d. Sangat mudah
33. Kemudahan penggunaan Aplikasi a. Sangat sulit
Sister dalam penginputan Portofolio. b. Sulit
c. Mudah
d. Sangat mudah
34. Ketepatan waktu layanan yang a. Tidak tepat waktu
diterima, mulai proses D3 sampai b. Kurang tepat
dengan D4. waktu
c. Tepat waktu
d. Sangat tepat waktu
35. Ketepatan waktu layanan yang a. Tidak tepat waktu
diterima, pada proses D5. b. Kurang tepat
waktu
c. Tepat waktu
d. Sangat tepat waktu
36. Kemudahan penggunaan Aplikasi a. Sangat sulit
Sister dalam penginputan Deskripsi b. Sulit
Diri. c. Mudah
d. Sangat mudah
37. Kecepatan mengakses Aplikasi Sister a. Tidak cepat
(request time). b. Kurang cepat
c. Cepat
d. Sangat cepat
38. Kemampuan pengintegrasian Data a. Tidak mampu
dari sistem Perguruan Tinggi Saudara b. Kurang mampu
ke aplikasi Sister. c. Mampu
d. Sangat mampu
39. Kesesuaian CV dengan data yang a. Tidak sesuai
tampil di apalikasi Sister. b. Kurang sesuai
c. Hampir sesuai
d. Sesuai

4
40. Kemampuan Operator Sister dalam a. Tidak mampu
memberikan pelayanan/memproses b. Kurang mampu
usulan. c. Mampu
d. Sangat mampu
41. Kecepatan penanganan terhadap a. Tidak cepat
pengaduan, saran dan masukan PSD b. Kurang cepat
kepada Admin Sister c. Cepat
Kemenristekdikti. d. Sangat cepat
42. Apakah saudara setuju penggunaan a. Tidak setuju
aplikasi Sister pada pelaksaan Serdos. b. Kurang setuju
c. Setuju
d. Sangat setuju
Catatan tim monev :

III. ADMIN SERDOS

1. Terdapat tenaga admin dalam Dokumen surat tugas dalam hal
jumlah yang cukup untuk a. urusan administrasi umum
penyelenggaraan serdos dan keuangan
b. operasional IT
c. kompilasi data
menyiapkan bahan laporan
2. Tugas tenaga admin dalam
penyelenggaraan serdos telah idem
dinyatakan dengan jelas
Saran Tenaga Kependidikan Serdos untuk perbaikan penyelenggaraan Serdos ke depan?

5
DOKUMEN

1. Laporan pelaksanaan serdos

2. SK Penetapan PSD, dan Sususnan Panitia
3. SOP Penyelenggaaan Serdos
4. Surat Tugas untuk tenaga kependidikan, Pelaksana IT
5. RKA 2019 dimana terdapat alokasi anggaran untuk a) PSD, dan b) Persiapan TKDA dan TKBI
6. Undangan dan Daftar Hadir, Notulen rapat, Jadwal acara, dan atau ppt pada kegiatan
a. Sosialisasi /persamaan persepsi serdos tingkat Nasional, Universitas, Fakultas
b. Sosialisasi /persamaan persepsi Penilaian Persepsional pada para Penilai
7. Hasil evaluasi kegiatan
8. Surat tugas/pembagian tugas pendampingan DYS
9. Dok, eligibilitas dosen pada D1, D3, D4, dan D5
10. Dok. Pembinaan pada Dosen yang tidak lulus (TKDA, TKBI, Persepsional)
11. Dok. Kuesioner/Checklist indeks kepuasan DYS pada PSD, Panitia Penunjang
12. Dok. Surat pengaduan
13. Dok. Yudisium Internal
14. Dok. Sertifikat AA/PEKERTI
15. Dok. Tes Bahasa Inggris

FOTO

1. Ruang
2. Kegiatan Pendampingan.