BAB 25 

PENJURNALAN
DI BUKU JURNAL KHUSUS &
PEMINDAH-BUKUAN

Asgard Chapter

2008

www.cherrycorner.com
 PENJURNALAN DI BUKU JURNAL KHUSUS &
PEMINDAH-BUKUAN

Sampai dengan bab sebelumnya kita selalu menggunakan buku

jurnal umum untuk menjurnal transaksi-transaksi yang terjadi. Di bab
terakhir ini kita membahas tentang aplikasi penjurnalan di buku jurnal
khusus dan pemindah-bukuannya ke buku besar umum dan buku besar
pembantu. Penggunaan buku jurnal khusus lazim digunakan di
perusahaan dagang. Di ebook ini kita menggunakan perusahaan dagang
yang mencatat BD menggunakan metode Periodik sebagai contoh
aplikasinya.

A. Jenis-jenis Buku Jurnal Khusus

ebagaimana telah kita ketahui, penjurnalan dapat dicatat di buku
jurnal umum atau di buku jurnal khusus. Jurnal khusus dirancang untuk
menampung penjurnalan terhadap transaksi-transaksi yang sering terjadi.
Buku jurnal khusus lazimnya memiliki 5 (lima) macam, yaitu:
a. Buku jurnal khusus penjualan kredit; berisi penjurnalan transaksi-
transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
b. Buku jurnal khusus penerimaan kas; berisi penjurnalan transaksi-
transaksi yang terkait dengan penerimaan kas.
c. Buku jurnal khusus pembelian kredit; berisi penjurnalan transaksi-
transaksi pembelian barang dagangan secara kredit.
d. Buku jurnal khusus pengeluaran kas; berisi penjurnalan transaksi-
transaksi yang terkait dengan pengeluaran kas.
e. Buku jurnal umum; berisi penjurnalan transaksi-transaksi yang tidak
tertampung di buku jurnal khusus yang tersedia.

Halaman | 1
 B. Mengapa Perlu Buku Jurnal Khusus?
eiring dengan perkembangan perusahaan maka transaksi yang
terjadi di perusahaan akan bertambah banyak. Meski transaksi yang
dilakukan bertambah dalam kuantitas tetapi jenis transaksi yang dilakukan
relatif sama. Jika perusahaan menggunakan buku jurnal umum maka
bagian akuntansi harus menjurnal transaksi yang terjadi satu per satu. Hal
ini dapat berakibat pencatatan akuntansi terlalu merepotkan. Dengan
penggunaan buku jurnal khusus maka tugas penjurnalan dapat
diefisienkan.
Keuntungan lainnya dari penggunaan buku jurnal khusus adalah
meminimalkan risiko kesalahan karena format buku jurnal khusus yang
dirancang sedemikian rupa sehingga memudahkan penjurnalan. Juga,
buku jurnal khusus dapat menyajikan informasi secara lebih detail tentang
transaksi-transaksi yang dianggap penting bagi perusahaan.

C. Bentuk Buku Jurnal Khusus

idak ada bentuk standar untuk buku jurnal khusus. Perancangan
buku jurnal khusus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, terutama
nama-nama akun yang dibuatkan kolom tersendiri (Strawser & Strawser,
2002). Berikut ini adalah contoh bentuk buku jurnal khusus yang lazim
dipakai oleh banyak perusahaan dagang dimana pencatatan transaksi BD
yang digunakan adalah metode Periodik.

a. Buku Jurnal Khusus Penjualan Kredit

BUKU JURNAL KHUSUS PENJUALAN KREDIT (Rp)

Tgl Nomor Ketentuan Kredit Akun di Buku Besar Check Debet Kredit
Faktur Umum/Pembantu mark Piutang Dagang Penjualan
... ... ... ... ...
05/1 102 2/10,n/30 UD. AMANAH 200.000
... ... ... ... ...
TOTAL 1,927.000

Halaman | 2
 b. Buku Jurnal Khusus Penerimaan Kas

BUKU JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (Rp)

Akun di Buku Check Debet Kredit Kredit

Debet Kredit
Tgl Besar Utama/ mark Pot. Penj. Piutang Serba-
Kas Penjualan
Pembantu Dagang Serbi
... ... ... ... ... ... ...
25/1 UD. AMANAH 200.000 200.000
... ... ... ... ... ... ...
TOTAL 1.095.000 1.045.000 50.000

c. Buku Jurnal Khusus Pembelian Kredit

BUKU JURNAL KHUSUS PEMBELIAN KREDIT (Rp)

Tgl. Nomor Ketentuan Kredit Akun di Buku Check Debet Kredit

Faktur Besar Umum/ mark Pembelian Utang Dagang
Pembantu
... ... ... ... ...
07/1 1002 3/10,n/30 Toko Digital 400.000
... ... ... ... ...
TOTAL 2,900.000

d. Buku Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

BUKU JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (Rp)

Akun di Buku Debet Debet Kredit Kredit

Check Debet Kredit
Tgl Besar Utama/ Utang Serba- Pot. Serba-
mark Pembelian Kas
Pembantu Dagang Serbi Pemb. serbi
... ... ... ... ... ... ...
09/1 Toko Digital 400.000 388.000 12
... ... ... ... ... ... ...
TOTAL 1.100.000 250.000 1.500.000 2.824.000 26

e. Buku Jurnal Umum

BUKU JURNAL UMUM (Rp)

Tgl Nama Akun dan Debet Kredit

Deskripsi Singkat

TOTAL

Halaman | 3
D. Langkah Penjurnalan di Buku Jurnal Khusus
1. Identifikasi jenis transaksi.
2. Gunakan buku jurnal khusus yang sesuai dengan jenis transaksinya.
Untuk transaksi yang tidak tidak memenuhi kriteria untuk dicatat di
buku jurnal khusus maka catatlah di buku jurnal umum.
3. Jika tersedia kolom untuk nama akun tertentu maka cantumkan nilai
rupiah transaksi di kolom yang telah disediakan. Untuk kolom “Akun di
Buku Besar Utama/Pembantu”, cantumkan nama akun yang terdapat
di buku besar pembantu (subsidiary ledgers)
4. Jika akun yang di Debet atau di Kredit tidak tersedia kolomnya maka
cantumkan di kolom Serba-serbi (Sundry). Untuk kolom “Nama Akun di
Buku Besar Utama/Pembantu”, cantumkan nama akun yang di
debet/kredit di buku besar utama (general ledgers).
5. Menjelang aktivitas pemindah-bukuan, untuk masing-masing akun
yang disediakan kolom tersendiri, jumlahlah nilai rupiah per kolom.
Berilah garis ganda di bawahnya.
6. Untuk masing-masing buku jurnal khusus, total debet harus sama
dengan total kredit.
7. Pemindah-bukuan ke buku besar utama untuk akun yang mempunyai
kolom tersendiri, nilai rupiah yang dipindahkan adalah berdasar total
nilai rupiah dari akun tersebut yang merupakan hasil penghitungan di
langkah ke 5.
8. Pemindah-bukuan ke buku besar pembantu dilakukan per transaksi.
9. Untuk transaksi yang memiliki buku besar pembantu, berilah tanda

checkmark (V) segera setelah melakukan pemindah-bukukan ke buku

besar pembantu berdasar dokumen transaksi.

10. Untuk transaksi yang dicantumkan di kolom Serba-serbi, lakukan
pemindah-bukuan pada tanggal yang telah ditetapkan dengan cara yang
sama dengan pemindah-bukuan dari buku jurnal umum.

E. Pemindah-bukuan ke Buku Besar Utama/Pembantu

enggunaan buku jurnal khusus hampir selalu diikuti oleh
keberadaan buku besar pembantu. Contohnya, buku besar umum Piutang
Halaman | 4
dagang mempunyai beberapa buku besar pembantu yang menunjukkan
nama-nama pelanggan perusahaan. Demikian pula untuk buku besar
umum Utang dagang juga terdiri dari beberapa akun buku besar pembantu
yang menunjukkan nama-nama rekanan perusahaan. Akun di buku besar
umum yang mempunyai buku besar pembantu disebut akun kontrol.
Pencatatan akun kontrol di buku besar utama dilakukan secara
periodik dimana nilai rupiah yang dicantumkan adalah merupakan total
nilai rupiah dari transaksi selama satu periode (harian, mingguan, atau
bulanan). Sedangkan pencatatan transaksi ke buku besar pembantu
dilakukan segera berdasar bukti transaksi. Pada akhir periode perusahaan
mengecek antara total nilai rupiah dari akun-akun di buku besar pembantu
dan nilai rupiah yang ada di buku besar utama. Nilai rupiah keduanya
harus sama.

F. Aplikasi Penggunaan Buku Jurnal Khusus

erikut ini transaksi yang terdapat di Toko alat tulis RAJIN selama
bulan Januari 2008:
02/1 Dijual 200 pensil dengan harga Rp4.000/buah ke pelanggan ETIK secara kredit,
1/3,n/30, nomor faktur 101.
03/1 Dibeli BD dari Agen BUKUKU Rp700.000 kredit, 2/10,n/30. Nomor faktur
pembelian 1001.
05/1 Dijual 50 buku denganharga Rp4.000/buah ke UD. AMANAH secara kredit ,
1/3,n/30, nomor faktur 102.
05/1 Dilunasi utang ke Agen BUKUKU untuk transaksi tanggal 03/1. Perusahaan
memperoleh fasilitas potongan utang yang diberikan karena membayar utang
sebelum 10 hari setelah transaksi.
07/1 Diterima pelunasan dari pelanggan ETIK.
07/1 Dibeli BD dari UD. PENATA Rp400.000 secara kredit, 3/10,n/45.
09/1 Dilunasi utang ke UD. PENATA untuk transaksi tanggal 07/1. Perusahaan
memperoleh potongan utang 3% karena membayar kurang dari 10 hari setelah
tanggal transaksi.
11/1 Dijual kredit ke pelanggan ETIK Rp800.000, 1/3,n/30, nomor faktur 103

Halaman | 5
13/1 Dijual kredit ke pelanggan SETIA Rp45.000, 1/3,n/30, nomor faktur 104
15/1 Dibayar biaya sewa untuk bulan Januari Rp500.000.
15/1 Dibeli kredit BD dari Agen GAMBAR Rp600.000, 2/10,n/30, nomor urut faktur
pembelian 1003
15/1 Dijual kredit ke UD. AMAL Rp82.000, 1/3,N/300, nomor urut faktur 105
18/1 Pembelian tunai BD Rp250.000
20/1 Dibeli kredit dari UD BIJAK Rp300.000, 2/10,n/30
25/1 Diterima pelunasan dari UD. AMANAH Rp200.000
27/1 Dibeli kredit BD dari pelanggan SUGENG Rp900.000, 3/10,n/30, nomor faktur
pembelian 1005
27/1 Dibayar pelunasan utang wesel Rp1.000.000
28/1 Dibeli secara kredit supplies senilai Rp1.000.000
31/1 Diterima pelunasan dari pelanggan SETIA Rp45.000
31/1 Diterima tunai pendapatan lain-lain Rp50.000.

Berdasar informasi di atas, dilakukan penjurnalan yang hasilnya tercantum

di buku jurnal khusus sebagai berikut:

BUKU JURNAL KHUSUS PENJUALAN KREDIT (Rp)

UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008

Tgl Nomor Ketentuan Kredit Nama Akun di Buku Check Debet Kredit
Faktur Besar mark Piutang Dagang Penjualan
Umum/Pembantu
02/1 101 1/3,n/30 ETIK V 800.000
05/1 102 1/3,n/30 UD. AMANAH V 200.000
11/1 103 1/3,n/30 ETIK V 800.000
13/1 104 1/3,n/30 SETIA V 45.000
15/1 105 1/3,n/30 UD. AMAL V 82.000
TOTAL 1,927.000

Halaman | 6
 BUKU JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (Rp)
UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008
Akun di Buku Check Debet Kredit Kredit
Debet Kredit
Tgl Besar Umum/ mark Pot. Penj. Piutang Serba-
Kas Penjualan
Pembantu Dagang Serbi
07/1 ETIK V 800.000 ... 800.000
25/1 UD. AMANAH V 200.000 200.000
31/1 SETIA V 45.000 ... 45.000
31/1 Pendapatan lain2 50.000 50.000
TOTAL 1.095.000 1.045.000 50.000

BUKU JURNAL KHUSUS PEMBELIAN KREDIT(Rp)

UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008

Tgl. Nomor Ketentuan Akun di Buku Bsar Check Debet Kredit

Faktur Kredit Umum/Pembantu mark Pembelian Utang Dagang
03/1 1001 2/10,n/30 BUKUKU V 700.000
07/1 1002 3/10,n/30 PENATA V 400.000
15/1 1003 2/10,n/30 GAMBAR V 600.000
20/1 1004 2/10,n/30 BIJAK V 300.000
27/1 1005 3/10,n/30 SUGENG V 900.000
TOTAL 2,900.000

BUKU JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (Rp)

UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008

Akun di Buku Debet Debet Kredit Kredit

Check Debet Kredit
Tgl Besar Umum/ Utang Serba- Pot. Serba-
mark Pembelian Kas
Pembantu Dagang Serbi Pemb. serbi
05/1 BUKUKU V 700.000 686.000 14.000
09/1 PENATA V 400.000 388.000 12.000
15/1 Biaya Sewa 500.000 500.000
18/1 Tunai BD 250.000 250.000
27/1 Utang wesel 1.000.000 1.000.000
TOTAL 1.100.000 250.000 1.500.000 2.824.000 26.000

Halaman | 7
 BUKU JURNAL UMUM (Rp)
UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008

Tgl Akun dan Debet Kredit

Deskripsi Singkat

28/1 Supplies 1.000.000

Utang 1.000.000
Pembelian supplies secara kredit
TOTAL 1.000.000 1.000.000

G. Aplikasi Pemindah-bukuan ke Buku Besar

enggunakan buku jurnal khusus, perusahaan lazimnya memiliki
buku besar pembantu disamping buku besar utama. Pemindah-bukuan ke
buku besar utama dilakukan secara periodik, misalnya per akhir bulan,
sedangkan pemindah-bukuan ke buku besar pembantu lazimnya dilakukan
pada hari terjadinya transaksi berdasar bukti transaksi. Pemberian simbol

V di kolom check mark buku jurnal khusus dilakukan setelah pemindah-

bukuan ke buku besar pembantu diselesaikan.

Buku besar utama (general ledgers) di toko alat tulis RAJIN berdasar
informasi di atas adalah sebagai berikut:

Buku Besar Utama: KAS

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ... 31/1 Jurnal khusus 2.824.000
pengeluaran kas
31/1 Jurnal khusus 1.095.000
penerimaan kas

Buku Besar Utama: PIUTANG DAGANG (Akun Kontrol)

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ... 31/1 Jurnal khusus 1.045.000
penerimaan kas
31/1 Jurnal khusus 1.927.000
penjualan kredit

Halaman | 8
 Buku Besar Utama: PENJUALAN
Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 1.927.000
penjualan kredit

Buku Besar Utama: UTANG DAGANG (Akun Kontrol)

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 1.100.000 01/1 Saldo ...
pengeluaran kas
31/1 Jurnal khusus 2.900.000
pembelian kredit

Buku Besar Utama: PENDAPATAN LAIN-LAIN

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 50.000
penerimaan kas

Buku Besar Utama: PEMBELIAN

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 2.900.000
pembelian kredit
31/1 Jurnal khusus 250.000
pengeluaran kas

Buku Besar Utama: POTONGAN PEMBELIAN

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 26.000
pengeluaran kas

Buku Besar Utama: Biaya Sewa

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 500.000
pengeluaran kas

Halaman | 9
 Buku Besar Utama: UTANG WESEL
Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
31/1 Jurnal khusus 1.000.000 01/1 Saldo ...
pengeluaran kas

Buku Besar Utama: Utang

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
28/1 Jurnal umum 1.000.000

Buku Besar Utama: SUPPLIES

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
28/1 Jurnal umum 1.000.000

Buku besar pembantu (subsidiary ledgers) di toko alat tulis RAJIN

berdasar informasi di atas adalah sebagai berikut:

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – ETIK

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ... 07/1 Jurnal khusus 800.000
penerimaan kas
02/1 Jurnal khusus 800.000
penjualan kredit
11/1 Jurnal khusus 800.000
penjualan kredit

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – UD. AMANAH

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ... 25/1 Jurnal khusus 200.000
penerimaan kas
05/1 Jurnal khusus 200.000
penjualan kredit

Halaman | 10
 Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – SETIA
Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ... 31/1 Jurnal khusus 45.000
penerimaan kas
13/1 Jurnal khusus 45.000
penjualan kredit

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – UD. AMAL

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
15/1 Jurnal khusus 82.000
penjualan kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – BUKUKU

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
03/1 Jurnal khusus 700.000
pembelian kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – PENATA

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
07/1 Jurnal khusus 400.000
pembelian kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – GAMBAR

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
15/1 Jurnal khusus 600.000
pembelian kredit

Halaman | 11
 Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – BIJAK
Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
20/1 Jurnal khusus 300.000
pembelian kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – SUGENG

Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit
01/1 Saldo ...
27/1 Jurnal khusus 900.000
pembelian kredit

Halaman | 12
 KESIMPULAN

Erusahaan dengan jumlah transaksi sangat banyak lazim

menggunakan buku jurnal khusus untuk mengefisienkan kegiatan
akuntansi maupun menyediakan informasi yang lebih detail. Terdapat 5
macam buku jurnal khusus yang umumnya dirancang oleh perusahaan,
yaitu buku jurnal khusus penjualan kredit, buku jurnal penerimaan kas,
buku jurnal khusus pembelian kredit, buku jurnal khusus pengeluaran
kas, dan buku jurnal umum untuk menampung transaksi-transaksi yang
tidak dapat dicatat di ke-empat buku jurnal khusus yang disediakan.
entuk buku jurnal khusus menyesuaikan jenis transaksi yang
terdapat di perusahaan. Akun-akun yang sering berubah dibuatkan kolom
tersendiri. Sedangkan akun-akun yang jarang berubah ditampung di kolom
Serba-serbi. Buku jurnal umum digunakan untuk transaksi yang tidak
memenuhi persyaratan untuk dijurnal di buku jurnal khusus yang tersedia.

Kata-kata Kunci:

01. Buku jurnal khusus 06. Buku jurnal khusus penjualan kredit

02. Akun kontrol 07. Buku jurnal khusus pembelian kredit

03. Buku jurnal umum 08. Buku jurnal khusus penerimaan kas

04. Kolom Serba-serbi 09. Buku jurnal khusus pengeluaran kas

05. Buku besar utama 10. Buku besar pembantu

Halaman | 13