Fix Proposal
Fix Proposal
By Team PLAT-R
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
A. Latar Belakang
Dikatakannya, kesenian yang saat ini banyak dilirik oleh para generasi muda adalah
calung dan sunda pop. Adanya pergeseran kultur, membuat kesenian yang lebih modern
menjadi lebih diminati. Kesenian tradisonal pernah mengalami masa kejayaannya, yaitu
pada sekitar tahun 1970an. Menurut Mamat, akan sangat berat untuk dapat
mengembalikan masa kejayaan tersebut.
Upaya yang bias ditempuh untuk melestarikan kesenian tradisional Ciamis atau
kebudayaan Ciamis dengan menggabungkan antara seni tradisonal dengan modern. Oleh
karena itu, Fakultas Teknik UNIGAL yang bekerja sama dengan Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata (Disbudpar) Kab. Ciamis akan menggelar perlombaan Tari khas Ciamis dalam
acara Ciamis Cultural Park. Didalamnya ada pagelaran Wayang Golek, Bebegig
Sukamantri dan Ronggeng Gunung. Pelaksanaan perlombaan tari yang dikombinasikan
dengan tari modern dimaksudkan agar para kaum muda dapat berantusias dalam
pelestarian kebudayaan Ciamis. Dengan kegiatan tersebut, diharapkan bisa menjaring
bibit-bibit baru untuk regenerasi.
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
B. Tujuan
Tujuan dari proyek “Ciamis Cultural Park” ini untuk memperkenalkan dan
melestarikan kebudayaan Ciamis umumnya kepada seluruh elemen masyarakat
Ciamis, khususnya kepada generasi muda (Pelajar) di Ciamis yang akan mewakili
setiap Kecamatan untuk ikut berpartisipasi dalam acara ini, karena acara ini telah
mendapat rekomendasi dari Dinas pendidikan dan Kebudayaan di Ciamis.
C. Scope Statement
Berikut ini scope statement yang ada dalam proyek “Ciamis Cultural Park” :
➢ Peserta :
Dari seluruh kecamatan di Ciamis yang berjumlah 27 kecamatan
mengirimkan 1 Tim perwakilan untuk Lomba Tari Tradisional Ciamis yang
dikombinasikan dengan tari modern dari pelajar SD, SMP dan SMA maksimal
berjumlah 10 orang (8 orang peserta dan 2 orang official).
➢ Ketentuan perlombaan :
Setiap peserta diberi waktu 12 menit untuk satu kali pertunjukan, Teknikal
meting dilakukan 7 hari sebelum hari pelaksanaan, Tarian Tradisional wajib
dari daerah Ciamis (Ronggeng Gunung/katulk tilu/banjet/ronggeng topeng).
➢ Anggaran : 150 Juta
➢ Waktu Pelaksanaan : ±1 hari 1 malam.
➢ Panitia : Ormawa Fakultas Teknik UNIGAL (DPM,BEM, dan
HIMA).
➢ Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 8 November 2018
➢ Pukul : 07.00 - 23.30 WIB
➢ Lokasi : Taman Lokasana Ciamis
➢ Tamu undangan : Bupati Ciamis beserta Staff, Tokoh budaya Ciamis,
Rektor UNIGAL, Dekan Fuktas Teknik beserta Staff, Mahasiswa UNIGAL,
dan seluruh warga Ciamis.
➢ Biaya pendaftaran : Rp. 300.000/Tim.
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
➢ Hadiah :
Juara 1 Rp 5 juta, juara 2 Rp 3 juta, juara 3 Rp 1,5 juta dan Piagam
penghargaan untuk para peserta.
➢ Juri Perlombaan :
Dinas Pendidikan dan kebudayaan Ciamis & Tokoh Budaya.
➢ Bintang tamu : Bebegig Sukamantri & Karinding.
➢ Sasaran Sponsor : PT Djarum,PT Sosro, Bank BJB, Bank BRI, Bank BRI,
Bank Mandiri, Bank BNI, Rektor UNIGAL, DISDIKBUD, Lembaga Fakultas
Teknik dan TB. Mega Baja.
➢ Tempat parkir : Sekitar Taman lokasana.
➢ Pemesanan nasi box/ Catering untuk peserta dan tamu undangan ke Catering
Wina Ciamis.
➢ Para Tamu Undangan yang hadir diwajibkan memakai baju batik.
➢ Kostum Peserta Lomba harus unik disediakan olah masing-masing Tim.
➢ Panitia menggunakan seragam batik.
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
LOGISTIK ACARA
KONSEP ACARA
HUMAN KESEKRETARIA
FINANCIAL
11.2 12.2 13.2
CAPITAL TAN
12.3 13.3
1.1 2.1 3.1 4.1 12.4 13.4
1.2 2.2 3.2 4.2
1.3 2.3 4.3
1.4
1.5 PRODUKSI &
MARKETING
1.6
MEDIA
PERALATAN SPONSORSHIP KONSUMSI DEKORASI DOKUMENTASI
PROMOSI
Keterangan :
2. Activity Sequencing
Berikut ini susunan aktivitas dalam proyek “Ciamis Cultural Park” dibuat sesuai
dengan WBS :
NO. NO.
PREDECESSOR DURASI PREDECESSOR DURASI
AKTIVITAS AKTIVITAS
1.1 - 1 Jam 7.1 1.1 3 jam
1.2 1.1 1 Jam 7.2 7.1 1 jam
1.3 1.2 3 Jam 7.3 7.2 1 jam
1.4 1.3 1 Jam 8.1 1.1 24 jam
1.5 1.4 24 Jam 8.2 8.1 6 jam
1.6 1.5, 2.1 & 6.1 48 Jam 8.3 8.2 & 3.2 24 jam
2.1 1.1 & 1.6 1 Jam 9.1 5.4 24 jam
2.2 2.1 24 jam 9.2 9.1 3 jam
2.3 2.2 1 jam 10.1 1.1 24 jam
3.1 1.1 48 jam 10.2 10.1 24 jam
3.2 3.1 2 Jam 11.1 10.2 & 9.2 1 jam
4.1 1.1 2 jam 11.2 11.1 1 Jam
4.2 4.1 24 jam 12.1 11.2 1 jam
4.3 4.2 1 jam 12.2 12.1 7 jam
5.1 4.3 48 jam 12.3 12.2 1 jam
5.2 5.1 48 jam 12.4 12.3 1 jam
5.3 5.2 & 6.5 6 jam 13.1 12.4 5 jam
5.4 5.3 & 7.3 2 jam 13.2 13.1 24 jam
6.1 1.1 6 jam 13.3 13.2 48 jam
6.2 6.1 24 Jam 13.4 13.3 & 6.5 6 jam
6.3 6.2 & 2.3 24 Jam
6.4 2.3 48 Jam
6.5 6.4 24 Jam
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
6 24
6.1 6.2 6.3
24
1 3 1 24
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.3
S 48
24
1
F
1
T 1 2.1
1
2.2 6.4 I
A 2
48
24 6 N
1.1 1 48 6.5 13.4
R 3.1 3.2
2
I
1 24 48
T 1
8.1 8.2
6
8.3 6
S
13.3
4.1 2
24 1 48 48
H
1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 24
7.1 2 13.2
1 3 1 5.4
1
5
7.2 7.3 2
24
9.1 9.2 13.1
1
24 3
10.1 10.2 24 1
1 1 1 7 1
11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 12.4
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
E. Jalur Kritis
Berikut ini diagram aktivitas dan durasi waktu yang sangat penting dalam proyek
“Ciamis Cultural Park” atau disebut jalur kritis, sebagai berikut :
6 24
6.1 6.2 6.3
24
1 3 1 24
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.3
S 48
24
1
F
1
T 1 2.1
1
2.2 6.4 I
A 2
48
24 6 N
1.1 1 48 6.5 13.4
R 3.1 3.2
2
I
1 24 48
T 1
8.1 8.2
6
8.3 6
S
13.3
4.1 2
24 1 48 48
H
1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 24
7.1 2 13.2
1 3 1 5.4
1
5
7.2 7.3 2
24
9.1 9.2 13.1
1
24 3
10.1 10.2 24 1
1 1 1 7 1
11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 12.4
Kesimpulan :
Jalur kritis yang ada pada proyek ini yaitu 284 jam. Artinya aktivitas-aktivitas dan
durasi waktu yang termasuk dalam jalur kritis harus diutamakan pengerjaannya.
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
QUALITY CHECKLIST
Verification
Quality Item
Yes No N/A Date Comments
Apakah proyek ini memeiliki izin dari
inshtransi pemerintah daerah ciamis? V
Verification
Quality Item
Yes No N/A Date Comments
Apakah peserta dan tamu undangan
V
mendapatkan jatah nasi Box?
G. Project Cost
1. Resource Planning
5M QUANTITY UNIT BIAYA
1. Man
- Project Leader 1 ea Rp. 1.500.000
- Deputy Project Leader 1 ea Rp. 1.200.000
- Penasehat 5 ea Rp. 1.000.000
- Sekretaris 1 ea Rp. 1.100.000
- Kesekretariatan 4 ea Rp. 3.200.000
- Bendahara 2 ea Rp. 1.000.000
- Koordinator Lapangan 1 ea Rp. 1.100.000
- Sie. Humas 5 ea Rp. 4.000.000
- Sie. Acara 5 ea Rp. 4.000.000
- Sie. Sponsor 5 ea Rp. 4.000.000
- Sie. SDM 2 ea Rp. 1.600.000
- Sie. Konsumsi 4 ea Rp. 3.200.000
- Sie. Pudekdok 4 ea Rp. 3.200.000
- Sie. Peralatan 5 ea Rp. 4.000.000
- Sie. Keamanan 10 ea Rp. 5.000.000
- Sie. Kebersihan 5 ea Rp. 2.500.000
- Sie. Promosi 3 ea Rp. 2.400.000
- Juri Perlombaan 5 ea Rp. 2.000.000
- Tamu undangan 20 ea -
- Bintang Tamu 30 Rp. 10.000.000
- Peserta Lomba 300 Rp. 10.000.000
2. Machine
- Diesel 1 Unit Rp. 500.000
- Truck 1 Unit Rp. 300.000
- Kipas angin 4 Unit Rp. 200.000
- Sound system 1 Set Rp. 1.000.000
- Printer 2 Unit Rp. 600.000
- Hekter 1 Unit Rp. 20.000
- Laptop 3 Unit Rp. 15.000.000
-
3. Material
- Kertas HVS 2 Rim Rp. 80.000
- Tinta Printer 2 Buah Rp. 120.000
- Amplop 1 Pack Rp. 15.000
- Balpoint 3 Pack Rp. 45.000
- Map 5 Pack Rp. 100.000
- Lem 2 Buah Rp. 10.000
- Isi hekter 5 Pack Rp. 10.000
- Panggung 1 Set Rp. 3.000.000
- Kursi 300 Buah Rp. 600.000
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
2. Cost Budgeting
Kegiatan Normal Cepat Slope
Waktu Biaya (Rp) Waktu Biaya (Rp) Biaya
(Jam) (Jam)
1.1 1 - - - -
1.2 1 - - - -
1.3 3 Rp. 60.000 - - -
1.4 1 - - - -
1.5 24 Rp. 200.000 18 Rp. 400.000 Rp. 33.333
1.6 48 Rp. 300.000 36 Rp. 500.000 Rp. 25.000
2.1 1 - - - -
2.2 24 Rp. 100.000 18 Rp. 140.000 Rp. 6.666
2.3 1 - - - -
4.1 2 - - - -
4.2 24 - - - -
4.3 1 - - - -
7.1 3 - - - -
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
8.1 24 - - - -
8.2 6 Rp. 300.000 - - -
8.3 24 Rp. 100.000 18 Rp. 150.000 Rp. 8.333
11.1 1 - - - -
11.2 1 Rp. 3.000.000 - - -
12.1 1 - - - -
12.2 7 - - - -
12.3 1 - - - -
12.4 1 - - - -
1. 1.1-1.2-1.3-1.4-1.5-1.6-6.1-6.2-6.3-2.3-6.4-6.5-13.4 163
2. 1.1-1.2-1.3-1.4-1.5-2.1-2.2-2.3-6.4-6.5-5.3-5.4-9.1- 284
9.2-11.1-11.2-12.1-12.2-12.3-12.4-13.1-13.2-13.3-
13.4
3. 1.1-1.2-1.3-1.4-1.5-1.6-2.1-2.2-2.3-6.4-6.5-13.4 182
4. 1.1-2.1-2.2-2.3-6.4-6.5-13.4 105
5. 1.1-3.1-3.2-2.2-2.3-6.4-6.5-13.4 154
6. 1.1-8.1-8.2-8.3-3.2-2.2-2.3-6.4-6.5-13.4 138
7. 1.1-4.1-4.2-4.3-5.1-5.2-5.3-6.5-13.4 160
8. 1.1-7.1-7.2-7.3-5.4-5.3-6.5-13.4 44
9. 1.1-7.1-7.2-7.3-5.4-9.1-9.2-11.1-11.2-12.1-12.2- 130
12.3-12.4-13.1-13.2-13.3-13.4
10. 1.1-10.1-10.2-7.3-5.4-5.3-6.5-13.4 65
11. 1.1-10.1-10.2-7.3-5.4-9.1-9.2-11.1-11.2-12.1-12.2- 129
12.3-12.4-13.1-13.2-13.3-13.4
12. 1.1-10.1-10.2-11.1-11.2-12.1-12.2-12.3-12.4-13.1- 144
13.2-13.3-13.4
7.1 0 0 -
7.2 0 0 -
7.3 0 0 -
8.1 0 0 -
8.2 0 0 -
8.3 6 8.333 6
9.1 6 30.000 4
9.2 0 0 -
10.1 0 0 -
10.2 0 0 -
11.1 0 0 -
11.2 0 0 -
12.1 0 0 -
12.2 0 0 -
12.3 0 0 -
12.4 0 0 -
13.1 0 0 -
13.2 0 0 -
13.3 8 25.000 3
13.4 0 0 -
Penyelesaian I
Percepatan = 284 jam x 10%
= 28 jam
Jadi tambahan biaya percepatan yang harus dikeluarkan proyek ini sebesar Rp.
69.999 rupiah.
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
PENASEHAT
1. Devy Orshela S.T ., M.Sc
CIAMIS CULTURAL PARK
2. Gilang Hamzah S.T ., M.Sc
PROJECT LEADER
3. Eky Aristriyana M.T
Tito Aprianto
4. R. Nughraha M.T
5. Uu Sepudin M.T
TREASURER SECRETARY
Eva Samrotul P Nopal Aldita
OPERATIONAL
MANAGER
Dian Rudiana
Sie. KEAMANAN
Sie. ACARA Sie. PERALATAN Sie. KEBERSIHAN
1. Rai Maulana Sie. PROMOSI
1. Sindi Wijayanti 1. Fiqih H 1. Prayuda
2. Ari Damara 1. Ali Burhan
2. Cintya Yulianti 2. Reza Syah Alam 2. Jaenal
3. Agung 2. Fiki S
3. Alwi Adnan 3. Rai Maulana 3. Yoga
4. Dede Rmdan 3. Zian Maulana
4. Fauzi Ridwan 4. Iqbal N 4. Bintang
5. Asep
5. Rio Rohmanudin 5. Doni Gustiawan 5. Pito
6. M Saepudin
7. Bagas
8. Ganjar
9. Arif Hidayat
10. Firja M
Proposal Budaya: Ciamis Cultural Park
By Team PLAT-R
I. Bagan Matrik
1. Bagan Matriks Primary Responsibility
Project Leader
Co-Project Leader
Treasurer
Secretary
ie.acara
T Sie. Kesekretariatan
Sie. Humas
A Sie. Konsumsi
Sie. Sponsor
S Sie. Human Resource
K Sie. Pudekdok
Sie. Acara
Sie. Peralatan
Sie. Keamanan
Sie. Promosi
Sie. Kebersihan
Primary Responsibility
Secondary Responsibility Tito Fathli Eva Nopal Dian Susi Derry Siti M. Andi Wildan Eka Sindi Fiqih Rai M Ali Yuda
√ Course Attended
Project Leader Training √
Project Leader Training √
Finances Training √
Archival Training √
Skill Manajer Operasional √
C
Archival Training √
o
Skill Public Relation √
u
Catering Even Organizer Skill √
r
Public Relation Training √
s
Human Resource Training √
e
Skill Interior Design √
s
InterMedia Training Center √
Skill Work Managemen √
Security Training √
Marketing Training √
Skill Managemen Public Works √
J. Penutup
Demikian proposal ini penulis susun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan
secara keseluruhan dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik
sehingga tujuan kegiatan ini tercapai. Atas perhatian, dukungan, serta kerja sama dari
semua pihak, Tim PLAT-R mengucapkan terimakasih.
Mengetahui/ Menyetujui :