440/UKM.

KAK/ /PKM-
Nomor :
STM/III/2019

Revisi ke :

Berlaku Tgl :

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

Disahkan Oleh
Kepala UPTD Puskesmas Setiamulya

Susi Asmawati SKM

NIP. 197203041991032002

UPTD PUSKESMAS SETIAMULYA

JL. Raya Kecamatan Tarumajaya Desa Setiamulya Kecamatan Tarumajaya
TARUMAJAYA - BEKASI
 PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SETIAMULYA
JL.Raya Kecamatan Tarumajaya Ds. Setiamulya
Kec. TarumajayaKabupaten Bekasi Kode Pos 17213
Email : puskesmas16setiamulya@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi kasyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan
serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan
menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dapat
dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya, tanpa diberikan suatu pelatihan
orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang vizi, misi organisasi,
aturan , larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung
jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok fungsi
dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III. Tujuan umum dan tujuan khusus

Tujuan umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
denga upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan denga keseluruhan tugas
pokok dan fungsi Puskesmas.
Tujuan khusus :
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi,
misi organisasi tempat kerja
 2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok dan fungsi Puskesmas
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung
jawab dalam organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan UKM
yang dilakukan di Puskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala Puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program
yang lama memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang
diberikan kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V. Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau pelaksana
program yang baru. Materi di berikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab dan
atau pelaksana program yang lama.
Materi :
1. Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tuposki Puskesmas
2. Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru
3. Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan
Narasumber :
1. Kepala Pukskesmas
2. Penanggubg jawab UKM lama
3. Pelaksana program yang lama\
 VI. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program

VII. Petugas yang Melaksanakan

1. Kepala puskesmas;
2. Penanggung jawab upaya;
3. Pelaksana kegiatan

VIII. Peran Lintas Program dan Lintas Sektor

1. Peran lintas program
LINTAS
NO PERAN
PROGRAM
1. Admen Penjelasan manajemen kegiatan Admen
Pendampingan teknis orientasi pelayanan
2. KIA Penjelasan manajemen kegiatan KIA
Pendampingan teknis orientasi pelayanan
3. P2P Penjelasan menajemen kegiatan P2P
Pendampingan teknis orientasi pelayanan
4. Gizi Penjelasan manajemen kegiatan Gizi
Pendampingan teknis orientasi pelayanan
5. Kesling Penjelasan manajemen kegiatan Kesling
Pendampingan teknis orientasi pelayanan
6. Promkes Penjelasan manajemen kegiatan Promkes
Pendampingan teknis orientasi pelayanan
7. UKP Penjelasan manajemen kegiatan Yanis
Pendampingan teknis orientasi pelayanan

2. Peran lintas sektor

NO LINTAS SEKTOR PERAN
1. Camat Pengenalan wilayah
2. Kepala Desa Pengenalan wilayah
Pegawai yang baru memperkenalkan diri saat mengikuti kegiatan lintas sektor

IX. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Tahun 2019
No Kegiatan
Feb Mar Apr Mei
1 Persiapan X X X X

2 Penggalangan TIM X X X X
3 Pengenalan Program Baru X X X X
 4 Analisa peran Lintas Program/ lintas Sektor X X X X
5 Kesepakatan Untuk melaksanakan X X X X
Kegiatan
Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM

X. Sumber Dana
Non Dana

XI. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadual yang direncanaka, apakahada
pergeseran jadual atau penyimpangan jadual. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub. Bag Tata Usaha.

XII. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jwab
UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti bukti kegiatan sperti daftar
hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu
minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oelh bagian kepegawaian, meliputi siapa
yang dilakukan kegiatan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh
siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala
Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal – hal yang di evaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi
yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Mengetahui Bekasi,
Kepala UPTD Puskesmas Setiamulya Penanggung jawab UKM

E. Sufya Hadi Anwar, AMKL.

Susi Asmawati, SKM
NIP. 19830602 201001 1 009
NIP. 19720405 199103 2 002