Informasi Pengajuan Permohonan Kerja Praktek (Magang)

Mahasiswa STMIK Amik Riau T.A. 2018/2019

Untuk Mahasiswa STMIK Amik Riau, Khususnya semester VI & II-Transfer D-III prodi Teknik
Informatika (S.1) dan semester IV prodi Manajemen Informatika (D.3).
Sehubungan dengan pelaksanaan magang semester genap tahun akademis 2018/2019
akan dimulai pada tanggal 15 Juli s/d 30 Agustus 2019, maka dengan ini disampaikan
kepada mahasiswa hal hal sebagai berikut :
1. Pengajuan permohonan tempat magang dicetak/diprint dan diantarkan sendiri oleh
mahasiswa (format surat permohonan terlampir).
2. Setelah surat permohonan dicetak (kertas Kop STMIK Amik Riau) selanjutnya meminta
pengesahan (tanda tangan/stempel) ke bagian BAAK. Surat permohonan dicetak rangkap
dua (satu untuk instansi dan satu lagi untuk arsip BAAK)
3. Surat balasan permohonan magang dapat diterima dalam bentuk surat, email, telepon
atau konfirmasi langsung.
4. Bagi mahasiswa yang sudah mendapatkan balasan/konfirmasi (pada poin 2) untuk dapat
menyerahkan atau melaporkan ke bagian BAAK
5. Permohonan surat pengajuan magang boleh lebih dari satu orang untuk satu
instansi/perusahaan yang dituju.
6. Berikut kami lampirkan format surat permohonan magang (halaman 2)
7. Format penulisan surat permohonan magang :
a. Ukuran kertas F4 (folio)
b. Untuk penomoran surat ( ......./A/STMIK Amik/......./2019)
1. Untuk nomor surat dan bulan dikosongkan
2. Tanggal dan bulan pengajuan surat menyesuaikan tanggal permohonan pada saat
mengajukan surat.
c. Alamat tujuan surat menyesuaikan tempat instansi/kantor (Kepala atau Ketua untuk
instansi pemerintah / Pimpinan untuk perusahaan atau BUMN ) Misalnya :
1. Kepada Yth. Bapak Pimpinan Bank Riau Kepri
2. Kepada Yth. Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Riau
3. Kepada Yth. Bapak Kepala Kejaksaan Negeri Pekanbaru
4. Dsb.

Demikian disampaikan terima kasih.

FORMAT SURAT PERMOHONAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

...................................................................................................................
Nomor : ......./A/STMIK-Amik/…../2019
Lamp : -
Hal : Permohonan Kerja Praktek/Magang Mahasiswa

Kepada Yth.
Bapak/Ibu ....................................
di -
Tempat

Dengan hormat,

Pertama sekali kami do’akan Bapak/Ibu senantiasa dalam keadaan sehat dan sukses selalu dalam
menjalankan aktifitas, amin. Selanjutnya kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah
Perguruan Tinggi Ilmu Komputer (STMIK Amik Riau) yang berlokasi di Jalan Purwodadi Indah
Km. 10 Panam Kota Pekanbaru Riau.

Sesuai dengan kalender akademik, setiap mahasiswa Jenjang Strata I (S.1) dan Diploma III (D.3)
yang akan memasuki tahap akhir diwajibkan untuk melaksanakan kerja praktek (KP)/ magang
dalam rangka mengasah kemampuan mereka untuk mengenal dunia kerja yang sesungguhnya.
Sebagai upaya pelaksanaan kegiatan kerja praktek/magang tersebut, kami mohon kiranya
Bapak/Ibu dapat berkenan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa kami untuk dapat
melaksanakan kerja praktek/magang dari tanggal 15 Juli s/d 30 Agustus 2019.

Perhatian dan binaan dari Bapak/Ibu sangat kami harapkan nantinya selama kegiatan tersebut
dilaksanakan. Untuk konfirmasi selanjutnya Bapak/Ibu dapat menghubungi STMIK Amik Riau
melalui :

1. Susanti, M.Kom : HP (085272356778)

3. Slamat Giyono, S.Kom : HP (081276660916)
Atau melalui emai : admin@stmik-amik-riau.ac.id

Adapun nama-nama mahasiswa kami tersebut adalah :

No. Nama NPM Jurusan
1. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,
2. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(Jumlah mhs. menyesuaikan NPM menyesuaikan Jurusan menyesuaikan

Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu dapat menerima mahasiswa kami tersebut untuk
melaksanakan Kerja Praktek di instansi/perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas bantuan dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Pekanbaru, ....... ........ 2019

Ketua STMIK Amik Riau

Dr. Erlin, M. Kom

NIK 940211018

CONTOH SURAT PERMOHONAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

...................................................................................................................
Nomor : ......./A/STMIK-Amik/…../2019
Lamp : -
Hal : Permohonan Kerja Praktek/Magang Mahasiswa

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Kantor Dinas Pertanahan Kota Pekanbaru.
di -
Tempat

Dengan hormat,

Pertama sekali kami do’akan Bapak/Ibu senantiasa dalam keadaan sehat dan sukses selalu dalam
menjalankan aktifitas, amin. Selanjutnya kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah
Perguruan Tinggi Ilmu Komputer (STMIK Amik Riau) yang berlokasi di Jalan Purwodadi Indah
Km. 10 Panam Kota Pekanbaru Riau.

Sesuai dengan kalender akademik, setiap mahasiswa Jenjang Strata I (S.1) dan Diploma III (D.3)
yang akan memasuki tahap akhir diwajibkan untuk melaksanakan kerja praktek (KP)/ magang
dalam rangka mengasah kemampuan mereka untuk mengenal dunia kerja yang sesungguhnya.
Sebagai upaya pelaksanaan kegiatan kerja praktek/magang tersebut, kami mohon kiranya
Bapak/Ibu dapat berkenan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa kami untuk dapat
melaksanakan kerja praktek/magang dari tanggal 15 Juli s/d 30 Agustus 2019.

Perhatian dan binaan dari Bapak/Ibu sangat kami harapkan nantinya selama kegiatan tersebut
dilaksanakan. Untuk konfirmasi selanjutnya Bapak/Ibu dapat menghubungi STMIK Amik Riau
melalui :

1. Susanti, M.Kom : HP (085272356778)

2. Slamat Giyono, S.Kom : HP (081276660916)
Atau melalui emai : admin@stmik-amik-riau.ac.id

Adapun nama-nama mahasiswa kami tersebut adalah :

No. Nama NPM Jurusan
1. Heru Tri Yanto 1610031802043 Teknik Informatika
2. Gugus Andri Hermawan 1610031802040 Teknik Informatika

Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu dapat menerima mahasiswa kami tersebut untuk
melaksanakan Kerja Praktek di instansi/perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas bantuan dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Pekanbaru, 5 Maret 2019

Ketua STMIK Amik Riau

Dr. Erlin, M. Kom

NIK 940211018