KERANGKA ACUAN KEGIATAN

MINILOKAKARYA

A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai
pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan
untuk melakukan pengelolaan program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung
kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan
melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya
mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga dukungan dari
masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi dengan masyarakat
maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan proses manajemen puskesmas juga
dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini lokakarya lintas sektor

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Tanah Kali Kedinding memiliki 60 staf dan melaksanakan kegiatan
yang meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan.
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan lintas sektor

C. TUJUAN
C.1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama lintas sektor.
C.2. Tujuan Khusus
Terlaksanannya kegiatan Lintas sektoral bulan ... 2016

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

D. 1. Minilokakarya bulanan pertama

1
 D. 2. Minilokakarya bulanan rutin
D. 3. Minilokakarya Tribulan Lintas sektor

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

E.1.1. Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
Lokakarya Mini bulanan yang pertama merupakan lokarya penggalangan Tim
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksana
rencana kegiatan puskesmas (RPK).
Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama adalah sebagai berikut :
a) Masukan
(1) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
(2) Informasi tentang kebijakan ,program dan konsep baru berkaitan dengan
Puskesmas
(3) Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action
= POA) Puskesmas.
b) Proses
(1) Inventaris kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan / daerah
binaan
(2) Analisis beban kerja setiap petugas
(3) Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah
binaan.
(4) Penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action = POA).
c) Keluaran
(1) Rencana kegiatan (Plan Of Action = POA ) Puskesmas tahunan
(2) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA
(3) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.

E.1.2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari
lokakarya mini bulanan yang pertama.
Lokakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA
puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
Rapat mini lokakarya di laksanakan satu bulan sekali dengan agenda :
a) Pembukaan
b) Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya
c) Pembacaan Hasil Mini Lokakarya sebelumnya
d) Kalakarya
e) Laporan Kegiatan dan capaian program UKM
f) Laporan Kegiatan dan capaian program UKP

2
 g) Laporan PUSTU
h) Laporan Wilayah

E. 2. Minilokakarya lintas sektor

Pertemuan Mini lokakarya tribulanan Lintas Sektor dilaksanakan Tiga bulan
sekali dengan mengundang seluruh lintas sektor yang terkait dengan kegiatan program
Kesehatan di wilayah kerja puskesmas Tanah Kali Kedinding.

F. SASARAN
Lintas sektoral antara lain :

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Bulan ...

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Minilokakarya
Tribulan Lintas
sektor

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil
rencana tindak lanjut minilokakarya bulanan/lintas sektor dievaluasi pada
minilokakarya berikutnya

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam notulen minilokakarya, dilaporkan kepada
UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding dan selanjutnya, laporan dikirimkan ke bagian
pelayanan kesehatan dasar Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

3
 Kepala UPTD
Puskesmas Tanah Kalikedinding

drg. Rias Ari Mukti, M.Kes

Pembina Tingkat I
NIP. 195710251984032002