APLIKASI MANAJEMEN PROYEK
Sekilas perjalanan startup MANPRO
Terpilih sebagai salah satu Startup Dipercaya sebagai platform untuk Penandatanganan MoU dengan BTN
yang dibina di PnP Batch2, monitoring proyek Revitalisasi Fisik 2018. untuk menjadi platform monitoring
Januari 2018 Juli 2018 proyek, Oktober 2018
Referensi Proyek MANPRO
• Infrastruktur PLTU Asam Asam • Gudang Yuri Pulogadung, Jakarta
• Infrastruktur PLTU Sebalang • Museum Art Bali
Digunakan oleh PU Bina Marga, • Infrastruktur PLTU Indramayu • Garut Creative Hub
pilot project monitoring program •
• Infrastruktur PLTU Teluk Sirih Studio Mugi Dance, Sukoharjo
kemitraan Indonesia-Australia
• Jembatan Sungai Puting, Kalsel • Perpustakaan IVAA, Yogyakarta
• Apartemen Aerium, Jakarta • Teater Yayasan Bagong
• Rumah Tenun Nangalimang, NTT
• Apartemen Yukata, Jakarta
• Selasar Sunaryo, Bandung
• Renovasi Perpustakaan UI • Studio Acapella Mataraman
• Konstruksi Gedung Inkubator • Effluent Treatment Plant, Cilegon
bisnis ITB, Bandung
Digunakan oleh Digunakan oleh
PT. Pembangunan Perumahan sebagai platform Telkom Property sebagai platform monitoring
monitoring proyek (BRI Gatsu, Maritim Tower, proyek (Kantor Regional Telkomsel Sumbagsel, BRI
Revitalisasi Terminal 1 Soekarno Hatta) Kanca Sidoarjo, Gedung Rice Mill Unit Garut
Masalah → Bagaimana status proyek saya?
Visibilitas terhadap proyek
rendah
Sumber daya yang tersedia
untuk mengelola proyek
terbatas
Dokumen proyek yang
tersebar sehingga sulit
untuk dicari
Banyak stakeholder proyek
yang terlibat dan
membutuhkan akses
informasi yang berbeda
Pemilik Proyek
Perusahaan Konstruksi (Kontraktor, Konsultan)
Solusi MANPRO → Monitor seluruh proyek Anda di 1 platform
Akses seluruh informasi, status
dan dokumen proyek, termasuk:
Visibilitas • Kurva
Pemilik Proyek Konsultan
kemajuan
proyek
Transparansi Profesionalitas • Foto-foto
progres
lapangan
• Laporan-
Auditabilitas laporan dan
dokumen
proyek
Kontraktor Manajer Proyek
Fitur Utama MANPRO
Customizable konfigurasi untuk menu Informasi update di lapangan dapat
dokumen, tabel, status dan penomoran diketahui secara real time
otomatis
Resume status proyek
Menampilkan kurva progres proyek pada dashboard
per kontraktor/paket pekerjaan
Laporan otomatis status
Monitoring target waktu untuk proyek mingguan
dokumen/penugasan
Memudahkan pencarian dan Manajemen Isu
penelurusan dokumen
Akses pengguna ke sistem dapat
Kolaborasi antar tim/perusahaan
dicustomize sesuai otoritasnya
(proses pengajuan dan persetujuan)
MANPRO dapat menyesuaikan dengan berbagai tipe proyek
HO
Project Management Office
Proyek A Proyek B Proyek C Proyek D
Beragam Kemungkinan Impelementasi MANPRO
Manajemen Manajemen Kolaborasi Tim
Dokumen Proyek Dokumen Pengajuan &
Sistem Informasi Corporate Persetujuan berbagai
Terpusat Arsip/Record proses
Logistik Timesheet
Finance
Pencatatan Pencatatan timesheet
Pencatatan Invoice,
PR/PO/DO dan Stok karyawan,
Laporan Petty Cash
Material penggunaan alat
Tahapan mudah implementasi MANPRO
Persiapan Pelaksanaan Serah Terima
• Sistem set-up sesuai dengan • Menyimpan dokumen-dokumen • Klien akan mendapatkan
kebutuhan klien (dalam 1x referensi proyek (seperti gambar, aplikasi desktop yang terdiri dari
workshop meeting session) RAB, RKS, dll) directory folder berisi seluruh
• Training kepada user (1 sesi • Selalu mengupload dan dokumen proyek yang telah
meeting 2-3 jam) mengupdate laporan, dokumen diupload ke Manpro selama
dan foto aktivitas proyek proyek berlangsung.
• Monitor perkembangan proyek
dan koordinasikan masalah di
lapangan melalui menu Isu
Aplikasi berbasis web
Responsive interface di
mobile browser
Dashboard yang terdiri dari beberapa
proyek yang berlangsung
Progres rencana vs aktual untuk keseluruhan proyek dan setiap kontraktor/paket
Resume/status dari berbagai laporan/proses pekerjaan
Foto Terbaru dari Lapangan Isu Outstanding
Menu-menu pada sistem
bersifat customize
Project Name
Tabel register dokumen, Seluruh menu dan tabel dapat dicustomizel
bersifat customize
Preview
Dokumen
Lapangan
Contoh Preview Dokumen .dwg
User dapat memberikan
komentar pada
dokumen yang sedang
di-preview
Tipikal Pertukaran Dokumen dalam Proyek
Proses Pengajuan dan Persetujuan antar Perusahaan
Kolaborasi Tim Proyek
Contoh Area Input Data Kontraktor/Sub-kontraktor
Status yang muncul dapat
disesuaikan dengan
fungsi/role pengguna
Pilih user/PIC (user Untuk Status yang muncul Tentukan target Untuk upload document
tersebut akan mendapat menambahkan pada Kontraktor waktu (apabila ada) (dapat juga dikosongkan,
notifikasi email keterangan/pesan/ misalnya untuk keperluan
komentar tasking/penugasan, di mana
dokumennya blm tersedia)
Seluruh form dan status dapat dicustomize
Contoh Area Input Data Klien/Konsultan
Status yang muncul dapat
disesuaikan dengan
fungsi/role pengguna
Pilih user/PIC (user Untuk Status yang muncul Tentukan target Untuk upload document
tersebut akan mendapat menambahkan pada waktu (apabila ada) (dapat juga dikosongkan,
notifikasi email keterangan/pesan/ Klien/Konsultan misalnya untuk keperluan
komentar tasking/penugasan, di mana
dokumennya blm tersedia)
Seluruh form dan status dapat dicustomize
Tampilan Dokumentasi Proses Pengajuan dan Persetujuan
Area untuk “Respon” bagi PIC yang ditugaskan
Format Laporan Proyek
Menyimpan
2 Template/
1
Format Dokumen
1. Template Perusahaan (excel) di
upload ke sistem
2. Tim di Lapangan dapat 4
“download template” dan mengisi
laporan, menggunakan format
laporan std perusahaan
3. Laporan yang telah diisi di 4. Tim di Kantor Pusat dapat selalu
lapangan kemudian diupload ke memonitorkondisi di lapangan
sistem melalui update laporan
Penomoran dokumen dapat diset sesuai standar penomoran
yang berlaku di organisasi
Urutan nomor akan bertambah
otomatis sesuai input
Project Name
Daftar Album Foto
Galeri Foto
Project Name
Fitur Komentar pada Foto
Fitur Isu untuk koordinasi lapangan
Dapat digunakan juga untuk tasking
Kategori isu dapat dicustomize
Tampilan percakapan pada Isu
Contoh Tampilan Pada Aplikasi Dekstop
Serah Terima Dokumentasi Final
Folder-folder dokumen mengikuti
menu requirement klien
