RSIA DEDARI PM-10.009 00 1/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017 SPO
dr. Nanin Susanti, Akp., MARS
PENGERTIAN Logistik Laboratorium merupakan pedoman tertulis untuk
melakukan kegiatan Stok opname, pengadaan barang, penerimaan barang, dan penggunaan serta pemakaian barang- barang laboratorium. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk: 1. Agar tersedianya barang-barang laboratorium untuk kebutuhan operasional instalasi laboratorium. 2. Memperlancar proses pemeriksaan dan kegiatan lainnya dalam pelayanan laboratorium. 3. Terciptanya kinerja efektif dan efisien dalam melakukan pelayanan Lab KEBIJAKAN Sesuai dengan Keputusan Direktur RSIA Dedari Nomor: 091/RSIA.D/SK-DIR/II/2017 tentang Kebijakan Pelayanan Laboratorium pada poin: A.2 : Pengelolaan reagensia harus dilaksanakan secara baik. PROSEDUR 1. Setiap akhir bulan bagian logistik melakukan Stock Opname dan dicatat data pemakaian alat – alat dan reagensia instalasi laboratorium. 2. Pengamprahan barang dilakukan dengan cara yang didasarkan pada evaluasi pemakaian bulan sebelumnya. 3. Setelah dibuatkan surat pemesanan, wakil kepala laboratorium mengevaluasi data distributor sesuai dengan Protap Kualifikasi dan Evaluasi Distributor Farmasi dan juga sesuai dengan kebutuhan. Jika disetujui maka dapat segera dikirim surat pemesanan tersebut kepada Suplier dengan melihat data pada Formulir daftar distributor barang medis. 4. Jika ada barang pesanan lab yang kosong/ Lot Baru Rekanan LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman RSIA DEDARI PM-10.009 00 2/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017 SPO
dr. Nanin Susanti, Akp., MARS
menghubungi koordinator Lab untuk memberikan informasi
akan kondisi Barang. 5. Jika ada kekosongan barang pada rekanan dalam periode waktu tertentu maka wakil kepala laboratorium dapat melakukan pemesanan barang pada Distributor / supplier yang lain agar sirkulasi administrasi dan pelayanan laboratorium tidak terhambat dan dapat dilihat pada Formulir daftar distributor barang medis. 6. Barang-barang kebutuhan laboratorium yang datang dicatat pada Buku barang datang dan dicocokkan dengan: a. Tanggal permintaan b. Asal Distributor c. Nama barang / reagensia d. Jumlah / volume barang laboratorium e. Komposisi dan syarat penyimpanan yang tertera pada Kulit reagensia. f. Tanggal kedaluarsa barang g. No Lot dan no reg barang 7. Petugas laboratorium yang menerima barang datang, menandatangani faktur pembayaran dan mencatat semua datanya serta menambahkan nama terang pada Barang yang datang tersebut disimpan pada suhu dan tempat yang telah ditentukan dan barang yang baru datang ditempatkan pada rak sebelah dalam/ bawah untuk keteraturan penggunaannnya. 8. Setiap mengambil/ menggunakan barang-barang tersebut wajib menuliskan tanggal pengambilan dan jumlah yang diambil untuk dapat memantau pemakaian barang secara LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman RSIA DEDARI PM-10.009 00 3/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017 SPO